Mal for gjøremålsliste (gratis for utskrift), og slik skriver du en du blir ferdig med

Daniel Gavalec · Oppdatert 26.10.2026

Denne malen for gjøremålsliste er et daglig ark på én side basert på 1-3-5-regelen: én stor oppgave, tre mellomstore og fem små, pluss en plass til det som ikke skal gjøres i dag. Skriv den ut nedenfor (A4 eller Letter), og bruk så de sju reglene på denne siden til å skrive en liste du virkelig kan bli ferdig med før kvelden.

Skriv ut malen for gjøremålsliste 1-3-5

Én side, én dag. Knappen skriver bare ut arket; velg «Lagre som PDF» i utskriftsdialogen hvis du vil ha en fil. Ha en liten bunke liggende på pulten, og fyll ut et ark kvelden før eller som det første om morgenen.

Slik skriver du en gjøremålsliste du faktisk blir ferdig med: 7 regler

1. Sett en grense for listens størrelse. En liste uten grense vokser til den tar motet fra deg. Ni punkter (1-3-5) eller tre («de tre store») er fint: Grensen betyr mer enn tallet.
2. Start hver oppgave med et verb. «Ring tannlegen», «Skriv innledningsavsnittet», «Send tilbudet til Nora på e-post». «Tannlege» eller «Rapport» er temaer, ikke oppgaver, og hjernen din hopper over dem.
3. Gjør det første steget konkret. Hvis en oppgave må tenkes gjennom før du kan starte, er oppgaven å tenke: «Lag en disposisjon til rapporten i 5 punkter». David Allen kaller det neste handling i Getting Things Done.
4. Anslå i minutter. Å skrive «~45» ved en oppgave tvinger deg til å oppdage at åtte oppgaver på 45 minutter ikke får plass på én ettermiddag.
5. Planlegg opptil 70 %. Har du 6 ledige timer, planlegger du omtrent 4 timer med oppgaver. Avbrytelser, e-post og kaffe er ikke valgfrie; å late som om de er valgfrie, er grunnen til at lister blir dratt med fra dag til dag.
6. Det store først. Gjør 1-eren før de 5. Små oppgaver brer seg til de fyller hele formiddagen hvis du lar dem.
7. Avslutt dagen. Stryk ut det som er ferdig, flytt bevisst det som er igjen (til i morgen, til en bestemt dag eller i papirkurven), og skriv morgendagens første oppgave. En liste som aldri blir gått gjennom, blir et arkiv av dårlig samvittighet.

1-3-5-regelen forklart

1-3-5-regelen tilskrives Alex Cavoulacos, medgründer av jobbnettstedet The Muse: På en hvilken som helst dag kan du regne med å bli ferdig med én stor ting, tre mellomstore og fem små, og du begrenser den daglige gjøremålslisten din til disse ni punktene. The Muse forklarer det i artikkelen «A Better To-Do List: The 1-3-5 Rule», og Cavoulacos og Kathryn Minshew beskriver arbeidsmåten sin i boken The New Rules of Work (Crown Business, 2017).

Tallene er et utgangspunkt, ikke en lov. The Muse foreslår selv å justere dem: På en dag full av møter planlegger du færre punkter (for eksempel 1-2-3); kommer det mange uforutsette henvendelser i jobben din, lar du bevisst noen plasser stå tomme og fyller dem etter hvert som arbeidet kommer. Den egentlige styrken ved 1-3-5 er at den tvinger deg til å velge: Så snart du skriver et tiende punkt, må du bestemme hva som skal over i «Ikke i dag».

Vanskelig å velge den store? Kjør kandidatene gjennom Eisenhower-matrisen: Det viktige arbeidet som ikke haster, fortjener ofte plass 1, fordi det er det første som blir skjøvet bort av det akutte.

Hovedliste mot dagsliste

De fleste gjøremålslister mislykkes fordi de prøver å være to ting på én gang. Hold dem adskilt:

Velg morgendagens 1-3-5 fra hovedlisten hver kveld. Én gang i uken rydder du i hovedlisten: Slett det som ikke lenger betyr noe. Vil du ha et ukentlig lag mellom de to, legger vår ukeplan for utskrift til 3 ukentlige prioriteringer og én oppgave om dagen som skal fullføres.

Eksempel: en utfylt 1-3-5-liste

Selvstendig webutvikler, tirsdag, 6 ledige timer:

• 1 stor: Bygg kontaktskjemaet og bookingsiden til bakerens nettsted (~150 min)
• 3 mellomstore: Rett feilen i menyen på mobil som kunden har meldt (~45) · Skriv oppfølgingsmeldingen om prosjektet med skjermbilder (~30) · Gå gjennom filene til den nye logoen, og gi tilbakemelding (~30)
• 5 små: Forny domenet (~5) · Svar på henvendelsen fra yogastudioet (~10) · Ta en sikkerhetskopi av den bærbare (~5) · Bestill time hos tannlegen (~5) · Flytt morgendagens telefonmøte til kl. 14 (~5)

Totalt: 4 t 45 min, over 70 %-grensen (4 t 12 min) for en dag på 6 timer. Løsningen: Flytt gjennomgangen av logoen til «Ikke i dag», så planen faller til 4 t 15 min, rett på grensen. Det er den typen beslutning malen gjør synlig før kl. 9 i stedet for kl. 18.

Den digitale versjonen: hurtigregistrering i CORTEX

Papir er perfekt for dagslisten. Hovedlisten er enklere digitalt: Den må fange opp ideer når du sitter på bussen. CORTEX er en gratis, gamifisert produktivitetsapp: oppgaver, en dagsplan med ett klikk, registrering av tid og vaner, med XP, nivåer og belønninger i det virkelige liv. Dens gjøremålsliste er bygd opp rundt hurtigregistrering: Trykk på Q (eller den flytende knappen), og skriv en oppgave med dine egne ord. Disse markeringene tolkes automatisk:

Eksempel: Send tilbud til Kafé Hjørnet i morgen kl. 10 ~30m !p1 #kunder. Oppgaver uten dato havner i Uten dato, hovedlisten din. Planleggeren grupperer resten i Forsinket, I dag, I morgen, Denne uken og Senere, og Planlegg dagen min gjør dagens oppgaver om til en plan i tidsblokker med ett klikk (etter regler: først det forsinkede, så prioriteten og deretter de raske seirene).

app.getcortex.online/planner

Fullførte oppgaver gir XP og kreditter som du bruker i en butikk der du løser inn kredittene i belønninger du bestemmer selv, og det er grunnen til at mange fortsetter å bruke den. Mer om det i presentasjonen av den gamifiserte produktivitetsappen , og er problemet ditt mer å komme i gang enn å lage lister, kan du lese hvordan du slutter å utsette ting.