Veckogenomgång: en mall på 20 minuter med 15 frågor (gratis att skriva ut)

Daniel Gavalec · Uppdaterad 2026-10-26

En veckogenomgång (weekly review) är en genomgång på 15 till 30 minuter där du avslutar den gångna veckan (vad du gjorde, vad som blev liggande, vad du lärde dig) och väljer de få saker som är viktigast nästa vecka. Direkt nedan hittar du mallen för veckogenomgång gratis att skriva ut, och därefter en rutin på 20 minuter steg för steg, 15 frågor med versioner för studenter, frilansare och gamers, en kort sammanfattning av GTD:s veckogenomgång och hur du gör allt i CORTEX.

I korthet

En veckogenomgång har två halvor: avsluta den gångna veckan (gjort, försenat, lärt) och förbereda nästa (fasta tider, de viktigaste prioriteringarna, den svåraste uppgiften).
David Allen, som skapade Getting Things Done, säger att veckogenomgången är metodens ”kritiska framgångsfaktor”. GTD-versionen har 11 steg i tre grupper: rensa, uppdatera och skapa.
Tjugo minuter vid en fast tid varje vecka räcker för de flesta. En genomgång som tar två timmar blir oftast inte av.
Att se över framstegen spelar roll: Amabile och Kramer (2011) fann att framsteg i ett meningsfullt arbete är en av de största dagliga drivkrafterna för motivation.
Det hjälper att planera den svåraste uppgiften som en ”om …, så …”-plan (”Om det är tisdag kl. 9 börjar jag på rapporten”): genomförandeintentioner hade en medelstor till stor effekt på måluppfyllelse i en metaanalys (Gollwitzer och Sheeran, 2006).

Gratis mall för veckogenomgång (att skriva ut)

En sida, tre block. Den är anpassad från de tre faserna i GTD:s veckogenomgång (rensa, uppdatera och skapa), förenklad för dig som inte har ett komplett GTD-system. Tryck på ”Skriv ut den här mallen”: den får plats på A4 och Letter, och med ”Spara som PDF” i utskriftsdialogen får du en fil som du kan använda igen.

Veckogenomgång

Vecka från: ____________________Tid: ______ (mål: 20 min)Betyg på veckan (1–10): ____

1 · Rensa: få ut allt (5 min)
☐ Inkorg och meddelanden tömda eller markerade ☐ Lösa anteckningar och foton samlade ☐ Webbläsarflikar stängda eller sparade ☐ Hjärndump: allt jag har i huvudet, nedskrivet

2 · Uppdatera: titta bakåt och framåt (10 min)
Vad har jag gjort klart den här veckan?
Vad har blivit liggande och varför?
Min största framgång, även om den är liten:
Försenade uppgifter: gjorda, omplanerade eller raderade?
Det jag väntar på från andra:
Fasta tider nästa vecka:
Nästa veckas 3 prioriteringar:
Svåraste uppgiften: om [när/var], så …

3 · Skapa: energi och idéer (5 min)
Vad gav mig energi? Vad tog energi?
En idé eller något från ”någon gång/kanske” som är värt att börja med:
En sak bara för skojs skull nästa vecka:

Avslutning: lägg måndagens första uppgift i kalendern · belöna dig för att du gjorde genomgången.

Veckogenomgången på 20 minuter, steg för steg

Ställ en timer och följ den här ordningen. Tiderna är riktlinjer, ingen regel.

Minuter	Steg	Vad du gör
0–5	Rensa	Samla det som ligger löst: anteckningar, foton av whiteboards, markerade mejl, webbläsarflikar. Skriv ner allt som fortfarande snurrar i huvudet.
5–9	Titta bakåt	Gå igenom kalendern och listan med klara uppgifter från förra veckan. Svara: vad blev gjort, vad blev liggande och vad var framgången?
9–13	Uppdatera	Gå igenom din att göra-lista. Varje försenad uppgift görs, planeras om eller raderas. Kolla vad du väntar på från andra.
13–17	Titta framåt	Gå igenom nästa veckas fasta tider. Välj 3 prioriteringar. Gör den svåraste till en ”om …, så …”-plan.
17–19	Skapa	Titta igenom din ”någon gång”-lista. Finns det en idé som är redo att bli ett projekt?
19–20	Avsluta	Lägg måndagens första uppgift i kalendern. Belöna dig sedan: du har just gjort det som nästan alla hoppar över.

15 frågor för veckogenomgången

Du behöver inte alla 15 varje vecka. Svara på de två första i varje grupp och resten när du har tid.

Titta bakåt

Vad har jag gjort klart den här veckan?
Vad har blivit liggande och vad var det verkliga skälet?
Vad var min största framgång, även om den var liten?
Vad tog mycket längre tid än jag trodde?
Vad har jag lärt mig som jag vill komma ihåg?

Titta framåt

Vilka tre resultat skulle göra nästa vecka bra?
Vad är redan inbokat i min kalender?
Vilken är den svåraste uppgiften, och exakt när och var ska jag börja på den?
Vad kan jag släppa, delegera eller skjuta upp?
Vad väntar jag på från andra, och behöver jag påminna någon?

Energi och välmående

När hade jag mest energi den här veckan, och vad gjorde jag då?
Vad har tömt mig på energi, och kan jag undvika eller minska det nästa vecka?
Hur har jag sovit, och vad kom emellan?
Vem har jag umgåtts med, och vem skulle jag vilja träffa mer?
Vad ska jag göra nästa vecka bara för skojs skull?

Fråga 3 är viktigare än den ser ut. I sin forskning med dagböcker från kunskapsarbetare såg Teresa Amabile och Steven Kramer (2011) att de dagar då människor kände sig mest motiverade var de dagar då de kom framåt i ett meningsfullt arbete, även om det bara var lite. De flesta av oss glömmer våra framgångar före fredagen. Att skriva ner en gör att den räknas.

Fråga 8 är den som förändrar nästa vecka. Planer av typen ”Om situation X uppstår gör jag Y” kallas genomförandeintentioner, och en metaanalys av 94 tester fann att de hade en medelstor till stor effekt på måluppfyllelse (Gollwitzer och Sheeran, 2006). ”Om det är tisdag kl. 9 öppnar jag rapportutkastet före mejlen” slår ”jobba med rapporten”.

Versioner för studenter, frilansare och gamers

Lägg till fem frågor utifrån din situation.

Studenter

I vilka kurser eller avsnitt har jag hamnat efter?
Vilka inlämningar och tentor har jag de kommande två veckorna?
Har jag förhört mig själv den här veckan eller bara läst om?
Vilket avsnitt behöver en andra repetition om några dagar?
Vad ska jag göra för att återhämta mig efter nästa stora inlämning?

Närmar sig tentaperioden? Gör den till ett spel med XP och bossar.

Frilansare

Hur många timmar har jag jobbat och hur många kan jag fakturera?
Vilka fakturor är obetalda eller förfallna?
Vilken kund väntar på mig, och vilken väntar jag på?
Har jag lagt någon tid den här veckan på att hitta nya uppdrag?
Har jag tagit en riktigt ledig dag?

För timpriser och verktyg, se vår sida om appen för frilansare.

Gamers: XP-sammanfattningen

Hur många uppdrag har jag klarat och hur mycket XP har jag tjänat?
Vilket byte har jag fått, och har jag faktiskt löst ut det?
Vilken egenskap har vuxit mest den här veckan, och vilken halkar efter?
Vem är nästa veckas boss (den svåraste uppgiften eller deadlinen), och vilka är förberedelseuppdragen?
Vilket sidouppdrag ska in i luckan nästa vecka? (Behöver du idéer? Testa vår generator för sidouppdrag.)

GTD:s veckogenomgång i korthet

Veckogenomgången blev känd genom Getting Things Done (GTD) av David Allen. Allen har kallat den den ”kritiska framgångsfaktorn” för att metoden ska fungera. Den officiella versionen har 11 steg i tre grupper. Med våra ord:

Rensa: samla lösa papper och material; bearbeta dina inkorgar tills de är tomma; skriv ner det du fortfarande har i huvudet.
Uppdatera: gå igenom dina listor med nästa handlingar; gå igenom förra veckans kalender efter kvarvarande handlingar; titta på den kommande kalendern; gå igenom det du väntar på; se över varje projekt och varje större mål så att varje projekt har en nästa handling; gå igenom de checklistor du använder.
Skapa: gå igenom din lista med någon gång/kanske; lägg till nya, djärva idéer.

Versionen på 20 minuter ovan behåller samma ordning (tömma, uppdatera, titta framåt) men tar bort de steg som bara är meningsfulla med ett komplett GTD-system. Kör du GTD på allvar, använd hela listan; vår guide om Getting Things Done förklarar hela metoden. Allens eget råd om hur ofta är avslappnat: en genomgång när som helst och hur ofta som helst är bättre än ingen.

Veckogenomgång och veckoplanering

De blandas ofta ihop, men de gör olika jobb:

	Veckogenomgång	Veckoplanering
Tittar	Först bakåt, sedan framåt	Bara framåt
Frågar	”Vad har hänt och vad är viktigt nu?”	”Vad ska in på varje dag?”
Resultat	Rensade listor och 3 prioriteringar	En plan dag för dag
Tid	15–30 minuter	10–20 minuter

Du behöver båda, i den ordningen: först genomgång, sedan planering. Planerar du utan att gå igenom schemalägger du fel saker; går du igenom utan att planera stannar slutsatserna på papperet. För planeringsdelen, använd vår veckoplanerare gratis att skriva ut och metoden med tidsblockering (time blocking). För längre horisonter, stäm av dina mål mot SMART-mål en gång i månaden.

Vanliga misstag i veckogenomgången

Att göra den till en revision på två timmar. Tröttar genomgången ut dig kommer du att hoppa över den. Begränsa den till 30 minuter och gör den grundliga rensningen en gång i månaden.
Att hoppa över den när veckan har gått dåligt. Det är just den veckan du behöver den mest. En dålig vecka som gåtts igenom är en lärdom; en dålig vecka som ignoreras brukar upprepas.
Ingen fast tid. ”Någon gång i helgen” betyder aldrig. Lägg in den i kalendern.
Att bara titta på uppgifterna. Energi, sömn och människor avgör din nästa vecka lika mycket som din att göra-lista.
Att välja tio prioriteringar. Tre prioriteringar. Allt annat fyller luckorna.
Att döma dig själv i stället för att justera. Målet är en bättre vecka, inte en dom över dig. Fråga dig ”vad ska jag ändra?”, inte ”varför är jag sådan?”.

En kort daglig version hjälper också: vår guide om kvällsrutinen har en avslutning på fem minuter som gör veckogenomgången snabbare.

Så gör du din veckogenomgång i CORTEX

CORTEX är en gratis, gamifierad produktivitetsapp, med uppgifter, en dagsplan med ett klick, tids- och vaneregistrering, plus XP, nivåer och belöningar i verkliga livet. De flesta siffror som din genomgång behöver finns redan där:

Öppna genomgångssidan och välj de senaste sju dagarna som datumintervall. Snabbvalen är den här månaden, förra månaden, de senaste 30 dagarna och i år, så för en veckogenomgång väljer du själv start- och slutdatum. CORTEX jämför perioden med den föregående av samma längd: registrerad tid, gjorda uppgifter och intjänade krediter, plus din svit, tiden per projekt och aktiviteten per dag.
Töm högen med försenade uppgifter i planeraren. Planeraren grupperar uppgifterna i Försenade, Idag, Imorgon, Den här veckan och Senare. För varje försenad uppgift: gör klart den, skjut upp den (till imorgon), ge den ett nytt datum eller radera den.
Se över dina mål. Varje mål visar sina framsteg som en procent utifrån sina klara uppgifter. Har varje aktivt mål minst en nästa uppgift?
Välj 3 prioriteringar. Ge dem högsta prioritet. Med snabbinmatningen sätter !p1 den på en rad: Skriva kapitel 3 tisdag kl. 9:00 ~2h !p1 #uppsats.
Lägg upp veckan i kalendern. Veckovyn visar uppgifterna i ett timrutnät; dra dem till den dag och tid där de hör hemma.

Veckogenomgång i CORTEX: genomgångssidan jämför registrerad tid och gjorda uppgifter med föregående period — Genomgångssidan i CORTEX, här med en månadsöversikt: svit, registrerade timmar och gjorda uppgifter jämfört med föregående period.

Kalendern i CORTEX för att planera veckan efter en veckogenomgång — Kalendern i CORTEX med uppgifter fördelade över veckan.

Relaterat: dagsplaneraren gör varje dag i veckan till en blockplan med ett klick, och målspårningen håller dina stora mål synliga mellan genomgångarna.

GTD®, Getting Things Done® och GTD Weekly Review® är registrerade varumärken som tillhör David Allen Company. CORTEX har ingen koppling till David Allen Company.

Vanliga frågor

Vad är en veckogenomgång?

En veckogenomgång är en kort, regelbunden genomgång, oftast 15 till 30 minuter, där du tittar tillbaka på den gångna veckan och förbereder nästa. Du samlar det som ligger löst, skriver ner vad som blev gjort och vad som blev liggande, uppdaterar din att göra-lista och väljer de få prioriteringar som är viktigast nästa vecka.

Vilka frågor ska jag ställa mig i en veckogenomgång?

Börja med tre: vad har jag gjort klart, vad har blivit liggande och varför, och vilka tre resultat skulle göra nästa vecka bra? Lägg sedan till frågor om din svåraste uppgift, det du väntar på från andra och det som gav eller tog energi.

Hur lång ska en veckogenomgång vara?

Ungefär 20 minuter räcker för de flesta; högst 30. Tar den ofta längre tid gör du troligen varje vecka den rensning som borde göras en gång i månaden. Håll veckogenomgången kort och gör en grundligare genomgång en gång i månaden.

Vad är GTD:s veckogenomgång?

Det är den veckovisa genomgången i David Allens metod Getting Things Done, med 11 steg i tre grupper: rensa (samla in och bearbeta allt), uppdatera (gå igenom listor, kalender, det du väntar på och projekten) och skapa (gå igenom idéerna under någon gång/kanske och lägga till nya). Allen kallar den GTD:s kritiska framgångsfaktor.

Vilken dag är bäst för veckogenomgången?

Den dag du faktiskt kommer att hålla fast vid. Fredag eftermiddag passar för att avsluta arbetsveckan medan detaljerna är färska; söndag kväll för att förbereda veckan som börjar. Välj en fast tid och lägg in den i kalendern.

Vad är skillnaden mellan veckogenomgång och veckoplanering?

Veckogenomgången tittar bakåt och bestämmer vad som är viktigt; veckoplaneringen lägger de prioriteringarna på konkreta dagar och tider. Gör genomgången först och planen sedan, gärna under samma pass.

Källor och vidare läsning

Planera din dag på två minuter

Skriv dina uppgifter med vanliga meningar så lägger CORTEX upp en realistisk dag i tidsblock.

Planera min dag gratis

Gratis för alla · Inget kort · Fungerar i webbläsaren · Kan installeras i mobilen (iOS och Android)