To-do-Liste Vorlage zum Ausdrucken: eine Liste, die Prioritäten setzt

Daniel Gavalec · Aktualisiert 21.10.2026

Hier ist eine kostenlose To-do-Liste Vorlage zum Ausdrucken, die dir beim Entscheiden hilft: oben die drei wichtigsten Dinge des Tages, darunter der Rest mit geschätzter Dauer, unten ein Platz für alles, was nicht heute dran ist. Dazu kommt ein zweites Blatt, auf dem du erst alles aus dem Kopf schreibst und dann sortierst: heute, diese Woche, später oder streichen. Klick auf „Vorlage drucken“ – zwei A4-Seiten, auch als PDF. Ohne Anmeldung.

So nutzt du die Vorlage

Der Knopf druckt nur die beiden Blätter. Die meisten nutzen das zweite Blatt ein- bis zweimal pro Woche und das erste jeden Morgen oder am Vorabend.

1. Kopf leeren. Schreib auf Seite 2 alles auf, was dir im Kopf herumgeht – Aufgaben, Termine, Sorgen, Ideen. Ohne Sortieren, ohne Bewerten. Zehn Minuten reichen. Warum das entlastet, erklärt Brain Dump.
2. Ein Kreuz pro Zeile. Heute, diese Woche, später oder streichen. Streichen ist erlaubt und oft die beste Entscheidung.
3. Freie Zeit eintragen. Oben auf Seite 1 steht, wie viele Stunden du heute wirklich hast – nach Terminen, Wegen und Pausen.
4. Drei wichtigste Dinge wählen. Aus allem mit „Heute“ kommen höchstens drei nach oben. Schreib jeweils den ersten Schritt auf: „Gliederung für die Hausarbeit (3 Punkte)“ statt „Hausarbeit“.
5. Dauer schätzen und addieren. Passt die Summe nicht in deine freie Zeit, wandert etwas nach „Später“. Lieber jetzt als um 21 Uhr.
6. Abhaken, dann erst den Rest. Die Liste darunter beginnt erst, wenn die drei erledigt sind – oder wenn du bewusst entscheidest, dass eine davon warten muss.

Warum drei wichtigste Dinge statt einer langen Liste

Unerledigtes meldet sich so lange im Kopf, bis du entschieden hast, was du damit tust. E. J. Masicampo und Roy Baumeister (2011) zeigten, dass schon ein konkreter Plan für eine offene Aufgabe diese störenden Gedanken deutlich verringert. Aufschreiben und den ersten Schritt festlegen reicht.

Eine lange Liste fühlt sich produktiv an, lässt dich aber jeden Tag mit dem Gefühl zurück, nicht fertig geworden zu sein. Das Problem ist nicht die Menge, sondern die fehlende Entscheidung: Ohne Reihenfolge erledigst du zuerst das Leichte und Dringende, das Wichtige rutscht nach hinten.

Drei Felder zwingen dich zu wählen. Drei sind auch an vollen Tagen machbar, und wenn sie erledigt sind, ist der Tag ein guter Tag – egal, wie viel vom Rest noch offen ist. Wer beim Auswählen unsicher ist, sortiert mit der Eisenhower-Matrix nach wichtig und dringend. Und wer weiß, dass er die wichtigste Aufgabe gerne aufschiebt, setzt sie mit Eat the Frog ganz an den Anfang.

Warum die Spalte „Dauer“ zählt

Wir unterschätzen fast immer, wie lange Aufgaben dauern. Wenn neben jeder Zeile eine Zahl steht, merkst du am Morgen, dass sieben Stunden Arbeit nicht in vier freie Stunden passen – statt es am Abend zu merken. Die Schätzung muss nicht stimmen; sie muss nur da sein.

Dazu passt der konkrete Ablauf: To-do-Liste: aus Vorhaben nächste Schritte machen.

Beispiel: ein ausgefüllter Tag

Lena studiert und arbeitet zwei Tage pro Woche im Café. Ihr Dienstag hat nach Vorlesung und Schicht vier freie Stunden.

• Drei wichtigste Dinge: 1) Folien für das Referat am Donnerstag – erste fünf Folien (90 Min.), 2) 30 Karteikarten Statistik wiederholen (30 Min.), 3) Mietvertrag an die WG zurückschicken (10 Min.).
• Der Rest: Wäsche (15 Min.), Mail an die Dozentin wegen des Termins (10 Min.), Einkaufsliste (5 Min.), Fahrrad Licht reparieren (30 Min.).
• Später: Geburtstagsgeschenk für Jonas, Praktikumsplätze recherchieren.

Oben stehen 130 Minuten, im Rest 60 – zusammen gut drei Stunden bei vier freien. Es bleibt Luft für Unerwartetes. Das Fahrrad wäre der erste Kandidat für „Später“, falls die Schicht länger dauert. Wie man Lernzeiten über Wochen plant, zeigt Lernplan erstellen.

Typische Fehler mit To-do-Listen

• Projekte statt Schritte. „Steuererklärung“ ist kein To-do, sondern ein Projekt. Schreib den nächsten Schritt: „Belege 2026 in einen Ordner legen“.
• Alles auf eine Liste. Was nicht heute dran ist, gehört auf „Später“ oder in einen Wochenplan, sonst verdeckt es das Wichtige.
• Keine Zeit, nur Wünsche. Eine Liste ohne Blick auf die freien Stunden ist ein Wunschzettel. Wer den Aufgaben feste Uhrzeiten gibt, plant mit Time Blocking.
• Die gleiche Aufgabe jeden Tag abschreiben. Wandert etwas dreimal unerledigt weiter, ist es zu groß, zu unklar oder gar nicht wichtig. Teil es, klär es oder streich es.
• Nur abhaken, nie zurückschauen. Ein Blick am Abend – was hat geklappt, was nicht – macht die Liste von morgen besser.

Die To-do-Liste digital in CORTEX

Papier ist schnell und ablenkungsfrei. Mühsam wird es, wenn Aufgaben sich wiederholen, Fristen haben oder du unterwegs etwas notieren willst. Die kostenlose To-do-App von CORTEX übernimmt genau diese Teile:

• Eine Aufgabe in einem Satz. Mit Q schreibst du morgen 10:00 Folien Referat ~90m !!, und CORTEX erkennt Datum, Uhrzeit, Dauer und Priorität.
• Ein Eingang für alles Unsortierte – die digitale Seite 2. Sortiert wird, wenn du Zeit hast.
• „Tag planen“ nimmt deine Aufgaben und legt sie um feste Termine herum in freie Zeitfenster; was nicht passt, wird aufgelistet statt still zu verschwinden.
• Wiederkehrende Aufgaben, Unteraufgaben und Tags, dazu eine Ansicht als Liste oder Board.
• XP für jede erledigte Aufgabe, mehr für höhere Priorität – das Abhaken fühlt sich nach Fortschritt an.

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Wenn du schon ein Konto hast, öffne deinen Plan und trag die drei wichtigsten Dinge von morgen ein. Für die ganze Woche gibt es die Wochenplaner Vorlage.