Mall för att göra-lista (gratis att skriva ut) och hur du skriver en lista du blir klar med
Den här mallen för att göra-lista är ett dagligt blad på en sida, byggt på 1-3-5-regeln: en stor uppgift, tre mellanstora och fem små, plus en plats för det som inte hör till idag. Skriv ut den nedan (A4 eller Letter) och använd sedan de sju reglerna på den här sidan för att skriva en lista som du faktiskt kan bli klar med före kvällen.
- 1-3-5-regeln begränsar den dagliga att göra-listan till 9 punkter: 1 stor uppgift, 3 mellanstora och 5 små. Den gjordes känd av jobbsajten The Muse och tillskrivs medgrundaren Alex Cavoulacos.
- En lista som går att bli klar med har en fast storlek, uppgifter som börjar med ett verb, en uppskattning för varje uppgift och en summa som tar ungefär 70 % av din tillgängliga tid.
- Ha två listor: en huvudlista (allt, när som helst) och en daglig lista (bara det du förbinder dig att göra idag). De flesta listor som misslyckas är huvudlistor som låtsas vara dagliga listor.
- Mallen att skriva ut har platserna 1-3-5 med kolumner för uppskattning, en del för ”Inte idag” och en ”Väntar på”-lista, på en enda sida i A4 eller Letter.
- I CORTEX, en gratis, gamifierad produktivitetsapp, skriver du uppgifterna som en mening (”Skicka offert imorgon kl. 10:00 ~30m !p1”) och datum, tid, längd och prioritet fylls i automatiskt.
Skriv ut mallen för att göra-lista 1-3-5
En sida, en dag. Knappen skriver bara ut bladet; välj ”Spara som PDF” i utskriftsdialogen om du vill ha en fil. Ha en liten bunt på skrivbordet och fyll i ett blad kvällen innan eller först på morgonen.
Att göra-lista: daglig mall 1-3-5
| ✓ | Uppgift: börja med ett verb och beskriv resultatet som visar att den är klar | Upps. (min) |
|---|---|---|
| 1 stor sak: uppgiften som gör dagen till en framgång | ||
| ☐ | ||
| 3 mellanstora saker | ||
| ☐ | ||
| ☐ | ||
| ☐ | ||
| 5 små saker: snabba vinster på 15 minuter eller mindre | ||
| ☐ | ||
| ☐ | ||
| ☐ | ||
| ☐ | ||
| ☐ | ||
Kontroll: är den totala uppskattningen ≤ 70 % av de tillgängliga timmarna? · Morgondagens första uppgift: __________________________________
Så skriver du en att göra-lista som du faktiskt blir klar med: 7 regler
- Sätt en storleksgräns för listan. En lista utan gräns växer tills den tar modet ur dig. Nio punkter (1-3-5) eller tre (”de tre stora”) fungerar bra: gränsen är viktigare än siffran.
- Börja varje uppgift med ett verb. ”Ringa tandläkaren”, ”Skriva inledningsstycket”, ”Mejla offerten till Sara”. ”Tandläkare” eller ”Rapport” är ämnen, inte uppgifter, och hjärnan hoppar över dem.
- Gör första steget konkret. Måste en uppgift tänkas igenom innan du kan börja, så är uppgiften att tänka: ”Göra en disposition för rapporten i 5 punkter”. David Allen kallar det nästa handling i Getting Things Done.
- Uppskatta i minuter. Att skriva ”~45” bredvid en uppgift tvingar dig att inse att åtta uppgifter på 45 minuter inte får plats på en eftermiddag.
- Planera upp till 70 %. Har du 6 lediga timmar, planera ungefär 4 timmars uppgifter. Avbrott, mejl och kaffe är inte valfria; att låtsas att de är det är skälet till att listor släpar efter från en dag till nästa.
- Det stora först. Gör 1:an före 5:orna. Små uppgifter breder ut sig och fyller hela förmiddagen om du låter dem.
- Avsluta dagen. Stryk det som är gjort, flytta medvetet det som är kvar (till imorgon, till en bestämd dag eller till papperskorgen) och skriv morgondagens första uppgift. En lista som aldrig ses över blir ett arkiv av dåligt samvete.
1-3-5-regeln förklarad
1-3-5-regeln tillskrivs Alex Cavoulacos, medgrundare av jobbsajten The Muse: räkna med att du en vanlig dag kan bli klar med en stor sak, tre mellanstora och fem små, och begränsa din dagliga att göra-lista till de nio punkterna. The Muse förklarar det i artikeln ”A Better To-Do List: The 1-3-5 Rule”, och Cavoulacos och Kathryn Minshew beskriver sitt arbetssätt i boken The New Rules of Work (Crown Business, 2017).
| Plats | Storlek | Exempel |
|---|---|---|
| 1 stor | 2–3 timmar fokuserat arbete | Skriva första utkastet till offerten · Bli klar med praktikrapporten · Bygga landningssidan |
| 3 mellanstora | 30–60 minuter vardera | Förbereda bilderna till torsdag · Granska en kodändring · Plugga ett kapitel |
| 5 små | 5–15 minuter vardera | Betala elräkningen · Svara Sara · Boka tid hos frisören · Beställa bläck till skrivaren · Skicka fakturan |
Siffrorna är en utgångspunkt, inte en lag. The Muse föreslår själv att du justerar dem: en dag full av möten planerar du färre punkter (till exempel 1-2-3); kommer det många oväntade förfrågningar i ditt jobb, lämna medvetet några platser tomma och fyll dem när arbetet dyker upp. Den verkliga styrkan i 1-3-5 är att den tvingar dig att välja: så fort du skriver en tionde punkt måste du bestämma vad som flyttas till ”Inte idag”.
Svårt att välja den stora? Kör dina kandidater genom Eisenhowermatrisen: viktigt men inte brådskande arbete förtjänar ofta plats 1, eftersom det är det första som trängs undan av det akuta.
Huvudlista eller daglig lista
De flesta att göra-listor misslyckas för att de försöker vara två saker samtidigt. Håll isär dem:
| Huvudlista | Daglig lista (den här mallen) | |
|---|---|---|
| Innehåller | Allt du skulle kunna göra: idéer, ärenden, projekt | Bara det du förbinder dig att göra idag |
| Storlek | Obegränsad | Fast (9 punkter med 1-3-5) |
| Genomgång | Varje vecka | Varje kväll |
| Känsla | Samla in: ”nu finns det inte i huvudet längre” | Åtagande: ”det här är dagen” |
Välj varje kväll morgondagens 1-3-5 från huvudlistan. En gång i veckan rensar du huvudlistan: radera det som inte längre spelar roll. Vill du ha ett veckolager mellan de två lägger vår veckoplanerare att skriva ut till 3 veckoprioriteringar och en måste-uppgift per dag.
Exempel: en ifylld 1-3-5-lista
Frilansande webbutvecklare, tisdag, 6 tillgängliga timmar:
- 1 stor: Bygga kontaktformuläret och bokningssidan för bageriets webbplats (~150 min)
- 3 mellanstora: Fixa felet i mobilmenyn som kunden rapporterat (~45) · Skriva uppföljningsmejlet om projektet med skärmbilder (~30) · Gå igenom filerna till den nya logotypen och ge synpunkter (~30)
- 5 små: Förnya domänen (~5) · Svara på förfrågan från yogastudion (~10) · Säkerhetskopiera datorn (~5) · Boka tid hos tandläkaren (~5) · Flytta morgondagens samtal till kl. 14:00 (~5)
Totalt: 4 h 45 min, över 70 %-gränsen (4 h 12 min) för en dag på 6 timmar. Lösningen: flytta genomgången av logotypen till ”Inte idag”, så sjunker planen till 4 h 15 min, precis vid gränsen. Det är den sortens beslut som mallen gör synligt före kl. 9:00 i stället för kl. 18:00.
Den digitala versionen: snabbinmatningen i CORTEX
Papper är perfekt för den dagliga listan. Huvudlistan är enklare digitalt: den måste fånga idéer när du sitter på bussen. CORTEX är en gratis, gamifierad produktivitetsapp: uppgifter, en dagsplan med ett klick, tids- och vaneregistrering, med XP, nivåer och belöningar i verkliga livet. Dess att göra-lista kretsar kring snabbinmatningen: tryck på Q (eller den flytande knappen) och skriv en uppgift med dina egna ord. De här markeringarna tolkas automatiskt:
| Skriv | Betydelse |
|---|---|
!p1–!p4, !hög, !!, !!! | Prioritet (!! = hög, !!! = kritisk) |
~30m, ~2h, ~1h30 | Uppskattning: kolumnen ”Upps.” i mallen |
idag, imorgon, fredag, 2026-12-24 | Datum |
kl. 15:30, kl. 9 | Tid |
*dagligen, *veckovis, *månadsvis, *årligen | Upprepning |
#kunder | Koppla till ett mål (efter namn) |
Exempel: Skicka offert till Café Hörnet imorgon kl. 10:00 ~30m !p1 #kunder. Uppgifter utan datum hamnar i Utan datum, din huvudlista. Planeraren grupperar resten i Försenade, Idag, Imorgon, Den här veckan och Senare, och Planera min dag gör om dagens uppgifter till ett blockschema med ett klick (med regler: först det försenade, sedan prioriteten och därefter de snabba vinsterna).
Klara uppgifter ger XP och krediter som du använder i en butik för att köpa belöningar som du själv bestämmer, och det är skälet till att många fortsätter använda den. Mer om det i presentationen av den gamifierade produktivitetsappen och, om ditt problem är att komma igång snarare än att göra listor, läs hur du slutar skjuta upp saker.
Vanliga frågor
Vad är 1-3-5-regeln för att göra-listor?
1-3-5-regeln säger att du en vanlig dag kan bli klar med en stor uppgift, tre mellanstora och fem små, så din dagliga lista bör bara ha de nio punkterna. Den tillskrivs Alex Cavoulacos, medgrundare av jobbsajten The Muse. Justera siffrorna efter din dag, men behåll en fast gräns.
Hur skriver jag en bra att göra-lista?
Begränsa storleken, börja varje uppgift med ett verb, gör första steget konkret och lägg till en tidsuppskattning. Håll summan under ungefär 70 % av din tillgängliga tid, gör den viktigaste uppgiften först och gå igenom listan varje kväll.
Hur många uppgifter ska en daglig lista ha?
Mellan 3 och 9 för de flesta. 1-3-5-regeln sätter taket vid nio (en stor, tre mellanstora, fem små); metoden med ”de tre stora” vid tre. Det viktiga är att listan får plats i de timmar du faktiskt har.
Är den här mallen för att göra-lista gratis?
Ja. Mallen 1-3-5 att skriva ut är gratis för privat bruk, utan registrering. Skriv ut den i A4 eller Letter, eller spara den som PDF från utskriftsdialogen.
Ska jag ha en att göra-lista på papper eller digitalt?
Många använder båda: en digital huvudlista som fångar idéer var som helst och en kort lista på papper för idag som ligger synlig på skrivbordet. Behöver du påminnelser, återkommande uppgifter eller planering tar en gratis app som CORTEX hand om den digitala delen.
Källor och vidare läsning
Planera din dag på två minuter
Skriv dina uppgifter med vanliga meningar så lägger CORTEX upp en realistisk dag i tidsblock.
Planera min dag gratis