App gratis per registrare il tempo: scopri dove vanno davvero le tue ore
Un'app per registrare il tempo annota quanto dedichi a ogni attività, così vedi dove vanno davvero le tue ore: per progetto, per categoria e per mese. CORTEX è un'app gratuita pensata per uso personale e per freelance: avvii un timer con un clic su un progetto (come «Design per clienti») o su un'attività, con un solo timer attivo alla volta, e ottieni report con le ore per cliente, progetto e categoria, esportabili in CSV o PDF. Qui sotto: un metodo semplice di registrazione, come funzionano timer e report, un esempio pratico di un freelance e i limiti, raccontati con sincerità.
- CORTEX è un'app di produttività gamificata e gratuita: attività, un piano della giornata con un clic, registrazione del tempo e abitudini, con XP, livelli e ricompense nella vita reale.
- In CORTEX il tempo si registra con un timer con un clic su un progetto o un'attività, oppure con una sessione di Focus; c'è un solo timer attivo alla volta.
- I report mostrano il tempo totale, il tempo per obiettivo o progetto e per categoria, le attività completate, una percentuale di produttività e l'andamento degli XP, con scorciatoie per questo mese, il mese scorso, gli ultimi 30 giorni e quest'anno.
- Le registrazioni si possono modificare a mano ed esportare in CSV e PDF; il tempo è collegato a clienti, progetti, obiettivi e categorie, e i progetti possono avere una tariffa oraria.
- Le sessioni di Focus con Pomodoro (25/5, 50/10, 90/15) registrano il tempo proprio come il timer.
Perché registrare il tuo tempo
Chiedi a qualcuno come ha passato la settimana scorsa e ti darà una risposta molto sicura che spesso è sbagliata. Sottovalutiamo quanto tempo richiedono le attività (la fallacia della pianificazione, Buehler e coll., 1994) e non abbiamo un'idea affidabile di dove finiscano le mezz'ore sparse. Un registro del tempo sostituisce l'ipotesi con un numero.
Quel numero risponde a domande pratiche:
- Freelance: quale cliente o progetto rende davvero all'ora, una volta contate le pratiche e le revisioni? La mia tariffa orariaè realistica?
- Studenti: studio 20 ore a settimana o 8 con tanti cambi di scheda?
- Tutti: quanta parte della mia settimana va nel lavoro profondo, quanta nelle e-mail e quanta nelle «pratiche»?
Un metodo semplice per registrare il tuo tempo
- Crea da 3 a 6 timer, non 30. Categorie ampie che userai davvero: «Lavoro per clienti», «Sviluppo», «Pratiche», «Formazione». Le categorie troppo dettagliate smettono di essere usate in una settimana.
- Avvia il timer quando cominci, non dopo. Un clic all'inizio di un blocco è più facile che ricostruire la giornata alle 18:00.
- Correggi gli errori il giorno stesso. Hai dimenticato di fermare un timer all'ora di pranzo? Modifica la registrazione prima di dimenticare cosa è successo.
- Rivedi una volta a settimana e a fondo una volta al mese. Confronta con il periodo precedente e decidi un cambiamento.
- Non registrare tutto per sempre. Registra il lavoro e lo studio; lascia il tempo libero non registrato, a meno che tu non abbia una domanda precisa al riguardo.
Timer con un clic, uno alla volta
Avvia il timer dalla barra in alto: scegli un progetto o un'attività e comincia a contare; sul telefono, in una barra sopra il contenuto. Quando passi a un altro lavoro la registrazione precedente viene salvata e, se lo lasci acceso, CORTEX ti chiede «Stai ancora lavorando?» e può fermarlo a fine giornata.
I progetti appartengono a clienti e possono avere una tariffa oraria, un budget di ore e un arrotondamento, quindi le stesse registrazioni ti danno sia un registro ore sia il valore del lavoro.
Anche le sessioni di Focus registrano il tempo
Focus, nella barra in alto (Pomodoro 25/5, 50/10, 90/15 o personalizzato, con suoni d'ambiente come Lo-fi o Synthwave), è perfetto per la tecnica del pomodoro e registra anche il tempo: non serve avere due cose attive contemporaneamente.
Report: ore per progetto, CSV e PDF
La pagina dei report dettagliati trasforma le registrazioni del timer in risposte. Scegli un intervallo (o usa le scorciatoie Questo mese, Mese scorso, Ultimi 30 giorni, Quest'anno) e, se vuoi, filtra per categoria. Ottieni:
- Il tempo totale del periodo e il numero di registrazioni.
- Il tempo per progetto, in una barra in pila sovrapposta e in un elenco con ore e percentuali.
- Il tempo per obiettivo e per categoria, le attività completate, una percentuale di produttività e l'andamento dei tuoi XP.
- Ogni registrazione con data, categoria, obiettivo, attività e durata, modificabile, e un pulsante per aggiungere una registrazione passata che hai dimenticato di cronometrare.
- Esportazione in CSV per i fogli di calcolo ed esportazione in PDF per condividere o archiviare.
Esempio pratico: il mese di un freelance
Prendi i numeri dello screenshot qui sopra, i primi 13 giorni di un mese:
| Timer | Tempo | Quota | Fatturabile? |
|---|---|---|---|
| Design per clienti | 11 h 55 min | 45 % | sì |
| Sviluppo | 11 h 20 min | 43 % | sì |
| Formazione | 2 h 05 min | 8 % | no |
| Pratiche e fatturazione | 1 h 20 min | 5 % | no |
| Totale | 26 h 40 min | 100 % |
Il tempo fatturabile è di 23 h 15 min, circa l'87 % delle ore registrate. Con una tariffa di 40 € l'ora, sono 23,25 × 40 = 930 € di lavoro fatturabile finora. Ma la tua tariffa effettiva su tutte le ore registrate è di 930 € ÷ 26,67 ≈ 35 € l'ora, e questo senza contare le e-mail e le chiamate che non hai registrato. Questa differenza è proprio ciò che la maggior parte dei freelance non vede mai, ed è per questo che la loro tariffa finisce per essere troppo bassa.
Imposta la tariffa oraria nel progetto e i report ti mostreranno quanto valgono le ore (oppure esporta il CSV in un foglio di calcolo). Poi inserisci la tua quota fatturabile reale nel calcolatore della tariffa oraria per freelance.
Riepilogo mensile: questo periodo rispetto al precedente
Il riepilogo mensile confronta il tempo registrato, le attività fatte e i crediti guadagnati con il periodo precedente, e mostra l'attività giorno per giorno e la tua serie attuale. Con un colpo d'occhio sai se questo mese sei avanti o indietro, senza fogli di calcolo.
Dato che CORTEX è un’app di produttività gamificata, il tempo si collega anche al gioco: le attività completate danno XP e crediti, e puoi spendere i crediti in ricompense che scegli tu.
Limiti di CORTEX: cosa devi sapere
CORTEX è un'app gratuita per registrare il tempo pensata per uso personale e per freelance che lavorano da soli, con questi limiti:
- La fatturazione è pensata per lavoratori autonomi cechi. Clienti, progetti con tariffa oraria e tempo fatturabile funzionano per tutti; le fatture generate dal tempo registrato fanno parte del modulo di fatturazione per lavoratori autonomi cechi non registrati ai fini IVA. Non sono fatture elettroniche italiane (SdI).
- Nessuna registrazione automatica. Non monitora app né siti: i timer li avvii e li fermi tu. Il rilevamento dell'inattività, facoltativo, nota quando non c'è attività nella scheda di CORTEX del browser e ti permette di tenere o togliere quel tempo, oppure di interrompere il conteggio all'inizio del periodo di inattività.
- Niente registri ore di team né approvazioni.
- Nessuna app nativa per desktop o negli store: funziona nel browser e si installa come PWA sul telefono.
- Nessuna sincronizzazione del calendario in entrambe le direzioni (i calendari sono in sola lettura) e nessuna importazione da altri strumenti di registrazione del tempo.
Se registri il tempo di un team, devi approvare registri ore o emettere fatture in qualsiasi valuta, ti conviene uno strumento specifico per team: CORTEX è fatto per il tuo lavoro. Se vuoi timer semplici accanto alle tue attività, alle tue abitudini e al tuo piano della giornata, con report ed esportazioni, CORTEX ti offre tutto questo gratis. Di più per chi lavora da solo nella pagina app per freelance.
Domande frequenti
Qual è la migliore app gratis per registrare il tempo per uso personale?
Per uso personale ti servono timer con un clic, report chiari e niente paywall. CORTEX ti dà gratis un timer con un clic e Focus, report per cliente, progetto e categoria, un riepilogo mensile ed esportazione in CSV/PDF, accanto ad attività e abitudini. Se ti serve che monitori automaticamente le app, cerca uno strumento di registrazione specifico.
Esiste un'app gratis per registrare il tempo per freelance?
Sì. CORTEX è gratis per tutti e mostra le ore per progetto con esportazione in CSV e PDF. I progetti possono avere una tariffa oraria; le fatture generate dal tempo registrato fanno parte del modulo di fatturazione per lavoratori autonomi cechi non registrati ai fini IVA. I team che hanno bisogno di approvazioni dovrebbero usare uno strumento specifico per team.
Posso avere più timer attivi contemporaneamente?
No. C'è un solo timer attivo: quando lo avvii su un altro progetto o un'altra attività, quello precedente si ferma e salva il suo tempo, così nessun minuto viene contato due volte.
Il timer Pomodoro di Focus registra il mio tempo?
Sì. Ogni sessione di Focus registra i suoi minuti sull'attività, proprio come il timer, quindi non devi mai usare entrambi contemporaneamente.
Posso esportare i miei dati sul tempo?
Sì. La pagina dei report esporta il periodo scelto in CSV per i fogli di calcolo e in PDF per condividere o archiviare.
Posso aggiungere tempo che ho dimenticato di registrare?
Sì. Nella pagina dei report puoi aggiungere una registrazione passata e modificare o cancellare quelle già esistenti.
Fonti e letture consigliate
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