Wochenplaner Vorlage zum Ausdrucken: Woche und Tag auf A4

Daniel Gavalec · Aktualisiert 21.10.2026

Hier ist eine kostenlose Wochenplaner Vorlage zum Ausdrucken: eine A4-Seite mit drei Prioritäten für die Woche und einer Zeile pro Tag von Montag bis Sonntag – das Wichtigste, was noch Platz hat, und feste Termine –, dazu eine Tagesseite mit halbstündigen Zeitblöcken von 6 bis 22 Uhr. Klick auf „Vorlage drucken“; mit „Als PDF speichern“ im Druckdialog bekommst du eine Datei, die du jede Woche neu druckst. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail.

So füllst du den Wochenplaner aus

Die erste Seite ist der Wochenplaner, die zweite der Tagesplaner. Der Knopf druckt nur die Bögen. Druck eine Wochenseite pro Woche und so viele Tagesseiten, wie du brauchst.

1. Kalenderwoche und Daten eintragen. Die Woche beginnt am Montag, wie in deutschen Kalendern üblich.
2. Drei Prioritäten als Ergebnis. „Angebot an die Stadtbücherei verschickt“ statt „am Angebot arbeiten“. Ein Ergebnis kannst du abhaken, eine Tätigkeit zieht sich.
3. Feste Termine zuerst. Arzt, Training, Elternabend, Abgaben – mit Uhrzeit in die rechte Spalte. Dann siehst du, welcher Tag schon voll ist.
4. Pro Tag nur eine wichtigste Aufgabe. Verteil die drei Prioritäten auf die Tage mit den meisten freien Stunden. Was zusätzlich klappen könnte, kommt in „Wenn Zeit bleibt“.
5. Freitag zurückschauen. Wie viele der sieben wichtigsten Aufgaben sind erledigt? Was nimmst du mit, was streichst du? Mehr dazu im Wochenrückblick.

Vorlage oder Wochenplan-Generator?

Auf CORTEX gibt es zwei Werkzeuge für die Woche, und sie lösen verschiedene Aufgaben:

Du kannst beides verbinden: Lass dir vom Generator die Prioritäten verteilen und übertrag das Ergebnis in die Vorlage, wo du Termine und Kleinkram von Hand ergänzt.

Beispiel: eine ausgefüllte Woche

Tobias arbeitet Vollzeit im Büro, hat zwei Kinder und bereitet nebenbei eine Weiterbildung vor. Sein Sonntagabend mit der Vorlage dauert 20 Minuten:

• Drei Prioritäten: 1) Präsentation für das Quartalsmeeting fertig, 2) Kapitel 3 der Weiterbildung durchgearbeitet, 3) Anmeldung der Tochter im Sportverein abgeschickt.
• Termine: Di 17:30 Elternabend, Mi 10:00 Quartalsmeeting, Do 18:00 Fußballtraining (er fährt), Sa 9:00 Wocheneinkauf.
• Das Wichtigste pro Tag: Montag und Dienstag die Präsentation (am Mittwoch ist das Meeting), Donnerstag die Vereinsanmeldung (zehn Minuten, aber sonst rutscht sie), Freitag und Sonntag je eine Stunde Weiterbildung.

Der Samstag bleibt bewusst leer bis auf den Einkauf. Am Freitag schaut Tobias zurück: sechs von sieben erledigt, das Kapitel nimmt er mit in die nächste Woche – diesmal mit einem festen Termin am Dienstagabend statt „irgendwann“.

Wochenplan oder Tagesplan: was brauchst du?

Ein Wochenplan beantwortet: Was ist diese Woche wichtig? Ein Tagesplan beantwortet: Wann genau mache ich es heute?

Wie du den Tag in Blöcke teilst, erklären Time Blocking und Den Tag planen.

Warum ein Plan auf Papier den Kopf frei macht

Unerledigte Vorhaben lassen uns nicht los. E. J. Masicampo und Roy Baumeister (2011) zeigten in mehreren Experimenten, dass offene Ziele zu kreisenden Gedanken führen und andere Aufgaben stören – und dass dieser Effekt verschwand, sobald die Teilnehmenden einen konkreten Plan machten, noch bevor sie irgendetwas davon erledigt hatten. Der Plan selbst entlastet.

Deshalb lohnt es sich, die Spalte „Termine“ und die wichtigste Aufgabe pro Tag wirklich auszufüllen: „Di 9:00 Angebot“ ist eine Entscheidung, die du nicht noch einmal treffen musst. Und halte Puffer frei – Aufgaben dauern fast immer länger als gedacht.

Typische Fehler

• Zehn Prioritäten. Wenn alles wichtig ist, ist nichts wichtig. Drei, der Rest in die Lücken.
• Die ganze Woche verplant. Lass jeden Tag Luft für Unvorhergesehenes.
• Kein Blick zurück. Ohne Rückblick wiederholt sich jede Woche derselbe Fehler.
• Den Plan nie wieder ansehen. Leg das Blatt dorthin, wo du morgens vorbeikommst.

Die Woche digital planen mit CORTEX

Papier ist ein guter Anfang. Wenn sich der Plan aber ständig verschiebt, hilft ein Kalender, der mitdenkt. In CORTEX (kostenlos für alle):

• Kalender mit Tag- und Wochenansicht als Stundenraster; Blöcke ziehst du per Drag-and-drop auf einen anderen Tag.
• „Tag planen“ verteilt jeden Morgen die offenen Aufgaben um deine festen Termine herum und lässt Puffer frei – genau die Arbeit der Tagesseite, mit einem Klick. Siehe Tagesplaner per Klick.
• Externe Kalender von Google, Outlook oder Apple lassen sich schreibgeschützt einblenden, damit Termine nicht doppelt gepflegt werden.
• Wochenrückblick mit erledigten Aufgaben und Fokuszeit.

app.getcortex.online/calendar

Wenn du schon ein Konto hast, öffne deinen Plan und trag die drei Prioritäten dieser Woche ein. Für Gewohnheiten gibt es die passende Habit Tracker Vorlage, für einzelne Aufgaben die To-do-Liste Vorlage.