Revue hebdomadaire : un modèle de 20 minutes avec 15 questions (gratuit à imprimer)
Une revue hebdomadaire est un bilan de 15 à 30 minutes où vous clôturez la semaine passée (ce que vous avez fait, ce qui est resté en plan, ce que vous avez appris) et choisissez les quelques choses qui comptent le plus la semaine suivante. Juste en dessous, vous trouverez le modèle de revue hebdomadaire gratuit à imprimer, puis une routine pas à pas de 20 minutes, 15 questions avec des versions pour étudiants, indépendants et gamers, un bref résumé de la revue hebdomadaire de GTD et comment faire tout cela dans CORTEX.
- Une revue hebdomadaire a deux moitiés : clôturer la semaine passée (fait, en retard, appris) et préparer la suivante (rendez-vous fixes, priorités principales, tâche la plus difficile).
- David Allen, créateur de Getting Things Done, dit que la revue hebdomadaire est le « facteur critique de réussite » de la méthode. La version GTD compte 11 étapes en trois groupes : faire le vide, mettre à jour et créer.
- Vingt minutes à heure fixe chaque semaine suffisent à la plupart des gens. Une revue qui dure deux heures finit souvent par ne pas être faite.
- Faire le point sur ses progrès compte : Amabile et Kramer (2011) ont constaté qu’avancer dans un travail qui a du sens est l’un des plus grands moteurs quotidiens de la motivation.
- Il est utile de planifier la tâche la plus difficile sous forme de plan « si…, alors… » (« Si c’est mardi 9h, je commence le rapport ») : les intentions de mise en œuvre ont eu un effet moyen à fort sur l’atteinte des objectifs dans une méta-analyse (Gollwitzer et Sheeran, 2006).
Modèle de revue hebdomadaire gratuit (à imprimer)
Une page, trois blocs. Il est adapté des trois phases de la revue hebdomadaire GTD (faire le vide, mettre à jour et créer), condensé pour qui n’utilise pas un système GTD complet. Cliquez sur « Imprimer ce modèle » : il tient en A4 et en format lettre, et avec « Enregistrer au format PDF » dans la fenêtre d’impression, vous aurez un fichier réutilisable.
Revue hebdomadaire
| ☐ Boîte de réception et messages à zéro ou marqués ☐ Notes éparses et photos rassemblées ☐ Onglets du navigateur fermés ou enregistrés ☐ Vidage : tout ce que j’ai en tête, par écrit |
| Qu’ai-je terminé cette semaine ? | |
|---|---|
| Qu’est-ce qui est resté en plan, et pourquoi ? | |
| Ma plus grande réussite, même petite : | |
| Tâches en retard : faites, reprogrammées ou supprimées ? | |
| Ce que j’attends des autres : | |
| Rendez-vous fixes de la semaine prochaine : | |
| Les 3 priorités de la semaine prochaine : | |
| Tâche la plus difficile : si [quand/où], alors… |
| Qu’est-ce qui m’a donné de l’énergie ? Qu’est-ce qui m’en a fait perdre ? | |
|---|---|
| Une idée ou un projet de la liste « un jour peut-être » qui mérite d’être mis en route : | |
| Une chose rien que pour le plaisir la semaine prochaine : |
Clôture : mettez la première tâche du lundi dans l’agenda · offrez-vous une récompense pour avoir fait la revue.
La revue hebdomadaire de 20 minutes, pas à pas
Réglez un minuteur et suivez cet ordre. Les durées sont indicatives, pas une règle.
| Minutes | Étape | Ce que vous faites |
|---|---|---|
| 0–5 | Faire le vide | Rassemblez ce qui traîne : notes, photos de tableaux, e-mails marqués, onglets du navigateur. Notez tout ce qui vous trotte encore dans la tête. |
| 5–9 | Regarder en arrière | Parcourez l’agenda et la liste des tâches terminées de la semaine passée. Répondez : qu’est-ce qui a été fait, qu’est-ce qui est resté en plan et quelle a été la réussite ? |
| 9–13 | Mettre à jour | Parcourez votre liste de tâches. Chaque tâche en retard est faite, reprogrammée ou supprimée. Vérifiez ce que vous attendez des autres. |
| 13–17 | Regarder en avant | Revoyez les rendez-vous fixes de la semaine prochaine. Choisissez 3 priorités. Transformez la plus difficile en plan « si…, alors… ». |
| 17–19 | Créer | Jetez un œil à votre liste « un jour peut-être ». Une idée est-elle prête à devenir un projet ? |
| 19–20 | Clôturer | Mettez la première tâche du lundi dans l’agenda. Ensuite, offrez-vous une récompense : vous venez de faire ce que presque tout le monde saute. |
15 questions pour la revue hebdomadaire
Inutile de répondre aux 15 chaque semaine. Répondez aux deux premières de chaque groupe, et au reste quand vous avez le temps.
Regarder en arrière
- Qu’ai-je terminé cette semaine ?
- Qu’est-ce qui est resté en plan, et quelle en a été la vraie raison ?
- Quelle a été ma plus grande réussite, même petite ?
- Qu’est-ce qui m’a pris beaucoup plus de temps que prévu ?
- Qu’ai-je appris que je veux retenir ?
Regarder en avant
- Quels trois résultats feraient de la semaine prochaine une bonne semaine ?
- Qu’est-ce qui est déjà fixé dans mon agenda ?
- Quelle est la tâche la plus difficile, et quand et où exactement vais-je la commencer ?
- Que puis-je abandonner, déléguer ou reporter ?
- Qu’est-ce que j’attends des autres, et dois-je relancer quelqu’un ?
Énergie et bien-être
- Quand ai-je eu le plus d’énergie cette semaine, et que faisais-je ?
- Qu’est-ce qui m’a épuisé, et puis-je l’éviter ou le réduire la semaine prochaine ?
- Comment ai-je dormi, et qu’est-ce qui a perturbé mon sommeil ?
- Avec qui ai-je passé du temps, et avec qui aimerais-je en passer plus ?
- Que vais-je faire la semaine prochaine rien que pour le plaisir ?
La question 3 compte plus qu’il n’y paraît. Dans leur recherche sur les journaux de travailleurs du savoir, Teresa Amabile et Steven Kramer (2011) ont observé que les jours où les gens se sentaient le plus motivés étaient ceux où ils avançaient dans un travail qui a du sens, même un peu. La plupart d’entre nous oublions nos réussites avant le vendredi. En noter une permet de lui donner sa juste place.
La question 8 est celle qui change la semaine prochaine. Les plans du type « Si la situation X se produit, je fais Y » s’appellent des intentions de mise en œuvre, et une méta-analyse de 94 tests a montré qu’ils avaient un effet moyen à fort sur l’atteinte des objectifs (Gollwitzer et Sheeran, 2006). « Si c’est mardi 9h, j’ouvre le brouillon du rapport avant les e-mails » l’emporte sur « travailler sur le rapport ».
Versions pour étudiants, indépendants et gamers
Ajoutez cinq questions selon votre situation.
Étudiants
- Dans quelles matières ou quels chapitres ai-je pris du retard ?
- Quels rendus et examens ai-je dans les deux prochaines semaines ?
- Me suis-je testé cette semaine ou ai-je seulement relu ?
- Quel chapitre a besoin d’une deuxième révision dans quelques jours ?
- Que vais-je faire pour récupérer après le prochain gros rendu ?
Si la période d’examens approche, transformez-la en jeu avec de l’XP et des boss de fin.
Indépendants
- Combien d’heures ai-je travaillé, et combien puis-je facturer ?
- Quelles factures sont impayées ou en retard ?
- Quel client m’attend, et lequel est-ce que j’attends ?
- Ai-je consacré du temps cette semaine à chercher de nouvelles missions ?
- Ai-je pris un vrai jour de repos ?
Pour les tarifs et les outils, voir notre page application pour indépendants.
Gamers : le récap d’XP
- Combien de missions ai-je terminées, et combien d’XP ai-je gagnée ?
- Quel butin ai-je obtenu, et l’ai-je vraiment réclamé ?
- Quel attribut a le plus progressé cette semaine, et lequel est à la traîne ?
- Quel est le boss de la semaine prochaine (la tâche ou l’échéance la plus difficile), et quelles sont les missions de préparation ?
- Quelle quête secondaire va dans le créneau libre de la semaine prochaine ? (Besoin d’idées ? Essayez notre générateur de quêtes secondaires.)
La revue hebdomadaire GTD, en résumé
La revue hebdomadaire est devenue célèbre avec Getting Things Done (GTD), de David Allen. Allen l’a qualifiée de « facteur critique de réussite » pour que la méthode fonctionne. La version officielle compte 11 étapes en trois groupes. Avec nos mots :
- Faire le vide : rassemblez papiers et documents épars ; traitez vos boîtes de réception jusqu’à zéro ; notez ce que vous avez encore en tête.
- Mettre à jour : revoyez vos listes d’actions suivantes ; parcourez l’agenda de la semaine passée à la recherche d’actions en suspens ; regardez l’agenda à venir ; revoyez ce que vous attendez ; passez en revue chaque projet et chaque objectif plus large pour que chaque projet ait une action suivante ; vérifiez les check-lists que vous utilisez.
- Créer : revoyez votre liste « un jour peut-être » ; ajoutez les idées nouvelles et audacieuses.
La version de 20 minutes ci-dessus garde le même ordre (vider, mettre à jour, regarder en avant), mais retire les étapes qui n’ont de sens qu’avec un système GTD complet. Si vous pratiquez GTD sérieusement, utilisez la liste complète ; notre guide de Getting Things Done explique toute la méthode. Le conseil d’Allen lui-même sur la fréquence est souple : une revue à n’importe quel moment et à n’importe quelle fréquence vaut mieux que rien.
Revue hebdomadaire et planification hebdomadaire
On les confond souvent, mais elles remplissent des fonctions différentes :
| Revue hebdomadaire | Planification hebdomadaire | |
|---|---|---|
| Regarde | D’abord en arrière, puis en avant | Seulement en avant |
| Question | « Que s’est-il passé et qu’est-ce qui compte maintenant ? » | « Que prévoir chaque jour ? » |
| Résultat | Des listes à jour et 3 priorités | Un plan jour par jour |
| Durée | 15–30 minutes | 10–20 minutes |
Il vous faut les deux, dans cet ordre : d’abord la revue, ensuite la planification. Si vous planifiez sans faire la revue, vous programmez ce qu’il ne faut pas ; si vous faites la revue sans planifier, vos conclusions restent sur le papier. Pour la planification, utilisez notre planning hebdomadaire gratuit à imprimer et la méthode des blocs de temps (time blocking). Pour des horizons plus longs, confrontez vos objectifs aux objectifs SMART une fois par mois.
Les erreurs fréquentes dans la revue hebdomadaire
- En faire un audit de deux heures. Si la revue épuise, vous la sauterez. Limitez-la à 30 minutes et faites le grand ménage une fois par mois.
- La sauter quand la semaine s’est mal passée. C’est justement la semaine où vous en avez le plus besoin. Une mauvaise semaine passée en revue est une leçon ; une mauvaise semaine ignorée a tendance à se répéter.
- Pas d’heure fixe. « À un moment pendant le week-end » veut dire jamais. Mettez-la dans l’agenda.
- Ne regarder que les tâches. L’énergie, le sommeil et les personnes qui vous entourent déterminent le déroulement de votre semaine prochaine autant que votre liste de tâches.
- Choisir dix priorités. Trois priorités. Tout le reste occupe les créneaux restants.
- Vous juger au lieu d’ajuster. Le but est une meilleure semaine, pas un verdict sur vous. Demandez-vous « qu’est-ce que je vais changer ? », pas « pourquoi je suis comme ça ? ».
Une courte version quotidienne aide aussi : notre guide de la routine du soir propose une clôture de cinq minutes qui accélère la revue hebdomadaire.
Comment faire votre revue hebdomadaire dans CORTEX
CORTEX est une application de productivité ludique et gratuite, avec des tâches, un plan du jour en un clic, le suivi du temps et des habitudes, plus de l’XP, des niveaux et des récompenses de la vraie vie. La plupart des chiffres dont votre revue a besoin y sont déjà :
- Ouvrez la page de bilan et choisissez les sept derniers jours comme dates. Les raccourcis sont ce mois-ci, le mois dernier, les 30 derniers jours et cette année, donc pour une revue hebdomadaire, c’est vous qui choisissez les dates de début et de fin. CORTEX compare la période avec la précédente de même durée : temps enregistré, tâches faites et crédits gagnés, plus votre série, le temps par projet et l’activité par jour.
- Résorbez les tâches en retard dans le planificateur. Le planificateur regroupe les tâches en En retard, Aujourd’hui, Demain, Cette semaine et Plus tard. Pour chaque tâche en retard : terminez-la, reportez-la (à demain), donnez-lui une nouvelle date ou supprimez-la.
- Revoyez vos objectifs. Chaque objectif affiche sa progression en pourcentage à partir de ses tâches terminées. Chaque objectif actif a-t-il au moins une tâche suivante ?
- Choisissez 3 priorités. Donnez-leur la priorité la plus haute. Avec l’ajout rapide,
!p1permet de la définir en une ligne :Rédiger le chapitre 3 mardi @9:00 ~2h !p1 #mémoire. - Organisez la semaine dans l’agenda. La vue hebdomadaire affiche les tâches dans une grille horaire ; faites-les glisser vers le jour et l’heure qui leur conviennent.
Voir aussi : le planificateur du jour transforme chaque jour de votre semaine en plan par blocs en un clic, et le suivi des objectifs garde vos grands objectifs en vue entre deux revues.
GTD®, Getting Things Done® et GTD Weekly Review® sont des marques déposées de la David Allen Company. CORTEX n’est pas lié à la David Allen Company.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’une revue hebdomadaire ?
Une revue hebdomadaire est un bilan court et régulier, généralement de 15 à 30 minutes, où vous regardez la semaine passée et préparez la suivante. Vous rassemblez ce qui traîne, notez ce qui a été fait et ce qui est resté en plan, mettez à jour votre liste de tâches et choisissez les quelques priorités qui comptent le plus la semaine suivante.
Quelles questions se poser lors d’une revue hebdomadaire ?
Commencez par trois : qu’ai-je terminé ? Qu’est-ce qui est resté en plan, et pourquoi ? Quels trois résultats feraient de la semaine prochaine une bonne semaine ? Ajoutez ensuite des questions sur votre tâche la plus difficile, ce que vous attendez des autres et ce qui vous a donné ou fait perdre de l’énergie.
Combien de temps doit durer une revue hebdomadaire ?
Environ 20 minutes suffisent à la plupart des gens ; 30 au maximum. Si elle vous prend souvent plus, vous faites probablement chaque semaine le grand ménage qu’il faudrait faire une fois par mois. Gardez la revue hebdomadaire courte et faites un bilan plus approfondi une fois par mois.
Qu’est-ce que la revue hebdomadaire GTD ?
C’est le bilan hebdomadaire de la méthode Getting Things Done de David Allen, avec 11 étapes en trois groupes : faire le vide (tout rassembler et traiter), mettre à jour (revoir les listes, l’agenda, ce que vous attendez et les projets) et créer (revoir les idées « un jour peut-être » et en ajouter de nouvelles). Allen l’appelle le facteur critique de réussite de GTD.
Quel est le meilleur jour pour la revue hebdomadaire ?
Celui où vous pourrez vraiment vous y tenir. Le vendredi après-midi convient pour clore la semaine de travail avec les détails encore frais ; le dimanche soir, pour préparer la semaine qui commence. Choisissez un créneau fixe et mettez-le dans l’agenda.
Quelle différence entre revue hebdomadaire et planification hebdomadaire ?
La revue hebdomadaire regarde en arrière et décide de ce qui compte ; la planification hebdomadaire place ces priorités sur des jours et des heures précis. Faites d’abord la revue, puis le plan, de préférence dans la même séance.
Sources et lectures recommandées
- Getting Things Done: The GTD Weekly Review (the 11 steps)
- GTD Podcast Episode #43: The Power of the GTD Weekly Review
- Amabile & Kramer (2011): The Power of Small Wins, Harvard Business Review
- Gollwitzer & Sheeran (2006): Implementation intentions and goal achievement – a meta-analysis of effects and processes, Advances in Experimental Social Psychology
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