Weekreview: een sjabloon van 20 minuten met 15 vragen (gratis om te printen)

Daniel Gavalec · Bijgewerkt op 26-10-2026

Een weekreview is een terugblik van 15 tot 30 minuten waarin je de afgelopen week afsluit (wat je deed, wat bleef liggen, wat je leerde) en de paar dingen kiest die volgende week het meest tellen. Direct hieronder vind je het gratis weekreviewsjabloon om te printen, en daarna een routine van 20 minuten stap voor stap, 15 vragen met versies voor studenten, zelfstandigen en gamers, een korte samenvatting van de GTD-weekreview en hoe je het allemaal in CORTEX doet.

Gratis weekreviewsjabloon (om te printen)

Eén pagina, drie blokken. Het is gebaseerd op de drie fasen van de GTD-weekreview (leegmaken, bijwerken en creëren), ingekort voor wie geen volledig GTD-systeem bijhoudt. Klik op “Dit sjabloon printen”: het past op A4 en Letter, en met “Opslaan als pdf” in het printvenster heb je een bestand dat je opnieuw kunt gebruiken.

De weekreview van 20 minuten, stap voor stap

Zet een timer en volg deze volgorde. De tijden zijn een richtlijn, geen regel.

15 vragen voor je weekreview

Je hebt niet elke week alle 15 nodig. Beantwoord de eerste twee van elke groep en de rest als je tijd hebt.

Terugkijken

1. Wat heb ik deze week afgerond?
2. Wat is blijven liggen en wat was de echte reden?
3. Wat was mijn grootste succes, ook al is het klein?
4. Wat kostte me veel meer tijd dan ik verwachtte?
5. Wat heb ik geleerd dat ik wil onthouden?

Vooruitkijken

6. Welke drie resultaten zouden volgende week tot een goede week maken?
7. Wat staat er al vast in mijn agenda?
8. Wat is de moeilijkste taak en wanneer en waar begin ik er precies aan?
9. Wat kan ik laten vallen, delegeren of uitstellen?
10. Wat verwacht ik nog van anderen en moet ik iemand daaraan herinneren?

Energie en welzijn

11. Wanneer had ik deze week de meeste energie en wat deed ik toen?
12. Wat heeft me uitgeput en kan ik dat volgende week vermijden of beperken?
13. Hoe heb ik geslapen en wat zat er in de weg?
14. Met wie heb ik tijd doorgebracht en met wie zou ik meer tijd willen doorbrengen?
15. Wat doe ik volgende week puur voor de lol?

Vraag 3 is belangrijker dan ze lijkt. In hun onderzoek met dagboeken van kenniswerkers zagen Teresa Amabile en Steven Kramer (2011) dat de dagen waarop mensen zich het meest gemotiveerd voelden, de dagen waren waarop ze vooruitgang boekten in zinvol werk, al was het maar een beetje. De meesten van ons zijn onze successen voor vrijdag alweer vergeten. Er één opschrijven zorgt dat het telt.

Vraag 8 is de vraag die volgende week verandert. Plannen van het type “Als situatie X zich voordoet, doe ik Y” heten implementatie-intenties, en uit een meta-analyse van 94 onderzoeken bleek dat ze een middelgroot tot groot effect hadden op het halen van doelen (Gollwitzer en Sheeran, 2006). “Als het dinsdag 9 uur is, open ik het concept van het rapport vóór mijn e-mail” wint het van “aan het rapport werken”.

Versies voor studenten, zelfstandigen en gamers

Voeg vijf vragen toe die bij jouw situatie passen.

Studenten

• Bij welke vakken of onderwerpen loop ik achter?
• Welke deadlines en examens heb ik de komende twee weken?
• Heb ik mezelf deze week overhoord of alleen de stof opnieuw gelezen?
• Welk onderwerp heeft over een paar dagen een tweede herhaling nodig?
• Wat doe ik om bij te komen na de volgende grote deadline?

Komt de examenperiode eraan, maak er dan een spel van met XP en eindbazen.

Zelfstandigen

• Hoeveel uur heb ik gewerkt en hoeveel daarvan kan ik factureren?
• Welke facturen staan nog open of hebben de vervaldatum overschreden?
• Welke klant wacht op mij en op welke klant wacht ik?
• Heb ik deze week tijd besteed aan het zoeken naar nieuw werk?
• Heb ik echt een dag vrijgenomen?

Voor tarieven en hulpmiddelen, zie onze pagina over de app voor zelfstandigen.

Gamers: het XP-overzicht

• Hoeveel missies heb ik voltooid en hoeveel XP heb ik verdiend?
• Welke buit heb ik binnengehaald en heb ik die ook echt geclaimd?
• Welke eigenschap is deze week het meest gegroeid en welke blijft achter?
• Wie is de eindbaas van volgende week (de moeilijkste taak of deadline) en wat zijn de voorbereidende missies?
• Welke zijmissie past volgende week in de vrije ruimte? (Ideeën nodig? Probeer onze zijmissiegenerator.)

De GTD-weekreview in het kort

De weekreview werd beroemd door Getting Things Done (GTD) van David Allen. Allen noemt haar de “kritieke succesfactor” om de methode te laten werken. De officiële versie heeft 11 stappen in drie groepen. In onze eigen woorden:

• Leegmaken: verzamel losse papieren en spullen; verwerk je inboxen tot ze leeg zijn; schrijf op wat nog in je hoofd zit.
• Bijwerken: loop je lijsten met volgende acties door; ga de agenda van vorige week na op openstaande acties; bekijk de komende agenda; bekijk waar je op wacht; ga elk project en elk groter doel na zodat elk project een volgende actie heeft; check de checklists die je gebruikt.
• Creëren: bekijk je ooit/misschien-lijst; voeg nieuwe, gedurfde ideeën toe.

De versie van 20 minuten hierboven houdt dezelfde volgorde aan (leegmaken, bijwerken, vooruitkijken), maar laat de stappen weg die alleen zin hebben met een volledig GTD-systeem. Gebruik je GTD serieus, neem dan de volledige lijst; onze gids over Getting Things Done legt de hele methode uit. Het advies van Allen zelf over de frequentie is ontspannen: een review op welk moment en hoe vaak dan ook is beter dan geen review.

Weekreview en weekplanning

Ze worden vaak verward, maar ze doen ander werk:

Je hebt ze allebei nodig, in die volgorde: eerst de review, dan de planning. Plan je zonder review, dan plan je de verkeerde dingen in; doe je een review zonder te plannen, dan blijven je conclusies op papier. Gebruik voor het plannen onze gratis weekplanner om te printen en de methode van timeblocking (tijdblokken). Voor langere termijnen leg je je doelen één keer per maand naast de SMART-doelen .

Veelgemaakte fouten bij de weekreview

• Er een audit van twee uur van maken. Als de review je uitput, sla je hem over. Beperk hem tot 30 minuten en doe de grote opruiming één keer per maand.
• Hem overslaan als de week slecht ging. Juist dan heb je hem het hardst nodig. Een slechte week die je bekijkt, is een les; een slechte week die je negeert, herhaalt zich vaak.
• Geen vast moment. “Ergens in het weekend” betekent nooit. Zet hem in je agenda.
• Alleen naar taken kijken. Energie, slaap en mensen bepalen je volgende week net zo goed als je takenlijst.
• Tien prioriteiten kiezen. Drie prioriteiten. Al het andere vult de gaten.
• Jezelf veroordelen in plaats van bijsturen. Het doel is een betere week, geen oordeel over jou. Vraag “wat ga ik veranderen?”, niet “waarom ben ik zo?”.

Een korte dagelijkse versie helpt ook: onze gids over de avondroutine heeft een afsluiting van vijf minuten die je weekreview sneller maakt.

Zo doe je je weekreview in CORTEX

CORTEX is een gratis, gegamificeerde productiviteitsapp met taken, een dagplan met één klik, tijdregistratie en gewoontes, plus XP, levels en beloningen uit het echte leven. De meeste cijfers die je review nodig heeft, staan er al:

1. Open de overzichtspagina en zet de datums op de afgelopen zeven dagen. De snelle keuzes zijn deze maand, vorige maand, de afgelopen 30 dagen en dit jaar, dus voor een weekreview kies je zelf de begin- en einddatum. CORTEX vergelijkt de periode met de vorige periode van dezelfde lengte: geregistreerde tijd, afgeronde taken en verdiende credits, plus je reeks, de tijd per project en de activiteit per dag.
2. Ruim de stapel achterstallige taken op in de planner. De planner deelt taken in onder Te laat, Vandaag, Morgen, Deze week en Later. Voor elke taak die te laat is: rond haar af, stel haar uit (ze gaat naar morgen), geef haar een nieuwe datum of verwijder haar.
3. Bekijk je doelen. Elk doel toont zijn voortgang als percentage op basis van de afgeronde taken. Heeft elk actief doel minstens één volgende taak?
4. Kies 3 prioriteiten. Geef ze de hoogste prioriteit. Met snel toevoegen zet !p1 die op één regel: Hoofdstuk 3 schrijven dinsdag om 9:00 ~2h !p1 #scriptie.
5. Deel de week in in de agenda. De weekweergave toont je taken in een raster per uur; sleep ze naar de dag en het uur waar ze horen.

app.getcortex.online/review

app.getcortex.online/calendar

Ook interessant: de dagplanner maakt met één klik van elke dag van je week een plan in blokken, en het bijhouden van doelen houdt je grote doelen in beeld tussen twee reviews.

GTD®, Getting Things Done® en GTD Weekly Review® zijn geregistreerde handelsmerken van de David Allen Company. CORTEX is niet verbonden aan de David Allen Company.