Przegląd tygodnia: 20-minutowy szablon z 15 pytaniami (darmowy do druku)

Daniel Gavalec · Zaktualizowano 17.10.2026

Przegląd tygodnia to 15–30-minutowe podsumowanie, w którym zamykasz miniony tydzień (co zrobione, co się przesunęło, czego się nauczyłeś) i wybierasz kilka spraw, które w przyszłym tygodniu liczą się najbardziej. Darmowy szablon przeglądu tygodnia do druku jest tuż poniżej, a po nim 20-minutowa rutyna krok po kroku, 15 pytań w wersjach dla studentów, freelancerów i graczy, krótkie streszczenie przeglądu tygodnia w GTD i to, jak zrobić to wszystko w CORTEX.

Darmowy szablon przeglądu tygodnia (do druku)

Jedna strona, trzy bloki. Oparty na trzech fazach przeglądu tygodnia w GTD (jasność, bieżące sprawy, kreatywność), skondensowany dla osób, które nie prowadzą pełnego systemu GTD. Kliknij „Drukuj szablon“; mieści się na A4 i US Letter, a „Zapisz jako PDF“ w oknie drukowania da ci plik wielokrotnego użytku.

20-minutowy przegląd tygodnia krok po kroku

Ustaw timer i idź w tej kolejności. Czasy są wskazówką, nie regułą.

15 pytań do przeglądu tygodnia

Nie potrzebujesz wszystkich 15 co tydzień. Odpowiedz na pierwsze dwa w każdej grupie, a na resztę, gdy masz czas.

Spojrzenie wstecz

1. Co skończyłem w tym tygodniu?
2. Co się przesunęło i jaki był prawdziwy powód?
3. Co było moją największą wygraną, nawet małą?
4. Co trwało dużo dłużej, niż zakładałem?
5. Czego się nauczyłem i chcę zapamiętać?

Spojrzenie naprzód

6. Jakie trzy efekty sprawiłyby, że przyszły tydzień będzie dobry?
7. Co jest już na stałe w kalendarzu?
8. Jakie jest najtrudniejsze zadanie i kiedy dokładnie i gdzie je zacznę?
9. Co mogę odpuścić, delegować lub odłożyć?
10. Na co czekam od innych i czy muszę kogoś ponaglić?

Energia i samopoczucie

11. Kiedy w tym tygodniu miałem najwięcej energii i co wtedy robiłem?
12. Co mnie wyczerpało i czy mogę tego w przyszłym tygodniu uniknąć lub to zmniejszyć?
13. Jak spałem i co w tym przeszkadzało?
14. Z kim spędzałem czas, z kim chcę spędzać go więcej?
15. Jaką jedną rzecz zrobię w przyszłym tygodniu tylko dla przyjemności?

Pytanie 3 jest ważniejsze, niż się wydaje. W badaniach dzienników pracowników umysłowych Teresa Amabile i Steven Kramer (2011) odkryli, że ludzie czuli się najbardziej zmotywowani w dni, w których zrobili postęp w sensownej pracy, nawet niewielki. Większość z nas do piątku zapomina o swoich wygranych. Zapisanie jednej sprawia, że się liczy.

Pytanie 8 to to, które zmienia przyszły tydzień. Plany w formie „Jeśli sytuacja X, to robię Y“ nazywa się intencjami implementacyjnymi, a metaanaliza 94 testów wykazała ich średni lub duży wpływ na osiąganie celów (Gollwitzer & Sheeran, 2006). „Jeśli jest wtorek 9:00, otwieram szkic raportu przed pocztą“ wygrywa z „pracować nad raportem“.

Wersje dla studentów, freelancerów i graczy

Dodaj pięć pytań dla swojej sytuacji.

Studenci

• Z których przedmiotów lub tematów mam zaległości?
• Jakie terminy i egzaminy są w najbliższych dwóch tygodniach?
• Czy w tym tygodniu się testowałem, czy tylko czytałem ponownie?
• Który temat potrzebuje drugiej powtórki za kilka dni?
• Jak odpocznę po kolejnym dużym terminie?

Freelancerzy

• Ile godzin przepracowałem i ile z nich mogę zafakturować?
• Które faktury są niezapłacone lub po terminie?
• Który klient czeka na mnie, a na którego czekam ja?
• Czy w tym tygodniu poświęciłem trochę czasu na szukanie nowych zleceń?
• Czy miałem prawdziwy dzień wolny?

Gracze: podsumowanie XP

• Ile questów ukończyłem i ile XP zdobyłem?
• Jakie łupy zdobyłem i czy naprawdę je odebrałem?
• Który atrybut najbardziej urósł w tym tygodniu, a który zostaje w tyle?
• Kto jest bossem przyszłego tygodnia (najtrudniejsze zadanie lub termin) i jakie są questy przygotowawcze?
• Który quest poboczny trafi w przyszłym tygodniu w wolny slot?

Więcej o tym, jak zamienić codzienność w grę, przeczytasz w poradniku grywalizacja życia.

Przegląd tygodnia w GTD w skrócie

Przegląd tygodnia zasłynął dzięki Getting Things Done (GTD) Davida Allena. Allen nazwał go „kluczowym czynnikiem sukcesu“ działania metody. Oficjalna wersja ma 11 kroków w trzech grupach. Naszymi słowami:

• Uzyskaj jasność: zbierz luźne papiery i materiały; przetwórz skrzynki do zera; zapisz wszystko, co jeszcze masz w głowie.
• Bądź na bieżąco: przejrzyj listy następnych czynności; przejdź kalendarz z zeszłego tygodnia w poszukiwaniu pozostałych czynności; spójrz na nadchodzący kalendarz; przejrzyj, na co czekasz; przejrzyj każdy projekt i większy efekt, żeby każdy projekt miał następną czynność; sprawdź używane listy kontrolne.
• Bądź kreatywny: przejrzyj listę kiedyś/może; dodaj nowe, śmiałe pomysły.

20-minutowa wersja powyżej zachowuje tę samą kolejność (opróżnij, zaktualizuj, spójrz naprzód), ale pomija kroki, które mają sens tylko przy pełnym systemie GTD. Jeśli prowadzisz GTD porządnie, użyj pełnej listy; nasz poradnik o metodzie GTD wyjaśnia całą metodę. Rada Allena co do częstotliwości jest luźna: przegląd o dowolnej porze i z dowolną częstotliwością jest lepszy niż żaden.

Przegląd tygodnia a planowanie tygodnia

Często się je myli, ale wykonują różną pracę:

Potrzebujesz obu, w tej kolejności: najpierw przegląd, potem plan. Planujesz bez przeglądu – zaplanujesz niewłaściwe rzeczy; robisz przegląd bez planowania – twoje wnioski zostaną na papierze. Do planowania użyj naszego generatora planu tygodnia i metody time blocking. Dla dłuższych horyzontów raz w miesiącu sprawdzaj cele według celów SMART.

Częste błędy w przeglądzie tygodnia

• Robienie z niego dwugodzinnego audytu. Jeśli przegląd wyczerpuje, pominiesz go. Ogranicz go do 30 minut; gruntowne porządki rób raz w miesiącu.
• Pomijanie go po złym tygodniu. Właśnie wtedy jest najbardziej potrzebny. Zły tydzień z przeglądem to lekcja; zignorowany lubi się powtarzać.
• Brak stałej pory. „Kiedyś w weekend“ znaczy nigdy. Wpisz go do kalendarza.
• Patrzenie tylko na zadania. Energia, sen i ludzie decydują o przyszłym tygodniu tak samo jak lista zadań.
• Wybieranie dziesięciu priorytetów. Trzy najważniejsze sprawy. Wszystko inne wypełnia luki.
• Ocenianie zamiast korygowania. Celem jest lepszy przyszły tydzień, a nie wyrok na ciebie. Pytaj „co zmienię?“, a nie „dlaczego jestem taki?“.

Jak zrobić przegląd tygodnia w CORTEX

CORTEX to darmowa aplikacja do produktywności z grywalizacją z zadaniami, planem dnia jednym kliknięciem, mierzeniem czasu i nawykami oraz XP, poziomami i prawdziwymi nagrodami. Większość liczb, których potrzebuje przegląd, już tam jest:

1. Otwórz stronę przeglądu i ustaw daty na ostatnie siedem dni. Szybkie ustawienia to ten miesiąc, poprzedni miesiąc, ostatnie 30 dni i ten rok, więc przy przeglądzie tygodnia początek i koniec wybierasz sam. CORTEX porównuje okres z poprzednim okresem tej samej długości: zmierzony czas, ukończone zadania i zdobyte kredyty, a do tego twoją serię, czas według projektu i aktywność według dni.
2. Uprzątnij stos zaległych w planie. Plan grupuje zadania na Po terminie, Dziś, Jutro, Ten tydzień i Później. Przy każdym zaległym zadaniu: dokończ je, odłóż (przenosi je na jutro), nadaj nową datę albo je usuń.
3. Sprawdź cele. Każdy cel pokazuje postęp w procentach z ukończonych zadań. Czy każdy aktywny cel ma co najmniej jedno następne zadanie?
4. Wybierz 3 najważniejsze sprawy. Nadaj im najwyższy priorytet. W szybkim zapisie („Szybkie zapisywanie“) robi to !p1 w jednej linii: Szkic rozdziału 3 wtorek @9:00 ~2h !p1 #Magisterka.
5. Rozłóż tydzień w kalendarzu. Widok tygodnia pokazuje zadania na siatce czasu; przeciągnij je na właściwy dzień i godzinę.

app.getcortex.online/review

app.getcortex.online/calendar

Powiązane: planer dnia jednym kliknięciem zamienia każdy dzień twojego tygodnia w plan w blokach czasu.

GTD®, Getting Things Done® i GTD Weekly Review® są zastrzeżonymi znakami towarowymi David Allen Company. CORTEX nie jest powiązany z David Allen Company.