Δωρεάν εφαρμογή καταγραφής χρόνου: δες πού πηγαίνουν πραγματικά οι ώρες σου

Daniel Gavalec · Ενημερώθηκε 27/10/2026

Μια εφαρμογή καταγραφής χρόνου σημειώνει πόσο χρόνο δίνεις σε κάθε δραστηριότητα, ώστε να βλέπεις πού πηγαίνουν πραγματικά οι ώρες σου: ανά έργο, ανά κατηγορία και ανά μήνα. Το CORTEX είναι μια δωρεάν εφαρμογή φτιαγμένη για προσωπική χρήση και για ελεύθερους επαγγελματίες: ξεκινάς ένα χρονόμετρο με ένα κλικ σε ένα έργο (όπως «Σχέδια για πελάτες») ή σε μια εργασία, με ένα μόνο χρονόμετρο να τρέχει κάθε φορά, και παίρνεις αναφορές με τις ώρες ανά πελάτη, έργο και κατηγορία, με εξαγωγή σε CSV ή PDF. Παρακάτω: μια απλή μέθοδος καταγραφής, πώς λειτουργούν τα χρονόμετρα και οι αναφορές, ένα πρακτικό παράδειγμα από την αυτοαπασχόληση και τα όρια, ειπωμένα με ειλικρίνεια.

Γιατί να καταγράφεις τον χρόνο σου

Ρώτα κάποιον πώς πέρασε την περασμένη εβδομάδα και θα σου δώσει μια πολύ σίγουρη απάντηση που συχνά είναι λάθος. Υποτιμάμε πόσο κρατούν οι εργασίες (η πλάνη του σχεδιασμού, Buehler και συνεργάτες, 1994) και δεν έχουμε αξιόπιστη εικόνα για το πού χάνονται τα σκόρπια μισάωρα. Η καταγραφή χρόνου αντικαθιστά την εικασία με έναν αριθμό.

Αυτός ο αριθμός απαντά σε πρακτικές ερωτήσεις:

• Ελεύθεροι επαγγελματίες: ποιος πελάτης ή ποιο έργο πληρώνει πραγματικά ανά ώρα, αν μετρήσεις τα διαδικαστικά και τις διορθώσεις; Είναι ρεαλιστική η ωριαία χρέωσή μου;
• Φοιτητές: διαβάζω 20 ώρες την εβδομάδα ή 8 με πολλές αλλαγές καρτέλας;
• Όλοι: πόσο από την εβδομάδα μου πηγαίνει σε βαθιά εργασία, πόσο στο email και πόσο σε «διαδικαστικά»;

Μια απλή μέθοδος για να καταγράφεις τον χρόνο σου

1. Φτιάξε 3 έως 6 χρονόμετρα, όχι 30. Γενικές κατηγορίες που θα χρησιμοποιείς πραγματικά: «Δουλειά για πελάτες», «Ανάπτυξη», «Διαδικαστικά», «Εκπαίδευση». Οι πολύ λεπτομερείς κατηγορίες εγκαταλείπονται μέσα σε μια εβδομάδα.
2. Βάλε το χρονόμετρο όταν ξεκινάς, όχι μετά. Ένα κλικ στην αρχή ενός μπλοκ είναι πιο εύκολο από το να ξαναστήνεις τη μέρα στις 18:00.
3. Διόρθωσε τα λάθη την ίδια μέρα. Ξέχασες να σταματήσεις ένα χρονόμετρο στο μεσημεριανό; Διόρθωσε την καταγραφή πριν ξεχάσεις τι έγινε.
4. Κάνε έλεγχο μία φορά την εβδομάδα και σε βάθος μία φορά τον μήνα. Σύγκρινε με την προηγούμενη περίοδο και αποφάσισε μία αλλαγή.
5. Μην τα καταγράφεις όλα για πάντα. Κατέγραψε τη δουλειά και το διάβασμα· άφησε τον ελεύθερο χρόνο χωρίς καταγραφή, εκτός αν έχεις μια συγκεκριμένη ερώτηση γι’ αυτόν.

Χρονόμετρο με ένα κλικ, ένα κάθε φορά

Ξεκίνα το χρονόμετρο από την πάνω μπάρα: διάλεξε ένα έργο ή μια εργασία και αρχίζει η μέτρηση· στο κινητό, σε μια μπάρα πάνω από το περιεχόμενο. Όταν περνάς σε άλλη δουλειά, η προηγούμενη καταγραφή αποθηκεύεται και, αν το ξεχάσεις να τρέχει, το CORTEX σε ρωτά «Δουλεύεις ακόμα;» και μπορεί να το σταματήσει στο τέλος της μέρας.

app.getcortex.online/today

Τα έργα ανήκουν σε πελάτες και μπορούν να έχουν ωριαία χρέωση, προϋπολογισμό ωρών και στρογγυλοποίηση, οπότε οι ίδιες καταγραφές σού δίνουν και φύλλο ωρών και την αξία της δουλειάς.

Και οι συνεδρίες Εστίασης καταγράφουν χρόνο

Η Εστίαση, στην πάνω μπάρα (Pomodoro 25/5, 50/10, 90/15 ή προσαρμοσμένο, με ήχους περιβάλλοντος όπως Lo-fi ή Synthwave), είναι ιδανική για την τεχνική Pomodoro και καταγράφει επίσης τον χρόνο: δεν χρειάζεται να τρέχουν δύο πράγματα ταυτόχρονα.

Αναφορές: ώρες ανά έργο, CSV και PDF

Η σελίδα των αναλυτικών αναφορών μετατρέπει τις καταγραφές του χρονομέτρου σε απαντήσεις. Διάλεξε ένα διάστημα (ή χρησιμοποίησε τις συντομεύσεις Αυτόν τον μήνα, Τον προηγούμενο μήνα, Τελευταίες 30 μέρες, Αυτή τη χρονιά) και, αν θέλεις, φιλτράρισε ανά κατηγορία. Παίρνεις:

• Τον συνολικό χρόνο της περιόδου και τον αριθμό των καταγραφών.
• Τον χρόνο ανά έργο, σε μια στοιβαγμένη μπάρα και σε μια λίστα με ώρες και ποσοστά.
• Τον χρόνο ανά στόχο και ανά κατηγορία, τις ολοκληρωμένες εργασίες, ένα ποσοστό παραγωγικότητας και την εξέλιξη των XP σου.
• Κάθε καταγραφή με ημερομηνία, κατηγορία, στόχο, εργασία και διάρκεια, με δυνατότητα επεξεργασίας, και ένα κουμπί για να προσθέσεις μια παλιότερη καταγραφή που ξέχασες να χρονομετρήσεις.
• Εξαγωγή σε CSV για υπολογιστικά φύλλα και εξαγωγή σε PDF για κοινοποίηση ή αρχειοθέτηση.

app.getcortex.online/reports

Πρακτικό παράδειγμα: ένας μήνας αυτοαπασχόλησης

Πάρε τα νούμερα από το στιγμιότυπο παραπάνω, τις πρώτες 13 μέρες ενός μήνα:

Ο χρεώσιμος χρόνος είναι 23 h 15 min, περίπου το 87% των καταγεγραμμένων ωρών. Με χρέωση 60 € την ώρα, αυτό σημαίνει 23,25 × 60 = 1.395 € χρεώσιμης δουλειάς μέχρι στιγμής. Όμως η πραγματική σου χρέωση πάνω σε όλες τις καταγεγραμμένες ώρες είναι 1.395 € ÷ 26,67 ≈ 52 € την ώρα, και αυτό χωρίς να μετρήσεις τα email και τα τηλεφωνήματα που δεν κατέγραψες. Αυτή η διαφορά είναι ακριβώς αυτό που οι περισσότεροι ελεύθεροι επαγγελματίες δεν βλέπουν ποτέ, και γι’ αυτό η χρέωσή τους καταλήγει πολύ χαμηλή.

Βάλε την ωριαία χρέωση στο έργο και οι αναφορές θα σου δείχνουν πόσο αξίζουν οι ώρες (ή κάνε εξαγωγή του CSV σε ένα υπολογιστικό φύλλο). Μετά βάλε το πραγματικό σου ποσοστό χρεώσιμου χρόνου στον υπολογιστή ωριαίας χρέωσης για ελεύθερους επαγγελματίες.

Μηνιαία σύνοψη: αυτή η περίοδος σε σύγκριση με την προηγούμενη

Η μηνιαία σύνοψη συγκρίνει τον καταγεγραμμένο χρόνο, τις ολοκληρωμένες εργασίες και τις μονάδες που κέρδισες με την προηγούμενη περίοδο και δείχνει τη δραστηριότητα ανά μέρα και το τρέχον σερί σου. Με μια ματιά ξέρεις αν αυτόν τον μήνα είσαι μπροστά ή πίσω, χωρίς υπολογιστικά φύλλα.

app.getcortex.online/review

Επειδή το CORTEX είναι μια εφαρμογή παραγωγικότητας με στοιχεία παιχνιδιού, ο χρόνος συνδέεται και με το παιχνίδι: οι ολοκληρωμένες εργασίες δίνουν XP και μονάδες, και μπορείς να ξοδέψεις τις μονάδες σε ανταμοιβές που διαλέγεις εσύ.

Όρια του CORTEX: τι πρέπει να ξέρεις

Το CORTEX είναι μια δωρεάν εφαρμογή καταγραφής χρόνου για προσωπική χρήση και για ελεύθερους επαγγελματίες που δουλεύουν χωρίς ομάδα, με αυτά τα όρια:

• Η τιμολόγηση είναι φτιαγμένη για ελεύθερους επαγγελματίες στην Τσεχία. Οι πελάτες, τα έργα με ωριαία χρέωση και ο χρεώσιμος χρόνος λειτουργούν για όλους· τα τιμολόγια από τον καταγεγραμμένο χρόνο είναι μέρος της ενότητας τιμολόγησης για ελεύθερους επαγγελματίες στην Τσεχία χωρίς υποχρέωση ΦΠΑ. Δεν είναι κατάλληλη για ελληνική ή κυπριακή τιμολόγηση.
• Χωρίς αυτόματη καταγραφή. Δεν παρακολουθεί εφαρμογές ή ιστοσελίδες: τα χρονόμετρα τα ξεκινάς και τα σταματάς εσύ. Η προαιρετική ανίχνευση αδράνειας καταλαβαίνει πότε δεν υπάρχει δραστηριότητα στην καρτέλα του CORTEX στο πρόγραμμα περιήγησης και σου επιτρέπει να κρατήσεις ή να αφαιρέσεις αυτόν τον χρόνο ή να σταματήσεις στην αρχή του διαστήματος αδράνειας.
• Χωρίς φύλλα ωρών ομάδας ούτε εγκρίσεις.
• Χωρίς εγγενή εφαρμογή για υπολογιστή ή από κατάστημα εφαρμογών: λειτουργεί στον browser και εγκαθίσταται ως PWA στο κινητό.
• Χωρίς αμφίδρομο συγχρονισμό ημερολογίου (τα ημερολόγια είναι μόνο για ανάγνωση) και χωρίς εισαγωγή από άλλα εργαλεία καταγραφής χρόνου.

Αν καταγράφεις τον χρόνο μιας ομάδας, αν χρειάζεσαι εγκρίσεις φύλλων ωρών ή τιμολόγια σε οποιοδήποτε νόμισμα, σου ταιριάζει καλύτερα ένα εργαλείο ειδικά για ομάδες: το CORTEX είναι φτιαγμένο για τη δική σου δουλειά. Αν θέλεις απλά χρονόμετρα δίπλα στις εργασίες, τις συνήθειες και το πλάνο ημέρας σου, με αναφορές και εξαγωγές, το CORTEX τα καλύπτει δωρεάν. Περισσότερα για όσους δουλεύουν χωρίς ομάδα στη σελίδα εφαρμογή για ελεύθερους επαγγελματίες.