App grátis para registrar o tempo: descubra para onde suas horas vão de verdade

Daniel Gavalec · Atualizado em 26/10/2026

Um app para registrar o tempo anota quanto você dedica a cada atividade para você ver para onde as suas horas vão de verdade: por projeto, por categoria e por mês. O CORTEX é um app gratuito pensado para uso pessoal e para autônomos: você inicia um timer com um clique num projeto (como “Design para clientes”) ou numa tarefa, com um único timer rodando por vez, e recebe relatórios com as horas por cliente, projeto e categoria, exportáveis em CSV ou PDF. A seguir: um método simples de registro, como funcionam os timers e os relatórios, um exemplo prático de um autônomo e os limites, contados com sinceridade.

Por que registrar o seu tempo

Pergunte a alguém como foi a semana passada e você vai ouvir uma resposta muito segura que muitas vezes está errada. Subestimamos quanto as tarefas demoram (a falácia do planejamento, Buehler e colegas, 1994) e não temos uma ideia confiável de para onde vão as meias horas soltas. Um registro de tempo troca o palpite por um número.

Esse número responde a perguntas práticas:

• Autônomos: qual cliente ou projeto paga de verdade por hora, depois de contar a burocracia e as revisões? O meu valor por horaé realista?
• Estudantes: eu estudo 20 horas por semana ou 8 com muita troca de aba?
• Todo mundo: quanto da minha semana vai em trabalho profundo, quanto em e-mail e quanto em “burocracia”?

Um método simples para registrar o seu tempo

1. Crie de 3 a 6 timers, não 30. Categorias amplas que você realmente vai usar: “Trabalho para clientes”, “Desenvolvimento”, “Burocracia”, “Cursos”. Categorias detalhadas demais deixam de ser usadas em uma semana.
2. Ligue o timer ao começar, não depois. Um clique no começo de um bloco é mais fácil do que reconstruir o dia às 18h.
3. Corrija os erros no mesmo dia. Esqueceu de parar um timer na hora do almoço? Edite o registro antes de esquecer o que aconteceu.
4. Revise uma vez por semana e a fundo uma vez por mês. Compare com o período anterior e decida uma mudança.
5. Não registre tudo para sempre. Registre o trabalho e os estudos; deixe o tempo livre sem registro, a não ser que você tenha uma pergunta concreta sobre ele.

Timer com um clique, um de cada vez

Inicie o timer pela barra de cima: escolha um projeto ou uma tarefa e comece a contar; no celular, numa barra acima do conteúdo. Ao mudar para outro trabalho, o registro anterior é salvo e, se você esquecer o timer rodando, o CORTEX pergunta “Ainda trabalhando?” e pode pará-lo no fim do dia.

app.getcortex.online/today

Os projetos pertencem a clientes e podem ter um valor por hora, um orçamento de horas e arredondamento, então os mesmos registros dão tanto um registro de horas quanto o valor do trabalho.

As sessões de Foco também registram tempo

O Foco, na barra de cima (Pomodoro 25/5, 50/10, 90/15 ou personalizado, com sons de ambiente como Lo-fi ou Synthwave), é perfeito para a técnica Pomodoro e também registra o tempo: não é preciso ter duas coisas rodando ao mesmo tempo.

Relatórios: horas por projeto, CSV e PDF

A página de relatórios detalhados transforma os registros do timer em respostas. Escolha um intervalo (ou use os atalhos Este mês, Mês passado, Últimos 30 dias, Este ano) e, se quiser, filtre por categoria. Você recebe:

• O tempo total do período e o número de registros.
• O tempo por projeto, numa barra empilhada e numa lista com horas e porcentagens.
• O tempo por meta e por categoria, as tarefas concluídas, uma porcentagem de produtividade e a evolução do seu XP.
• Cada registro com data, categoria, meta, tarefa e duração, editável, e um botão para acrescentar um registro passado que você esqueceu de cronometrar.
• Exportação em CSV para planilhas e exportação em PDF para compartilhar ou arquivar.

app.getcortex.online/reports

Exemplo prático: o mês de um autônomo

Pegue os números da captura acima, os primeiros 13 dias de um mês:

O tempo faturável é de 23 h 15 min, cerca de 87% das horas registradas. Com um valor de R$ 100 por hora, isso dá 23,25 × 100 = R$ 2.325 de trabalho faturável até agora. Mas o seu valor efetivo sobre todas as horas registradas é de R$ 2.325 ÷ 26,67 ≈ R$ 87 por hora, e isso sem contar os e-mails e as ligações que você não registrou. Essa diferença é justamente o que a maioria dos autônomos nunca vê, e por isso o preço deles acaba baixo demais.

Coloque o valor por hora no projeto e os relatórios mostram quanto as horas valem (ou exporte o CSV para uma planilha). Depois coloque a sua proporção faturável real na calculadora de valor por hora para autônomos.

Resumo mensal: este período versus o anterior

O resumo mensal compara o tempo registrado, as tarefas feitas e os créditos ganhos com o período anterior, e mostra a atividade por dia e a sua sequência atual. Num relance você sabe se este mês está à frente ou atrás, sem planilhas.

app.getcortex.online/review

Como o CORTEX é um app de produtividade gamificado, o tempo também se liga ao jogo: as tarefas concluídas rendem XP e créditos, e você pode gastar os créditos em recompensas que você mesmo escolhe.

Limites do CORTEX: o que você precisa saber

O CORTEX é um app gratuito para registrar o tempo pensado para uso pessoal e para autônomos que trabalham sozinhos, com estes limites:

• As faturas foram pensadas para autônomos tchecos. Os clientes, os projetos com valor por hora e o tempo faturável funcionam para todo mundo; as faturas a partir do tempo registrado fazem parte do módulo de faturamento para autônomos tchecos que não recolhem IVA e não substituem a nota fiscal brasileira.
• Sem registro automático. Ele não vigia apps nem sites: os timers você liga e para. A detecção de inatividade, opcional, percebe quando não há atividade na aba do CORTEX no navegador e deixa você manter ou descontar esse tempo, ou parar no começo do período inativo.
• Sem registros de horas de equipe nem aprovações.
• Sem app nativo de desktop nem de loja: funciona no navegador e é instalado como PWA no celular.
• Sem sincronização de agenda nos dois sentidos (as agendas são só para leitura) e sem importação de outros registros de tempo.

Se você registra o tempo de uma equipe, precisa aprovar registros de horas ou emitir notas fiscais, uma ferramenta específica para equipes combina mais com você: o CORTEX foi feito para o seu próprio trabalho. Se você quer timers simples ao lado das suas tarefas, dos seus hábitos e do seu plano do dia, com relatórios e exportações, o CORTEX cobre isso de graça. Mais para quem trabalha sozinho na página app para autônomos.