App gratis para registrar el tiempo: descubre adónde se van de verdad tus horas
Una app para registrar el tiempo anota cuánto dedicas a cada actividad para que veas adónde se van de verdad tus horas: por proyecto, por categoría y por mes. CORTEX es una app gratuita pensada para uso personal y para autónomos: inicias un temporizador con un clic en un proyecto (como «Diseño para clientes») o en una tarea, con un solo temporizador en marcha a la vez, y obtienes informes con las horas por cliente, proyecto y categoría, exportables a CSV o PDF. A continuación: un método sencillo de registro, cómo funcionan los temporizadores y los informes, un ejemplo práctico de un autónomo y los límites, contados con sinceridad.
- CORTEX es una app de productividad gamificada y gratuita: tareas, un plan del día en un clic, registro de tiempo y hábitos, con XP, niveles y recompensas de la vida real.
- En CORTEX, el tiempo se registra con un temporizador en un clic sobre un proyecto o una tarea, o con una sesión de Concentración; solo hay un temporizador en marcha a la vez.
- Los informes muestran el tiempo total, el tiempo por objetivo o proyecto y por categoría, las tareas terminadas, un porcentaje de productividad y la evolución de la XP, con atajos para este mes, el mes pasado, los últimos 30 días y este año.
- Los registros se pueden editar a mano y exportar a CSV y PDF; el tiempo se vincula a clientes, proyectos, objetivos y categorías, y los proyectos pueden tener tarifa por hora.
- Las sesiones de Concentración con Pomodoro (25/5, 50/10, 90/15) registran el tiempo igual que el temporizador.
Por qué registrar tu tiempo
Pregúntale a alguien cómo pasó la semana pasada y te dará una respuesta muy segura que a menudo es errónea. Subestimamos cuánto tardan las tareas (la falacia de la planificación, Buehler y cols., 1994) y no tenemos una idea fiable de adónde van a parar las medias horas sueltas. Un registro de tiempo cambia la suposición por una cifra.
Esa cifra responde a preguntas prácticas:
- Autónomos: ¿qué cliente o proyecto paga de verdad por hora, una vez contadas las gestiones y las revisiones? ¿Es realista mi tarifa por hora?
- Estudiantes: ¿estudio 20 horas a la semana u 8 con muchos cambios de pestaña?
- Todo el mundo: ¿cuánto de mi semana se va en trabajo profundo, cuánto en correo y cuánto en «gestiones»?
Un método sencillo para registrar tu tiempo
- Crea de 3 a 6 temporizadores, no 30. Categorías amplias que de verdad vayas a usar: «Trabajo para clientes», «Desarrollo», «Gestiones», «Formación». Las categorías demasiado detalladas dejan de usarse en una semana.
- Pon el temporizador al empezar, no después. Un clic al principio de un bloque es más fácil que reconstruir el día a las 18:00.
- Corrige los errores el mismo día. ¿Se te olvidó parar un temporizador a la hora de comer? Edita el registro antes de que se te olvide qué pasó.
- Revisa una vez a la semana y a fondo una vez al mes. Compara con el periodo anterior y decide un cambio.
- No lo registres todo para siempre. Registra el trabajo y el estudio; deja el tiempo libre sin registrar, salvo que tengas una pregunta concreta sobre él.
Temporizador en un clic, de uno en uno
Inicia el temporizador desde la barra superior: elige un proyecto o una tarea y empieza a contar; en el móvil, en una barra encima del contenido. Al cambiar a otro trabajo se guarda el registro anterior y, si te lo dejas en marcha, CORTEX te pregunta «¿Sigues trabajando?» y puede pararlo al final del día.
Los proyectos pertenecen a clientes y pueden tener una tarifa por hora, un presupuesto de horas y redondeo, así que los mismos registros te dan tanto un registro de horas como lo que vale el trabajo.
Las sesiones de Concentración también registran tiempo
Concentración, en la barra superior (Pomodoro 25/5, 50/10, 90/15 o a medida, con sonidos de ambiente como Lo-fi o Synthwave), es perfecta para la técnica Pomodoro y también registra el tiempo: no hace falta tener dos cosas en marcha a la vez.
Informes: horas por proyecto, CSV y PDF
La página de informes detallados convierte los registros del temporizador en respuestas. Elige un intervalo (o usa los atajos Este mes, El mes pasado, Últimos 30 días, Este año) y, si quieres, filtra por categoría. Obtienes:
- El tiempo total del periodo y el número de registros.
- El tiempo por proyecto, en una barra apilada y en una lista con horas y porcentajes.
- El tiempo por objetivo y por categoría, las tareas terminadas, un porcentaje de productividad y la evolución de tu XP.
- Cada registro con fecha, categoría, objetivo, tarea y duración, editable, y un botón para añadir un registro pasado que se te olvidó cronometrar.
- Exportación a CSV para hojas de cálculo y exportación a PDF para compartir o archivar.
Ejemplo práctico: el mes de un autónomo
Toma las cifras de la captura de arriba, los primeros 13 días de un mes:
| Temporizador | Tiempo | Proporción | ¿Facturable? |
|---|---|---|---|
| Diseño para clientes | 11 h 55 min | 45 % | sí |
| Desarrollo | 11 h 20 min | 43 % | sí |
| Formación | 2 h 05 min | 8 % | no |
| Gestiones y facturación | 1 h 20 min | 5 % | no |
| Total | 26 h 40 min | 100 % |
El tiempo facturable es de 23 h 15 min, alrededor del 87 % de las horas registradas. Con una tarifa de 60 € la hora, eso son 23,25 × 60 = 1395 € de trabajo facturable hasta ahora. Pero tu tarifa efectiva sobre todas las horas registradas es de 1395 € ÷ 26,67 ≈ 52 € la hora, y eso sin contar los correos y las llamadas que no registraste. Esa diferencia es justo lo que la mayoría de los autónomos nunca ven, y por eso su tarifa acaba siendo demasiado baja.
Pon la tarifa por hora en el proyecto y los informes te mostrarán lo que valen las horas (o exporta el CSV a una hoja de cálculo). Luego mete tu proporción facturable real en la calculadora de tarifa por hora para autónomos.
Resumen mensual: este periodo frente al anterior
El resumen mensual compara el tiempo registrado, las tareas hechas y los créditos ganados con el periodo anterior, y muestra la actividad por día y tu racha actual. De un vistazo sabes si este mes vas por delante o por detrás, sin hojas de cálculo.
Como CORTEX es una app de productividad gamificada, el tiempo también se conecta con el juego: las tareas terminadas dan XP y créditos, y puedes gastar los créditos en recompensas que eliges tú.
Límites de CORTEX: lo que debes saber
CORTEX es una app gratuita para registrar el tiempo pensada para uso personal y para autónomos que trabajan solos, con estos límites:
- La facturación está pensada para autónomos checos. Los clientes, los proyectos con tarifa por hora y el tiempo facturable funcionan para todo el mundo; las facturas a partir del tiempo registrado forman parte del módulo de facturación para autónomos checos no registrados a efectos del IVA.
- Sin registro automático. No vigila apps ni webs: los temporizadores los inicias y los paras tú. La detección de inactividad, opcional, nota cuándo no hay actividad en la pestaña de CORTEX del navegador y te deja conservar o restar ese tiempo, o parar al principio del periodo inactivo.
- Sin registros de horas de equipo ni aprobaciones.
- Sin app nativa de escritorio ni de tienda: funciona en el navegador y se instala como PWA en el móvil.
- Sin sincronización de calendario en las dos direcciones (los calendarios son de solo lectura) y sin importación desde otros registros de tiempo.
Si registras el tiempo de un equipo, necesitas aprobar registros de horas o facturas en cualquier moneda, te encaja mejor una herramienta específica para equipos: CORTEX está hecho para tu propio trabajo. Si quieres temporizadores sencillos junto a tus tareas, tus hábitos y tu plan del día, con informes y exportaciones, CORTEX lo cubre gratis. Más para quien trabaja solo en la página app para autónomos.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor app gratis para registrar el tiempo para uso personal?
Para uso personal quieres temporizadores en un clic, informes claros y nada de muros de pago. CORTEX te da gratis un temporizador en un clic y Concentración, informes por cliente, proyecto y categoría, un resumen mensual y exportación a CSV/PDF, junto a tareas y hábitos. Si necesitas que vigile automáticamente las apps, busca una herramienta específica de registro.
¿Hay alguna app gratis para registrar el tiempo para autónomos?
Sí. CORTEX es gratis para todo el mundo y muestra las horas por proyecto con exportación a CSV y PDF. Los proyectos pueden tener tarifa por hora; las facturas a partir del tiempo registrado forman parte del módulo de facturación para autónomos checos no registrados a efectos del IVA. Los equipos que necesitan aprobaciones deberían usar una herramienta específica para equipos.
¿Puedo tener varios temporizadores en marcha a la vez?
No. Solo hay un temporizador en marcha: al iniciarlo en otro proyecto o tarea, el anterior se para y guarda su tiempo, así que ningún minuto se cuenta dos veces.
¿El temporizador Pomodoro de Concentración registra mi tiempo?
Sí. Cada sesión de Concentración registra sus minutos en la tarea, igual que el temporizador, así que nunca tienes que usar los dos a la vez.
¿Puedo exportar mis datos de tiempo?
Sí. La página de informes exporta el periodo elegido a CSV para hojas de cálculo y a PDF para compartir o archivar.
¿Puedo añadir tiempo que se me olvidó registrar?
Sí. En la página de informes puedes añadir un registro pasado y editar o borrar los registros que ya existen.
Fuentes y lecturas recomendadas
Empieza a registrar tu tiempo de trabajo
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