Modèle de liste de tâches (gratuit à imprimer) et comment en écrire une que vous terminerez
Ce modèle de liste de tâches est une fiche quotidienne d’une page fondée sur la règle 1-3-5 : une grosse tâche, trois moyennes et cinq petites, plus un espace pour mettre de côté ce qui n’est pas pour aujourd’hui. Imprimez-le ci-dessous (A4 ou format lettre), puis utilisez les sept règles de cette page pour écrire une liste que vous pourrez vraiment terminer avant le soir.
- La règle 1-3-5 limite la liste de tâches quotidienne à 9 éléments : 1 grosse tâche, 3 moyennes et 5 petites. Elle a été popularisée par le site d’emploi The Muse et est attribuée à sa cofondatrice Alex Cavoulacos.
- Une liste qu’on peut terminer a une taille fixe, des tâches qui commencent par un verbe, une estimation pour chaque tâche et un total qui occupe environ 70 % de votre temps disponible.
- Gardez deux listes : une liste principale (tout, à tout moment) et une liste du jour (seulement ce que vous vous engagez à faire aujourd’hui). La plupart des listes qui échouent sont des listes principales déguisées en listes du jour.
- Le modèle à imprimer contient les cases 1-3-5 avec des colonnes d’estimation, une partie « Pas aujourd’hui » et une liste « En attente de », sur une seule page A4 ou lettre.
- Dans CORTEX, une application de productivité ludique et gratuite, vous écrivez les tâches en une phrase (« Envoyer le devis demain @10:00 ~30m !p1 ») et la date, l’heure, la durée et la priorité se remplissent toutes seules.
Imprimez le modèle de liste de tâches 1-3-5
Une page, un jour. Le bouton n’imprime que la fiche ; choisissez « Enregistrer au format PDF » dans la fenêtre d’impression si vous voulez un fichier. Gardez une petite pile sur le bureau et remplissez-en une la veille au soir ou à la première heure.
Liste de tâches : modèle quotidien 1-3-5
| ✓ | Tâche : commencez par un verbe et décrivez le résultat qui montre qu’elle est terminée | Est. (min) |
|---|---|---|
| 1 grosse chose : la tâche qui fait de cette journée un succès | ||
| ☐ | ||
| 3 choses moyennes | ||
| ☐ | ||
| ☐ | ||
| ☐ | ||
| 5 petites choses : victoires rapides de 15 minutes ou moins | ||
| ☐ | ||
| ☐ | ||
| ☐ | ||
| ☐ | ||
| ☐ | ||
Vérification : l’estimation totale est-elle ≤ 70 % des heures disponibles ? · Première tâche de demain : __________________________________
Comment écrire une liste de tâches que vous terminerez vraiment : 7 règles
- Fixez une taille limite à la liste. Une liste sans limite grossit jusqu’à vous décourager. Neuf éléments (1-3-5) ou trois (« les trois grandes ») conviennent : la limite compte plus que le nombre.
- Commencez chaque tâche par un verbe. « Appeler le dentiste », « Rédiger le paragraphe d’introduction », « Envoyer le devis à Sarah par e-mail ». « Dentiste » ou « Rapport » sont des sujets, pas des tâches, et votre cerveau les sautera.
- Rendez la première étape concrète. Si une tâche demande de réfléchir avant de commencer, la tâche est de réfléchir : « Faire le plan du rapport en 5 points ». David Allen appelle cela l’action suivante dans Getting Things Done.
- Estimez en minutes. Écrire « ~45 » à côté d’une tâche vous oblige à remarquer que huit tâches de 45 minutes ne tiennent pas dans un après-midi.
- Planifiez jusqu’à 70 %. Si vous avez 6 heures libres, planifiez environ 4 heures de tâches. Les interruptions, les e-mails et le café ne sont pas facultatifs ; faire comme s’ils l’étaient explique pourquoi les listes traînent d’un jour à l’autre.
- Le gros d’abord. Faites la grosse tâche avant les cinq petites. Les petites tâches s’étendent jusqu’à remplir la matinée si vous les laissez faire.
- Clôturez la journée. Rayez ce qui est fait, déplacez consciemment ce qui reste (à demain, à un jour précis ou à la corbeille) et écrivez la première tâche de demain. Une liste jamais revue devient une archive de culpabilité.
La règle 1-3-5 expliquée
La règle 1-3-5 est attribuée à Alex Cavoulacos, cofondatrice du site d’emploi The Muse : sur une journée ordinaire, comptez pouvoir terminer une grosse chose, trois moyennes et cinq petites, et limitez votre liste du jour à ces neuf éléments. The Muse l’explique dans l’article « A Better To-Do List: The 1-3-5 Rule », et Cavoulacos et Kathryn Minshew racontent leur façon de travailler dans le livre The New Rules of Work (Crown Business, 2017).
| Case | Taille | Exemples |
|---|---|---|
| 1 grosse | 2–3 heures de travail concentré | Écrire le premier jet du devis · Finir le rapport de stage · Créer la page de destination |
| 3 moyennes | 30–60 minutes chacune | Préparer les diapositives de jeudi · Relire une demande de modification de code · Réviser un chapitre |
| 5 petites | 5–15 minutes chacune | Payer la facture d’électricité · Répondre à Sarah · Prendre rendez-vous chez le coiffeur · Commander de l’encre pour l’imprimante · Envoyer la facture |
Les chiffres sont un point de départ, pas une loi. The Muse elle-même suggère de les ajuster : un jour rempli de réunions, prévoyez moins d’éléments (par exemple 1-2-3) ; si votre travail apporte beaucoup de demandes imprévues, laissez volontairement quelques cases vides et remplissez-les au fil de l’arrivée du travail. La vraie force du 1-3-5, c’est qu’il vous oblige à choisir : dès que vous écrivez un dixième élément, vous devez décider ce qui passe dans « Pas aujourd’hui ».
Vous avez du mal à choisir la grosse tâche ? Évaluez les tâches envisagées à l’aide de la matrice d’Eisenhower : le travail important et non urgent mérite souvent la case 1, car c’est le premier que les urgences repoussent.
Liste principale ou liste du jour
La plupart des listes de tâches échouent parce qu’elles essaient d’être deux choses à la fois. Séparez-les :
| Liste principale | Liste du jour (ce modèle) | |
|---|---|---|
| Contient | Tout ce que vous pourriez faire : idées, courses, projets | Seulement ce que vous vous engagez à faire aujourd’hui |
| Taille | Illimitée | Fixe (9 éléments avec 1-3-5) |
| Revue | Hebdomadaire | Chaque soir |
| Ressenti | Collecter : « ce n’est plus dans ma tête » | Engagement : « c’est pour aujourd’hui » |
Chaque soir, choisissez dans la liste principale le 1-3-5 du lendemain. Une fois par semaine, élaguez la liste principale : supprimez ce qui ne compte plus. Si vous voulez un niveau de planification hebdomadaire entre les deux, notre planning hebdomadaire à imprimer ajoute 3 priorités par semaine et une tâche indispensable par jour.
Exemple : une liste 1-3-5 remplie
Développeuse web indépendante, mardi, 6 heures disponibles :
- 1 grosse : Monter le formulaire de contact et la page de réservation du site de la boulangerie (~150 min)
- 3 moyennes : Corriger le bug du menu sur mobile signalé par le client (~45) · Écrire l’e-mail de suivi du projet avec captures d’écran (~30) · Examiner les fichiers du nouveau logo et donner mon avis (~30)
- 5 petites : Renouveler le nom de domaine (~5) · Répondre à la demande du studio de yoga (~10) · Sauvegarder l’ordinateur (~5) · Prendre rendez-vous chez le dentiste (~5) · Déplacer l’appel de demain à 14:00 (~5)
Total : 4 h 45 min, au-dessus du seuil de 70 % (4 h 12 min) pour une journée de 6 heures. La solution : passer la vérification du logo dans « Pas aujourd’hui », ce qui ramène le plan à 4 h 15 min, tout près du seuil. C’est le genre de décision que le modèle rend visible avant 9:00 plutôt qu’à 18:00.
La version numérique : l’ajout rapide de CORTEX
Le papier est parfait pour la liste du jour. La liste principale est plus facile en numérique : elle doit attraper les idées quand vous êtes dans le bus. CORTEX est une application de productivité ludique et gratuite : tâches, plan du jour en un clic, suivi du temps et habitudes, avec XP, niveaux et récompenses de la vraie vie. Sa liste de tâches tourne autour de l’ajout rapide : appuyez sur Q (ou sur le bouton flottant) et écrivez une tâche avec vos mots. Ces marqueurs sont interprétés automatiquement :
| Écrivez | Signification |
|---|---|
!p1–!p4, !haute, !!, !!! | Priorité (!! = haute, !!! = critique) |
~30m, ~2h, ~1h30 | Estimation : la colonne « Est. » du modèle |
aujourd’hui, demain, vendredi, 2026-12-24 | Date |
@15:30, @9, à 15h | Heure |
*quotidien, *hebdo, *mensuel, *annuel | Répétition |
#clients | Lier à un objectif (par son nom) |
Exemple : Envoyer le devis au Café du Coin demain @10:00 ~30m !p1 #clients. Les tâches sans date vont dans Sans date, votre liste principale. Le planificateur regroupe le reste en En retard, Aujourd’hui, Demain, Cette semaine et Plus tard, et Planifier ma journée transforme les tâches du jour en un emploi du temps en blocs en un clic (avec des règles : d’abord le retard, puis la priorité, puis les victoires rapides).
Les tâches terminées rapportent de l’XP et des crédits que vous dépensez dans une boutique où vous échangez les crédits contre des récompenses que vous définissez vous-même, et c’est pour cela que beaucoup de gens continuent de l’utiliser. Plus d’informations dans la présentation de notre application de productivité ludique et, si votre problème est plutôt de commencer que de faire des listes, lisez comment arrêter de procrastiner.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que la règle 1-3-5 pour les listes de tâches ?
La règle 1-3-5 dit que sur une journée normale, vous pouvez terminer une grosse tâche, trois moyennes et cinq petites, votre liste du jour ne devrait donc contenir que ces neuf éléments. Elle est attribuée à Alex Cavoulacos, cofondatrice du site d’emploi The Muse. Ajustez les chiffres à votre journée, mais gardez une limite fixe.
Comment écrire une bonne liste de tâches ?
Limitez sa taille, commencez chaque tâche par un verbe, rendez la première étape concrète et ajoutez une estimation de temps. Gardez le total sous environ 70 % de votre temps disponible, faites d’abord la tâche la plus importante et revoyez la liste chaque soir.
Combien de tâches faut-il sur une liste du jour ?
Entre 3 et 9 pour la plupart des gens. La règle 1-3-5 plafonne à neuf (une grosse, trois moyennes, cinq petites) ; la méthode des « trois grandes », à trois. Ce qui compte, c’est que la liste tienne dans les heures dont vous disposez vraiment.
Ce modèle de liste de tâches est-il gratuit ?
Oui. Le modèle 1-3-5 à imprimer est gratuit pour un usage personnel, sans inscription. Imprimez-le en A4 ou en format lettre, ou enregistrez-le en PDF depuis la fenêtre d’impression.
Liste de tâches papier ou numérique ?
Beaucoup de gens utilisent les deux : une liste principale numérique qui attrape les idées partout et une courte liste papier pour aujourd’hui qui reste en vue sur le bureau. Si vous avez besoin de rappels, de tâches récurrentes ou de planification, une application gratuite comme CORTEX s’occupe de la partie numérique.
Sources et lectures recommandées
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