印刷できるやることリスト：優先順位が決まるテンプレート

Daniel Gavalec · 更新日 2026年10月26日

この印刷できるやることリストは、1日にA4を1ページ使います。上に大事なこと3つ、その下に細かいことの欄、いちばん下には、今日取り組まないことを分けて書く「あとで」と「待っているもの」の2つの欄があります。タスクごとに何分かかるかを書くので、1日に収まるかがすぐにわかります。「テンプレートを印刷」をクリックするか、PDFとして保存して、1日の終わりに完了のチェックを入れられるよう、リスト作りの7つのルールを試しましょう。無料、登録不要です。

やることリストを印刷する

1ページで、1日分。ボタンを押すとシートだけが印刷されます。ファイルがいいなら、印刷の画面で「PDFに保存」を選びましょう。机の上に何枚か置いておき、夜か、朝いちばんにコーヒーを飲みながら1枚書きこみましょう。

終わらせられるやることリストの書き方：7つのルール

1. 書く前に大きさを決める。大事なこと3つと細かいことがいくつか、それが容量のすべてです。場所が足りなければ、何かが「あとで」に移ります。それこそが狙いです。
2. 行動がわかる形で書く。「税理士」ではなく「税理士に電話する」。疲れているときでも、何をすればいいかがすぐにわかります。
3. 「完了」がどんな状態かを書く。「プレゼンの第1版をアンナさんに送る」ならチェックを入れられます。「プレゼン」は何週間もぶら下がったままです。
4. 所要時間を分単位で見積もる。見積もりのないリストは、願いです。人は、タスクにかかる時間をいつも少なく見積もるので（Buehlerら、1994）、楽観的にではなく正直に書きましょう。
5. 合計して、余裕を残す。今日タスクに5時間あるなら、計画するのは3時間半くらいに。残りは、電話、メール、予想外のことに消えていきます。
6. 大きなタスクはステップに分ける。2時間を超えるものは、60〜90分の部分に分けましょう。小さな一歩のほうが始めやすいのです。
7. 1日の終わりに見直す。夜、終わらなかった用事を意識して書き写しましょう。明日へ、「あとで」へ、または消す。明日の最初のタスクを、いちばん下の欄に書きます。

どれが本当に大事かわからないときは、アイゼンハワー・マトリクスで仕分けましょう。大事なことがいちばんいやなことでもあるなら、それを最初にやりましょう。カエルを食べろの方法です。

マスターリストと今日のリスト

やることリストがうまくいかない、いちばんよくある理由。1枚の紙に、今日のこと、いつかのこと、決してやらないことがまざっています。そんなリストは決して終わらないので、毎晩、失敗のように見えてしまいます。

• マスターリストは倉庫です。いつかしなければならないことすべて。長くてもよく、ノートでもアプリでもかまいません。終わる期限はありません。
• 今日のリストは、自分との約束です。今日本当に時間があることだけ。終わりがあり、チェックを入れれば、仕事をやりとげた実感がもらえます。

印刷用のテンプレートは、今日のリストです。「あとで」の欄は、新しいアイデアの一時的な置き場所です。日中に思いついたことはここに書き、計画したタスクを優先しましょう。夜にマスターリストへ移します。頭がいっぱいなら、ブレインダンプから始めましょう。10分ですべてを紙に移し、それから大事なこと3つを選びます。

紙のやることリストが役立つ理由

やりかけの用事は、いちばん都合の悪いときに戻ってきがちです。シャワーの最中、会話の途中、寝る前。E・J・マシカンポとロイ・バウマイスター（2011）は、計画がそれにどう効くかを確かめました。やりかけの目標がある人は、頭から離れない考えが多く、関係のない課題もうまくいきませんでしたが、目標のための具体的な計画を立てると、行動を始める前でも、その効果は消えました。

大事なこと3つ、分の見積もり、最初の一歩のある紙は、まさにそうした計画です。だから夜にリストを書くと、落ち着いて眠れることもよくあります。詳しくはすぐに眠る方法の記事で。

紙には、もうひとつよいところがあります。通知を送ってこないのです。キーボードの横の紙は、ブラウザのタブをもうひとつ開かなくても、何が大事かを思い出させてくれます。

書きこんだリストの例

水曜日。拓也さんは在宅で働いていて、今日はタスクに約5時間使えます（残りは会議です）。

• 大事なこと3つ：四半期の報告書を仕上げて上司に送る（90分）・金曜の会議のスライドを準備する（60分）・水道屋さんに電話して日時を決める（15分）。
• 今日のその他：メール3通に返信する（20分）・インターネットの料金を払う（5分）・母へのプレゼントを注文する（15分）・古紙を出す（5分）。
• あとで：新しいダッシュボードのアイデア・車の保険の見直し。
• 待っているもの：営業部からのデータ（月曜から）。

合計：210分、つまり5時間のちょうど70%です。計画には、急な用事に対応するためのゆとりが残っています。合計が400分になっていたら、何かをすぐに「あとで」に移さなければならなかったでしょう。

スマホのやることリスト：CORTEX

紙のリストは、机の前ではすばらしいものです。ただ、リマインダーを設定したいとき、毎週のタスクを繰り返し登録したいとき、ほかの人と共有したいときには不便です。CORTEX（誰でも無料）のタスクプランナーが、それを引き受けます。

• 1文でタスク：見積もりを送る 明日 10時 ~30m !!!で、日付、時刻、見積もり、優先度が自動で入ります。
• サブタスク、くり返し、タグ。今は整理したくないものは、「あとで」の欄のように、日付なしで待っていてくれます。
• 「今日の計画を立てる」は、ワンクリックでリストのタスクを時間帯に割り振り、収まらないものを書き出します。紙で計算しなくても、70%のルールが守れます。
• XPとクレジットが、チェックを入れたタスクごとにもらえます。結果を見るのが好きなら、ぜひ。

app.getcortex.online/planner

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