Gratis app för tidrapportering: se vart dina timmar faktiskt tar vägen
En app för tidrapportering registrerar hur mycket tid du lägger på varje aktivitet, så att du ser vart dina timmar faktiskt tar vägen: per projekt, per kategori och per månad. CORTEX är en gratis app för privat bruk och för frilansare: du startar en timer med ett klick på ett projekt (som ”Design för kunder”) eller en uppgift, med bara en timer igång åt gången, och får rapporter med timmar per kund, projekt och kategori som kan exporteras till CSV eller PDF. Här nedan: en enkel metod för tidrapportering, hur timrarna och rapporterna fungerar, ett praktiskt exempel från en frilansare och begränsningarna, ärligt beskrivna.
- CORTEX är en gratis, gamifierad produktivitetsapp: uppgifter, en dagsplan med ett klick, tids- och vaneregistrering, med XP, nivåer och belöningar i verkliga livet.
- I CORTEX registreras tiden med en timer med ett klick på ett projekt eller en uppgift, eller med ett fokuspass; bara en timer är igång åt gången.
- Rapporterna visar total tid, tid per mål eller projekt och per kategori, klara uppgifter, en produktivitetsprocent och hur din XP utvecklas, med genvägar för den här månaden, förra månaden, de senaste 30 dagarna och i år.
- Registreringarna kan redigeras för hand och exporteras till CSV och PDF; tiden kopplas till kunder, projekt, mål och kategorier, och projekt kan ha timpris.
- Fokuspass med pomodoro (25/5, 50/10, 90/15) registrerar tiden precis som timern.
Varför du ska registrera din tid
Fråga någon hur de använde tiden förra veckan så får du ett mycket säkert svar som ofta är fel. Vi underskattar hur lång tid uppgifter tar (planeringsmisstaget, Buehler m.fl., 1994) och har ingen pålitlig bild av vart de lösa halvtimmarna tar vägen. En tidrapport byter gissningen mot en siffra.
Den siffran svarar på praktiska frågor:
- Frilansare: vilken kund eller vilket projekt betalar egentligen per timme, när administration och revideringar är medräknade? Är mitt timpris realistiskt?
- Studenter: pluggar jag 20 timmar i veckan, eller 8 med massor av flikbyten?
- Alla: hur mycket av min vecka går till djupt arbete (deep work), hur mycket till mejl och hur mycket till ”administration”?
En enkel metod för att registrera din tid
- Skapa 3 till 6 timrar, inte 30. Breda kategorier som du verkligen kommer att använda: ”Kundarbete”, ”Utveckling”, ”Administration”, ”Utbildning”. För detaljerade kategorier slutar man använda inom en vecka.
- Starta timern när du börjar, inte efteråt. Ett klick i början av ett block är lättare än att rekonstruera dagen kl. 18:00.
- Rätta misstag samma dag. Glömde du stoppa en timer vid lunch? Redigera registreringen innan du glömmer vad som hände.
- Gå igenom registreringarna en gång i veckan och grundligt en gång i månaden. Jämför med föregående period och bestäm en förändring.
- Registrera inte allt för alltid. Registrera jobb och plugg; låt fritiden vara oregistrerad, om du inte har en konkret fråga om den.
Timer med ett klick, en i taget
Starta timern från det övre fältet: välj ett projekt eller en uppgift och börja räkna; i mobilen i ett fält ovanför innehållet. När du byter till ett annat arbete sparas den förra registreringen, och om du glömmer den igång frågar CORTEX ”Jobbar du fortfarande?” och kan stoppa den i slutet av dagen.
Projekt hör till kunder och kan ha ett timpris, en timbudget och avrundning, så samma registreringar ger dig både en tidrapport och vad arbetet är värt.
Fokuspass registrerar också tid
Fokus, i det övre fältet (pomodoro 25/5, 50/10, 90/15 eller eget, med bakgrundsljud som Lo-fi eller Synthwave), är perfekt för pomodorotekniken och registrerar också tiden: du behöver inte ha två saker igång samtidigt.
Rapporter: timmar per projekt, CSV och PDF
Sidan med detaljerade rapporter gör timerregistreringarna till svar. Välj ett intervall (eller använd genvägarna Den här månaden, Förra månaden, Senaste 30 dagarna, I år) och filtrera om du vill på kategori. Du får:
- Den totala tiden för perioden och antalet registreringar.
- Tiden per projekt, i en staplad stapel och i en lista med timmar och procent.
- Tiden per mål och per kategori, klara uppgifter, en produktivitetsprocent och hur din XP utvecklas.
- Varje registrering med datum, kategori, mål, uppgift och längd, redigerbar, och en knapp för att lägga till en tidigare registrering som du glömde att ta tid på.
- Export till CSV för kalkylark och export till PDF för att dela eller arkivera.
Praktiskt exempel: en frilansares månad
Ta siffrorna från skärmbilden ovan, de första 13 dagarna i en månad:
| Timer | Tid | Andel | Fakturerbar? |
|---|---|---|---|
| Design för kunder | 11 h 55 min | 45 % | ja |
| Utveckling | 11 h 20 min | 43 % | ja |
| Utbildning | 2 h 05 min | 8 % | nej |
| Administration och fakturering | 1 h 20 min | 5 % | nej |
| Totalt | 26 h 40 min | 100 % |
Den fakturerbara tiden är 23 h 15 min, ungefär 87 % av de registrerade timmarna. Med ett timpris på 600 kr blir det 23,25 × 600 = 13 950 kr i fakturerbart arbete hittills. Men ditt faktiska timpris över alla registrerade timmar är 13 950 kr ÷ 26,67 ≈ 520 kr i timmen, och då är mejlen och samtalen du inte registrerade inte medräknade. Den skillnaden är precis vad de flesta frilansare aldrig ser, och därför blir deras timpris för lågt.
Lägg in timpriset på projektet så visar rapporterna vad timmarna är värda (eller exportera CSV:n till ett kalkylark). Mata sedan in din verkliga fakturerbara andel i timpriskalkylatorn för frilansare.
Månadsöversikt: den här perioden jämfört med förra
Månadsöversikten jämför registrerad tid, gjorda uppgifter och intjänade krediter med föregående period, och visar aktiviteten per dag och din nuvarande svit. Du ser direkt om du ligger före eller efter den här månaden, utan kalkylark.
Eftersom CORTEX är en gamifierad produktivitetsapp hänger tiden också ihop med spelet: klara uppgifter ger XP och krediter, och krediterna kan du lägga på belöningar som du själv väljer.
Begränsningar i CORTEX: det här bör du veta
CORTEX är en gratis app för tidrapportering för privat bruk och för frilansare som jobbar ensamma, med de här begränsningarna:
- Faktureringen är gjord för tjeckiska egenföretagare. Kunder, projekt med timpris och fakturerbar tid fungerar för alla; fakturor utifrån registrerad tid ingår i faktureringsmodulen för tjeckiska egenföretagare som inte är momsregistrerade.
- Ingen automatisk registrering. Den övervakar inte appar eller webbplatser: du startar och stoppar timrarna själv. Den valfria inaktivitetsavkänningen märker när det inte händer något i CORTEX-fliken i webbläsaren och låter dig behålla eller dra av den tiden, eller stoppa vid början av den inaktiva perioden.
- Inga tidrapporter för team och inga godkännanden.
- Ingen inbyggd skrivbordsapp eller app i appbutikerna: den fungerar i webbläsaren och installeras som PWA i mobilen.
- Ingen kalendersynkronisering åt båda hållen (kalendrarna är skrivskyddade) och ingen import från andra tidrapporteringsverktyg.
Registrerar du ett teams tid, behöver godkänna tidrapporter eller fakturera i valfri valuta passar ett verktyg för team bättre: CORTEX är gjort för ditt eget arbete. Vill du ha enkla timrar bredvid dina uppgifter, vanor och din dagsplan, med rapporter och export, täcker CORTEX det gratis. Mer för dig som jobbar ensam på sidan om appen för frilansare.
Vanliga frågor
Vilken är den bästa gratis appen för tidrapportering för privat bruk?
För privat bruk vill du ha timrar med ett klick, tydliga rapporter och inga betalväggar. CORTEX ger dig gratis en timer med ett klick och Fokus, rapporter per kund, projekt och kategori, en månadsöversikt och export till CSV/PDF, bredvid uppgifter och vanor. Behöver du något som automatiskt övervakar appar, leta efter ett särskilt verktyg för tidrapportering.
Finns det någon gratis app för tidrapportering för frilansare?
Ja. CORTEX är gratis för alla och visar timmar per projekt med export till CSV och PDF. Projekt kan ha timpris; fakturor utifrån registrerad tid ingår i faktureringsmodulen för tjeckiska egenföretagare som inte är momsregistrerade. Team som behöver godkännanden bör använda ett verktyg för team.
Kan jag ha flera timrar igång samtidigt?
Nej. Bara en timer är igång: när du startar den på ett annat projekt eller en annan uppgift stoppas den förra och sparar sin tid, så ingen minut räknas två gånger.
Registrerar pomodorotimern i Fokus min tid?
Ja. Varje fokuspass registrerar sina minuter på uppgiften, precis som timern, så du behöver aldrig använda båda samtidigt.
Kan jag exportera mina tidsdata?
Ja. Rapportsidan exporterar den valda perioden till CSV för kalkylark och till PDF för att dela eller arkivera.
Kan jag lägga till tid som jag glömde registrera?
Ja. På rapportsidan kan du lägga till en tidigare registrering och redigera eller radera befintliga registreringar.
Källor och vidare läsning
Börja registrera din arbetstid
Starta timern på en kund eller ett projekt och se vart dina timmar faktiskt tar vägen.
Börja registrera tid