Gratis ukeplan for utskrift (og dagsplan)
Her er en gratis ukeplan for utskrift: én side med ukens 3 prioriteringer og én oppgave om dagen som må gjøres, og en side med en dagsplan i halvtimesblokker fra kl. 6 til 22. Trykk på «Skriv ut denne malen»: Begge sidene passer til A4 og Letter i stående format, og med «Lagre som PDF» i utskriftsdialogen får du en fil du kan bruke igjen.
- Ukesiden har ukens 3 prioriteringer og en rad for hver dag (mandag til søndag) med én oppgave som må gjøres, valgfrie oppgaver og faste avtaler.
- Dagssiden er et ark med tidsblokker fra kl. 6 til 22 i intervaller på 30 minutter, med en kolonne for «plan» og en for «det som faktisk skjedde».
- Bruk ukearket til å bestemme hva som er viktig denne uken, og dagsarket til å bestemme når du gjør det. Mange trenger begge; velger du bare ett, bestemmer du ut fra hvor forutsigbare dagene dine er.
- Å planlegge uken tar omtrent 20 minutter søndag eller mandag morgen; å planlegge dagen i tidsblokker tar 5 til 10 minutter kvelden før.
- Den digitale versjonen i CORTEX er Planlegg dagen min: Med ett klikk plasserer den dagens oppgaver i de ledige hullene i arbeidsdagen din, sammen med en kalender med ukevisning.
Skriv ut ukeplanen og dagsplanen
Den første siden er ukeplanen; den andre er dagsplanen for utskrift med tidsblokker. Knappen skriver bare ut arkene. Skriv ut én ukeside i uken og så mange dagssider du trenger, eller lagre begge som PDF og skriv dem ut når det passer.
Ukeplan
| 1 | |
|---|---|
| 2 | |
| 3 |
| Dag | Må gjøres (1 oppgave) | I tillegg, hvis det er tid | Fast (tid · avtale) |
|---|---|---|---|
| Mandag ___ / ___ | |||
| Tirsdag ___ / ___ | |||
| Onsdag ___ / ___ | |||
| Torsdag ___ / ___ | |||
| Fredag ___ / ___ | |||
| Lørdag ___ / ___ | |||
| Søndag ___ / ___ |
Fredagssjekk: klart ____ / 7 oppgaver som måtte gjøres · flyttes til neste uke: ______________________________ · første oppgave neste uke: ______________________
Dagsplan: tidsblokker
| 1 | Viktigste oppgave: |
|---|---|
| 2 | |
| 3 |
| Tid | Plan | Det som faktisk skjedde |
|---|---|---|
| 6:00 | ||
| 6:30 | ||
| 7:00 | ||
| 7:30 | ||
| 8:00 | ||
| 8:30 | ||
| 9:00 | ||
| 9:30 | ||
| 10:00 | ||
| 10:30 | ||
| 11:00 | ||
| 11:30 | ||
| 12:00 | ||
| 12:30 | ||
| 13:00 | ||
| 13:30 | ||
| 14:00 | ||
| 14:30 | ||
| 15:00 | ||
| 15:30 | ||
| 16:00 | ||
| 16:30 | ||
| 17:00 | ||
| 17:30 | ||
| 18:00 | ||
| 18:30 | ||
| 19:00 | ||
| 19:30 | ||
| 20:00 | ||
| 20:30 | ||
| 21:00 | ||
| 21:30 | ||
| 22:00 |
Avslutning: første oppgave i morgen ______________________ · én seier i dag ______________________
Dagsplan eller ukeplan: hvilken trenger du?
En ukeplan svarer på hva som er viktig denne uken. En dagsplan svarer på nøyaktig når jeg gjør det i dag. De løser ulike problemer:
| Ukeplan | Dagsplan (tidsblokker) | |
|---|---|---|
| Best til | Å balansere prosjekter, forelesninger, familie og frister over dagene | Å beskytte fokustiden på dager fulle av møter eller avbrytelser |
| Tidsbruk | Omtrent 20 minutter én gang i uken | 5 til 10 minutter hver kveld eller morgen |
| Største risiko | At hver dag blir «det tar jeg meg av senere» | Å planlegge for mye; et møte som trekker ut, velter hele dagen |
| Velg den hvis … | Dagene dine er rimelig forutsigbare | Dagene dine er kaotiske, eller du utsetter ting hvis du ikke har et fast tidspunkt å starte på |
Vår tommelfingerregel: Alle har nytte av en ukeplan; legg til dagsblokker på dagene som krever det. Selvstendige med flere kunder, studenter i eksamensperioden og folk som har vanskelig for å komme i gang når tiden ikke er organisert, vil ofte ha begge.
Slik planlegger du uken på 20 minutter
- Tøm hodet (5 min). Skriv alt som kverner i hodet, på et løst ark: oppgaver, ærender, bekymringer. Foreløpig uten å sortere. (På travle dager blir den samme hjernedumpen til din 1-3-5-gjøremålsliste.)
- Velg 3 prioriteringer (5 min). Skriv resultater, ikke aktiviteter: «Tilbud sendt til Kafé Hjørnet», ikke «jobb med tilbudet». Er alt prioritert, spør du deg selv hvilke tre ting som ville gjort uken til en suksess selv om ingenting annet ble gjort. En Eisenhower-matrise hjelper hvis du står fast.
- Fyll ut de faste tidene først (3 min). Forelesninger, telefonmøter, avtaler, trening: Alt med et klokkeslett kommer i kolonnen «Fast».
- Én oppgave om dagen som må gjøres (5 min). Fordel stegene i de 3 prioriteringene dine på dagene. Bare én oppgave om dagen som må gjøres; resten kommer under «I tillegg, hvis det er tid».
- La det være luft (2 min). La minst én hverdag ha lett belastning. Noe uventet skjer; planlegg for det i stedet for å late som om det ikke gjør det.
På fredag fyller du ut sjekklinjen: hvor mange av oppgavene som måtte gjøres, du har klart, og hva som flyttes til neste uke. Å telle ærlig er det som gjør neste ukes plan realistisk.
Slik deler du opp en dag i blokker med dagsplanen
Å planlegge i tidsblokker betyr å gi hver oppgave et tidsrom i stedet for en plass på en liste. Det er kjernen i Cal Newports tilnærming i Deep Work (2016); se vår guide til dypt arbeid (deep work). Med dagsarket:
- Skriv de 3 viktigste oppgavene dine øverst. Nummer 1 er oppgaven som gjør dagen til en suksess.
- Blokker de faste avtalene i kolonnen Plan.
- Legg oppgave nr. 1 i det beste energivinduet ditt: for de fleste de første 2–3 arbeidstimene. Gi den 60 til 90 minutter, ikke «hele formiddagen»; vår gratis pomodorotimer har en innstilling på 90/15 nettopp for det.
- Samle de små oppgavene (e-post, telefoner, ærender) i én eller to blokker på 30 minutter.
- Legg til buffere: Planlegg bare rundt 70 % av dagen. La tidsrom stå tomme etter møter og før lunsj.
- Skriv ned virkeligheten i den andre kolonnen i løpet av dagen. Når planen sprekker, omorganiserer du resten av dagen på ett minutt i stedet for å gi opp.
Praktisk eksempel (selvstendig designer): 8:30–10:00 logoforslag til en kunde (oppgave nr. 1) · 10:00–10:30 e-post og fakturaer · 10:30–11:00 buffer · 11:00–12:00 samtale med en kunde (fast) · 13:00–14:30 endringer på et nettsted (oppgave nr. 2) · 14:30–15:00 gåtur · 15:00–16:00 oppdater porteføljen (oppgave nr. 3) · 16:00–16:30 planlegg i morgen. Flere eksempler og varianter i vår guide til time blocking.
Den digitale versjonen: Planlegg dagen min og kalenderen i CORTEX
Papir er raskt og uten distraksjoner, men å skrive om dagen hver gang et møte flytter seg, blir fort slitsomt. CORTEX er en gratis, gamifisert produktivitetsapp: oppgaver, en dagsplan med ett klikk, registrering av tid og vaner, med XP, nivåer og belønninger i det virkelige liv. Planleggingsverktøyene fyller ut dagsarket for deg:
- Planlegg dagen min (ett klikk): en planlegger med tydelige regler basert på regler, ikke på KI. Den tar dagens oppgaver, de forsinkede og dem uten dato, respekterer avtalene dine med fast klokkeslett og fyller de ledige hullene i arbeidsdagen din fra nåværende tidspunkt i trinn på 15 minutter. Rekkefølge: først det forsinkede, så prioriteten og deretter det korteste (raske seire). Den forteller deg hva som ikke fikk plass; «Bruk planen» skriver inn tidspunktene, og «Planlegg resten på nytt» regner om etter noe uforutsett.
- Kalender med månedsvisning og en ukeplan time for time der du drar og slipper oppgaver for å endre dato eller tidspunkt: ukesiden i digital form.
- Hurtigregistrering: Skriv «Samtale med kunde fredag kl. 11 ~1h !p1», så fylles dato, tidspunkt, varighet og prioritet ut automatisk.
- XP, nivåer og en belønningsbutikk for fullførte oppgaver, hvis motivasjonen din trenger en poengtavle.
Begrensninger som er gode å kjenne til: Planlegg dagen min planlegger innenfor arbeidstiden du setter (papirarket starter kl. 6), og Google Kalender eller Outlook kan bare vises skrivebeskyttet. Vil du ha en planlegger tilpasset en hjerne med ADHD, kan du se guiden arbeidsdag og planlegger med ADHD.
Ofte stilte spørsmål
Er denne ukeplanen for utskrift gratis?
Ja: Begge sidene er gratis å skrive ut til privat bruk, uten konto eller e-post. Skriv ut så mange kopier du vil, eller lagre dem som PDF fra nettleserens utskriftsdialog.
Hvordan får jeg ukeplanen som PDF?
Trykk på «Skriv ut denne malen», og velg «Lagre som PDF» (eller «Microsoft Print to PDF» i Windows) som skriver. Du får to sider, ukeplanen og dagsplanen i tidsblokker, i A4 eller Letter i stående format.
Hva er best, en dagsplan eller en ukeplan?
En ukeplan er best til å balansere prioriteringer og frister over dagene; en dagsplan til å beskytte fokustiden på travle eller kaotiske dager. De fleste har nytte av en ukeplan og legger bare til et dagsark i tidsblokker på dagene som krever det.
Hva bør en dagsplan inneholde?
Som minimum: datoen, de 3 viktigste oppgavene dine med én tydelig «viktigste oppgave», de faste avtalene og tidsblokker til det viktige arbeidet. En kolonne for det som faktisk skjedde, hjelper deg å planlegge mer realistisk over tid.
Når bør jeg planlegge uken min?
Velg et fast tidspunkt: søndag kveld eller de første 20 minuttene på mandag er det vanligste. Å gjøre det på samme tidspunkt hver uke betyr mer enn hvilken dag du velger.
Kilder og videre lesning
Planlegg dagen på to minutter
Skriv oppgavene dine med vanlige setninger, så lager CORTEX en realistisk dagsplan med tidsblokker.
Planlegg dagen min gratis