週の振り返り：15の質問つき20分テンプレート（無料で印刷可）

Daniel Gavalec · 更新日 2026年10月26日

週の振り返りとは、15〜30分かけて先週を締めくくり（終わったこと、ずれたこと、学んだこと）、来週いちばん大事なことをいくつか選ぶ時間です。印刷できる無料の週の振り返りのテンプレートをすぐ下に用意しました。そのあとに、20分の手順、学生・フリーランス・ゲーム好き向けの15の質問、GTDの週次レビューのまとめ、CORTEXでのやり方を紹介します。

要点

週の振り返りには2つの部分があります。先週を締めくくること（終わったこと、ずれたこと、気づき）と、来週の準備（決まった予定、主な優先事項、いちばん難しいタスク）。
GTDの生みの親デビッド・アレンは、週次レビューをこの方法の「成功のいちばんの鍵」と呼んでいます。GTD版は、頭をクリアにする、最新の状態にする、創造的になる、という3つのグループの11ステップです。
多くの人には、毎週決まった時間の20分で十分です。2時間の振り返りは、たいてい飛ばされます。
進み具合を見ることには意味があります。アマビールとクレイマー（2011）は、意味のある仕事での前進が、毎日のやる気の最も強い源のひとつであることを示しました。
いちばん難しいタスクをif-thenプラン（「火曜の9時になったら、レポートを始める」）として計画すると役立ちます。メタ分析では、実行意図は目標達成に中程度から大きな効果がありました（Gollwitzer & Sheeran, 2006）。

週の振り返りの無料テンプレート（印刷用）

1ページに3つのブロック。GTDの週次レビューの3つの段階（クリア、最新、創造）をもとに、GTDの仕組みをすべて使っていない人向けに短くまとめました。「テンプレートを印刷」を押してください。A4にもレターにも収まり、印刷画面で「PDFとして保存」を選べばくり返し使えるファイルになります。

週の振り返り

週の始まり：____________________時間：______（目安20分）今週の点数（1〜10）：____

1　クリア：すべて空にする（5分）
☐ 受信トレイとメッセージは処理済みか、要対応の印をつけた ☐ ばらばらのメモや写真を集めた ☐ 開いたままのタブを閉じるか保存した ☐ 頭を空にした：気になっていることはすべて書いた

2　最新：ふり返りと見通し（10分）
今週終えたことは？
ずれたことと、その理由は？
いちばんの成果（小さくても）：
期限切れのタスク：完了／予定変更／削除？
ほかの人からの返事や対応を待っていること：
来週の決まった予定：
来週いちばん大事なこと3つ：
いちばん難しいタスク：もし［いつ・どこで］なら…

3　創造：エネルギーとアイデア（5分）
元気をくれたことは？消耗したことは？
「いつか」リストから実行に移したいアイデアひとつ：
来週、楽しみのためだけにすることひとつ：

締めくくり：月曜の最初のタスクをカレンダーに入れる・振り返りをした自分にごほうびを。

20分でできる週の振り返りの手順

タイマーをセットして、この順番で進めましょう。時間は目安で、決まりではありません。

分	ステップ	すること
0〜5	クリア	ばらばらのものを集める。メモ、ホワイトボードの写真、印をつけたメール、ブラウザのタブ。まだ気になっていることをすべて書く。
5〜9	ふり返り	先週のカレンダーと完了したことのリストを見る。何が終わったか、何がずれたか、何が成果だったかに答える。
9〜13	最新にする	タスクリストを確認する。期限切れのタスクはすべて、完了、予定変更、削除のどれかにする。ほかの人からの返事や対応を待っていることを確認する。
13〜17	見通し	来週の決まった予定を確認する。いちばん大事なことを3つ選ぶ。いちばん難しいものをif-thenプランにする。
17〜19	創造	「いつか」リストを見る。プロジェクトとして始めたいアイデアはありますか？
19〜20	締めくくり	月曜の最初のタスクをカレンダーに入れる。それから自分にごほうびを。多くの人が飛ばすことを、今やり終えました。

週の振り返りのための15の質問

毎週15問すべてに答える必要はありません。各グループの最初の2問に答え、残りは時間があるときに。

ふり返り

今週終えたことは？
ずれたことと、本当の理由は？
いちばんの成果は何だった？小さくても。
思っていたよりずっと時間がかかったことは？
学んで、覚えておきたいことは？

見通し

どんな成果が3つあれば、来週はいい週になる？
カレンダーにもう決まっていることは？
いちばん難しいタスクは何で、いつ、どこで始める？
手放す、任せる、後回しにできることは？
ほかの人から何を待っている？誰かに確認が必要？

エネルギーと調子

今週いちばん元気だったのはいつで、何をしていた？
何に消耗した？来週は避けるか減らせる？
睡眠はどうだった？何がじゃまをした？
誰と時間を過ごした？もっと一緒にいたいのは誰？
来週、楽しみのためだけにすることをひとつ挙げるなら？

質問3は見た目以上に大切です。知識労働者の日記の研究で、テレサ・アマビールとスティーブン・クレイマー（2011）は、人がいちばんやる気を感じるのは、意味のある仕事で前に進めた日だと見つけました。たとえ小さな前進でもです。私たちの多くは、金曜には自分の成果を忘れています。ひとつ書き留めるだけで、それが意味を持ちます。

質問8は、来週を変える質問です。「状況Xになったら、Yをする」という形の計画は実行意図と呼ばれ、94の検証をまとめたメタ分析で、目標の達成に中程度から大きな効果が見られました（Gollwitzer & Sheeran, 2006）。「火曜の9時になったら、メールより先にレポートの下書きを開く」は、「レポートを進める」に勝ちます。

学生、フリーランス、ゲーム好きのためのバージョン

自分の状況に合わせて、5つの質問を加えましょう。

学生

遅れている科目や単元は？
この2週間の締め切りと試験は？
今週は自分でテストした？それとも読み直しただけ？
数日後にもう一度復習が必要な単元は？
次の大きな締め切りのあと、どう休む？

フリーランス

何時間働いて、そのうち何時間を請求できる？
未払い、または支払期限を過ぎた請求書は？
どのクライアントが自分を待っていて、自分はどのクライアントを待っている？
今週、新しい仕事を探す時間を少しでもとった？
本当の休みの日はあった？

ゲーム好き：XPのまとめ

クエストをいくつクリアして、XPをどれだけ集めた？
どんな戦利品を手に入れて、ちゃんと受け取った？
今週いちばん伸びた能力値は？遅れている能力値は？
来週のボス（いちばん難しいタスクや締め切り）は何で、準備のクエストは？
来週の空き枠に入れるサイドクエストは？

毎日をゲームに変える方法は、人生をゲーム化する方法のガイドで紹介しています。

GTDの週次レビューのまとめ

週の振り返りが有名になったのは、デビッド・アレンの『Getting Things Done（GTD）』のおかげです。アレンは週次レビューを、この方法が機能するための「成功のいちばんの鍵」と呼びました。公式版は3つのグループの11ステップです。私たちの言葉でまとめると：

頭をクリアにする：ばらばらの書類や資料を集める。インボックスを0件まで処理する。まだ頭にあることをすべて書く。
最新の状態にする：次の行動のリストを見直す。先週のカレンダーで残っている行動を探す。これからのカレンダーを見る。連絡待ちを見直す。すべてのプロジェクトと大きな成果を見直し、どのプロジェクトにも次の行動があるようにする。使っているチェックリストを確かめる。
創造的になる：いつかやる・たぶんやるのリストを見直す。新しい大胆なアイデアを加える。

上の20分版は同じ順番（空にする、最新にする、見通す）を守りつつ、GTDの仕組みをすべて使っているときにしか意味のないステップを省いています。GTDをきちんと使っているなら、完全なチェックリストを使いましょう。GTDのガイドで方法全体を説明しています。頻度についてのアレンのアドバイスはゆるやかで、どんな時間、どんな頻度でも、しないよりはずっといい、というものです。

週の振り返りと週の計画の違い

よく混同されますが、役割が違います。

	週の振り返り	週の計画
見る方向	まず後ろ、それから前	前だけ
問い	「何が起きて、今何が大事？」	「どれを何曜日に入れる？」
結果	整理されたリストと優先事項3つ	日ごとの計画
時間	15〜30分	10〜20分

両方が必要で、この順番が大事です。まず振り返り、それから計画。振り返らずに計画すると、間違ったことを計画してしまいます。計画せずに振り返ると、気づきが紙の上で終わります。計画には週間計画ジェネレーターとタイムブロッキングを使いましょう。長い期間については、月に1回、SMART目標にそって目標を確かめます。

週の振り返りでよくある失敗

2時間の監査にしてしまう。振り返りで疲れるなら、飛ばすようになります。30分以内にして、念入りな整理は月1回にしましょう。
ひどい週のあとに飛ばす。まさにそのときこそ必要です。振り返ったひどい週は教訓になり、無視したひどい週はくり返しがちです。
決まった時間がない。「週末のどこかで」は、やらないのと同じです。カレンダーに入れましょう。
タスクだけを見る。エネルギー、睡眠、人間関係も、タスクリストと同じくらい来週を左右します。
優先事項を10個選ぶ。いちばん大事なことは3つ。ほかのことはすき間を埋めます。
直すのではなく裁く。目的は来週をよくすることで、自分に判決を下すことではありません。「なぜ自分はこうなのか」ではなく「何を変えるか」を問いましょう。

CORTEXで週の振り返りをする方法

CORTEXは、タスク、ワンクリックの1日の計画、時間記録、習慣を、XP・レベル・本物のごほうびで続けられる無料の生産性アプリです。振り返りに必要な数字のほとんどは、すでにそこにあります。

振り返りのページを開き、期間を直近7日間にします。すぐ選べるのは今月、先月、直近30日、今年なので、週の振り返りでは開始日と終了日を自分で選びます。CORTEXは同じ長さの前の期間と比べて、記録した時間、完了したタスク、集めたクレジットに加えて、連続記録、プロジェクト別の時間、日別の活動を表示します。
計画で期限切れの山を片づけます。計画はタスクを「期限切れ」「今日」「明日」「今週」「あとで」にまとめます。期限切れのタスクはそれぞれ、終える、後回しにする（明日に移ります）、新しい日付をつける、削除する、のどれかにします。
目標を確かめます。どの目標も、完了したタスクから計算された進み具合をパーセンテージで表示します。進行中の目標すべてに、次のタスクが少なくともひとつありますか？
いちばん大事なことを3つ選びます。いちばん高い優先度をつけます。クイック追加なら1行で!p1：3章の下書き火曜9時 ~2h !p1 #卒論
カレンダーに1週間の予定を配置します。週表示は時間軸の上にタスクを表示します。正しい曜日と時間にドラッグしましょう。

CORTEXでの週の振り返り：記録した時間と完了したタスクを前の期間と比べる振り返りのページ — CORTEXの振り返りのページ（ここでは月の振り返り）：連続記録、記録した時間、完了したタスクを前の期間と比較

CORTEX calendar: an hour grid with planned blocks, fixed meetings and busy blocks

関連：1日の計画を使えば、週のどの日もワンクリックで時間のブロックに分けた計画になります。

GTD®、Getting Things Done®、GTD Weekly Review®は、デビッド・アレン社の登録商標です。CORTEXはデビッド・アレン社と提携していません。

よくある質問

週の振り返りとは何ですか？

週の振り返りとは、ふつう15〜30分の短い定期的な見直しで、先週をふり返り、来週の準備をすることです。やり残しを片づけ、終わったこととずれたことを書き留め、タスクリストを更新し、来週いちばん大事な優先事項をいくつか選びます。

週の振り返りではどんな質問をすればいい？

まず3つから。何を終えた？何がずれて、なぜ？どんな成果が3つあれば来週はいい週になる？そのうえで、いちばん難しいタスク、ほかの人からの返事や対応を待っていること、元気をくれたことと消耗したことについての質問を加えましょう。

週の振り返りにはどれくらい時間をかけるべき？

多くの人は約20分、長くても30分で十分です。いつもそれ以上かかるなら、毎週、月に1回でいい整理をしている可能性があります。週の振り返りは短くし、深い振り返りは月に1回にしましょう。

GTDの週次レビューとは？

デビッド・アレンのGTD（Getting Things Done）の方法にある週ごとの振り返りで、3つのグループの11ステップです。頭をクリアにする（すべてを集めて処理する）、最新の状態にする（リスト、カレンダー、連絡待ち、プロジェクトを見直す）、創造的になる（いつかやる・たぶんやるのアイデアを見直し、新しいものを加える）。アレンはこれをGTDの成功のいちばんの鍵と呼んでいます。

週の振り返りに向いている曜日は？

本当に続けられる曜日です。金曜の午後なら、細かいことを覚えているうちに仕事の週を締めくくれます。日曜の夜なら、次の週の準備にぴったりです。決まった時間をひとつ選び、カレンダーに入れましょう。

週の振り返りと週の計画の違いは？

週の振り返りは後ろをふり返り、何が大事かを決めます。週の計画は、その優先事項を具体的な日と時間に割り当てます。まず振り返り、次に計画。できれば1回のセッションで続けて行いましょう。

出典・参考文献

目標を次の一歩に変えよう

目標を書いて最初の一歩を追加すると、タスクを終えるたびに進捗が伸びていきます。

最初の目標を追加

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