Teendőlista sablon (ingyen nyomtatható), és hogyan írj olyat, amelyet be is fejezel
Ez a teendőlista sablon egyoldalas napi lap az 1-3-5 szabály alapján: egy nagy feladat, három közepes és öt kicsi, plusz egy hely annak, ami nem mára való. Nyomtasd ki lent (A4 vagy letter méretben), aztán az oldal hét szabályával írj olyan listát, amelyet estig tényleg be tudsz fejezni.
- Az 1-3-5 szabály 9 tételre korlátozza a napi teendőlistát: 1 nagy, 3 közepes és 5 kis feladat. A The Muse állásportál tette népszerűvé, és társalapítójának, Alex Cavoulacosnak tulajdonítják.
- A befejezhető listának fix mérete van, a feladatai igével kezdődnek, mindegyikhez tartozik becslés, és az összes becsült idő nagyjából a szabad időd 70%-át teszi ki.
- Legyen két listád: egy fő lista (minden, bármikor) és egy napi lista (csak az, amit ma vállalsz). A legtöbb kudarcot valló lista napi listának álcázott fő lista.
- A nyomtatható sablonon megvannak az 1-3-5 helyek becslésoszlopokkal, egy „Ma nem” rész és egy „Várok rá” lista, mindez egyetlen A4-es vagy letter méretű oldalon.
- A CORTEX-ben, egy ingyenes, gamifikált produktivitási alkalmazásban egy mondatban írod be a feladatot („Árajánlat küldése holnap 10-kor ~30m !p1”), a dátum, az időpont, az időtartam és a prioritás pedig magától kitöltődik.
Nyomtasd ki az 1-3-5 teendőlista sablont
Egy oldal, egy nap. A gomb csak a lapot nyomtatja ki; ha fájlt szeretnél, a nyomtatási ablakban válaszd a „Mentés PDF-ként” lehetőséget. Tarts egy kis kupacot az asztalodon, és tölts ki egyet előző este vagy reggel elsőként.
Teendőlista: 1-3-5 napi sablon
| ✓ | Feladat: kezdd igével, és írd le az eredményt, amelyből látszik, hogy kész | Becsl. (perc) |
|---|---|---|
| 1 nagy dolog: a feladat, amelytől a mai nap sikeres lesz | ||
| ☐ | ||
| 3 közepes dolog | ||
| ☐ | ||
| ☐ | ||
| ☐ | ||
| 5 kis dolog: gyors sikerek legfeljebb 15 percben | ||
| ☐ | ||
| ☐ | ||
| ☐ | ||
| ☐ | ||
| ☐ | ||
Ellenőrzés: a teljes becslés legfeljebb a szabad órák 70%-a? · A holnapi első feladat: __________________________________
Hogyan írj olyan teendőlistát, amelyet tényleg befejezel: 7 szabály
- Korlátozd a lista méretét. A korlát nélküli lista addig nő, amíg el nem veszi a kedved. Kilenc tétel (1-3-5) vagy három („a három nagy”) is jó: a korlát fontosabb, mint a szám.
- Minden feladatot igével kezdj. „Felhívni a fogorvost”, „Megírni a bevezető bekezdést”, „Elküldeni e-mailben az árajánlatot Rékának”. A „Fogorvos” vagy a „Jelentés” téma, nem feladat, és az agyad átsiklik rajta.
- Tedd konkréttá az első lépést. Ha egy feladatot előbb át kell gondolni, akkor a feladat maga a gondolkodás: „Megírni a jelentés vázlatát 5 pontban”. David Allen ezt következő lépésnek hívja a Getting Things Done módszerben.
- Becsülj percekben. Ha egy feladat mellé odaírod, hogy „~45”, kénytelen leszel észrevenni, hogy nyolc 45 perces feladat nem fér bele egy délutánba.
- Legfeljebb 70%-ig tervezz. Ha 6 szabad órád van, kb. 4 órányi feladatot tervezz. A megszakítások, az e-mailek és a kávé nem elhagyhatók; ha úgy teszel, mintha azok lennének, ezért csúsznak a listák napról napra.
- A nagyot először. Az 1-est csináld meg az 5 előtt. A kis feladatok kitöltik az egész délelőttöt, ha hagyod.
- Zárd le a napot. Húzd ki, ami kész, tudatosan helyezd át, ami maradt (holnapra, egy konkrét napra vagy a kukába), és írd fel a holnapi első feladatot. A soha át nem nézett lista a bűntudat archívumává válik.
Az 1-3-5 szabály érthetően
Az 1-3-5 szabályt Alex Cavoulacosnak, a The Muse állásportál társalapítójának tulajdonítják: egy átlagos napon számíts arra, hogy egy nagy, három közepes és öt kis dolgot tudsz befejezni, és a napi teendőlistádat korlátozd erre a kilenc tételre. A The Muse az „A Better To-Do List: The 1-3-5 Rule” című cikkben magyarázza el, Cavoulacos és Kathryn Minshew pedig a The New Rules of Work (Crown Business, 2017) című könyvben írja le a munkamódszerét.
| Hely | Méret | Példák |
|---|---|---|
| 1 nagy | 2–3 óra összpontosított munka | Megírni az árajánlat első vázlatát · Befejezni a szakmai gyakorlat beszámolóját · Elkészíteni a céloldalt |
| 3 közepes | egyenként 30–60 perc | Elkészíteni a csütörtöki diákat · Átnézni egy kódmódosítási kérést · Megtanulni egy fejezetet |
| 5 kicsi | egyenként 5–15 perc | Befizetni a villanyszámlát · Válaszolni Rékának · Időpontot kérni a fodrászhoz · Tintát rendelni a nyomtatóba · Elküldeni a számlát |
A számok kiindulópontot jelentenek, nem törvényt. Maga a The Muse is azt javasolja, hogy igazítsd őket: egy megbeszélésekkel teli napon tervezz kevesebb tételt (például 1-2-3); ha a munkádban sok előre nem látható kérés érkezik, hagyj szándékosan néhány helyet üresen, és töltsd ki őket, ahogy jön a munka. Az 1-3-5 igazi ereje, hogy választásra kényszerít: amint leírsz egy tizedik tételt, el kell döntened, mi kerül a „Ma nem” részbe.
Nehezen választod ki a nagyot? Futtasd át a jelöltjeidet az Eisenhower-mátrixon: a fontos, de nem sürgős munka általában megérdemli az 1-es helyet, mert a sürgős ügyek elsőként ezt szorítják ki.
Fő lista kontra napi lista
A legtöbb teendőlista azért bukik el, mert egyszerre két dolog akar lenni. Válaszd szét őket:
| Fő lista | Napi lista (ez a sablon) | |
|---|---|---|
| Tartalma | Minden, amit megcsinálhatnál: ötletek, elintéznivalók, projektek | Csak az, amit ma vállalsz |
| Méret | Korlátlan | Fix (9 tétel az 1-3-5 szerint) |
| Átnézés | Hetente | Minden este |
| Érzés | Gyűjtés: „már nincs a fejemben” | Vállalás: „ez a mai nap” |
Minden este válaszd ki a fő listáról a holnapi 1-3-5-öt. Hetente egyszer gyomláld a fő listát: töröld, ami már nem fontos. Ha a kettő közé egy heti szintet is szeretnél, a nyomtatható heti tervezőnk 3 heti prioritást és napi egy elengedhetetlen feladatot ad hozzá.
Példa: egy kitöltött 1-3-5 lista
Szabadúszó webfejlesztő, kedd, 6 szabad óra:
- 1 nagy: A pékség weboldalán elkészíteni a kapcsolatfelvételi űrlapot és a foglalási oldalt (~150 perc)
- 3 közepes: Kijavítani az ügyfél által jelzett mobilmenü-hibát (~45) · Megírni a projekt állásáról szóló e-mailt képernyőképekkel (~30) · Átnézni az új logó fájljait, és véleményt adni (~30)
- 5 kicsi: Megújítani a domaint (~5) · Válaszolni a jógastúdió érdeklődésére (~10) · Biztonsági mentést készíteni a laptopról (~5) · Időpontot kérni a fogorvoshoz (~5) · Áttenni a holnapi hívást 14:00-ra (~5)
Összesen: 4 óra 45 perc, ami egy 6 órás napnál a 70%-os határ (4 óra 12 perc) fölött van. A megoldás: a logó átnézése átkerül a „Ma nem” részbe, így a terv 4 óra 15 percre csökken, pont a határra. Ilyen döntést tesz láthatóvá a sablon 9:00 előtt, nem pedig 18:00-kor.
A digitális változat: a CORTEX gyors hozzáadása
A papír tökéletes a napi listához. A fő listát digitálisan könnyebb vezetni: el kell kapnia az ötleteket akkor is, amikor a buszon ülsz. A CORTEX ingyenes, gamifikált produktivitási alkalmazás: feladatok, egy kattintásos napi terv, idő- és szokáskövetés, XP-vel, szintekkel és valódi jutalmakkal. A teendőlistája a gyors hozzáadás köré épül: nyomd meg a Q billentyűt (vagy a lebegő gombot), és írd be a feladatot a saját szavaiddal. Ezeket a jelöléseket magától értelmezi:
| Írd be | Jelentés |
|---|---|
!p1–!p4, !fontos, !!, !!! | Prioritás (!! = magas, !!! = kritikus) |
~30m, ~2h, ~1h30 | Becslés: a sablon „Becsl.” oszlopa |
ma, holnap, pénteken, 2026-12-24 | Dátum |
15:30-kor, 9-kor | Időpont |
*naponta, *hetente, *havonta, *évente | Ismétlődés |
#ügyfelek | Célhoz kapcsolás (név alapján) |
Példa: Árajánlat küldése a Sarok Kávézónak holnap 10-kor ~30m !p1 #ügyfelek. A dátum nélküli feladatok a Dátum nélkül listába kerülnek, ez a fő listád. A tervező a többit Lejárt, Ma, Holnap, Ezen a héten és Később csoportokba rendezi, a Napom megtervezése pedig egy kattintással idősávos beosztássá alakítja a mai feladatokat (szabályok szerint: először a lejártak, aztán a prioritás, végül a gyors sikerek).
A befejezett feladatok XP-t és krediteket adnak, amelyeket egy boltban a saját magad által meghatározott jutalmakra válthatsz be – sokan ezért használják tovább. Erről bővebben a gamifikált produktivitási alkalmazás bemutatójában olvashatsz, és ha nálad inkább a kezdés a gond, mint a listaírás, olvasd el: hogyan hagyd abba a halogatást.
Gyakori kérdések
Mi az 1-3-5 szabály a teendőlistáknál?
Az 1-3-5 szabály szerint egy átlagos napon egy nagy, három közepes és öt kis feladatot tudsz befejezni, ezért a napi listádon csak ez a kilenc tétel szerepeljen. Alex Cavoulacosnak, a The Muse állásportál társalapítójának tulajdonítják. A számokat igazítsd a napodhoz, de tarts meg egy fix korlátot.
Hogyan írjak jó teendőlistát?
Korlátozd a méretét, minden feladatot igével kezdj, tedd konkréttá az első lépést, és adj hozzá időbecslést. A teljes becsült idő maradjon a szabad időd kb. 70%-a alatt, a legfontosabb feladatot csináld meg először, és minden este nézd át a listát.
Hány feladat legyen egy napi listán?
A legtöbb embernek 3 és 9 között. Az 1-3-5 szabály kilencnél húzza meg a határt (egy nagy, három közepes, öt kicsi), „a három nagy” módszer háromnál. A lényeg, hogy a lista beleférjen azokba az órákba, amelyek tényleg a rendelkezésedre állnak.
Ingyenes ez a teendőlista sablon?
Igen. A nyomtatható 1-3-5 sablon személyes használatra ingyenes, regisztráció nélkül. Nyomtasd ki A4 vagy letter méretben, vagy mentsd PDF-ként a nyomtatási ablakból.
Papíralapú vagy digitális teendőlistát használjak?
Sokan mindkettőt használják: egy digitális fő listát, amely bárhol elkapja az ötleteket, és egy rövid papírlistát mára, amely szem előtt marad az asztalon. Ha emlékeztetőkre, ismétlődő feladatokra vagy tervezésre van szükséged, egy ingyenes alkalmazás, például a CORTEX elintézi a digitális részt.
Források és további olvasnivaló
Tervezd meg a napodat két perc alatt
Írd le a feladataidat hétköznapi mondatokkal, és a CORTEX reális napot rak össze időblokkokban.
Napom megtervezése ingyen