To-dolijst template (gratis om te printen) en zo schrijf je een lijst die je afmaakt
Dit to-dolijst template is een dagelijks werkblad van één pagina, gebaseerd op de 1-3-5-regel: één grote taak, drie middelgrote en vijf kleine, plus ruimte voor wat niet voor vandaag is. Print het hieronder (A4 of Letter) en gebruik daarna de zeven regels op deze pagina om een lijst te schrijven die je vóór de avond echt af kunt hebben.
- De 1-3-5-regel beperkt je dagelijkse to-dolijst tot 9 punten: 1 grote taak, 3 middelgrote en 5 kleine. De regel werd bekend via de vacaturesite The Muse en wordt toegeschreven aan medeoprichter Alex Cavoulacos.
- Een lijst die je kunt afmaken heeft een vaste omvang, taken die met een werkwoord beginnen, een schatting bij elke taak en een totaal dat ongeveer 70% van je beschikbare tijd vult.
- Houd twee lijsten bij: een hoofdlijst (alles, op elk moment) en een daglijst (alleen wat je vandaag belooft te doen). De meeste lijsten die mislukken, zijn hoofdlijsten die zich voordoen als daglijst.
- Het printbare sjabloon heeft de 1-3-5-vakken met kolommen voor de schatting, een vak “Niet vandaag” en een lijst “Wachten op”, op één A4- of Letter-pagina.
- In CORTEX, een gratis, gegamificeerde productiviteitsapp, typ je taken in één zin (“Offerte sturen morgen om 10:00 ~30m !p1”) en vullen datum, tijd, duur en prioriteit zichzelf in.
Print het to-dolijst template 1-3-5
Eén pagina, één dag. De knop print alleen het blad; kies “Opslaan als pdf” in het printvenster als je een bestand wilt. Leg een stapeltje op je bureau en vul er één in op de avond ervoor of als eerste ’s ochtends.
To-dolijst: dagsjabloon 1-3-5
| ✓ | Taak: begin met een werkwoord en beschrijf het resultaat waaraan je ziet dat de taak af is | Schatting (min) |
|---|---|---|
| 1 grote taak: de taak die van vandaag een geslaagde dag maakt | ||
| ☐ | ||
| 3 middelgrote taken | ||
| ☐ | ||
| ☐ | ||
| ☐ | ||
| 5 kleine taken: snelle successen van 15 minuten of minder | ||
| ☐ | ||
| ☐ | ||
| ☐ | ||
| ☐ | ||
| ☐ | ||
Controle: is de totale schatting ≤ 70% van je beschikbare uren? · Eerste taak voor morgen: __________________________________
Zo schrijf je een to-dolijst die je echt afmaakt: 7 regels
- Geef de lijst een maximale omvang. Een lijst zonder grens groeit tot hij je ontmoedigt. Negen punten (1-3-5) of drie (“de grote drie”) zijn prima: de grens is belangrijker dan het getal.
- Begin elke taak met een werkwoord. “Tandarts bellen”, “Inleiding schrijven”, “Offerte naar Sara mailen”. “Tandarts” of “Rapport” zijn onderwerpen, geen taken, en je brein slaat ze over.
- Maak de eerste stap concreet. Moet je eerst nadenken voordat je aan een taak kunt beginnen, dan is nadenken de taak: “Opzet van het rapport maken in 5 punten”. David Allen noemt dit de volgende actie in Getting Things Done.
- Schat in minuten. Door “~45” naast een taak te zetten zie je meteen dat acht taken van 45 minuten niet in één middag passen.
- Plan tot 70%. Heb je 6 vrije uren, plan dan ongeveer 4 uur aan taken. Onderbrekingen, e-mail en koffie zijn niet optioneel; doen alsof ze dat wel zijn, is precies waarom lijsten van dag naar dag doorschuiven.
- Het grote eerst. Doe de 1 vóór de 5. Kleine taken dijen uit tot ze de hele ochtend vullen als je ze de kans geeft.
- Sluit de dag af. Streep door wat af is, verplaats bewust wat overblijft (naar morgen, naar een vaste dag of naar de prullenbak) en schrijf de eerste taak voor morgen op. Een lijst die je nooit bekijkt, wordt een archief van schuldgevoel.
De 1-3-5-regel uitgelegd
De 1-3-5-regel wordt toegeschreven aan Alex Cavoulacos, medeoprichter van de vacaturesite The Muse: reken erop dat je op een gewone dag één groot ding, drie middelgrote en vijf kleine kunt afmaken, en beperk je dagelijkse to-dolijst tot die negen punten. The Muse legt het uit in het artikel “A Better To-Do List: The 1-3-5 Rule”, en Cavoulacos en Kathryn Minshew beschrijven hun manier van werken in het boek The New Rules of Work (Crown Business, 2017).
| Vak | Omvang | Voorbeelden |
|---|---|---|
| 1 groot | 2–3 uur geconcentreerd werk | Eerste versie van de offerte schrijven · Stageverslag afmaken · Landingspagina bouwen |
| 3 middelgroot | 30–60 minuten per stuk | Dia’s voor donderdag maken · Een verzoek tot codewijziging beoordelen · Een hoofdstuk bestuderen |
| 5 klein | 5–15 minuten per stuk | Energierekening betalen · Sara antwoorden · Afspraak bij de kapper maken · Inkt voor de printer bestellen · Factuur versturen |
De getallen zijn een startpunt, geen wet. The Muse raadt zelf aan ze aan te passen: plan op een dag vol vergaderingen minder punten (bijvoorbeeld 1-2-3); krijg je in je werk veel onverwachte verzoeken, laat dan bewust een paar vakken leeg en vul ze als het werk binnenkomt. De echte kracht van 1-3-5 is dat het je dwingt te kiezen: zodra je een tiende punt opschrijft, moet je beslissen wat naar “Niet vandaag” gaat.
Moeite met het kiezen van de grote taak? Haal je kandidaten door de Eisenhower-matrix: belangrijk werk zonder haast verdient meestal vak 1, omdat het als eerste wordt verdrongen door urgente zaken.
Hoofdlijst versus daglijst
De meeste to-dolijsten mislukken omdat ze twee dingen tegelijk proberen te zijn. Haal ze uit elkaar:
| Hoofdlijst | Daglijst (dit sjabloon) | |
|---|---|---|
| Bevat | Alles wat je zou kunnen doen: ideeën, boodschappen, projecten | Alleen wat je belooft vandaag te doen |
| Omvang | Onbeperkt | Vast (9 punten bij 1-3-5) |
| Bekijken | Wekelijks | Elke avond |
| Gevoel | Verzamelen: “het zit niet meer in mijn hoofd” | Toezegging: “dit is de dag” |
Kies elke avond uit de hoofdlijst de 1-3-5 voor morgen. Snoei één keer per week de hoofdlijst: schrap wat er niet meer toe doet. Wil je een weekplanning tussen de twee lijsten, dan voegt onze weekplanner om te printen 3 weekprioriteiten en één onmisbare taak per dag toe.
Voorbeeld: een ingevulde 1-3-5-lijst
Zelfstandige webontwikkelaar, dinsdag, 6 beschikbare uren:
- 1 groot: Contactformulier en reserveringspagina bouwen voor de website van de bakkerij (~150 min)
- 3 middelgroot: Menufout op mobiel oplossen die de klant heeft gemeld (~45) · Opvolgmail over het project schrijven met schermafbeeldingen (~30) · De bestanden van het nieuwe logo bekijken en mijn mening geven (~30)
- 5 klein: Domeinnaam verlengen (~5) · Vraag van de yogastudio beantwoorden (~10) · Back-up van de laptop maken (~5) · Afspraak bij de tandarts maken (~5) · Het gesprek van morgen naar 14:00 verzetten (~5)
Totaal: 4 u 45 min, boven de 70%-grens (4 u 12 min) voor een dag van 6 uur. De oplossing: de beoordeling van het logo naar “Niet vandaag” schuiven, waardoor het plan zakt naar 4 u 15 min, precies op de grens. Dat is het soort beslissing dat het sjabloon vóór 9:00 zichtbaar maakt in plaats van om 18:00.
De digitale versie: snel toevoegen in CORTEX
Papier is perfect voor de daglijst. De hoofdlijst is digitaal makkelijker: die moet ideeën opvangen terwijl je in de bus zit. CORTEX is een gratis, gegamificeerde productiviteitsapp: taken, een dagplan met één klik, tijdregistratie en gewoontes, met XP, levels en beloningen uit het echte leven. De to-dolijst draait om snel toevoegen: druk op Q (of op de zwevende knop) en typ een taak in je eigen woorden. Deze tekens worden vanzelf herkend:
| Typ | Betekenis |
|---|---|
!p1–!p4, !hoog, !!, !!! | Prioriteit (!! = hoog, !!! = kritiek) |
~30m, ~2h, ~1h30 | Schatting: de kolom “Schatting” op het sjabloon |
vandaag, morgen, vrijdag, 2026-12-24 | Datum |
om 15:30, om 9 uur | Tijd |
*dagelijks, *wekelijks, *maandelijks, *jaarlijks | Herhaling |
#klanten | Koppelen aan een doel (op naam) |
Voorbeeld: Offerte sturen naar Café De Hoek morgen om 10:00 ~30m !p1 #klanten. Taken zonder datum gaan naar Zonder datum, je hoofdlijst. De planner deelt de rest in onder Te laat, Vandaag, Morgen, Deze week en Later, en Plan mijn dag maakt met één klik van de taken van vandaag een rooster in blokken (met vaste regels: eerst wat te laat is, dan de prioriteit en daarna de snelle successen).
Afgeronde taken leveren XP en credits op, die je uitgeeft in een winkel waar je credits inwisselt voor beloningen die je zelf bepaalt, en dat is de reden dat veel mensen het blijven gebruiken. Meer hierover in de presentatie van de gegamificeerde productiviteitsapp en als je probleem eerder beginnen is dan lijstjes maken, lees dan hoe je stopt met uitstellen.
Veelgestelde vragen
Wat is de 1-3-5-regel voor to-dolijsten?
De 1-3-5-regel zegt dat je op een gewone dag één grote taak, drie middelgrote en vijf kleine kunt afmaken, dus je daglijst zou alleen die negen punten moeten bevatten. De regel wordt toegeschreven aan Alex Cavoulacos, medeoprichter van de vacaturesite The Muse. Pas de getallen aan je dag aan, maar houd een vaste grens aan.
Hoe schrijf ik een goede to-dolijst?
Beperk de omvang, begin elke taak met een werkwoord, maak de eerste stap concreet en zet er een tijdsschatting bij. Houd het totaal onder ongeveer 70% van je beschikbare tijd, doe de belangrijkste taak eerst en bekijk de lijst elke avond.
Hoeveel taken hoort een daglijst te hebben?
Tussen 3 en 9 voor de meeste mensen. De 1-3-5-regel legt de grens bij negen (één grote, drie middelgrote, vijf kleine); de methode van “de grote drie” bij drie. Waar het om gaat, is dat de lijst past in de uren die je echt hebt.
Is dit to-dolijst template gratis?
Ja. Het printbare 1-3-5-sjabloon is gratis voor persoonlijk gebruik, zonder account. Print het op A4 of Letter, of sla het op als pdf via het printvenster.
Gebruik ik een to-dolijst op papier of digitaal?
Veel mensen gebruiken allebei: een digitale hoofdlijst die overal ideeën opvangt en een korte papieren lijst voor vandaag die zichtbaar op je bureau ligt. Heb je herinneringen, terugkerende taken of planning nodig, dan regelt een gratis app als CORTEX het digitale deel.
Bronnen en verder lezen
Plan je dag in twee minuten
Typ je taken in gewone zinnen en CORTEX zet een realistische dag in tijdblokken voor je klaar.
Gratis mijn dag plannen