Skabelon til to do-liste (gratis til print), og sådan skriver du en, du bliver færdig med

Daniel Gavalec · Opdateret 26.10.2026

Denne skabelon til to do-liste er et dagligt ark på én side baseret på 1-3-5-reglen: én stor opgave, tre mellemstore og fem små plus en plads til det, der ikke skal laves i dag. Print den nedenfor (A4 eller Letter), og brug så de syv regler på denne side til at skrive en liste, du virkelig kan blive færdig med inden aften.

Print skabelonen til to do-liste 1-3-5

Én side, én dag. Knappen printer kun arket; vælg »Gem som PDF« i printdialogen, hvis du vil have en fil. Hav en lille stak liggende på skrivebordet, og udfyld et ark aftenen før eller som det første om morgenen.

Sådan skriver du en to do-liste, du faktisk bliver færdig med: 7 regler

1. Sæt en grænse for listens størrelse. En liste uden grænse vokser, til den tager modet fra dig. Ni punkter (1-3-5) eller tre (»de tre store«) er fint: Grænsen betyder mere end tallet.
2. Start hver opgave med et verbum. »Ring til tandlægen«, »Skriv indledningsafsnittet«, »Send tilbuddet til Sofie på mail«. »Tandlæge« eller »Rapport« er emner, ikke opgaver, og din hjerne springer dem over.
3. Gør det første skridt konkret. Hvis en opgave skal tænkes igennem, før du kan starte, er opgaven at tænke: »Lav en disposition til rapporten i 5 punkter«. David Allen kalder det den næste handling i Getting Things Done.
4. Estimér i minutter. At skrive »~45« ved en opgave tvinger dig til at opdage, at otte opgaver på 45 minutter ikke kan være i én eftermiddag.
5. Planlæg op til 70 %. Har du 6 ledige timer, så planlæg cirka 4 timers opgaver. Afbrydelser, mails og kaffe er ikke valgfrie; at lade, som om de er valgfrie, er grunden til, at lister bliver slæbt med fra dag til dag.
6. Det store først. Lav 1'eren før de 5. Små opgaver breder sig, til de fylder hele formiddagen, hvis du lader dem.
7. Luk dagen. Streg det færdige ud, flyt bevidst det, der er tilbage (til i morgen, til en bestemt dag eller i papirkurven), og skriv morgendagens første opgave. En liste, der aldrig bliver gennemgået, bliver et arkiv af dårlig samvittighed.

1-3-5-reglen forklaret

1-3-5-reglen tilskrives Alex Cavoulacos, medstifter af jobsitet The Muse: På en hvilken som helst dag kan du regne med at blive færdig med én stor ting, tre mellemstore og fem små, og du begrænser din daglige to do-liste til de ni punkter. The Muse forklarer det i artiklen »A Better To-Do List: The 1-3-5 Rule«, og Cavoulacos og Kathryn Minshew beskriver deres måde at arbejde på i bogen The New Rules of Work (Crown Business, 2017).

Tallene er et udgangspunkt, ikke en lov. The Muse foreslår selv at justere dem: På en dag fuld af møder planlægger du færre punkter (for eksempel 1-2-3); kommer der mange uforudsete henvendelser i dit job, så lad bevidst nogle pladser stå tomme, og udfyld dem, efterhånden som arbejdet kommer. Den egentlige styrke ved 1-3-5 er, at den tvinger dig til at vælge: Så snart du skriver et tiende punkt, må du beslutte, hvad der skal over i »Ikke i dag«.

Har du svært ved at vælge den store? Kør dine kandidater gennem Eisenhower-matricen: Det vigtige, ikke presserende arbejde fortjener ofte plads 1, fordi det er det første, der bliver skubbet væk af det akutte.

Masterliste mod dagsliste

De fleste to do-lister slår fejl, fordi de prøver at være to ting på én gang. Hold dem adskilt:

Vælg hver aften morgendagens 1-3-5 fra masterlisten. Én gang om ugen beskærer du masterlisten: Slet det, der ikke længere betyder noget. Vil du have et ugentligt lag mellem de to, tilføjer vores ugeplan til print 3 ugentlige prioriteter og én opgave om dagen, der skal nås.

Eksempel: en udfyldt 1-3-5-liste

Selvstændig webudvikler, tirsdag, 6 ledige timer:

• 1 stor: Byg kontaktformularen og bookingsiden til bagerens website (~150 min)
• 3 mellemstore: Ret fejlen i menuen på mobil, som kunden har meldt (~45) · Skriv opfølgningsmailen om projektet med skærmbilleder (~30) · Gennemgå filerne til det nye logo, og giv feedback (~30)
• 5 små: Forny domænet (~5) · Svar på henvendelsen fra yogastudiet (~10) · Tag en sikkerhedskopi af den bærbare (~5) · Bestil tid hos tandlægen (~5) · Flyt morgendagens opkald til kl. 14:00 (~5)

I alt: 4 t 45 min, over 70 %-grænsen (4 t 12 min) for en dag på 6 timer. Løsningen: Flyt gennemgangen af logoet til »Ikke i dag«, så planen falder til 4 t 15 min, lige på grænsen. Det er den slags beslutning, skabelonen gør synlig før kl. 9 i stedet for kl. 18.

Den digitale version: hurtig tilføjelse i CORTEX

Papir er perfekt til dagslisten. Masterlisten er lettere digitalt: Den skal fange idéer, når du sidder i bussen. CORTEX er en gratis, gamificeret produktivitetsapp: opgaver, en dagsplan med ét klik, registrering af tid og vaner, med XP, niveauer og belønninger i det virkelige liv. Dens to do-liste er bygget op omkring hurtig tilføjelse: Tryk på Q (eller den flydende knap), og skriv en opgave med dine egne ord. Disse markeringer tolkes automatisk:

Eksempel: Send tilbud til Café Hjørnet i morgen kl. 10:00 ~30m !p1 #kunder. Opgaver uden dato havner i Uden dato, din masterliste. Planlæggeren grupperer resten i Forsinket, I dag, I morgen, Denne uge og Senere, og Planlæg min dag gør dagens opgaver til et skema i tidsblokke med ét klik (efter regler: først det forsinkede, så prioriteten og derefter de hurtige sejre).

app.getcortex.online/planner

Fuldførte opgaver giver XP og kreditter, som du bruger i en butik, hvor du indløser kreditterne til belønninger, du selv bestemmer, og det er grunden til, at mange bliver ved med at bruge den. Mere om det i præsentationen af den gamificerede produktivitetsapp , og er dit problem mere at komme i gang end at lave lister, så læs hvordan du holder op med at udskyde ting.