Wochenrückblick: eine 20-Minuten-Vorlage mit 15 Fragen (kostenlos zum Drucken)

Daniel Gavalec · Aktualisiert 17.10.2026

Ein Wochenrückblick ist eine Bestandsaufnahme von 15 bis 30 Minuten, in der du die vergangene Woche abschließt (was erledigt wurde, was liegen blieb, was du gelernt hast) und die wenigen Dinge wählst, die nächste Woche am meisten zählen. Die kostenlose Vorlage für den Wochenrückblick zum Ausdrucken steht direkt unten, danach eine 20-Minuten-Routine Schritt für Schritt, 15 Fragen mit Versionen für Studierende, Selbstständige und Gamer, eine kurze Zusammenfassung des GTD-Wochenrückblicks und wie du alles in CORTEX umsetzt.

Kostenlose Vorlage für den Wochenrückblick (zum Ausdrucken)

Eine Seite, drei Blöcke. Angelehnt an die drei Phasen des GTD-Wochenrückblicks (Klarheit schaffen, aktuell werden, kreativ werden), verdichtet für alle, die kein vollständiges GTD-System führen. Klick auf „Vorlage drucken“; sie passt auf A4 und US Letter, und „Als PDF speichern“ im Druckdialog liefert eine wiederverwendbare Datei.

Der 20-Minuten-Wochenrückblick Schritt für Schritt

Stell einen Timer und geh in dieser Reihenfolge vor. Die Zeiten sind eine Orientierung, keine Regel.

15 Fragen für den Wochenrückblick

Du brauchst nicht jede Woche alle 15. Beantworte die ersten zwei jeder Gruppe und den Rest, wenn Zeit ist.

Zurückschauen

1. Was habe ich diese Woche erledigt?
2. Was ist liegen geblieben, und was war der wahre Grund?
3. Was war mein größter Erfolg, auch wenn er klein war?
4. Was hat viel länger gedauert als erwartet?
5. Was habe ich gelernt, das ich mir merken will?

Vorausschauen

6. Welche drei Ergebnisse würden die nächste Woche zu einer guten Woche machen?
7. Was steht schon fest im Kalender?
8. Was ist die schwerste Aufgabe, und wann genau und wo fange ich damit an?
9. Was kann ich streichen, delegieren oder verschieben?
10. Worauf warte ich von anderen, und muss ich jemanden anstupsen?

Energie und Wohlbefinden

11. Wann hatte ich diese Woche die meiste Energie, und was habe ich da gemacht?
12. Was hat mich ausgelaugt, und kann ich es nächste Woche vermeiden oder verkleinern?
13. Wie habe ich geschlafen, und was kam dazwischen?
14. Mit wem habe ich Zeit verbracht, von dem ich mehr will?
15. Welche eine Sache mache ich nächste Woche nur zum Spaß?

Frage 3 ist wichtiger, als sie aussieht. In ihrer Forschung zu Tagebüchern von Wissensarbeitern fanden Teresa Amabile und Steven Kramer (2011), dass Menschen sich an den Tagen am motiviertesten fühlten, an denen sie bei sinnvoller Arbeit vorankamen, selbst ein wenig. Die meisten vergessen ihre Erfolge bis Freitag. Einen aufzuschreiben, lässt ihn zählen.

Frage 8 ist die, die die nächste Woche verändert. Pläne nach dem Muster „Wenn Situation X, dann tue ich Y“ heißen Implementierungsintentionen, und eine Metaanalyse von 94 Tests fand einen mittleren bis großen Effekt auf das Erreichen von Zielen (Gollwitzer & Sheeran, 2006). „Wenn es Dienstag 9 Uhr ist, öffne ich den Berichtsentwurf vor den E-Mails“ schlägt „am Bericht arbeiten“.

Versionen für Studium, Selbstständige und Gamer

Füg fünf Fragen für deine Situation hinzu.

Studium

• In welchen Fächern oder Themen bin ich zurückgefallen?
• Welche Abgaben und Prüfungen stehen in den nächsten zwei Wochen an?
• Habe ich mich diese Woche selbst abgefragt oder nur wiedergelesen?
• Welches Thema braucht in ein paar Tagen eine zweite Wiederholung?
• Wie erhole ich mich nach der nächsten großen Abgabe?

Selbstständige

• Wie viele Stunden habe ich gearbeitet, und wie viele davon kann ich abrechnen?
• Welche Rechnungen sind offen oder überfällig?
• Welcher Kunde wartet auf mich, und auf welchen warte ich?
• Habe ich diese Woche Zeit in die Akquise neuer Aufträge gesteckt?
• Hatte ich einen echten freien Tag?

Gamer: der XP-Rückblick

• Wie viele Quests habe ich abgeschlossen, und wie viele XP habe ich verdient?
• Welche Beute habe ich verdient, und habe ich sie wirklich eingelöst?
• Welches Attribut ist diese Woche am meisten gewachsen, und welches hinkt hinterher?
• Wer ist der Boss der nächsten Woche (schwerste Aufgabe oder Frist), und was sind die Vorbereitungsquests?
• Welche Nebenquest kommt nächste Woche in den freien Slot?

Mehr dazu, wie du den Alltag zum Spiel machst, liest du in Das Leben gamifizieren.

Der GTD-Wochenrückblick in Kürze

Der Wochenrückblick wurde durch David Allens Getting Things Done (GTD) bekannt. Allen nannte ihn den „entscheidenden Erfolgsfaktor“, damit die Methode funktioniert. Die offizielle Version hat 11 Schritte in drei Gruppen. In unseren Worten:

• Klarheit schaffen: lose Papiere und Materialien sammeln; Eingänge auf null abarbeiten; alles aufschreiben, was noch im Kopf ist.
• Aktuell werden: Listen der nächsten Aktionen durchsehen; den Kalender der letzten Woche nach übrig gebliebenen Aktionen durchgehen; den kommenden Kalender ansehen; prüfen, worauf du wartest; jedes Projekt und größere Ergebnis durchgehen, damit jedes Projekt eine nächste Aktion hat; genutzte Checklisten prüfen.
• Kreativ werden: die Irgendwann/Vielleicht-Liste durchsehen; neue, mutige Ideen hinzufügen.

Die 20-Minuten-Version oben behält dieselbe Reihenfolge (ausleeren, aktualisieren, vorausschauen), lässt aber die Schritte weg, die nur mit einem vollständigen GTD-System Sinn ergeben. Führst du GTD richtig, nutze die vollständige Liste; unser Ratgeber zu Getting Things Done erklärt die ganze Methode. Allens eigener Rat zur Häufigkeit ist entspannt: Ein Rückblick zu jeder Zeit und in jedem Rhythmus ist besser als keiner.

Wochenrückblick oder Wochenplanung?

Beides wird oft verwechselt, erfüllt aber unterschiedliche Aufgaben:

Du brauchst beides, in dieser Reihenfolge: zuerst zurückblicken, dann planen. Planst du ohne Rückblick, planst du die falschen Dinge; blickst du zurück ohne zu planen, bleiben deine Erkenntnisse auf dem Papier. Für die Planungshälfte nutze unseren Wochenplan-Generator und die Methode Time Blocking. Für längere Horizonte prüf deine Ziele einmal im Monat an SMART-Zielen.

Typische Fehler beim Wochenrückblick

• Ein zweistündiges Audit daraus machen. Ist der Rückblick erschöpfend, lässt du ihn aus. Begrenz ihn auf 30 Minuten; das große Aufräumen einmal im Monat.
• Ihn auslassen, wenn die Woche schlecht lief. Genau dann brauchst du ihn am meisten. Eine reflektierte schlechte Woche ist eine Lektion; eine ignorierte wiederholt sich gern.
• Keine feste Zeit. „Irgendwann am Wochenende“ heißt nie. Trag ihn in den Kalender ein.
• Nur auf Aufgaben schauen. Energie, Schlaf und Menschen bestimmen die nächste Woche genauso wie deine To-do-Liste.
• Zehn Prioritäten wählen. Drei wichtige Dinge. Alles andere füllt die Lücken.
• Urteilen statt anpassen. Ziel ist eine bessere nächste Woche, kein Urteil über dich. Frag „Was ändere ich?“, nicht „Warum bin ich so?“.

Den Wochenrückblick in CORTEX machen

CORTEX ist eine kostenlose gamifizierte Produktivitäts-App mit Aufgaben, einem Tagesplan per Klick, Zeiterfassung und Gewohnheiten sowie XP, Levels und echten Belohnungen. Die meisten Zahlen, die dein Rückblick braucht, sind schon da:

1. Öffne die Rückblick-Seite und stell die Daten auf die letzten sieben Tage. Die Schnellauswahl bietet diesen Monat, letzten Monat, die letzten 30 Tage und dieses Jahr – für einen Wochenrückblick wählst du Start und Ende also selbst. CORTEX vergleicht den Zeitraum mit dem gleich langen Zeitraum davor: erfasste Zeit, erledigte Aufgaben und verdiente Credits, dazu deine Serie, Zeit pro Projekt und Aktivität nach Tagen.
2. Räum im Plan den Überfällig-Stapel ab. Der Plan gruppiert Aufgaben nach Überfällig, Heute, Morgen, Diese Woche und Später. Für jede überfällige Aufgabe: erledigen, zurückstellen (verschiebt sie auf morgen), neues Datum geben oder löschen.
3. Prüf deine Ziele. Jedes Ziel zeigt den Fortschritt in Prozent aus erledigten Aufgaben. Hat jedes aktive Ziel mindestens eine nächste Aufgabe?
4. Wähl die 3 wichtigsten Dinge. Gib ihnen die höchste Priorität. In der Schnelleingabe („Schnell festhalten“) setzt !p1 sie in einer Zeile: Kapitel 3 entwerfen dienstag @9:00 ~2h !p1 #Abschlussarbeit.
5. Verteil die Woche im Kalender. Die Wochenansicht zeigt Aufgaben im Zeitraster; zieh sie auf den richtigen Tag und die richtige Uhrzeit.

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Passend dazu: Der Tagesplaner macht aus jedem Tag deiner Woche mit einem Klick einen Plan in Zeitblöcken.

GTD®, Getting Things Done® und GTD Weekly Review® sind eingetragene Marken der David Allen Company. CORTEX ist nicht mit der David Allen Company verbunden.