Gratis app til tidsregistrering: se, hvor dine timer faktisk bliver af
En app til tidsregistrering noterer, hvor meget tid du bruger på hver aktivitet, så du kan se, hvor dine timer faktisk bliver af: pr. projekt, pr. kategori og pr. måned. CORTEX er en gratis app til privat brug og til freelancere: Du starter en timer med ét klik på et projekt (som »Design til kunder«) eller på en opgave, med kun én timer kørende ad gangen, og får rapporter med timer pr. kunde, projekt og kategori, som kan eksporteres til CSV eller PDF. Herunder: en enkel metode til registrering, hvordan timerne og rapporterne virker, et praktisk eksempel fra en freelancer og begrænsningerne, fortalt ærligt.
- CORTEX er en gratis, gamificeret produktivitetsapp: opgaver, en dagsplan med ét klik, registrering af tid og vaner, med XP, niveauer og belønninger i det virkelige liv.
- I CORTEX registreres tiden med en timer med ét klik på et projekt eller en opgave eller med en Fokus-session; der kører kun én timer ad gangen.
- Rapporterne viser den samlede tid, tiden pr. mål eller projekt og pr. kategori, fuldførte opgaver, en produktivitetsprocent og udviklingen i XP, med genveje til denne måned, sidste måned, de sidste 30 dage og i år.
- Registreringerne kan redigeres i hånden og eksporteres til CSV og PDF; tiden knyttes til kunder, projekter, mål og kategorier, og projekter kan have en timepris.
- Fokus-sessioner med pomodoro (25/5, 50/10, 90/15) registrerer tiden på samme måde som timeren.
Hvorfor du skal registrere din tid
Spørg nogen, hvordan de brugte sidste uge, og du får et meget sikkert svar, der ofte er forkert. Vi undervurderer, hvor lang tid opgaver tager (planlægningsfejlen, Buehler m.fl., 1994), og vi har ikke et pålideligt billede af, hvor de løse halve timer bliver af. En tidsregistrering bytter gætteriet ud med et tal.
Det tal svarer på praktiske spørgsmål:
- Freelancere: Hvilken kunde eller hvilket projekt betaler faktisk pr. time, når administration og rettelser er talt med? Er min timepris realistisk?
- Studerende: Læser jeg 20 timer om ugen eller 8 med mange faneskift?
- Alle: Hvor meget af min uge går til dybt arbejde (deep work), hvor meget til mails, og hvor meget til »administration«?
En enkel metode til at registrere din tid
- Opret 3 til 6 timere, ikke 30. Brede kategorier, du faktisk vil bruge: »Kundearbejde«, »Udvikling«, »Administration«, »Efteruddannelse«. For detaljerede kategorier holder man op med at bruge inden for en uge.
- Start timeren, når du begynder, ikke bagefter. Ét klik i starten af en blok er lettere end at rekonstruere dagen kl. 18.
- Ret fejl samme dag. Glemte du at stoppe en timer til frokost? Rediger registreringen, før du glemmer, hvad der skete.
- Gennemgå én gang om ugen og grundigt én gang om måneden. Sammenlign med den forrige periode, og beslut én ændring.
- Registrer ikke alt for altid. Registrer arbejde og studier; lad fritiden være uregistreret, medmindre du har et konkret spørgsmål om den.
Timer med ét klik, én ad gangen
Start timeren fra den øverste bjælke: Vælg et projekt eller en opgave, og begynd at tælle; på mobilen i en bjælke over indholdet. Når du skifter til et andet stykke arbejde, gemmes den forrige registrering, og hvis du lader den køre, spørger CORTEX »Arbejder du stadig?« og kan stoppe den sidst på dagen.
Projekter hører til kunder og kan have en timepris, et timebudget og afrunding, så de samme registreringer giver dig både en timeseddel og det, arbejdet er værd.
Fokus-sessioner registrerer også tid
Fokus i den øverste bjælke (pomodoro 25/5, 50/10, 90/15 eller tilpasset, med baggrundslyde som Lo-fi eller Synthwave) er perfekt til pomodoroteknikken og registrerer også tiden: Du behøver ikke have to ting kørende på én gang.
Rapporter: timer pr. projekt, CSV og PDF
Siden med detaljerede rapporter gør timerens registreringer til svar. Vælg et interval (eller brug genvejene Denne måned, Sidste måned, Sidste 30 dage, I år), og filtrer efter kategori, hvis du vil. Du får:
- Den samlede tid for perioden og antallet af registreringer.
- Tiden pr. projekt i en stablet bjælke og i en liste med timer og procenter.
- Tiden pr. mål og pr. kategori, fuldførte opgaver, en produktivitetsprocent og udviklingen i din XP.
- Hver registrering med dato, kategori, mål, opgave og varighed, som kan redigeres, og en knap til at tilføje en tidligere registrering, du glemte at tage tid på.
- Eksport til CSV til regneark og eksport til PDF til deling eller arkivering.
Praktisk eksempel: en freelancers måned
Tag tallene fra skærmbilledet ovenfor, de første 13 dage af en måned:
| Timer | Tid | Andel | Fakturerbar? |
|---|---|---|---|
| Design til kunder | 11 t 55 min | 45 % | ja |
| Udvikling | 11 t 20 min | 43 % | ja |
| Efteruddannelse | 2 t 05 min | 8 % | nej |
| Administration og fakturering | 1 t 20 min | 5 % | nej |
| I alt | 26 t 40 min | 100 % |
Den fakturerbare tid er 23 t 15 min, cirka 87 % af de registrerede timer. Med en timepris på 600 kr. bliver det 23,25 × 600 = 13.950 kr. i fakturerbart arbejde indtil videre. Men din faktiske timepris over alle registrerede timer er 13.950 kr. ÷ 26,67 ≈ 523 kr. i timen, og det er uden de mails og opkald, du ikke registrerede. Den forskel er netop det, de fleste freelancere aldrig ser, og derfor ender deres timepris med at være for lav.
Sæt timeprisen på projektet, så viser rapporterne, hvad timerne er værd (eller eksporter CSV-filen til et regneark). Indtast derefter din reelle fakturerbare andel i timeprisberegneren for freelancere.
Månedsoversigt: denne periode mod den forrige
Månedsoversigten sammenligner den registrerede tid, de fuldførte opgaver og de optjente kreditter med den forrige periode og viser aktiviteten pr. dag og din nuværende stime. Med et enkelt blik ved du, om du er foran eller bagud i denne måned, uden regneark.
Fordi CORTEX er en gamificeret produktivitetsapp, hænger tiden også sammen med spillet: Fuldførte opgaver giver XP og kreditter, og du kan bruge kreditterne på belønninger, du selv vælger.
CORTEX' begrænsninger: det, du skal vide
CORTEX er en gratis app til tidsregistrering til privat brug og til freelancere, der arbejder alene, med disse begrænsninger:
- Faktureringen er lavet til tjekkiske selvstændige. Kunder, projekter med timepris og fakturerbar tid virker for alle; fakturaer ud fra den registrerede tid er en del af faktureringsmodulet for tjekkiske selvstændige, der ikke er momsregistrerede.
- Ingen automatisk registrering. Den overvåger ikke apps eller websites: Du starter og stopper selv timerne. Den valgfri registrering af inaktivitet bemærker, når der ikke er aktivitet i CORTEX-fanen i browseren, og lader dig beholde eller trække den tid fra eller stoppe ved starten af den inaktive periode.
- Ingen timesedler for teams og ingen godkendelser.
- Ingen særskilt computerapp eller app fra en appbutik: Den kører i browseren og installeres som PWA på mobilen.
- Ingen tovejssynkronisering af kalendere (kalendere er skrivebeskyttede) og ingen import fra andre tidsregistreringsværktøjer.
Registrerer du tiden for et team, skal du godkende timesedler, eller skal du fakturere i en hvilken som helst valuta, passer et værktøj specielt til teams bedre: CORTEX er lavet til dit eget arbejde. Vil du have enkle timere ved siden af dine opgaver, dine vaner og din dagsplan, med rapporter og eksport, dækker CORTEX det gratis. Mere for dig, der arbejder alene, på siden app til freelancere.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er den bedste gratis app til tidsregistrering til privat brug?
Til privat brug vil du have timere med ét klik, klare rapporter og ingen betalingsmure. CORTEX giver dig gratis en timer med ét klik og Fokus, rapporter pr. kunde, projekt og kategori, en månedsoversigt og eksport til CSV/PDF ved siden af opgaver og vaner. Har du brug for, at den automatisk overvåger apps, så kig efter et specialiseret registreringsværktøj.
Findes der en gratis app til tidsregistrering for freelancere?
Ja. CORTEX er gratis for alle og viser timerne pr. projekt med eksport til CSV og PDF. Projekter kan have en timepris; fakturaer ud fra den registrerede tid er en del af faktureringsmodulet for tjekkiske selvstændige, der ikke er momsregistrerede. Teams, der har brug for godkendelser, bør bruge et værktøj specielt til teams.
Kan jeg have flere timere kørende på én gang?
Nej. Der kører kun én timer: Når du starter den på et andet projekt eller en anden opgave, stopper den forrige og gemmer sin tid, så intet minut tælles to gange.
Registrerer pomodorotimeren i Fokus min tid?
Ja. Hver Fokus-session registrerer sine minutter på opgaven ligesom timeren, så du aldrig behøver at bruge begge på én gang.
Kan jeg eksportere mine tidsdata?
Ja. Rapportsiden eksporterer den valgte periode til CSV til regneark og til PDF til deling eller arkivering.
Kan jeg tilføje tid, som jeg glemte at registrere?
Ja. På rapportsiden kan du tilføje en tidligere registrering og redigere eller slette de registreringer, der allerede findes.
Kilder og videre læsning
Begynd at registrere din arbejdstid
Start timeren på en kunde eller et projekt, og se hvor dine timer faktisk bliver af.
Begynd at registrere tid