Ugentlig gennemgang: en skabelon på 20 minutter med 15 spørgsmål (gratis til print)

Daniel Gavalec · Opdateret 26.10.2026

En ugentlig gennemgang er et tilbageblik på 15 til 30 minutter, hvor du lukker den forgangne uge (hvad du gjorde, hvad der blev hængende, hvad du lærte) og vælger de få ting, der betyder mest i den kommende uge. Lige nedenfor finder du skabelonen til ugentlig gennemgang gratis til print og derefter en rutine på 20 minutter trin for trin, 15 spørgsmål med versioner til studerende, freelancere og gamere, et kort resumé af den ugentlige gennemgang i GTD, og hvordan du gør det hele i CORTEX.

Gratis skabelon til ugentlig gennemgang (til print)

Én side, tre blokke. Den er tilpasset fra de tre faser i GTD's ugentlige gennemgang (ryd op, opdater og skab) og kogt ned til dem, der ikke kører et komplet GTD-system. Tryk på »Print denne skabelon«: Den passer til A4 og Letter, og med »Gem som PDF« i printdialogen får du en fil, du kan bruge igen.

Den ugentlige gennemgang på 20 minutter trin for trin

Sæt en timer, og følg denne rækkefølge. Tiderne er vejledende, ikke en regel.

15 spørgsmål til den ugentlige gennemgang

Du behøver ikke alle 15 hver uge. Svar på de to første i hver gruppe og på resten, når du har tid.

Se tilbage

1. Hvad har jeg gjort færdigt i denne uge?
2. Hvad blev hængende, og hvad var den egentlige grund?
3. Hvad var min største præstation, også selvom den er lille?
4. Hvad tog meget længere tid, end jeg havde regnet med?
5. Hvad har jeg lært, som jeg vil huske?

Se frem

6. Hvilke tre resultater ville gøre næste uge god?
7. Hvad står der allerede fast i min kalender?
8. Hvad er den sværeste opgave, og hvornår og hvor præcis starter jeg på den?
9. Hvad kan jeg droppe, uddelegere eller udskyde?
10. Hvad venter jeg på fra andre, og skal jeg minde nogen om det?

Energi og trivsel

11. Hvornår havde jeg mest energi i denne uge, og hvad lavede jeg?
12. Hvad drænede mig, og kan jeg undgå eller mindske det i næste uge?
13. Hvordan har jeg sovet, og hvad kom i vejen?
14. Hvem har jeg brugt tid sammen med, og hvem vil jeg gerne bruge mere tid sammen med?
15. Hvad vil jeg lave i næste uge bare for sjov?

Spørgsmål 3 betyder mere, end det ser ud til. I deres forskning i dagbøger fra videnarbejdere så Teresa Amabile og Steven Kramer (2011), at de dage, hvor folk følte sig mest motiverede, var de dage, hvor de kom videre i et meningsfuldt arbejde, også selvom det kun var lidt. De fleste af os glemmer vores præstationer, før det bliver fredag. At skrive én ned får den til at tælle.

Spørgsmål 8 er det, der ændrer næste uge. Planer af typen »Hvis situation X opstår, gør jeg Y« kaldes implementeringsintentioner, og en metaanalyse af 94 test fandt, at de havde en mellemstor til stor effekt på målopfyldelse (Gollwitzer og Sheeran, 2006). »Hvis det er tirsdag kl. 9, åbner jeg udkastet til rapporten før mailen« slår »arbejd på rapporten«.

Versioner til studerende, freelancere og gamere

Tilføj fem spørgsmål efter din situation.

Studerende

• Hvilke fag eller emner er jeg kommet bagud med?
• Hvilke afleveringer og eksamener har jeg i de næste to uger?
• Har jeg hørt mig selv i denne uge, eller har jeg kun genlæst?
• Hvilket emne skal have en ny repetition om nogle dage?
• Hvad vil jeg gøre for at komme mig efter den næste store aflevering?

Nærmer eksamensperioden sig, så gør den til et spil med XP og bosser.

Freelancere

• Hvor mange timer har jeg arbejdet, og hvor mange kan jeg fakturere?
• Hvilke fakturaer er ubetalte eller forfaldne?
• Hvilken kunde venter på mig, og hvilken venter jeg på?
• Har jeg brugt noget tid i denne uge på at finde nye opgaver?
• Har jeg holdt en rigtig fridag?

Om timepriser og værktøjer kan du læse på vores side om appen til freelancere.

Gamere: XP-opsummeringen

• Hvor mange missioner har jeg gennemført, og hvor meget XP har jeg optjent?
• Hvilket bytte har jeg fået, og har jeg faktisk indløst det?
• Hvilken egenskab er vokset mest i denne uge, og hvilken halter bagefter?
• Hvem er næste uges boss (den sværeste opgave eller deadline), og hvilke missioner skal forberede mig på den?
• Hvilken sidemission skal ind i hullet i næste uge? (Brug for idéer? Prøv vores generator til sidemissioner.)

Den ugentlige gennemgang i GTD kort fortalt

Den ugentlige gennemgang blev kendt med Getting Things Done (GTD) af David Allen. Allen har kaldt den den »kritiske succesfaktor« for, at metoden virker. Den officielle version har 11 trin i tre grupper. Med vores egne ord:

• Ryd op: Saml løse papirer og materialer; behandl dine indbakker, til de er på nul; skriv ned, hvad du stadig har i hovedet.
• Opdater: Gennemgå dine lister med næste handlinger; gå sidste uges kalender igennem efter udestående handlinger; kig på den kommende kalender; gennemgå det, du venter på; se hvert projekt og hvert større mål igennem, så hvert projekt har en næste handling; tjek de tjeklister, du bruger.
• Skab: Gennemgå din liste med en dag/måske; tilføj nye og dristige idéer.

Versionen på 20 minutter ovenfor holder den samme rækkefølge (tøm, opdater, se frem), men fjerner de trin, der kun giver mening med et komplet GTD-system. Bruger du GTD for alvor, så brug den fulde liste; vores guide til Getting Things Done forklarer hele metoden. Allens eget råd om hyppigheden er afslappet: En gennemgang når som helst og med en hvilken som helst hyppighed er bedre end ingen.

Ugentlig gennemgang og ugeplanlægning

De bliver ofte forvekslet, men gør forskellige ting:

Du har brug for begge i den rækkefølge: først gennemgå, så planlægge. Planlægger du uden at gennemgå, sætter du det forkerte i skemaet; gennemgår du uden at planlægge, bliver dine konklusioner på papiret. Til planlægningsdelen kan du bruge vores gratis ugeplan til print og metoden med tidsblokke (time blocking). Til længere horisonter kan du én gang om måneden holde dine mål op mod SMART-mål .

Typiske fejl i den ugentlige gennemgang

• At gøre den til en revision på to timer. Hvis gennemgangen dræner dig, springer du den over. Begræns den til 30 minutter, og tag den grundige oprydning én gang om måneden.
• At springe den over, når ugen er gået dårligt. Det er netop den uge, du har mest brug for den. En dårlig uge, der bliver gennemgået, er en lektie; en dårlig uge, der bliver ignoreret, gentager sig ofte.
• Intet fast tidspunkt. »På et tidspunkt i weekenden« betyder aldrig. Sæt den i kalenderen.
• Kun at se på opgaverne. Energi, søvn og mennesker afgør din næste uge lige så meget som din to do-liste.
• At vælge ti prioriteter. Tre prioriteter. Alt andet fylder hullerne.
• At dømme dig selv i stedet for at justere. Målet er en bedre uge, ikke en dom over dig. Spørg »hvad vil jeg ændre?«, ikke »hvorfor er jeg sådan?«.

En kort daglig version hjælper også: Vores guide til aftenrutinen har en afslutning på fem minutter, der gør den ugentlige gennemgang hurtigere.

Sådan laver du din ugentlige gennemgang i CORTEX

CORTEX er en gratis, gamificeret produktivitetsapp med opgaver, en dagsplan med ét klik, registrering af tid og vaner plus XP, niveauer og belønninger i det virkelige liv. De fleste af de tal, din gennemgang har brug for, er der allerede:

1. Åbn gennemgangssiden, og sæt datoerne til de sidste syv dage. Hurtigvalgene er denne måned, sidste måned, de sidste 30 dage og i år, så til en ugentlig gennemgang vælger du selv start- og slutdato. CORTEX sammenligner perioden med den forrige af samme længde: registreret tid, fuldførte opgaver og optjente kreditter plus din stime, tiden pr. projekt og aktiviteten pr. dag.
2. Tøm bunken af forsinkede opgaver i planlæggeren. Planlæggeren grupperer opgaverne i Forsinket, I dag, I morgen, Denne uge og Senere. For hver forsinket opgave: Gør den færdig, udsæt den (flyttes til i morgen), giv den en ny dato, eller slet den.
3. Gennemgå dine mål. Hvert mål viser sit fremskridt i procent ud fra de fuldførte opgaver. Har hvert aktivt mål mindst én næste opgave?
4. Vælg 3 prioriteter. Giv dem den højeste prioritet. Med hurtig tilføjelse klarer !p1 det på én linje: Skriv kapitel 3 tirsdag kl. 9:00 ~2h !p1 #speciale.
5. Organiser ugen i kalenderen. Ugevisningen viser opgaverne i et timeskema; træk dem til den dag og det tidspunkt, hvor de hører hjemme.

app.getcortex.online/review

app.getcortex.online/calendar

Relateret: Dagsplanlæggeren gør hver dag i din uge til en plan i tidsblokke med ét klik, og målopfølgningen holder dine store mål synlige mellem gennemgangene.

GTD®, Getting Things Done® og GTD Weekly Review® er registrerede varemærker tilhørende David Allen Company. CORTEX er ikke tilknyttet David Allen Company.