GTD（Getting Things Done）とは：5つのステップを例で解説

Daniel Gavalec · 更新日 2026年10月26日

GTD（Getting Things Done）は、デビッド・アレンが考えた仕組みで、すべての約束ごとを頭から信頼できるリストに移し、ストレスなく次に何をするかを決められるようにします。土台は5つのステップ（把握する、見極める、整理する、更新する、選択する）と、仕組み全体を信頼できる状態に保つ週1回の習慣です。このガイドでは、それぞれのステップをわかりやすく説明し、判断のフローチャート、実例、印刷できる週次レビューのチェックリストを紹介します。

GTD（Getting Things Done）とは？

デビッド・アレンは2001年に『Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity』（邦訳『はじめてのGTD ストレスフリーの整理術』）を出版し、2015年に改訂版を出しました。前提はシンプルです。頭はアイデアを思いつくのは得意でも、しまっておくのは苦手です。頭の中だけに置いている、やり終えていない約束（「歯医者に電話」「クライアントのログインのバグを直す」「スペイン語を習うかも」）は、どれも疲れのもとになり、今やっていることから注意を奪います。

GTDは、完全に信頼できる外部の仕組みでこれを解決します。すべてが把握されて整理されていれば、リストを見て、そのときにふさわしいことを選べます。いちばん騒がしいものに反応する必要がなくなります。

この中心的な考えは研究でも裏づけられています。マシカンポとバウマイスター（2011）は、やり終えていない目標がしつこい考えを生み、その目標に具体的な計画を立てると（達成ではなく、計画するだけで）その考えが弱まることを示しました。GTDの「次の行動を見極める」ステップが、まさにこれです。

GTDの5つのステップ

見極め：GTDの判断フロー（と2分ルール）

GTDの評判を支えているのが、見極めのステップです。インボックスの項目を上から順にひとつずつ取り出し、決して戻さないようにします。それぞれについて問いかけます。

1. これは何か？
2. 行動が必要か？
   • いいえ → ごみ箱へ、資料として保管、またはいつかやる・たぶんやるへ。
   • はい → 次へ。
3. 望む結果は何か？2つ以上の行動が必要なら、それはプロジェクトです。プロジェクトのリストに加えます。
4. いちばん近い具体的な行動は何か？そのうえで：
   • 2分以内で終わる → 今やる。
   • ほかの人がやるべき → 任せて、連絡待ちに加える。
   • 決まった日や時刻にやる必要がある → カレンダー。
   • それ以外 → 次の行動のリスト。

2分ルールがあるのは、小さなタスクを管理するほうが、やってしまうより手間がかかるからです。「木曜日で大丈夫です」の返事は今すぐ送り、「アンナさんに返信」とリストに書かないようにします。このルールはインボックスを処理するときのためのもので、深い作業の途中で細かいことを追いかけてよいという意味ではありません。

GTDのリストの説明

アレンは、次の行動を状況（コンテキスト）ごとにまとめることもすすめています。@パソコン、@電話、@外出、@家。今いる場所でできることだけが見えるようにするためです。いまは仕事の多くを1台のノートパソコンでこなすので、エネルギーや時間（「15分でできること」「疲れていてもできること」）でまとめる人も多くいます。

GTDの例：慌ただしい月曜日

あなたはフリーランスのデザイナーだとします。月曜の朝に机に向かい、10分のタイマーをセットして、頭の中のものを全部インボックスに書き出します。それから、ひとつずつ見極めます。

10分の見極めで、インボックスは空になります。忘れているものも頭に残っているものもなく、次の行動のリストは本当に選べるくらい短くなっています。それでも長いときは、アイゼンハワー・マトリクスでざっと分ければ、今日いちばん大事なことを決めやすくなります。

GTDの週次レビューのチェックリスト（印刷用）

アレンは、週次レビューをGTDの成功のいちばんの鍵と呼んでいます。毎週同じ時間に45〜60分をブロックしましょう。1週間を締めくくれるので、金曜日の午後がおすすめです。デビッド・アレン社の公式チェックリストには3つの段階があります。こちらは私たちの言葉でまとめたバージョンです。

「計画」のステップに紙が好きなら、週間計画ジェネレーターと組み合わせましょう。

CORTEXでGTDを実践する方法

GTDは紙でも、テキストファイルでも、どんなアプリでもできます。続けることを楽しくしたいなら、GTDのリストはCORTEX（タスク、ワンクリックの1日の計画、時間記録、習慣を、XP・レベル・本物のごほうびで続けられる無料の生産性アプリ）でこう表せます。合うところと合わないところを正直に書きます。

見極めと整理を一度に済ませるクイック追加の1行は、たとえばこうです。街角のカフェのサイトマップ案を送る 明日10時 ~30m !p1 #街角のカフェ（「街角のカフェ」という目標がある場合）。CORTEXは文から日付、時刻、所要時間、優先度、目標を読み取ります。週次レビューそのものも、くり返しのタスクにできます。週次レビュー 毎週金曜 16時 ~45m

app.getcortex.online/planner

ゲームの要素は、GTDにはなかった部分です。次の行動をひとつ終えるたびに、XPと、自分で決めたごほうびのためのクレジットがもらえます。ごほうびを今すぐほしがる脳にとって、この小さな手ごたえが「インボックスの処理」をずっと気楽にしてくれます。

GTDでよくある失敗（とすぐできる直し方）

• 設定を作りこみすぎる。20のコンテキストや入れ子のタグは、手順の多い先延ばしにすぎません。上の7つのリストから始めましょう。
• 次の行動があいまい。タスクが1週間動かないなら、もっと小さく具体的なステップに書き直しましょう。
• 週次レビューを飛ばす。レビューがないとリストは古くなり、信頼できなくなります。くり返しの予定にしましょう。
• カレンダーを願いごとリストにする。カレンダーに入れるのは、その日に必ず起きることだけです。集中の時間を意図的に計画するには、GTDに加えてタイムブロッキングを使いましょう。
• 深い作業の場所がない。GTDは何をするかを教えるのは得意ですが、難しいことのための時間を守るのは苦手です。ディープワークのブロックと組み合わせましょう。

Getting Things Done®およびGTD®は、デビッド・アレン社の登録商標です。CORTEXはデビッド・アレン社と提携しておらず、推薦も受けていません。

中断のあとの再開：約束をひとつ

大変な1週間のあとは、10分だけ使って、カレンダー、進行中のプロジェクトひとつ、その次の一歩を確かめましょう。資料の整理はあとでかまいません。進捗のモニタリングの研究は変化を確かめることを支持していて、if-thenプランは行動する具体的な機会を選ぶのに役立ちます。GTDのすべてのルールを確認するためのものではありません。実際の約束ひとつから再開しましょう。

元のチェックリストはデビッド・アレン社の週次レビューのPDFにあります。このページのワークシートは、独自に作成した補助資料です。