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週間計画ジェネレーター:大事なこと3つ、決まった予定、印刷できる計画

· 更新日

週間計画ジェネレーターは、いくつかの情報をもとに、無理なく実行できる1週間の計画を作ります。その週にいちばん大事なこと3つ、決まった予定、1日に現実的に集中して働ける時間を入れると、優先することごとのブロックと、予想外のことのための余白がある、1日ずつの予定表ができます。印刷するか、PDFとして保存しましょう。すべてブラウザの中で動き、どこにも何も送信されません。

要点
  • よい週間計画には、大事なことが10個ではなく3つあり、それぞれに集中して働く決まったブロックがあります。
  • ジェネレーターは、1番目に最初の2日、2番目に次の2日、3番目に金曜を割り当て、決まった予定を指定した曜日に書きこみます。
  • マシカンポとバウマイスター(2011)の研究では、やりかけの目標についての頭から離れない考えは、具体的な計画を立てると消えました。
  • if-thenの計画(いつ、どこで始めるか)は、ゴルヴィツァーとシーランの2006年のメタ分析で、目標達成に中〜大の効果がありました。
  • 毎日20〜30%は空けておきましょう。タスクは思ったより長くかかります(計画錯誤)。

週間計画ジェネレーター

項目を入れると、下の計画が入力しながら更新されます。決まった予定は1行に1つずつ、曜日(月、火、水、木、金、土、日)から書き始めましょう。たとえば「水 14:00 歯医者」。

週間計画ジェネレーター

ジェネレーターが1週間を計画するしくみ

  1. いちばん大事なこと3つ。ふだんの仕事と並行するなら、3つが現実的な上限です。それぞれに、選んだ長さ(1日1〜5時間)の集中のブロックが入ります。
  2. 大事なことから先に。1番目は月曜と火曜、2番目は水曜と木曜、3番目は金曜。週の後半に忙しくなる前に、いちばん大事な仕事に取りかかれます。
  3. 決まった予定は専用の列に。どの日が細切れになっているかがすぐにわかり、必要ならブロックを動かせます。
  4. 細かい用事のための空いた列。小さなタスクは手で書き足しましょう。集中のブロックに収める必要はありません。
  5. 週末は休むために。週末も含めると、次のブロックではなく「休息」が入ります。回復は計画の一部で、余りものではありません。

週間計画が効く理由

やりかけの目標は、私たちを落ち着かなくさせます。マシカンポとバウマイスター(2011)は一連の実験で、達成していない目標がある人ほど頭から離れない考えが多く、関係のない課題の成績も下がることを見つけました。そしてその効果は、行動を始める前でも、目標のための具体的な計画を立てると消えました。計画は、始める前に頭をすっきりさせてくれるのです。

2つ目の理由は、前もって決めることです。「Xになったら、Yをする」という形の計画(実行意図)は、94の研究のメタ分析で、目標達成に中〜大の効果がありました(Gollwitzer & Sheeran, 2006)。「火 9〜12時 見積もり」は、まさにそうした計画です。いつ、どこで、何を。

そして3つ目。1週間は、計画が現実的なままでいられるくらい短く、大きなことを前に進められるくらい長い期間です。定期的な週の振り返りと組み合わせましょう。まずふり返り、それから計画します。

例:フリーランスのデザイナーの1週間

葵さんは、小さな会社のためにデザインの仕事をしています。日曜の夜、ジェネレーターに入力します。

  • いちばん大事なこと:1)パン屋さんのロゴを仕上げる、2)角のカフェへの見積もり、3)9月分の請求書と作業時間のまとめ。
  • 決まった予定:「月 9:00 パン屋さんと打ち合わせ」「水 15:00 整体」「木 10:00 角のカフェで打ち合わせ」。
  • 集中する時間:1日3時間。

計画では、ロゴに月曜と火曜(月曜の打ち合わせがあるので、ブロックはそのあとから)、見積もりに水曜と木曜(木曜にはお客さまと話し合える)、事務作業に金曜が割り当てられます。ロゴが長引いたときのために、金曜の午後は余裕として空いたままです。

1週間の計画でよくある失敗

  • 時間の100%を計画する。タスクは思ったより長くかかります。余裕を残しましょう。
  • 優先することが10個。全部が大事なら、何も大事ではありません。いちばん大事なこと3つ、残りはすきまに。
  • 時刻のないブロック。「火曜のどこかで」は消えてしまいます。どのブロックにも「火 9:00」のように開始時刻をつけましょう。
  • ふり返りがない。毎週の振り返りがないと、同じ失敗をくり返します。

CORTEXでの週間計画

紙の計画は、すばらしいスタートです。計画が自分に合わせて変わってほしいなら、CORTEXに移しましょう。

  • いちばん大事なことは最優先のタスクに。クイック追加なら1行で:パン屋さんのロゴ 火曜 9時 ~3h !!!。
  • 週のカレンダーのマス目。1週間が変わったら、ブロックを別の日や時刻にドラッグしましょう。
  • 1日の計画。毎朝、1日の計画が、残りのタスクを決まった予定のまわりに並べ、設定した余裕を残します。
  • 週の振り返りは、終えたタスク、集中した時間、次の週の目標を3つまで表示します。
app.getcortex.online/calendar
CORTEX calendar: an hour grid with planned blocks, fixed meetings and busy blocks
CORTEX calendar: an hour grid with planned blocks, fixed meetings and busy blocks

よくある質問

1週間の計画はどう立てればいい?

いちばん大事なことを3つ選び、決まった予定を書き、それぞれに集中して働く具体的なブロック(曜日と時刻)を与えましょう。時間の20〜30%は余裕として残し、週の終わりに短くふり返ります。

週間計画ジェネレーターは無料ですか?

はい。ブラウザの中だけで動き、何も送信も保存もせず、登録もいりません。計画は印刷するか、PDFとして保存しましょう。

1週間に優先することはいくつあればいい?

ふだんの仕事と並行するなら、多くの人にとって、いちばん大事なこと3つが現実的な上限です。小さなタスクはすきまに入り、いちばん大事なことにはブロックが必要です。

1日に何時間の集中作業を計画すればいい?

仕事によりますが、多くの人にとって現実的なのは1日2〜4時間の集中作業です。実際に集中できる時間を測り、それに合わせて設定しましょう。

計画はどうやって印刷する?

「計画を印刷」をクリックしましょう。印刷の画面でプリンターか「PDFに保存」を選びます。印刷されるのは計画だけで、入力欄は含まれません。

出典・参考文献

2分で1日の計画を立てよう

タスクをふだんの言葉で入力すると、CORTEXが時間のブロックに分けた無理のない1日を組み立てます。

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