Gratis app for timeregistrering: se hvor timene dine faktisk blir av
En app for timeregistrering noterer hvor mye tid du bruker på hver aktivitet, så du kan se hvor timene dine faktisk blir av: per prosjekt, per kategori og per måned. CORTEX er en gratis app til privat bruk og for frilansere: Du starter en tidtaker med ett klikk på et prosjekt (som «Design for kunder») eller på en oppgave, med bare én tidtaker i gang om gangen, og får rapporter med timer per kunde, prosjekt og kategori som kan eksporteres til CSV eller PDF. Nedenfor: en enkel metode for registrering, hvordan tidtakerne og rapportene fungerer, et praktisk eksempel fra en frilanser og begrensningene, fortalt ærlig.
- CORTEX er en gratis, gamifisert produktivitetsapp: oppgaver, en dagsplan med ett klikk, registrering av tid og vaner, med XP, nivåer og belønninger i det virkelige liv.
- I CORTEX registreres tiden med en tidtaker med ett klikk på et prosjekt eller en oppgave eller med en fokusøkt; bare én tidtaker går om gangen.
- Rapportene viser den samlede tiden, tiden per mål eller prosjekt og per kategori, fullførte oppgaver, en produktivitetsprosent og utviklingen i XP, med snarveier til denne måneden, forrige måned, de siste 30 dagene og i år.
- Registreringene kan redigeres for hånd og eksporteres til CSV og PDF; tiden knyttes til kunder, prosjekter, mål og kategorier, og prosjekter kan ha en timepris.
- Fokusøkter med pomodoro (25/5, 50/10, 90/15) registrerer tiden på samme måte som tidtakeren.
Hvorfor du bør registrere tiden din
Spør noen hvordan de brukte forrige uke, og du får et svært sikkert svar som ofte er feil. Vi undervurderer hvor lang tid oppgaver tar (planleggingsfeilen, Buehler mfl., 1994), og vi har ikke et pålitelig bilde av hvor de løse halvtimene blir av. En timeregistrering bytter ut gjetting med et tall.
Det tallet svarer på praktiske spørsmål:
- Frilansere: Hvilken kunde eller hvilket prosjekt betaler faktisk per time når administrasjon og rettelser er regnet med? Er timeprisen min realistisk?
- Studenter: Leser jeg 20 timer i uken eller 8 med mange fanebytter?
- Alle: Hvor mye av uken min går til dypt arbeid (deep work), hvor mye til e-post, og hvor mye til «administrasjon»?
En enkel metode for å registrere tiden din
- Opprett 3 til 6 tidtakere, ikke 30. Brede kategorier du faktisk kommer til å bruke: «Kundearbeid», «Utvikling», «Administrasjon», «Etterutdanning». Er kategoriene for detaljerte, slutter du å bruke dem i løpet av en uke.
- Start tidtakeren når du begynner, ikke etterpå. Ett klikk i starten av en økt er lettere enn å rekonstruere dagen kl. 18.
- Rett feil samme dag. Glemte du å stoppe en tidtaker til lunsj? Rediger registreringen før du glemmer hva som skjedde.
- Gå gjennom én gang i uken og grundig én gang i måneden. Sammenlign med forrige periode, og bestem én endring.
- Ikke registrer alt for alltid. Registrer jobb og studier; la fritiden være uregistrert, med mindre du har et konkret spørsmål om den.
Tidtaker med ett klikk, én om gangen
Start tidtakeren fra den øverste linjen: Velg et prosjekt eller en oppgave, og begynn å telle; på mobilen i en linje over innholdet. Når du bytter til en annen oppgave, lagres den forrige registreringen, og hvis du lar den gå, spør CORTEX «Jobber du fortsatt?» og kan stoppe den på slutten av dagen.
Prosjekter hører til kunder og kan ha en timepris, et timebudsjett og avrunding, så de samme registreringene gir deg både en timeliste og hva arbeidet er verdt.
Fokusøkter registrerer også tid
Fokus i den øverste linjen (pomodoro 25/5, 50/10, 90/15 eller tilpasset, med bakgrunnslyder som Lo-fi eller Synthwave) er perfekt for pomodoroteknikken og registrerer også tiden: Du trenger ikke ha to ting i gang samtidig.
Rapporter: timer per prosjekt, CSV og PDF
Siden med detaljerte rapporter gjør tidtakerens registreringer om til svar. Velg et intervall (eller bruk snarveiene Denne måneden, Forrige måned, Siste 30 dager, I år), og filtrer etter kategori hvis du vil. Du får:
- Den samlede tiden for perioden og antall registreringer.
- Tiden per prosjekt i en stablet stolpe og i en liste med timer og prosenter.
- Tiden per mål og per kategori, fullførte oppgaver, en produktivitetsprosent og utviklingen i XP-en din.
- Hver registrering med dato, kategori, mål, oppgave og varighet, som kan redigeres, og en knapp for å legge til en tidligere registrering du glemte å ta tiden på.
- Eksport til CSV for regneark og eksport til PDF for deling eller arkivering.
Praktisk eksempel: en frilansers måned
Ta tallene fra skjermbildet ovenfor, de første 13 dagene av en måned:
| Tidtaker | Tid | Andel | Fakturerbar? |
|---|---|---|---|
| Design for kunder | 11 t 55 min | 45 % | ja |
| Utvikling | 11 t 20 min | 43 % | ja |
| Etterutdanning | 2 t 05 min | 8 % | nei |
| Administrasjon og fakturering | 1 t 20 min | 5 % | nei |
| Totalt | 26 t 40 min | 100 % |
Den fakturerbare tiden er 23 t 15 min, omtrent 87 % av de registrerte timene. Med en timepris på 800 kr blir det 23,25 × 800 = 18 600 kr i fakturerbart arbeid så langt. Men den faktiske timeprisen din over alle registrerte timer er 18 600 kr ÷ 26,67 ≈ 697 kr i timen, og det er uten e-postene og telefonene du ikke registrerte. Den forskjellen er nettopp det de fleste frilansere aldri ser, og derfor ender timeprisen deres med å være for lav.
Sett timeprisen på prosjektet, så viser rapportene hva timene er verdt (eller eksporter CSV-filen til et regneark). Legg deretter inn den reelle fakturerbare andelen din i timeprisberegneren for frilansere.
Månedsoversikt: denne perioden mot den forrige
Månedsoversikten sammenligner den registrerte tiden, de fullførte oppgavene og de opptjente kredittene med forrige periode og viser aktiviteten per dag og den nåværende rekken din. Med ett blikk vet du om du ligger foran eller bak denne måneden, uten regneark.
Fordi CORTEX er en gamifisert produktivitetsapp, henger tiden også sammen med spillet: Fullførte oppgaver gir XP og kreditter, og du kan bruke kredittene på belønninger du velger selv.
CORTEX' begrensninger: det du bør vite
CORTEX er en gratis app for timeregistrering til privat bruk og for frilansere som jobber alene, med disse begrensningene:
- Faktureringen er laget for tsjekkiske selvstendig næringsdrivende. Kunder, prosjekter med timepris og fakturerbar tid fungerer for alle; fakturaer ut fra den registrerte tiden er en del av faktureringsmodulen for tsjekkiske selvstendig næringsdrivende som ikke er mva-registrerte.
- Ingen automatisk registrering. Den overvåker ikke apper eller nettsteder: Du starter og stopper tidtakerne selv. Den valgfrie registreringen av inaktivitet merker når det ikke er aktivitet i CORTEX-fanen i nettleseren, og lar deg beholde eller trekke fra den tiden eller stoppe ved starten av den inaktive perioden.
- Ingen timelister for team og ingen godkjenninger.
- Ingen egen app for datamaskiner eller app fra en appbutikk: Den kjører i nettleseren og installeres som PWA på mobilen.
- Ingen toveis synkronisering av kalendere (kalendere er skrivebeskyttet) og ingen import fra andre verktøy for timeregistrering.
Registrerer du tiden for et team, må du godkjenne timelister, eller må du fakturere i en hvilken som helst valuta, passer et verktøy laget for team bedre: CORTEX er laget for ditt eget arbeid. Vil du ha enkle tidtakere ved siden av oppgavene, vanene og dagsplanen din, med rapporter og eksport, dekker CORTEX det gratis. Mer for deg som jobber alene, på siden app for frilansere.
Ofte stilte spørsmål
Hva er den beste gratis appen for timeregistrering til privat bruk?
Til privat bruk vil du ha tidtakere med ett klikk, tydelige rapporter og ingen betalingsmurer. CORTEX gir deg gratis en tidtaker med ett klikk og Fokus, rapporter per kunde, prosjekt og kategori, en månedsoversikt og eksport til CSV/PDF ved siden av oppgaver og vaner. Trenger du at den overvåker apper automatisk, bør du se etter et spesialisert registreringsverktøy.
Finnes det en gratis app for timeregistrering for frilansere?
Ja. CORTEX er gratis for alle og viser timene per prosjekt med eksport til CSV og PDF. Prosjekter kan ha en timepris; fakturaer ut fra den registrerte tiden er en del av faktureringsmodulen for tsjekkiske selvstendig næringsdrivende som ikke er mva-registrerte. Team som trenger godkjenninger, bør bruke et verktøy laget for team.
Kan jeg ha flere tidtakere i gang samtidig?
Nei. Bare én tidtaker går: Når du starter den på et annet prosjekt eller en annen oppgave, stopper den forrige og lagrer tiden sin, så ingen minutter telles to ganger.
Registrerer pomodorotidtakeren i Fokus tiden min?
Ja. Hver fokusøkt registrerer minuttene sine på oppgaven akkurat som tidtakeren, så du aldri trenger å bruke begge samtidig.
Kan jeg eksportere tidsdataene mine?
Ja. Rapportsiden eksporterer den valgte perioden til CSV for regneark og til PDF for deling eller arkivering.
Kan jeg legge til tid som jeg glemte å registrere?
Ja. På rapportsiden kan du legge til en tidligere registrering og redigere eller slette registreringene som allerede finnes.
Kilder og videre lesning
Begynn å registrere arbeidstiden din
Start timeren på en kunde eller et prosjekt, og se hvor timene dine faktisk blir av.
Begynn å registrere tid