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印刷できる週間プランナーと30分刻みの1日用プランナー

· 更新日

この印刷できる週間プランナーは、1週間全体をA4の1ページに収めています。いちばん大事なこと3つ、その下に月曜から日曜までの7日間。それぞれの日に、必ずやるタスクを1つ書く欄、追加のタスクを書く欄、決まった予定を書く欄があります。2ページ目は、6時から22時までの30分ごとのブロックがある1日のプランナーです。「テンプレートを印刷」をクリックすると、シートだけが印刷され、印刷の画面の「PDFに保存」で、次の週のためのファイルも作れます。無料、登録不要です。

要点
  • 週のページ:優先事項3つと、1日1行(月曜〜日曜)。必ずやるタスクひとつ、追加のタスク、決まった予定。
  • 1日のページ:6時から22時までの30分ごとのブロックで、「計画」の列と「実際に起きたこと」の列があります。
  • 週間プランナーでは「何が大事か」を、1日用プランナーでは「いつやるか」を決めます。多くの人に必要なのは週のページで、大変な日に1日のページを足します。
  • 具体的な計画を立てると、気持ちが落ち着きます。マシカンポとバウマイスター(2011)の研究では、計画を立てると、未達成の目標が頭から離れなくなる傾向が弱まりました。
  • 計画を自動で作りたいですか?週間計画ジェネレーターならブラウザで週間計画を作れます。CORTEXでは、ワンクリックで1日の計画を立てられます。

週間・1日のプランナーを印刷する

1ページ目は週間プランナー、2ページ目は30分刻みで予定を書ける1日のプランナーです。どちらのシートも、A4の縦向きに合わせてあります。週のページは1週間に1枚、1日のページは必要なだけ印刷しましょう。両方をPDFとして保存して、必要なときに印刷することもできます。

週間プランナー

________から________までの週今週の合言葉:____________________
今週いちばん大事なこと3つ(作業ではなく成果を)
1
2
3
1週間
曜日必ずやること(タスク1つ)時間があれば決まった予定(時刻・内容)
月曜日
___月___日
火曜日
___月___日
水曜日
___月___日
木曜日
___月___日
金曜日
___月___日
土曜日
___月___日
日曜日
___月___日

金曜のふり返り:できた ____ / 7・持ち越す:______________________________・月曜の最初のタスク:______________________

タイムブロッキングで組む1日のプランナー

日付:____________________今日のエネルギー(1〜5):____
1今日いちばん大事なタスク:
2
3
時刻計画実際に起きたこと
6:00
6:30
7:00
7:30
8:00
8:30
9:00
9:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
18:00
18:30
19:00
19:30
20:00
20:30
21:00
21:30
22:00

1日の終わりに:明日の最初のタスク ______________________・今日のよかったこと ______________________

印刷用テンプレートか、週間計画ジェネレーターか?

getcortex.onlineには、週間計画を印刷して使えるツールが2つあります。違いを知っておくと役立ちます。

印刷できる週間プランナー週間計画ジェネレーター
計画の作り方ペンで、手で書きこむ優先事項、決まった予定、使える時間を入れると、ジェネレーターがブロックを曜日に割りふる
向いている人書くのが好きで、毎日のことを自分で決めたい人すぐに案がほしくて、それを印刷したい人
中身週間プランナーと、30分刻みの1日用プランナー優先事項ごとの時間枠とゆとりを設けた週間予定表
時間1週間に約20分数分

組み合わせることもできます。ジェネレーターにブロックの割りふりを提案してもらい、それをテンプレートに書き写して、細かいタスクを書き足しましょう。

週間と1日、どちらのプランナーが必要?

週間プランナーは、今週何が大事かという問いに答えます。1日のプランナーは、今日それを正確にいつやるかに答えます。解決する問題が違うのです。

  • 1週間は、プロジェクト、授業、家族との予定を調整し、週内の複数の締め切りに対応するときに役立ちます。いちばんの危険:毎日の具体的な予定を決めず、「なんとかなる」と考えてしまうことです。
  • ブロックで組む1日は、カレンダーが予定であふれているときや、具体的な開始時刻がないと始めにくいときに、集中する時間を守ります。いちばんの危険:計画しすぎ。長引いた会議ひとつで、シート全体がくずれます。

私たちのルール:1週間の計画は誰にでも役立ち、1日のブロックは、それが必要な日に足す。何人ものクライアントがいるフリーランス、試験期間の学生、時間の使い方が決まっていないと動き出しにくい人は、たいてい両方を使います。1日の計画については、1日の計画の立て方で詳しく紹介しています。

20分で1週間を計画する方法

  1. 頭を空にする(5分)。気になっていることを全部、メモ用紙に書き出しましょう。タスク、用事、心配。まだ並べかえません。
  2. いちばん大事なこと3つを選ぶ(5分)。作業ではなく、成果を書きましょう。「見積もりに取り組む」ではなく「角のカフェに見積もりを送る」。全部が大事に見えるなら、アイゼンハワー・マトリクスが役立ちます。
  3. まず決まった予定(3分)。授業、打ち合わせ、通院、トレーニングなど、時刻のあるものはすべて決まった予定の列へ。
  4. 1日に必ずやるタスクをひとつ(5分)。3つの優先事項のステップを、曜日に割りふりましょう。「必ずやること」は1日にひとつだけ。残りは「時間があれば」へ。
  5. 余白を残す(2分)。少なくとも平日の1日は、軽めに計画しましょう。予想外のことは、必ず起こります。

なぜ余裕が必要なのでしょうか。タスクは思ったより長くかかるからです。ビューラー、グリフィン、ロス(1994)は、これを計画錯誤と呼びました。金曜には、振り返りの欄に書き込みましょう。必ずやるタスクのいくつができ、何を持ち越すか。正直に数えることで、次の計画がもっと現実的になります。くわしくは週の振り返りで。

タイムブロッキングで1日を計画する方法

タイムブロッキングでは、タスクをリストに並べるだけでなく、取り組む時間帯を決めます。実際には「いつ、どこで」の計画で、こうした計画はゴルヴィツァーとシーラン(2006)のメタ分析で、目標達成に中〜大の効果がありました。1日のページでは、

  1. 上にタスクを3つ書く。1番は、その日をうまくいった日にしてくれるタスクです。
  2. 決まった予定に印をつける(「計画」の列に)。
  3. 1番のタスクは、エネルギーがいちばんある時間に。多くの人にとっては、仕事の最初の2〜3時間です。「午前中ずっと」ではなく、60〜90分を与えましょう。
  4. 細かい用事はまとめる:メール、電話、用足しを、30分のブロック1〜2つに。
  5. 計画するのは1日の約70%。会議のあとと昼食の前には、空いた時間を残しましょう。
  6. 実際に起きたことを書く(2つ目の列に)。計画がくずれたら、あきらめずに、残りの1日を1分で計画し直しましょう。

ほかの例や変化形は、タイムブロッキングの記事で紹介しています。

デジタル版:CORTEXでの1週間と1日の計画

紙ならすぐに書けて気も散りにくいですが、予定が変わるたびに1日の計画を書き直すのは手間がかかります。CORTEX(誰でも無料)では、1日の計画が自動で作られます。

  • 「今日の計画を立てる」は、ワンクリックで、今日のタスク、期限切れのタスク、日付なしのタスクを、勤務時間内で、決まった予定のない時間帯に割り振り、収まらないものを書き出します。予想外のことがあれば、「残りを組み直す」が残りの1日を計算し直します。
  • カレンダーの週の表示は時間割のマス目になっていて、タスクを別の日や時刻にドラッグできます。これがデジタルの週のページです。
  • クイック追加:クライアントと打ち合わせ 金曜 11時 ~1h !!!で、日付、時刻、長さ、優先度が入ります。
  • XPとごほうびが、終えたタスクでもらえます。スコアが見えるとやる気が出る方は、ぜひ試してみてください。
app.getcortex.online/calendar
デジタル版の週間プランナー:時間のブロックのあるCORTEXのカレンダー
CORTEXのカレンダー:計画したブロックと決まった予定のある時間割

もうアカウントがありますか?計画を開く。時間の感覚をつかみにくい方に合うプランナーを探しているなら、ADHDのある方の働き方も見てください。

よくある質問

この印刷できる週間プランナーは無料ですか?

はい。どちらのページも、個人で使うなら無料で、登録もメールアドレスもいらずに印刷できます。好きなだけ印刷するか、ブラウザの印刷の画面でPDFとして保存しましょう。

週間プランナーをPDFで保存するには?

「テンプレートを印刷」をクリックし、プリンターとして「PDFに保存」を選びましょう。A4のページが2枚できます。週間プランナーと、時間のブロックの1日のプランナーです。

このテンプレートと週間計画ジェネレーターの違いは?

テンプレートは、ペンで手で書きこみます。週間計画ジェネレーターは、決まった予定と使える時間に合わせて、いちばん大事なこと3つに取り組む時間を自動で割り振り、できた計画を印刷できます。どちらも無料です。

1日のプランナーには何を入れればいい?

日付、重要なタスク3つ、決まった予定、大事な仕事に取り組む時間帯を書きましょう。タスク3つのうち、最優先の1つを決めておきます。実際に起きたことの列があると、だんだん現実的な計画が立てられるようになります。

1週間の計画は、いつ立てるのがいい?

決まったタイミングで。いちばん多いのは日曜の夜か、月曜の最初の20分です。何曜日を選ぶかより、決まっていることのほうが大事です。

出典・参考文献

2分で1日の計画を立てよう

タスクをふだんの言葉で入力すると、CORTEXが時間のブロックに分けた無理のない1日を組み立てます。

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