Revisión semanal: una plantilla de 20 minutos con 15 preguntas (gratis para imprimir)
Una revisión semanal es un repaso de 15 a 30 minutos en el que cierras la semana pasada (qué hiciste, qué se quedó atrás, qué aprendiste) y eliges las pocas cosas que más importan la semana que viene. Justo abajo tienes la plantilla de revisión semanal gratis para imprimir y, a continuación, una rutina paso a paso de 20 minutos, 15 preguntas con versiones para estudiantes, autónomos y gamers, un breve resumen de la revisión semanal de GTD y cómo hacerlo todo en CORTEX.
- Una revisión semanal tiene dos mitades: cerrar la semana pasada (hecho, atrasado, aprendido) y preparar la siguiente (citas fijas, prioridades principales, la tarea más difícil).
- David Allen, creador de Getting Things Done, dice que la revisión semanal es el «factor crítico de éxito» del método. La versión de GTD tiene 11 pasos en tres grupos: despejar, actualizar y crear.
- Veinte minutos a una hora fija cada semana bastan para la mayoría de la gente. Una revisión que dura dos horas suele quedarse sin hacer.
- Revisar el progreso importa: Amabile y Kramer (2011) encontraron que avanzar en un trabajo con sentido es uno de los mayores impulsos diarios para la motivación.
- Ayuda planificar la tarea más difícil como un plan «si…, entonces…» («Si es martes a las 9, empiezo el informe»): las intenciones de implementación tuvieron un efecto de medio a grande en el logro de objetivos en un metaanálisis (Gollwitzer y Sheeran, 2006).
Plantilla de revisión semanal gratis (para imprimir)
Una página, tres bloques. Está adaptada de las tres fases de la revisión semanal de GTD (despejar, actualizar y crear), condensada para quien no lleva un sistema GTD completo. Pulsa «Imprimir esta plantilla»: cabe en A4 y en carta, y con «Guardar como PDF» en el cuadro de impresión tendrás un archivo que puedes reutilizar.
Revisión semanal
| ☐ Bandeja de entrada y mensajes a cero o marcados ☐ Notas sueltas y fotos reunidas ☐ Pestañas del navegador cerradas o guardadas ☐ Volcado: todo lo que tengo en la cabeza, por escrito |
| ¿Qué he terminado esta semana? | |
|---|---|
| ¿Qué se ha quedado atrás y por qué? | |
| Mi mayor logro, aunque sea pequeño: | |
| Tareas atrasadas: ¿hechas, reprogramadas o borradas? | |
| Lo que espero de otras personas: | |
| Citas fijas de la semana que viene: | |
| Las 3 prioridades de la semana que viene: | |
| Tarea más difícil: si [cuándo/dónde], entonces… |
| ¿Qué me ha dado energía? ¿Qué me la ha quitado? | |
|---|---|
| Una idea o algo de «algún día/quizá» que valga la pena empezar: | |
| Una cosa solo por diversión la semana que viene: |
Cierre: pon la primera tarea del lunes en el calendario · date un premio por haber hecho la revisión.
La revisión semanal de 20 minutos, paso a paso
Pon un temporizador y sigue este orden. Los tiempos son orientativos, no una regla.
| Minutos | Paso | Qué haces |
|---|---|---|
| 0–5 | Despejar | Reúne lo que está suelto: notas, fotos de pizarras, correos marcados, pestañas del navegador. Apunta todo lo que todavía te ronde. |
| 5–9 | Mirar atrás | Repasa el calendario y la lista de tareas terminadas de la semana pasada. Responde: ¿qué se hizo, qué se quedó atrás y cuál fue el logro? |
| 9–13 | Actualizar | Recorre tu lista de tareas. Cada tarea atrasada se hace, se reprograma o se borra. Comprueba lo que estás esperando de otras personas. |
| 13–17 | Mirar adelante | Revisa las citas fijas de la semana que viene. Elige 3 prioridades. Convierte la más difícil en un plan «si…, entonces…». |
| 17–19 | Crear | Echa un vistazo a tu lista de «algún día». ¿Hay alguna idea lista para convertirse en proyecto? |
| 19–20 | Cerrar | Pon en el calendario la primera tarea del lunes. Después, date un premio: acabas de hacer lo que casi todo el mundo se salta. |
15 preguntas para la revisión semanal
No necesitas las 15 cada semana. Responde las dos primeras de cada grupo y el resto cuando tengas tiempo.
Mirar atrás
- ¿Qué he terminado esta semana?
- ¿Qué se ha quedado atrás y cuál ha sido el motivo real?
- ¿Cuál ha sido mi mayor logro, aunque sea pequeño?
- ¿Qué me ha llevado mucho más tiempo de lo que esperaba?
- ¿Qué he aprendido que quiero recordar?
Mirar adelante
- ¿Qué tres resultados harían que la semana que viene fuera buena?
- ¿Qué hay ya fijo en mi calendario?
- ¿Cuál es la tarea más difícil y cuándo y dónde exactamente la voy a empezar?
- ¿Qué puedo dejar, delegar o aplazar?
- ¿Qué estoy esperando de otras personas y tengo que recordárselo a alguien?
Energía y bienestar
- ¿Cuándo he tenido más energía esta semana y qué estaba haciendo?
- ¿Qué me ha agotado y puedo evitarlo o reducirlo la semana que viene?
- ¿Cómo he dormido y qué se ha interpuesto?
- ¿Con quién he pasado tiempo y me gustaría pasar más?
- ¿Qué haré la semana que viene solo por diversión?
La pregunta 3 importa más de lo que parece. En su investigación con los diarios de trabajadores del conocimiento, Teresa Amabile y Steven Kramer (2011) observaron que los días en que la gente se sentía más motivada eran los días en que avanzaba en un trabajo con sentido, aunque fuera poco. La mayoría olvidamos nuestros logros antes del viernes. Escribir uno hace que cuente.
La pregunta 8 es la que cambia la semana que viene. Los planes del tipo «Si se da la situación X, hago Y» se llaman intenciones de implementación, y un metaanálisis de 94 pruebas encontró que tenían un efecto de medio a grande en el logro de objetivos (Gollwitzer y Sheeran, 2006). «Si es martes a las 9, abro el borrador del informe antes que el correo» gana a «trabajar en el informe».
Versiones para estudiantes, autónomos y gamers
Añade cinco preguntas según tu situación.
Estudiantes
- ¿En qué asignaturas o temas me he quedado atrás?
- ¿Qué entregas y exámenes tengo en las próximas dos semanas?
- ¿Me he puesto a prueba esta semana o solo he releído?
- ¿Qué tema necesita un segundo repaso dentro de unos días?
- ¿Qué haré para recuperarme después de la próxima entrega grande?
Si se acerca la época de exámenes, conviértela en un juego con XP y jefes finales.
Autónomos
- ¿Cuántas horas he trabajado y cuántas puedo facturar?
- ¿Qué facturas están sin pagar o vencidas?
- ¿Qué cliente me está esperando y a cuál estoy esperando yo?
- ¿He dedicado algo de tiempo esta semana a buscar trabajo nuevo?
- ¿Me he tomado un día libre de verdad?
Para tarifas y herramientas, mira nuestra página de la app para autónomos.
Gamers: el resumen de XP
- ¿Cuántas misiones he completado y cuánta XP he ganado?
- ¿Qué botín he conseguido y lo he reclamado de verdad?
- ¿Qué atributo ha crecido más esta semana y cuál se está quedando atrás?
- ¿Cuál es el jefe de la semana que viene (la tarea o el plazo más difícil) y cuáles son las misiones de preparación?
- ¿Qué misión secundaria va en el hueco de la semana que viene? (¿Necesitas ideas? Prueba nuestro generador de misiones secundarias.)
La revisión semanal de GTD, en resumen
La revisión semanal se hizo famosa con Getting Things Done (GTD), de David Allen. Allen la ha llamado el «factor crítico de éxito» para que el método funcione. La versión oficial tiene 11 pasos en tres grupos. Con nuestras palabras:
- Despejar: reúne papeles y materiales sueltos; procesa tus bandejas de entrada hasta dejarlas a cero; apunta lo que todavía tengas en la cabeza.
- Actualizar: repasa tus listas de siguientes acciones; recorre el calendario de la semana pasada en busca de acciones pendientes; mira el calendario que viene; repasa lo que estás esperando; revisa cada proyecto y cada objetivo más amplio para que cada proyecto tenga una siguiente acción; comprueba las listas de verificación que uses.
- Crear: repasa tu lista de algún día/quizá; añade las ideas nuevas y atrevidas.
La versión de 20 minutos de arriba mantiene el mismo orden (vaciar, actualizar, mirar adelante), pero quita los pasos que solo tienen sentido con un sistema GTD completo. Si usas GTD en serio, usa la lista completa; nuestra guía de Getting Things Done explica todo el método. El consejo del propio Allen sobre la frecuencia es relajado: una revisión en cualquier momento y con cualquier frecuencia es mejor que ninguna.
Revisión semanal y planificación semanal
Se suelen confundir, pero hacen trabajos distintos:
| Revisión semanal | Planificación semanal | |
|---|---|---|
| Mira | Primero atrás y luego adelante | Solo adelante |
| Pregunta | «¿Qué ha pasado y qué importa ahora?» | «¿Qué va en cada día?» |
| Resultado | Listas limpias y 3 prioridades | Un plan día a día |
| Tiempo | 15–30 minutos | 10–20 minutos |
Necesitas las dos, en ese orden: primero revisar y luego planificar. Si planificas sin revisar, programas lo que no toca; si revisas sin planificar, tus conclusiones se quedan en el papel. Para la parte de planificación, usa nuestro planificador semanal gratis para imprimir y el método de bloques de tiempo (time blocking). Para horizontes más largos, contrasta tus objetivos con los objetivos SMART una vez al mes.
Errores habituales en la revisión semanal
- Convertirla en una auditoría de dos horas. Si la revisión agota, te la saltarás. Limítala a 30 minutos y haz la limpieza a fondo una vez al mes.
- Saltártela cuando la semana ha ido mal. Justo esa es la semana en que más la necesitas. Una mala semana revisada es una lección; una mala semana ignorada suele repetirse.
- Sin hora fija. «En algún momento del fin de semana» significa nunca. Ponla en el calendario.
- Mirar solo las tareas. La energía, el sueño y las personas deciden tu próxima semana tanto como tu lista de tareas.
- Elegir diez prioridades. Tres prioridades. Todo lo demás llena los huecos.
- Juzgarte en lugar de ajustar. El objetivo es una semana mejor, no un veredicto sobre ti. Pregúntate «¿qué voy a cambiar?», no «¿por qué soy así?».
Una versión diaria corta también ayuda: nuestra guía de la rutina de noche tiene un cierre de cinco minutos que hace más rápida la revisión semanal.
Cómo hacer tu revisión semanal en CORTEX
CORTEX es una app de productividad gamificada y gratuita, con tareas, un plan del día con un clic, registro de tiempo y hábitos, además de XP, niveles y recompensas de la vida real. La mayoría de las cifras que necesita tu revisión ya están ahí:
- Abre la página de revisión y pon como fechas los últimos siete días. Los ajustes rápidos son este mes, el mes pasado, los últimos 30 días y este año, así que para una revisión semanal eliges tú las fechas de inicio y fin. CORTEX compara el periodo con el anterior de la misma duración: tiempo registrado, tareas hechas y créditos ganados, además de tu racha, el tiempo por proyecto y la actividad por día.
- Vacía el montón de atrasadas en el planificador. El planificador agrupa las tareas en Atrasadas, Hoy, Mañana, Esta semana y Más adelante. Para cada tarea atrasada: termínala, posponla (pasa a mañana), dale una fecha nueva o bórrala.
- Revisa tus objetivos. Cada objetivo muestra su progreso como un porcentaje a partir de sus tareas terminadas. ¿Tiene cada objetivo activo al menos una siguiente tarea?
- Elige 3 prioridades. Dales la prioridad más alta. Con el añadido rápido,
!p1la pone en una línea:Redactar el capítulo 3 el martes @9:00 ~2h !p1 #tesis. - Organiza la semana en el calendario. La vista semanal muestra las tareas en una cuadrícula por horas; arrástralas al día y a la hora que les corresponda.
Relacionado: el planificador del día convierte cada día de tu semana en un plan por bloques con un clic, y el seguimiento de objetivos mantiene a la vista tus objetivos grandes entre revisión y revisión.
GTD®, Getting Things Done® y GTD Weekly Review® son marcas registradas de la David Allen Company. CORTEX no está vinculado a la David Allen Company.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una revisión semanal?
Una revisión semanal es un repaso corto y regular, normalmente de 15 a 30 minutos, en el que miras atrás a la semana pasada y preparas la siguiente. Recoges lo que está suelto, apuntas qué se hizo y qué se quedó atrás, actualizas tu lista de tareas y eliges las pocas prioridades que más importan la semana que viene.
¿Qué preguntas debería hacerme en una revisión semanal?
Empieza con tres: ¿qué he terminado?, ¿qué se ha quedado atrás y por qué? y ¿qué tres resultados harían buena la semana que viene? Después añade preguntas sobre tu tarea más difícil, lo que esperas de otras personas y lo que te dio o te quitó energía.
¿Cuánto debería durar una revisión semanal?
Unos 20 minutos bastan para la mayoría; 30 como mucho. Si a menudo te lleva más, probablemente estás haciendo cada semana la limpieza que tocaría una vez al mes. Mantén corta la revisión semanal y haz una revisión más a fondo una vez al mes.
¿Qué es la revisión semanal de GTD?
Es el repaso semanal del método Getting Things Done de David Allen, con 11 pasos en tres grupos: despejar (reunir y procesarlo todo), actualizar (revisar listas, calendario, lo que esperas y los proyectos) y crear (repasar las ideas de algún día/quizá y añadir otras nuevas). Allen la llama el factor crítico de éxito de GTD.
¿Qué día es mejor para la revisión semanal?
El que de verdad vayas a mantener. El viernes por la tarde va bien para cerrar la semana de trabajo con los detalles frescos; el domingo por la noche, para preparar la semana que empieza. Elige un hueco fijo y ponlo en el calendario.
¿Qué diferencia hay entre la revisión semanal y la planificación semanal?
La revisión semanal mira atrás y decide qué importa; la planificación semanal pone esas prioridades en días y horas concretos. Haz primero la revisión y después el plan, a ser posible en la misma sesión.
Fuentes y lecturas recomendadas
- Getting Things Done: The GTD Weekly Review (the 11 steps)
- GTD Podcast Episode #43: The Power of the GTD Weekly Review
- Amabile & Kramer (2011): The Power of Small Wins, Harvard Business Review
- Gollwitzer & Sheeran (2006): Implementation intentions and goal achievement – a meta-analysis of effects and processes, Advances in Experimental Social Psychology
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