Revisão semanal: um modelo de 20 minutos com 15 perguntas (grátis para imprimir)

Daniel Gavalec · Atualizado em 26/10/2026

Uma revisão semanal é uma revisão de 15 a 30 minutos em que você fecha a semana passada (o que fez, o que ficou para trás, o que aprendeu) e escolhe as poucas coisas que mais importam na semana que vem. Logo abaixo você encontra o modelo de revisão semanal grátis para imprimir e, em seguida, uma rotina passo a passo de 20 minutos, 15 perguntas com versões para estudantes, autônomos e gamers, um breve resumo da revisão semanal do GTD e como fazer tudo no CORTEX.

Modelo de revisão semanal grátis (para imprimir)

Uma página, três blocos. Ele é adaptado das três fases da revisão semanal do GTD (limpar, atualizar e criar), condensado para quem não mantém um sistema GTD completo. Toque em “Imprimir este modelo”: cabe em A4 e em carta, e com “Salvar como PDF” na janela de impressão você terá um arquivo para reutilizar.

A revisão semanal de 20 minutos, passo a passo

Ligue um timer e siga esta ordem. Os tempos são uma referência, não uma regra.

15 perguntas para a revisão semanal

Você não precisa das 15 toda semana. Responda às duas primeiras de cada grupo e o resto quando tiver tempo.

Olhar para trás

1. O que eu terminei nesta semana?
2. O que ficou para trás e qual foi o motivo real?
3. Qual foi a minha maior conquista, mesmo que pequena?
4. O que levou muito mais tempo do que eu esperava?
5. O que eu aprendi e quero lembrar?

Olhar para a frente

6. Que três resultados fariam da semana que vem uma boa semana?
7. O que já está fixo na minha agenda?
8. Qual é a tarefa mais difícil e quando e onde exatamente vou começá-la?
9. O que eu posso largar, delegar ou adiar?
10. O que estou aguardando de outras pessoas e preciso lembrar alguém disso?

Energia e bem-estar

11. Quando eu tive mais energia nesta semana e o que estava fazendo?
12. O que me esgotou e posso evitar ou reduzir na semana que vem?
13. Como eu dormi e o que atrapalhou?
14. Com quem eu passei tempo e gostaria de passar mais?
15. O que vou fazer na semana que vem só por diversão?

A pergunta 3 importa mais do que parece. Na pesquisa com os diários de trabalhadores do conhecimento, Teresa Amabile e Steven Kramer (2011) observaram que os dias em que as pessoas se sentiam mais motivadas eram os dias em que avançavam num trabalho com sentido, mesmo que pouco. A maioria de nós esquece as próprias conquistas antes de sexta. Escrever uma faz com que ela conte.

A pergunta 8 é a que muda a semana que vem. Os planos do tipo “Se acontecer a situação X, faço Y” se chamam intenções de implementação, e uma meta-análise de 94 testes concluiu que eles tinham um efeito de médio a grande no alcance de objetivos (Gollwitzer e Sheeran, 2006). “Se for terça às 9h, abro o rascunho do relatório antes do e-mail” ganha de “trabalhar no relatório”.

Versões para estudantes, autônomos e gamers

Acrescente cinco perguntas de acordo com a sua situação.

Estudantes

• Em que matérias ou temas eu fiquei para trás?
• Que entregas e provas eu tenho nas próximas duas semanas?
• Eu me testei nesta semana ou só reli?
• Que tema precisa de uma segunda revisão daqui a alguns dias?
• O que vou fazer para me recuperar depois da próxima entrega grande?

Se a época de provas está chegando, transforme-a num jogo com XP e chefões.

Autônomos

• Quantas horas eu trabalhei e quantas posso faturar?
• Que faturas estão sem pagamento ou vencidas?
• Que cliente está me esperando e por qual eu estou esperando?
• Eu dediquei algum tempo nesta semana a buscar trabalho novo?
• Eu tirei um dia de folga de verdade?

Para valores e ferramentas, veja a nossa página do app para autônomos.

Gamers: o resumo de XP

• Quantas missões eu concluí e quanto XP eu ganhei?
• Que loot eu consegui e eu realmente resgatei?
• Que atributo mais cresceu nesta semana e qual está ficando para trás?
• Qual é o chefão da semana que vem (a tarefa ou o prazo mais difícil) e quais são as missões de preparação?
• Que missão secundária vai no espaço da semana que vem? (Precisa de ideias? Teste o nosso gerador de missões secundárias.)

A revisão semanal do GTD, em resumo

A revisão semanal ficou famosa com o Getting Things Done (GTD), de David Allen. Allen a chamou de “fator crítico de sucesso” para o método funcionar. A versão oficial tem 11 passos em três grupos. Com as nossas palavras:

• Limpar: junte papéis e materiais soltos; processe as suas caixas de entrada até zerá-las; anote o que ainda está na sua cabeça.
• Atualizar: revise as suas listas de próximas ações; passe pela agenda da semana passada atrás de ações pendentes; olhe a agenda dos próximos dias; revise o que você está aguardando; revise cada projeto e cada objetivo mais amplo para cada projeto ter uma próxima ação; confira os checklists que você usa.
• Criar: revise a sua lista de algum dia/talvez; acrescente as ideias novas e ousadas.

A versão de 20 minutos acima mantém a mesma ordem (esvaziar, atualizar, olhar para a frente), mas tira os passos que só fazem sentido com um sistema GTD completo. Se você usa o GTD a sério, use a lista completa; o nosso guia de Getting Things Done explica o método inteiro. O conselho do próprio Allen sobre a frequência é tranquilo: uma revisão a qualquer momento e com qualquer frequência é melhor do que nenhuma.

Revisão semanal e planejamento semanal

Eles costumam ser confundidos, mas fazem trabalhos diferentes:

Você precisa dos dois, nessa ordem: primeiro revisar e depois planejar. Se você planeja sem revisar, agenda o que não deve; se revisa sem planejar, as suas conclusões ficam no papel. Para a parte do planejamento, use o nosso planejador semanal grátis para imprimir e o método de blocos de tempo (time blocking). Para horizontes mais longos, compare os seus objetivos com as metas SMART uma vez por mês.

Erros comuns na revisão semanal

• Transformá-la numa auditoria de duas horas. Se a revisão esgota, você vai pulá-la. Limite a 30 minutos e faça a limpeza pesada uma vez por mês.
• Pulá-la quando a semana foi ruim. É justamente nessa semana que você mais precisa dela. Uma semana ruim revisada é uma lição; uma semana ruim ignorada costuma se repetir.
• Sem horário fixo. “Em algum momento do fim de semana” significa nunca. Coloque na agenda.
• Olhar só as tarefas. A energia, o sono e as pessoas decidem a sua próxima semana tanto quanto a sua lista de tarefas.
• Escolher dez prioridades. Três prioridades. Todo o resto preenche os espaços.
• Julgar-se em vez de ajustar. O objetivo é uma semana melhor, não um veredito sobre você. Pergunte-se “o que vou mudar?”, não “por que eu sou assim?”.

Uma versão diária curta também ajuda: o nosso guia da rotina da noite tem um encerramento de cinco minutos que deixa a revisão semanal mais rápida.

Como fazer a sua revisão semanal no CORTEX

O CORTEX é um app de produtividade gamificado e gratuito, com tarefas, um plano do dia em um clique, registro de tempo e hábitos, além de XP, níveis e recompensas da vida real. A maioria dos números de que a sua revisão precisa já está lá:

1. Abra a página de revisão e defina como datas os últimos sete dias. Os atalhos são este mês, o mês passado, os últimos 30 dias e este ano, então para uma revisão semanal você mesmo escolhe as datas de início e fim. O CORTEX compara o período com o anterior de mesma duração: tempo registrado, tarefas feitas e créditos ganhos, além da sua sequência, do tempo por projeto e da atividade por dia.
2. Esvazie a pilha de atrasadas no planejador. O planejador agrupa as tarefas em Atrasadas, Hoje, Amanhã, Esta semana e Mais tarde. Para cada tarefa atrasada: termine-a, adie-a (passando para amanhã), dê a ela uma data nova ou apague-a.
3. Revise as suas metas. Cada meta mostra o progresso como uma porcentagem a partir das tarefas concluídas. Cada meta ativa tem pelo menos uma próxima tarefa?
4. Escolha 3 prioridades. Dê a elas a prioridade mais alta. Com a adição rápida, !p1 faz isso numa linha: Redigir o capítulo 3 terça @9:00 ~2h !p1 #tcc.
5. Organize a semana no calendário. A visão semanal mostra as tarefas numa grade por horas; arraste-as para o dia e o horário que fizerem sentido.

app.getcortex.online/review

app.getcortex.online/calendar

Relacionado: o planejador do dia transforma cada dia da sua semana num plano em blocos com um clique, e o acompanhamento de metas mantém à vista os seus objetivos grandes entre uma revisão e outra.

GTD®, Getting Things Done® e GTD Weekly Review® são marcas registradas da David Allen Company. O CORTEX não tem vínculo com a David Allen Company.