1日の計画の立て方：10分でできる6つのステップ

Daniel Gavalec · 更新日 2026年10月26日

1日の計画を立てるとは、今日何をするか、いつするか、どれくらいかかるかを前もって決め、予定外のことのための余地を残しておくことです。かかるのは10分。実際に使える時間を確かめ、メインのタスクをひとつ選び、取り組む時間帯を決め、残りのタスクを予定の合間に配置します。このガイドでは、そのステップ、例、1日の計画でよくある失敗を紹介します。

リストを書くだけでなく、1日を計画する理由

タスクリストは何をするかを教えてくれます。1日の計画はいつするか、そしてそもそも入りきるのかを教えてくれます。2つ目の問いを飛ばすと、おなじみの1日になります。リストに15項目、夜までに終わったのは4つ、「大事なことに手が回らなかった」という気持ち。

計画には心理的な効果もあります。マシカンポとバウマイスター（2011）は、未達成の目標が繰り返し頭に浮かび、ほかの作業への集中をじゃますること、そして具体的な計画を立てるだけでそれが和らぐことを見つけました。1日の計画はお役所仕事ではなく、頭の中の雑音を小さくする方法です。

1日の計画の立て方：6つのステップ（10分）

1. 使える時間を確かめる（1分）。今日は何時間あって、会議や用事にどれだけかかるか。残りが作業時間ですが、切り替え、メッセージ、細かい用事に取られるので、およそ4分の3だけを当てにします。
2. メインのタスクをひとつ選ぶ（2分）。ほかに何もできなくても、今日はいい日だったと思えることは何か。「提案書を進める」ではなく「提案書を送る」のように、成果として書きます。
3. 取り組む時間帯を決める（1分）。メインのタスクは、いちばん調子のいい時間帯に、開始時刻を決めて予定に入れます。「9:00〜11:00 提案書」。
4. 決まった予定を加える（1分）。会議、子どものお迎え、電話。ほかのことはすべて、そのまわりに並べます。
5. 細かい用事をまとめる（3分）。メール、支払い、電話は、1日じゅうにばらまかず、1〜2つのブロックに入れます。
6. ゆとりを残し、終わりを決める（2分）。1日の20〜30%は空けておきます。そして、いつ終えるかを書きます。終わりがないと、計画は夜まで伸びていきます。

例：紙に書いたフリーランスの1日

ピーターはフリーランスのプログラマーです。今日は8時間あり、そのうち2時間は1時間ずつの会議です。作業に使えるのは6時間で、現実的には4.5時間を見こんでいます。

計画がすべての時間を埋めていないことに注目しましょう。16時のゆとりは、失敗ではなく計画の一部です。

朝に計画する？夜に計画する？

どちらでもうまくいきますが、それぞれ役割が違います。

• 夜なら、今日うまくいかなかったことを覚えているうちに計画でき、明日を判断から始めずに済みます。書き出した計画は、夜のうちに頭もすっきりさせてくれます。
• 朝なら、自分の調子や夜のうちに来た連絡がわかっているので、使える時間をより現実的に見積もれます。

うまくいく組み合わせ：夜に5分で「明日のメインのタスクは何か」を決め、朝に5分で現実に合わせて調整する。アイデアは朝のルーティンのガイドにあります。

1日の計画でよくある失敗

• 1日を100%埋める計画。最初の予定外の電話で崩れます。1994年のビューラーらの研究では、学生は卒業論文を平均34日で書けると見積もりましたが、実際には55日かかりました。よく知っているタスクでも、私たちは時間を少なく見積もります。
• 時間の決まっていないメインのタスク。「今日は提案書」は午後にずれ、そして明日にずれます。
• 終わりのない1日。終わりがないと、現実的に計画する理由がなくなります。
• 先延ばしとしての計画。40分も計画を磨いているなら、作業を避けています。10分で十分です。
• 振り返りがない。夜にできたことにチェックをつけ、残りは自動的にではなく、意識して明日に移しましょう。

CORTEXで1日の計画を立てる方法

CORTEXでは、ほとんどのステップをアプリが行い、自分は確認するだけです。

• 使える時間とゆとり：計画の設定で、1日の始まりと終わり、集中作業がどれだけ入るか、何パーセントをゆとりとして残すかを決めます。
• ワンクリックの1日の計画：「今日の計画を立てる」ボタンが、今日のタスクと期限切れのタスクを取りこみ、決まった予定はそのままに、残りをゆとりを残して空き時間に配置し、入りきらないものを教えてくれます。
• メインのタスク：いちばん高い優先度をつけます。クイック追加の1行で：決済機能の連携 ~2h !p1 #ショップ
• 集中：メインのタスクでタイマーを始めれば、時間は自動で記録されます。
• 1日が崩れたら：計画し直しても、変わったブロックだけが動き、ワンクリックで元に戻せます。

app.getcortex.online/today

「今日の計画を立てる」：ルールと午後の例

「今日の計画を立てる」はAIではなく、少数の決まったルールに従う機能なので、タスクがなぜその場所に入ったのかがいつもわかります。

例：13時の時点で、14時に決まった打ち合わせ、18時にジムがあり、期限切れの請求書（45分）、優先度の高い記事（90分）、同僚への短い返信（15分）、日付のないポートフォリオの作り直し（4時間）があるとします。計画はまず請求書（13:00〜13:45）、次に短い返信（13:45〜14:00）、打ち合わせのあとに記事（14:30〜16:00）を入れ、ポートフォリオの作り直しは、4時間空いている時間がないので「入りきらない」と表示します。これがいちばん価値のある結果です。夜9時ではなく午後1時に問題がわかり、タスクを2つに分けるか、明日の日付をつけるかを選べます。