Heti áttekintés: 20 perces sablon 15 kérdéssel (ingyenesen nyomtatható)

Daniel Gavalec · Frissítve 2026. 10. 27.

A heti áttekintés egy 15–30 perces átnézés, amelyben lezárod az elmúlt hetet (mit csináltál meg, mi maradt el, mit tanultál), és kiválasztod azt a néhány dolgot, ami a jövő héten a legfontosabb. Közvetlenül alább találod az ingyenesen nyomtatható heti áttekintés sablont, utána pedig egy lépésről lépésre haladó 20 perces rutint, 15 kérdést diákoknak, szabadúszóknak és gamereknek szóló változatokkal, egy rövid összefoglalót a GTD heti áttekintéséről, és azt, hogyan csináld mindezt a CORTEX-ben.

Röviden

A heti áttekintésnek két fele van: az elmúlt hét lezárása (kész, elmaradt, tanulság) és a következő előkészítése (fix időpontok, fő prioritások, a legnehezebb feladat).
David Allen, a Getting Things Done megalkotója szerint a heti áttekintés a módszer „kritikus sikertényezője”. A GTD-változat 11 lépésből áll, három csoportban: kiürítés, frissítés és alkotás.
A legtöbb embernek elég hetente húsz perc egy fix időpontban. A kétórás áttekintés általában elmarad.
A haladás átnézése számít: Amabile és Kramer (2011) azt találta, hogy az értelmes munkában való előrelépés a motiváció egyik legnagyobb napi lendítője.
Segít, ha a legnehezebb feladatot „ha…, akkor…” tervként írod meg („Ha kedden 9 óra lesz, elkezdem a jelentést”): egy metaanalízisben a megvalósítási szándékok közepes-nagy hatással voltak a célok elérésére (Gollwitzer és Sheeran, 2006).

Ingyenes heti áttekintés sablon (nyomtatható)

Egy oldal, három blokk. A GTD heti áttekintésének három fázisából (kiürítés, frissítés és alkotás) készült, tömörítve azoknak, akik nem vezetnek teljes GTD-rendszert. Kattints a „Sablon nyomtatása” gombra: A4-re és letter méretre is ráfér, a nyomtatási ablakban pedig a „Mentés PDF-ként” lehetőséggel újrahasznosítható fájlt kapsz.

Heti áttekintés

A hét kezdete: ____________________Időtartam: ______ (cél: 20 perc)A hét értékelése (1–10): ____

1 · Kiürítés: szedj össze mindent (5 perc)
☐ Beérkezett üzenetek nullán vagy megjelölve ☐ Szétszórt jegyzetek és fotók összegyűjtve ☐ Böngészőlapok bezárva vagy elmentve ☐ Agyürítés: minden, ami a fejemben jár, leírva

2 · Frissítés: vissza- és előretekintés (10 perc)
Mit fejeztem be ezen a héten?
Mi maradt el, és miért?
A legnagyobb sikerem, még ha kicsi is:
Lejárt feladatok: elvégezve, átütemezve vagy törölve?
Amire másoktól várok választ vagy intézkedést:
A jövő hét fix időpontjai:
A jövő hét 3 prioritása:
A legnehezebb feladat: ha [mikor/hol], akkor…

3 · Alkotás: energia és ötletek (5 perc)
Mi adott energiát? Mi vette el?
Egy ötlet vagy „egyszer talán” tétel, amelybe érdemes belekezdeni:
Egy dolog jövő hétre csak a szórakozás kedvéért:

Lezárás: tedd be a naptárba a hétfő első feladatát · jutalmazd meg magad, hogy megcsináltad az áttekintést.

A 20 perces heti áttekintés lépésről lépésre

Állíts be egy időzítőt, és kövesd ezt a sorrendet. Az időtartamok tájékoztató jellegűek, nem szabályok.

Perc	Lépés	Mit csinálsz
0–5	Kiürítés	Gyűjtsd össze, ami szanaszét van: jegyzetek, táblafotók, megjelölt e-mailek, böngészőlapok. Írj fel mindent, ami még a fejedben jár.
5–9	Visszatekintés	Nézd át a naptárat és az elmúlt hét befejezett feladatainak listáját. Válaszolj: mi készült el, mi maradt el, és mi volt a siker?
9–13	Frissítés	Menj végig a feladatlistádon. Minden lejárt feladatot vagy elvégzel, vagy átütemezel, vagy törölsz. Nézd meg, mire vársz másoktól.
13–17	Előretekintés	Nézd át a jövő hét fix időpontjait. Válassz 3 prioritást. A legnehezebbet alakítsd „ha…, akkor…” tervvé.
17–19	Alkotás	Pillants rá az „egyszer” listádra. Van olyan ötlet, amely készen áll arra, hogy projekt legyen belőle?
19–20	Lezárás	Tedd be a naptárba a hétfő első feladatát. Aztán jutalmazd meg magad: épp azt csináltad meg, amit szinte mindenki kihagy.

15 kérdés a heti áttekintéshez

Nem kell minden héten mind a 15. Csoportonként az első kettőre válaszolj, a többire akkor, ha van időd.

Visszatekintés

Mit fejeztem be ezen a héten?
Mi maradt el, és mi volt a valódi oka?
Mi volt a legnagyobb sikerem, még ha kicsi is?
Mi tartott sokkal tovább, mint vártam?
Mit tanultam, amit szeretnék megjegyezni?

Előretekintés

Milyen három eredménytől lenne jó a jövő hét?
Mi fix már a naptáramban?
Mi a legnehezebb feladat, és pontosan mikor és hol kezdek bele?
Mit hagyhatok el, adhatok át vagy halaszthatok el?
Mire várok másoktól, és kell-e emlékeztetnem valakit?

Energia és jóllét

Mikor volt a legtöbb energiám ezen a héten, és mit csináltam éppen?
Mi merített ki, és elkerülhetem vagy csökkenthetem-e jövő héten?
Hogyan aludtam, és mi jött közbe?
Kivel töltöttem időt, és kivel szeretnék többet?
Mit csinálok jövő héten csak a szórakozás kedvéért?

A 3. kérdés fontosabb, mint amilyennek látszik. Tudásmunkások naplóit vizsgáló kutatásukban Teresa Amabile és Steven Kramer (2011) azt figyelte meg, hogy az emberek azokon a napokon érezték magukat a legmotiváltabbnak, amikor értelmes munkában haladtak előre, még ha csak kicsit is. A legtöbben péntekre elfelejtjük a sikereinket. Ha leírsz egyet, az számítani fog.

A 8. kérdés az, amelyik megváltoztatja a jövő hetet. A „Ha X helyzet áll elő, Y-t teszek” típusú terveket megvalósítási szándékoknak hívják, és egy 94 vizsgálatot összegző metaanalízis szerint közepes-nagy hatással voltak a célok elérésére (Gollwitzer és Sheeran, 2006). A „Ha kedden 9 óra lesz, az e-mailek előtt megnyitom a jelentés vázlatát” többet ér, mint a „dolgozni a jelentésen”.

Változatok diákoknak, szabadúszóknak és gamereknek

Adj hozzá öt kérdést a helyzetedtől függően.

Diákok

Mely tárgyakban vagy témákban maradtam le?
Milyen beadandóim és vizsgáim lesznek a következő két hétben?
Kikérdeztem magam ezen a héten, vagy csak újraolvastam?
Melyik témát kell néhány nap múlva másodszor is átismételni?
Mit csinálok, hogy kipihenjem magam a következő nagy beadandó után?

Ha közeleg a vizsgaidőszak, csinálj belőle játékot XP-vel és főellenségekkel.

Szabadúszók

Hány órát dolgoztam, és ebből mennyit tudok kiszámlázni?
Mely számlák kifizetetlenek vagy lejártak?
Melyik ügyfél vár rám, és én melyikre várok?
Szántam valamennyi időt ezen a héten új munka keresésére?
Kivettem egy igazi szabadnapot?

Díjakhoz és eszközökhöz nézd meg ezt az oldalunkat: alkalmazás szabadúszóknak.

Gamerek: az XP-összesítő

Hány küldetést teljesítettem, és mennyi XP-t szereztem?
Milyen zsákmányt szereztem, és tényleg be is váltottam?
Melyik tulajdonságom nőtt a legtöbbet ezen a héten, és melyik marad le?
Ki a jövő hét főellensége (a legnehezebb feladat vagy határidő), és melyek az előkészítő küldetések?
Melyik mellékküldetés kerül a jövő heti szabad idősávba? (Ötlet kell? Próbáld ki a mellékküldetés-generátorunkat.)

A GTD heti áttekintése röviden

A heti áttekintés David Allen Getting Things Done (GTD) című könyvével lett híres. Allen a módszer működésének „kritikus sikertényezőjeként” említette. A hivatalos változat 11 lépésből áll, három csoportban. A saját szavainkkal:

Kiürítés: gyűjtsd össze a szétszórt papírokat és anyagokat; dolgozd fel a különböző csatornákon beérkezett tételeket, amíg mindegyikkel nem végeztél; írd fel, ami még a fejedben jár.
Frissítés: nézd át a következő lépések listáit; menj végig az elmúlt hét naptárán függőben maradt teendők után kutatva; nézd meg a következő időszak naptárát; nézd át, mire vársz; vizsgálj át minden projektet és minden tágabb célt, hogy minden projektnek legyen következő lépése; ellenőrizd a használt ellenőrzőlistákat.
Alkotás: nézd át az „egyszer/talán” listádat; add hozzá az új, merész ötleteket.

A fenti 20 perces változat ugyanazt a sorrendet követi (kiürítés, frissítés, előretekintés), de kihagyja azokat a lépéseket, amelyeknek csak teljes GTD-rendszerrel van értelme. Ha komolyan használod a GTD-t, a teljes listát kövesd; a Getting Things Done útmutatónk elmagyarázza az egész módszert. Allen saját tanácsa a gyakoriságról laza: bármikor és bármilyen gyakorisággal végzett áttekintés jobb a semminél.

Heti áttekintés és heti tervezés

Gyakran összekeverik őket, pedig más a dolguk:

	Heti áttekintés	Heti tervezés
Merre néz	Előbb hátra, aztán előre	Csak előre
Kérdés	„Mi történt, és mi számít most?”	„Mi kerül az egyes napokra?”
Eredmény	Rendezett listák és 3 prioritás	Napról napra lebontott terv
Idő	15–30 perc	10–20 perc

Mindkettőre szükséged van, ebben a sorrendben: előbb áttekintés, aztán tervezés. Ha áttekintés nélkül tervezel, rossz dolgokat ütemezel be; ha tervezés nélkül tekintesz át, a következtetéseid papíron maradnak. A tervezési részhez használd az ingyenes, nyomtatható heti tervezőnket és az időblokkolás (time blocking) módszerét. Hosszabb távra havonta egyszer vesd össze a céljaidat a SMART-célok elveivel.

Gyakori hibák a heti áttekintésnél

Kétórás auditot csinálni belőle. Ha az áttekintés kimerít, ki fogod hagyni. Korlátozd 30 percre, a nagytakarítást pedig havonta egyszer csináld.
Kihagyni, ha rosszul ment a hét. Épp azon a héten van rá a legnagyobb szükséged. Egy átnézett rossz hét tanulság; egy figyelmen kívül hagyott rossz hét hajlamos megismétlődni.
Nincs fix időpont. A „valamikor a hétvégén” azt jelenti: soha. Tedd be a naptárba.
Csak a feladatokat nézni. Az energia, az alvás és az emberek ugyanannyira meghatározzák a következő hetedet, mint a teendőlistád.
Tíz prioritást választani. Három prioritás. Minden más kitölti a réseket.
Ítélkezni igazítás helyett. A cél egy jobb hét, nem ítélet rólad. Azt kérdezd: „min változtatok?”, ne azt, hogy „miért vagyok ilyen?”.

Egy rövid napi változat is segít: az esti rutinról szóló útmutatónkban van egy ötperces napzárás, amely gyorsabbá teszi a heti áttekintést.

Hogyan csináld a heti áttekintést a CORTEX-ben

A CORTEX egy ingyenes, játékosított produktivitási alkalmazás feladatokkal, egy kattintásos napi tervvel, időkövetéssel és szokásokkal, valamint XP-vel, szintekkel és valódi jutalmakkal. Az áttekintéshez szükséges számok többsége már ott van:

Nyisd meg az áttekintő oldalt, és állítsd be az elmúlt hét napot. A gyorsbeállítások: ez a hónap, az előző hónap, az utolsó 30 nap és ez az év, ezért a heti áttekintéshez te adod meg a kezdő és a záró dátumot. A CORTEX az időszakot az előző, azonos hosszúságú időszakkal hasonlítja össze: rögzített idő, elvégzett feladatok és szerzett kreditek, valamint a sorozatod, a projektenkénti idő és a napi aktivitás.
Számold fel a lejárt feladatok halmát a tervezőben. A tervező így csoportosítja a feladatokat: Lejárt, Ma, Holnap, Ezen a héten és Később. Minden lejárt feladatnál: fejezd be, halaszd el (holnapra kerül), adj neki új dátumot, vagy töröld.
Nézd át a céljaidat. Minden cél százalékban mutatja a haladását a befejezett feladatai alapján. Van minden aktív célnak legalább egy következő feladata?
Válassz 3 prioritást. Add nekik a legmagasabb prioritást. Gyors hozzáadással a !p1 egy sorban beállítja: A 3. fejezet megírása kedden 9:00-kor ~2h !p1 #szakdolgozat.
Rendezd el a hetet a naptárban. A heti nézet órás rácson mutatja a feladatokat; húzd őket arra a napra és időpontra, ahová valók.

Heti áttekintés a CORTEX-ben: az áttekintő oldal összeveti a rögzített időt és az elvégzett feladatokat az előző időszakkal — A CORTEX áttekintő oldala, itt havi összesítővel: sorozat, rögzített órák és elvégzett feladatok az előző időszakhoz viszonyítva.

A CORTEX naptára a hét megtervezéséhez a heti áttekintés után — A CORTEX naptára a hét során elosztott feladatokkal.

Kapcsolódó: a napi tervező egy kattintással időblokkokra bontott tervvé alakítja a heted minden napját, a célkövető pedig két áttekintés között is szem előtt tartja a nagy céljaidat.

A GTD®, a Getting Things Done® és a GTD Weekly Review® a David Allen Company bejegyzett védjegyei. A CORTEX nem áll kapcsolatban a David Allen Companyvel.

Gyakori kérdések

Mi az a heti áttekintés?

A heti áttekintés egy rövid, rendszeres átnézés, általában 15–30 perces, amelyben visszatekintesz az elmúlt hétre, és előkészíted a következőt. Összegyűjtöd, ami szanaszét van, felírod, mi készült el és mi maradt el, frissíted a feladatlistádat, és kiválasztod azt a néhány prioritást, amely a jövő héten a legfontosabb.

Milyen kérdéseket tegyek fel magamnak a heti áttekintésnél?

Kezdd hárommal: mit fejeztem be, mi maradt el és miért, és milyen három eredménytől lenne jó a jövő hét? Aztán adj hozzá kérdéseket a legnehezebb feladatodról, arról, mire vársz másoktól, és arról, mi adott vagy vett el energiát.

Mennyi ideig tartson a heti áttekintés?

A legtöbbeknek nagyjából 20 perc elég; legfeljebb 30. Ha gyakran tovább tart, valószínűleg minden héten azt a nagytakarítást csinálod, amely havonta egyszer lenne esedékes. Tartsd röviden a heti áttekintést, és havonta egyszer csinálj alaposabbat.

Mi a GTD heti áttekintése?

David Allen Getting Things Done módszerének heti átnézése, 11 lépéssel, három csoportban: kiürítés (mindent összegyűjteni és feldolgozni), frissítés (listák, naptár, várakozó tételek és projektek átnézése) és alkotás (az „egyszer/talán” ötletek átnézése és újak hozzáadása). Allen a GTD kritikus sikertényezőjének nevezi.

Melyik nap a legjobb a heti áttekintésre?

Az, amelyiket tényleg tartani fogod. A péntek délután jó a munkahét lezárására, amíg frissek a részletek; a vasárnap este a kezdődő hét előkészítésére. Válassz egy fix idősávot, és tedd be a naptárba.

Mi a különbség a heti áttekintés és a heti tervezés között?

A heti áttekintés hátratekint, és eldönti, mi számít; a heti tervezés ezeket a prioritásokat konkrét napokra és időpontokra helyezi. Előbb az áttekintést csináld, aztán a tervet, lehetőleg ugyanabban a menetben.

Források és további olvasnivaló

Tervezd meg a napodat két perc alatt

Írd le a feladataidat hétköznapi mondatokkal, és a CORTEX reális napot rak össze időblokkokban.

Napom megtervezése ingyen

Mindenkinek ingyenes · Bankkártya nélkül · Böngészőben működik · Telepíthető a telefonra (iOS és Android)