Modello di to do list (gratis da stampare) e come scriverne una che riesci a finire
Questo modello di to do list è un foglio giornaliero di una pagina basato sulla regola 1-3-5: un'attività grande, tre medie e cinque piccole, più uno spazio per parcheggiare ciò che non è per oggi. Stampalo qui sotto (A4 o formato Letter) e poi usa le sette regole di questa pagina per scrivere una lista che riesci davvero a finire entro sera.
- La regola 1-3-5 limita la lista giornaliera delle cose da fare a 9 voci: 1 attività grande, 3 medie e 5 piccole. L'ha resa popolare il sito di offerte di lavoro The Muse ed è attribuita alla sua cofondatrice Alex Cavoulacos.
- Una lista che si può finire ha una dimensione fissa, attività che iniziano con un verbo, una stima per ogni attività e un totale che occupa più o meno il 70 % del tempo disponibile.
- Tieni due liste: una lista principale (tutto, in qualsiasi momento) e una lista giornaliera (solo ciò che ti impegni a fare oggi). La maggior parte delle liste che falliscono sono liste principali che si spacciano per giornaliere.
- Il modello da stampare ha gli spazi 1-3-5 con le colonne per la stima, una sezione «Non oggi» e una lista «In attesa di», su una sola pagina A4 o Letter.
- In CORTEX, un'app di produttività gamificata e gratuita, scrivi le attività in una frase («Inviare preventivo domani @10:00 ~30m !p1») e data, ora, durata e priorità si compilano da sole.
Stampa il modello di to do list 1-3-5
Una pagina, un giorno. Il pulsante stampa solo il foglio; scegli «Salva come PDF» nella finestra di stampa se vuoi un file. Tieni una piccola pila sulla scrivania e compilane uno la sera prima o di prima mattina.
To do list: modello giornaliero 1-3-5
| ✓ | Attività: inizia con un verbo e descrivi il risultato che indica che è finita | Stima (min) |
|---|---|---|
| 1 cosa grande: l'attività che rende la giornata un successo | ||
| ☐ | ||
| 3 cose medie | ||
| ☐ | ||
| ☐ | ||
| ☐ | ||
| 5 cose piccole: vittorie rapide da 15 minuti o meno | ||
| ☐ | ||
| ☐ | ||
| ☐ | ||
| ☐ | ||
| ☐ | ||
Controllo: la stima totale è ≤ 70 % delle ore disponibili? · Prima attività di domani: __________________________________
Come scrivere una to do list che finisci davvero: 7 regole
- Fissa un numero massimo di voci. Una lista senza limiti cresce fino a demoralizzarti. Nove voci (1-3-5) o tre («le tre grandi») vanno bene: il limite conta più del numero.
- Inizia ogni attività con un verbo. «Chiamare il dentista», «Scrivere il paragrafo introduttivo», «Inviare il preventivo a Sara via e-mail». «Dentista» o «Report» sono argomenti, non attività, e il cervello li salterà.
- Rendi concreto il primo passo. Se un'attività va pensata prima di iniziare, l'attività è pensare: «Fare la scaletta del report in 5 punti». David Allen la chiama prossima azione in Getting Things Done(in italiano «Detto, fatto!»).
- Stima in minuti. Scrivere «~45» accanto a un'attività ti costringe ad accorgerti che otto attività da 45 minuti non stanno in un pomeriggio.
- Pianifica fino al 70 %. Se hai 6 ore libere, pianifica circa 4 ore di attività. Interruzioni, e-mail e caffè non sono facoltativi; fingere che lo siano è il motivo per cui le liste si trascinano da un giorno all'altro.
- Prima la grande. Fai la 1 prima delle 5. Le attività piccole si espandono fino a riempire la mattina, se glielo permetti.
- Chiudi la giornata. Cancella ciò che hai fatto, sposta consapevolmente ciò che resta (a domani, a un giorno preciso o nel cestino) e scrivi la prima attività di domani. Una lista mai rivista diventa un archivio di sensi di colpa.
La regola 1-3-5 spiegata
La regola 1-3-5 è attribuita ad Alex Cavoulacos, cofondatrice del sito di offerte di lavoro The Muse: in una giornata qualsiasi, metti in conto di poter finire una cosa grande, tre medie e cinque piccole, e limita la tua lista giornaliera a queste nove voci. The Muse lo spiega nell'articolo «A Better To-Do List: The 1-3-5 Rule», e Cavoulacos e Kathryn Minshew raccontano il loro modo di lavorare nel libro The New Rules of Work (Crown Business, 2017).
| Spazio | Dimensione | Esempi |
|---|---|---|
| 1 grande | 2–3 ore di lavoro concentrato | Scrivere la prima bozza del preventivo · Finire la relazione di tirocinio · Creare la landing page |
| 3 medie | 30–60 minuti ciascuna | Preparare le slide di giovedì · Rivedere una richiesta di modifica del codice · Studiare un capitolo |
| 5 piccole | 5–15 minuti ciascuna | Pagare la bolletta della luce · Rispondere a Sara · Prenotare dal parrucchiere · Ordinare l'inchiostro per la stampante · Inviare la fattura |
I numeri sono un punto di partenza, non una legge. La stessa The Muse suggerisce di adattarli: in una giornata piena di riunioni, pianifica meno voci (per esempio 1-2-3); se nel tuo lavoro arrivano molte richieste impreviste, lascia di proposito qualche spazio vuoto e riempilo man mano che arriva il lavoro. La vera forza dell'1-3-5 è che ti costringe a scegliere: appena scrivi una decima voce, devi decidere cosa passa a «Non oggi».
Fai fatica a scegliere la grande? Valuta le attività candidate con la matrice di Eisenhower: il lavoro importante e non urgente di solito merita lo spazio 1, perché è la prima cosa che le urgenze spingono via.
Lista principale e lista giornaliera
La maggior parte delle to do list fallisce perché cerca di essere due cose insieme. Separale:
| Lista principale | Lista giornaliera (questo modello) | |
|---|---|---|
| Contiene | Tutto ciò che potresti fare: idee, commissioni, progetti | Solo ciò che ti impegni a fare oggi |
| Dimensione | Illimitata | Fissa (9 voci con 1-3-5) |
| Revisione | Settimanale | Ogni sera |
| Sensazione | Raccogliere: «non ce l'ho più in testa» | Impegno: «questa è la giornata» |
Ogni sera, scegli dalla lista principale l'1-3-5 di domani. Una volta a settimana, sfoltisci la lista principale: cancella ciò che non conta più. Se vuoi un livello settimanale tra le due, il nostro planner settimanale da stampare aggiunge 3 priorità settimanali e un'attività irrinunciabile al giorno.
Esempio: una lista 1-3-5 compilata
Sviluppatrice web freelance, martedì, 6 ore disponibili:
- 1 grande: Creare il modulo di contatto e la pagina delle prenotazioni del sito della panetteria (~150 min)
- 3 medie: Correggere il bug del menu su mobile segnalato dal cliente (~45) · Scrivere l'e-mail di aggiornamento sul progetto con gli screenshot (~30) · Rivedere i file del nuovo logo e dare un parere (~30)
- 5 piccole: Rinnovare il dominio (~5) · Rispondere alla richiesta dello studio di yoga (~10) · Fare il backup del portatile (~5) · Prenotare dal dentista (~5) · Spostare la call di domani alle 14:00 (~5)
Totale: 4 h 45 min, sopra la soglia del 70 % (4 h 12 min) per una giornata di 6 ore. La soluzione: spostare la revisione del logo in «Non oggi», così il piano scende a 4 h 15 min, giusto sulla soglia. È il tipo di decisione che il modello rende visibile prima delle 9:00 invece che alle 18:00.
La versione digitale: l'aggiunta rapida di CORTEX
La carta è perfetta per la lista giornaliera. La lista principale è più facile in digitale: deve catturare le idee quando sei sull'autobus. CORTEX è un'app di produttività gamificata e gratuita: attività, un piano della giornata con un clic, registrazione del tempo e abitudini, con XP, livelli e ricompense nella vita reale. La sua to do list ruota attorno all'aggiunta rapida: premi Q (o il pulsante fluttuante) e scrivi un'attività con parole tue. Questi segni vengono interpretati da soli:
| Scrivi | Significato |
|---|---|
!p1–!p4, !alta, !!, !!! | Priorità (!! = alta, !!! = critica) |
~30m, ~2h, ~1h30 | Stima: la colonna «Stima» del modello |
oggi, domani, venerdì, 2026-12-24 | Data |
@15:30, @9 | Ora |
*giornaliero, *settimanale, *mensile, *annuale | Ripetizione |
#clienti | Collegare a un obiettivo (per nome) |
Esempio: Inviare preventivo al Bar Centrale domani @10:00 ~30m !p1 #clienti. Le attività senza data finiscono in Senza data, la tua lista principale. Il planner raggruppa il resto in In ritardo, Oggi, Domani, Questa settimana e Più avanti, e Pianifica la mia giornata trasforma le attività di oggi in un orario a blocchi con un clic (con regole: prima quelle in ritardo, poi la priorità e infine le vittorie rapide).
Le attività completate danno XP e crediti da spendere in un negozio dove li scambi con ricompense che definisci tu, ed è il motivo per cui molte persone continuano a usarla. Di più nella pagina sulla nostra app di produttività gamificata e, se il tuo problema è iniziare più che fare liste, leggi come smettere di procrastinare.
Domande frequenti
Cos'è la regola 1-3-5 per le to do list?
La regola 1-3-5 dice che in una giornata normale puoi finire un'attività grande, tre medie e cinque piccole, quindi la tua lista giornaliera dovrebbe avere solo queste nove voci. È attribuita ad Alex Cavoulacos, cofondatrice del sito di offerte di lavoro The Muse. Adatta i numeri alla tua giornata, ma mantieni un limite fisso.
Come scrivo una buona to do list?
Limitane la dimensione, inizia ogni attività con un verbo, rendi concreto il primo passo e aggiungi una stima del tempo. Tieni il totale sotto il 70 % circa del tempo disponibile, fai per prima l'attività più importante e rivedi la lista ogni sera.
Quante attività dovrebbe avere una lista giornaliera?
Tra 3 e 9 per la maggior parte delle persone. La regola 1-3-5 fissa il tetto a nove (una grande, tre medie, cinque piccole); il metodo delle «tre grandi», a tre. Ciò che conta è che la lista stia nelle ore che hai davvero.
Questo modello di to do list è gratis?
Sì. Il modello 1-3-5 da stampare è gratis per uso personale, senza registrazione. Stampalo in A4 o in formato Letter, o salvalo come PDF dalla finestra di stampa.
Meglio una to do list su carta o digitale?
Molte persone usano entrambe: una lista principale digitale che cattura le idee ovunque e una breve lista su carta per oggi che resta in vista sulla scrivania. Se ti servono promemoria, attività ricorrenti o pianificazione, un'app gratuita come CORTEX si occupa della parte digitale.
Fonti e letture consigliate
Pianifica la giornata in due minuti
Scrivi le attività con frasi normali e CORTEX costruisce una giornata realistica a blocchi di tempo.
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