Appli gratuite de suivi du temps : découvrez où partent vraiment vos heures
Une application de suivi du temps note combien de temps vous consacrez à chaque activité pour que vous voyiez où partent vraiment vos heures : par projet, par catégorie et par mois. CORTEX est une application gratuite pensée pour un usage personnel et pour les indépendants : vous lancez un minuteur en un clic sur un projet (comme « Design client ») ou sur une tâche, avec un seul minuteur actif à la fois, et vous obtenez des rapports avec les heures par client, projet et catégorie, exportables en CSV ou PDF. Voici une méthode de suivi simple, le fonctionnement des minuteurs et des rapports, l’exemple concret d’un indépendant et les limites présentées en toute honnêteté.
- CORTEX est une application de productivité ludique et gratuite : tâches, plan du jour en un clic, suivi du temps et habitudes, avec XP, niveaux et récompenses de la vraie vie.
- Dans CORTEX, le temps s’enregistre avec un minuteur en un clic sur un projet ou une tâche, ou avec une séance de Concentration ; un seul minuteur tourne à la fois.
- Les rapports affichent le temps total, le temps par objectif ou projet et par catégorie, les tâches terminées, un pourcentage de productivité et l’évolution de l’XP, avec des raccourcis pour ce mois, le mois dernier, les 30 derniers jours et cette année.
- Les entrées peuvent être modifiées à la main et exportées en CSV et PDF ; le temps est lié aux clients, projets, objectifs et catégories, et les projets peuvent avoir un taux horaire.
- Les séances de Concentration en Pomodoro (25/5, 50/10, 90/15) enregistrent le temps comme le minuteur.
Pourquoi suivre son temps
Demandez à quelqu’un comment cette personne a occupé son temps la semaine dernière : il vous répondra avec assurance, et souvent à tort. Nous sous-estimons la durée des tâches (l’erreur de planification, Buehler et coll., 1994) et n’avons aucune idée fiable de l’endroit où partent les demi-heures éparses. Un suivi du temps remplace la supposition par un chiffre.
Ce chiffre répond à des questions pratiques :
- Indépendants : combien rapporte réellement chaque client ou projet par heure, une fois comptés l’administratif et les allers-retours ? Mon taux horaireest-il réaliste ?
- Étudiants : est-ce que je révise 20 heures par semaine, ou 8 avec beaucoup de changements d’onglet ?
- Tout le monde : quelle part de ma semaine va au travail en profondeur, aux e-mails et aux « démarches » ?
Une méthode simple pour suivre votre temps
- Créez 3 à 6 minuteurs, pas 30. Des catégories larges que vous utiliserez vraiment : « Travail client », « Développement », « Administratif », « Formation ». Les catégories trop détaillées sont abandonnées en une semaine.
- Lancez le minuteur en commençant, pas après. Un clic au début d’un bloc est plus facile que de reconstituer la journée à 18:00.
- Corrigez les erreurs le jour même. Vous avez oublié d’arrêter un minuteur au déjeuner ? Modifiez l’entrée avant d’oublier ce qui s’est passé.
- Faites le point une fois par semaine, et à fond une fois par mois. Comparez avec la période précédente et décidez d’un changement.
- Ne suivez pas tout pour toujours. Suivez le travail et les études ; ne comptabilisez pas votre temps libre, sauf si vous avez une question précise à son sujet.
Un minuteur en un clic, un à la fois
Lancez le minuteur depuis la barre du haut : choisissez un projet ou une tâche et le chronométrage commence ; sur téléphone, dans une barre au-dessus du contenu. Passer à un autre travail enregistre l’entrée précédente et, si vous oubliez de l’arrêter, CORTEX vous demande « Vous travaillez toujours ? » et peut l’arrêter en fin de journée.
Les projets appartiennent à des clients et peuvent avoir un taux horaire, un budget d’heures et un arrondi, si bien que les mêmes entrées vous donnent à la fois un relevé d’heures et la valeur du travail.
Les séances de Concentration enregistrent aussi le temps
Concentration, dans la barre du haut (Pomodoro 25/5, 50/10, 90/15 ou sur mesure, avec des sons d’ambiance comme Lo-fi ou Synthwave), est parfaite pour la technique Pomodoro et enregistre aussi le temps : inutile d’avoir deux choses en marche en même temps.
Rapports : heures par projet, CSV et PDF
La page des rapports détaillés transforme les entrées du minuteur en réponses. Choisissez une période (ou utilisez les raccourcis Ce mois-ci, Le mois dernier, 30 derniers jours, Cette année) et, si vous le souhaitez, filtrez par catégorie. Vous obtenez :
- Le temps total de la période et le nombre d’entrées.
- Le temps par projet, dans une barre empilée et une liste avec heures et pourcentages.
- Le temps par objectif et par catégorie, les tâches terminées, un pourcentage de productivité et l’évolution de votre XP.
- Chaque entrée avec date, catégorie, objectif, tâche et durée, modifiable, et un bouton pour ajouter une entrée passée que vous avez oublié de chronométrer.
- L’export CSV pour les tableurs et l’export PDF pour partager ou archiver.
Exemple concret : le mois d’un indépendant
Prenez les chiffres de la capture ci-dessus, les 13 premiers jours d’un mois :
| Minuteur | Temps | Part | Facturable ? |
|---|---|---|---|
| Design client | 11 h 55 min | 45 % | oui |
| Développement | 11 h 20 min | 43 % | oui |
| Formation | 2 h 05 min | 8 % | non |
| Administratif et facturation | 1 h 20 min | 5 % | non |
| Total | 26 h 40 min | 100 % |
Le temps facturable est de 23 h 15 min, environ 87 % des heures enregistrées. À un taux de 60 € de l’heure, cela fait 23,25 × 60 = 1 395 € de travail facturable jusqu’ici. Mais votre taux effectif sur toutes les heures enregistrées est de 1 395 € ÷ 26,67 ≈ 52 € de l’heure, et cela sans compter les e-mails et les appels non enregistrés. Cet écart, c’est justement ce que la plupart des indépendants ne voient jamais, et c’est pourquoi leur tarif finit par être trop bas.
Indiquez le taux horaire sur le projet et les rapports vous montreront la valeur des heures (ou exportez le CSV vers un tableur). Ensuite, saisissez votre vraie part facturable dans le calculateur de taux horaire pour indépendants.
Résumé mensuel : cette période face à la précédente
Le résumé mensuel compare le temps enregistré, les tâches faites et les crédits gagnés avec la période précédente, et affiche l’activité par jour et votre série en cours. D’un coup d’œil, vous savez si vous êtes en avance ou en retard ce mois-ci, sans tableur.
Comme CORTEX est une application de productivité ludique, le temps est aussi relié au jeu : les tâches terminées rapportent de l’XP et des crédits, que vous pouvez dépenser en récompenses que vous choisissez.
Les limites de CORTEX : ce qu’il faut savoir
CORTEX est une application gratuite de suivi du temps pensée pour un usage personnel et pour les indépendants qui travaillent seuls, avec ces limites :
- La facturation est pensée pour les indépendants tchèques. Les clients, les projets avec taux horaire et le temps facturable fonctionnent pour tout le monde ; les factures à partir du temps enregistré font partie du module de facturation pour les indépendants tchèques non assujettis à la TVA.
- Pas de suivi automatique. L’application ne surveille ni applis ni sites : c’est vous qui lancez et arrêtez les minuteurs. La détection d’inactivité, facultative, remarque quand il n’y a pas d’activité dans l’onglet CORTEX du navigateur et vous laisse garder ou retirer ce temps, ou arrêter au début de la période d’inactivité.
- Pas de feuilles de temps d’équipe ni de validations.
- Pas d’application native pour ordinateur ni d’application distribuée via une boutique d’applications : elle fonctionne dans le navigateur et s’installe en PWA sur le téléphone.
- Pas de synchronisation d’agenda dans les deux sens (les agendas sont en lecture seule) ni d’import depuis d’autres outils de suivi du temps.
Si vous suivez le temps d’une équipe, devez valider des feuilles de temps ou facturer dans n’importe quelle devise, un outil dédié aux équipes vous conviendra mieux : CORTEX est fait pour votre propre travail. Si vous voulez des minuteurs simples à côté de vos tâches, de vos habitudes et de votre plan du jour, avec rapports et exports, CORTEX le fait gratuitement. Plus d’informations pour ceux qui travaillent seuls sur la page application pour indépendants.
Questions fréquentes
Quelle est la meilleure appli gratuite de suivi du temps pour un usage personnel ?
Pour un usage personnel, il vous faut des minuteurs en un clic, des rapports clairs et aucune fonctionnalité bloquée derrière un accès payant. CORTEX vous offre gratuitement un minuteur en un clic et Concentration, des rapports par client, projet et catégorie, un résumé mensuel et l’export CSV/PDF, à côté des tâches et des habitudes. S’il vous faut une surveillance automatique des applis, cherchez un outil de suivi spécialisé.
Existe-t-il une appli gratuite de suivi du temps pour indépendants ?
Oui. CORTEX est gratuit pour tout le monde et affiche les heures par projet avec export CSV et PDF. Les projets peuvent avoir un taux horaire ; les factures à partir du temps enregistré font partie du module de facturation pour les indépendants tchèques non assujettis à la TVA. Les équipes qui ont besoin de validations devraient utiliser un outil dédié.
Puis-je avoir plusieurs minuteurs en marche en même temps ?
Non. Un seul minuteur tourne : quand vous en lancez un sur un autre projet ou une autre tâche, le précédent s’arrête et enregistre son temps, aucune minute n’est donc comptée deux fois.
Le minuteur Pomodoro de Concentration enregistre-t-il mon temps ?
Oui. Chaque séance de Concentration enregistre ses minutes sur la tâche, comme le minuteur, vous n’avez donc jamais à utiliser les deux en même temps.
Puis-je exporter mes données de temps ?
Oui. La page des rapports exporte la période choisie en CSV pour les tableurs et en PDF pour partager ou archiver.
Puis-je ajouter du temps que j’ai oublié d’enregistrer ?
Oui. Sur la page des rapports, vous pouvez ajouter une entrée passée et modifier ou supprimer les entrées existantes.
Sources et lectures recommandées
Commencez à suivre votre temps de travail
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