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ディープワーク:深く働く方法、本の要点、測り方

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ディープワークとは、思考力を最大限に引き出す、気の散るもののない集中した作業のことです。この言葉はカル・ニューポートの2016年の本『Deep Work』(邦訳『大事なことに集中する』)に由来し、いちばん少ない時間でいちばんよい成果を生む働き方を指します。このガイドでは実践の方法を紹介します。自分の生活に合うスケジュールを選び、くり返せるセッションの儀式を使い、夜はきちんと仕事を閉じ、深く働いた時間を数えて、本当に実現しているかを確かめましょう。

要点
  • ディープワークとは「気の散るもののない集中状態で行う、能力を限界まで引き出す仕事」です。シャローワーク(浅い仕事)は、気が散っていてもこなせる事務的な作業です(Newport, 2016)。
  • ニューポートは、ディープワークの計画の仕方を4つ挙げています。修道士型、二峰型、リズム型、ジャーナリスト型。ふつうの仕事をしている多くの人には、毎日同じ時間に同じブロックをとるリズム型が合います。
  • タスクを切り替えると「注意の残り香」が残り、次のタスクの成果が下がります(Leroy, 2009)。どこに戻るかの短い計画が、その影響をやわらげます(Leroy & Glomb, 2018)。
  • ニューポートは、専門家でも1日のディープワークは約4時間が上限だと述べています。初心者は集中した1時間から始め、少しずつ増やしましょう。
  • ディープワークを続けるいちばん簡単な方法は、数えることです。毎日深く働いた時間を記録し、週の合計を確かめましょう。

ディープワークとは?

ジョージタウン大学のコンピューター科学の教授カル・ニューポートは、ディープワークを、認知能力を限界まで押し上げる、気の散るもののない集中状態で行う職業上の活動と定義しています。その反対がシャローワーク(浅い仕事)で、半分気が散っていてもこなせる、頭をあまり使わない事務的なタスクです。メール、日程調整、ほとんどのチャット、多くの会議。

『Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World』(Grand Central, 2016)の中心的な主張は経済的なものです。難しいことを早く学び、質の高い成果を出す力は、ますます価値が高まる一方で、ますますまれになっています。現代の仕事は絶え間ない中断の上に成り立っているからです。ニューポートはこれを簡単な式で表しています。

価値ある仕事の成果 = 使った時間 × 集中の強さ

2倍長く働けば成果も2倍にできますが、中断をずっと少なくして働くこともできます。後者なら、自分の生活が残ります。

ディープワークとシャローワーク:かんたんな見分け方

ニューポートは、タスクを分けるのに役立つ問いを示しています。専門的な訓練を受けていない優秀な新卒者に、この仕事をできるようにするには何か月かかるか?答えが長いほど、深いタスクです。実際にはこうなります。

役割ディープワークシャローワーク
プログラマーデータモデルの設計、競合状態のデバッグチケットの更新、コードレビューでの誤字の指摘
デザイナー新しいレイアウトのコンセプトを探る素材の書き出し、レイヤー名の変更
学生問題を解く、レポートの論証を組み立てる脚注の書式、ノートの整理
フリーランス案件をとれる提案書を書く請求書、打ち合わせの調整、受信トレイ
マネージャー戦略を書く、採用の判断進捗報告、経費の承認

シャローワークが悪いわけではありません。必要な仕事です。問題は、それが頭のいちばん冴えている時間を埋めてしまうことです。よいルールはこうです。いちばん調子のいい2〜4時間をディープワークのために守り、シャローワークは残りの時間にまとめる。

ディープワークの4つのスタイル(自分の生活に合うものを選ぶ)

ニューポートのいちばん実践的な考えは、深さを計画する正しい方法はひとつではない、ということです。彼は4つの「スタイル」を挙げています。

スタイルどんなものか向いている人注意点
修道士型浅い義務をなくすか、極端に減らす。ニューポートの例は、メールを使わないコンピューター科学者のドナルド・クヌースです。研究者、作家など、ひとつの大きな成果に価値がある人多くの職業ではほぼ不可能
二峰型時間を、はっきり区切った深い期間(数日、数週間、ひと季節)と開かれた期間に分ける。例はボーリンゲンの塔にこもったカール・ユング。研究者、起業家、日単位でブロックできるフリーランスカレンダーを自分で管理できることが前提
リズム型ほとんどの日に、同じ時間に同じ深いブロックをとる。決断ではなく習慣で動く。多くの会社員、学生、親守られていないブロックは会議に食われる
ジャーナリスト型空き時間ができるたびに深いモードに入る。本を書くジャーナリストのウォルター・アイザックソンのように。予定が読めない経験豊富な人初心者には難しい。切り替えには慣れが必要

迷ったらリズム型から始めましょう。毎営業日、同じ時間に60〜90分のブロックをひとつ、できれば受信トレイが騒ぎ出す前の朝に。タイムブロッキングと相性がよく、深いブロックを最初にカレンダーに入れて、ほかのすべてをそのまわりに並べます。

ディープワークのやり方:そのまま使えるセッションの儀式

ニューポートは、どう始めるかを決めるのに意志の力を使わずに済むよう、儀式を作ることをすすめています。彼の儀式は3つの問いに答えます。どこで、どれくらいの時間働くか。始めたらどう働くか。何で作業を支えるか。明日から使えるバージョンはこちらです。

  1. 目標をひとつ選ぶ。1文で書きます。「提案書の第2部と第3部の下書き」。「提案書を進める」ではありません。
  2. 長さを決める。50分か90分。終わりがはっきりしていると続けやすくなります。
  3. 場所を整える。チャットとメールを閉じ、スマホは別の部屋へ(机の上に伏せるのではなく)、必要なファイルだけを開きます。
  4. セッションのルールを決める。たとえば「開いている資料以外のネットは見ない」「25分ごとに文字数を数える」。
  5. 気が散ったときのメモを用意する。「〜を確認しなきゃ」という考えはすべて紙に書き、休憩まで待たせます。これだけで何十回もの切り替えが防げます。
  6. タイマーを始めて作業する。どんなタイマーでも使えます。無料のオンライン集中タイマーもそのひとつです。行きづまっても、問題から離れないようにします。退屈や居心地の悪さは作業の一部で、切り替えの合図ではありません。(そもそも始められないなら、まず先延ばしをやめる方法を読んでください。)
  7. 1行のメモで終える:どこまで進んだか、次の一歩は何か。このメモは見た目以上に大きな意味があります(次の章を参照)。

注意の残り香:「ちょっと確認」が深さを壊す理由

2009年、ソフィー・リーロイは「Why is it so hard to do my work?(なぜ仕事をするのはこんなに難しいのか)」という印象的なタイトルの研究を発表しました。彼女は、終わっていないタスクから新しいタスクに切り替えると、注意の一部が最初のタスクに張りついたまま残ることを見つけました。これを注意の残り香(アテンション・レジデュー)と名づけ、次のタスクの成果を下げることを示しました。

深いブロックの途中の「ちょっとだけ」のメール確認が高くつくのはこのためです。見るのは30秒でも、頭はそのあとも長くメールのことを処理しています。中断には感情的なコストもあります。マーク、グディス、クロッケ(2008)の研究では、中断された人は速く働いて遅れを取り戻していましたが、ストレス、いらだち、時間のプレッシャーを多く感じていました。

リーロイとグロム(2018)のその後の研究は、実践的なことを示しました。中断されたタスクから離れる前に、どこにいて次に何をするかを書く短い「再開の準備」プランを作ると、注意の残り香が減り、割りこんできたタスクの成果も上がったのです。簡単に言うと:

  • シャローワークはディープワークの時間にばらまかず、専用のブロックにまとめる。
  • どうしても切り替えるなら、30秒かけて、どこまで進んだかと次の一歩を書く。
  • メールとチャットは求められるたびではなく、決まった時間(たとえば11時、14時、16時30分)に確認する。

シャットダウンの儀式:1日の仕事を意識して終える

本の中でもよく引用されるのが、ニューポートのシャットダウンの儀式です。1日の仕事の終わりの決まった手順で、何も宙ぶらりんのまま残らないようにし、そのあとは仕事のことを考えるのをやめます。ニューポートは最後に「Shutdown complete(シャットダウン完了)」と口に出して締めくくります。

この考えには研究の裏づけがあります。マシカンポとバウマイスター(2011)は、やり残した目標に具体的な計画を立てると、それについてのしつこい考えが減ることを示しました。計画があると信じられると、脳は手放せるのです。10分のバージョンはこうです。

  1. 今日中に返事が必要なものがないか、最後にメールとチャットを確認する。
  2. 開いたままのことをすべてタスクリストに書く。頭の中には何も残さない(GTDの方法も、まさにこの考えにもとづいています)。
  3. 明日のカレンダーと、数日先までの締め切りを確認する。
  4. 明日のディープワークの目標を選び、リストのいちばん上に書く。
  5. すべてを閉じて、自分の決まり文句を言う(か心の中で言う)。そして、やめる。

ディープワークの測り方(と印刷できる記録表)

数えるものは守られます。ニューポートは、深く働いた時間を記録する目に見えるスコアボードをすすめています。結果のように間接的にしか影響できないものではなく、直接動かせる「先行指標」です。現実的な目安はこうです。

段階1日のディープワークの時間メモ
はじめ1時間守られたブロックがひとつあるだけで、多くの人には大きな変化
しっかり2〜3時間会議が少しある、集中して働く知識労働者に多い
専門家の上限約4時間意図的な練習の研究にもとづく、1日の実質的な上限についてのニューポートの見積もり

毎日3つのことを記録しましょう。ディープワークの時間、作ったもの、集中をいちばん乱したもの。2週間たつと、何を直せばいいかがパターンからわかります。

ディープワークの記録表 週の始まり:______

曜日目標ディープワークの時間作ったものいちばんの気が散る原因
月
火
水
木
金
土
日
合計来週守ること:

CORTEXでのディープワーク

上のことはすべて、紙とキッチンタイマーでできます。アプリを使いたいなら、それぞれの要素はCORTEX(タスク、ワンクリックの1日の計画、時間記録、習慣を、XP・レベル・本物のごほうびで続けられる無料の生産性アプリ)でこうなります。

  • セッション:集中タイマーを50/10、90/15、または自由な長さで始めると、進み具合のバーが表示され、終わりを知らせてくれます。静かすぎるなら背景のサウンド(Lo-Fiなど)をオンにしましょう。
  • スコアボード:集中セッションはタスクに分数を記録するので、ディープワークの時間がレポートに入ります。深いタスクに専用のカテゴリーをつければ、ディープワークとシャローワークを比べられます。
  • 週の振り返り:レポートには、記録した時間の合計と、目標やカテゴリーごとの時間が表示され、CSVやPDFに書き出せます。ディープワークの時間のグラフがすぐに手に入ります。
  • 明日の目標:クイック追加(Qキー)で追加します。2章の下書き 明日9時 ~90m !p1 #卒論
app.getcortex.online/today
CORTEXでのディープワークのセッション:「今日」画面の進行中の集中セッション
CORTEXの「今日」画面:時間のブロックに分けた1日の計画、進行中の集中セッション、習慣、レベルの進み具合
app.getcortex.online/reports
CORTEXのレポートでタイマーごとに見るディープワークの時間
レポート:タイマーで記録した今月の時間。ディープワークの時間がわかる

ゲームの要素は、やる気が足りない日の助けになります。完了したタスクでXPとクレジットがもらえ、自分で決めたごほうびに使えます。

本『Deep Work』の要点:4つのルール

本は2部構成です。第1部は、ディープワークには価値があり、まれで、意味を感じられることを示します。第2部が4つのルールです。

  1. 集中して働く。計画のスタイルを選び、儀式を作り、「大きな意思表示」(ふだんと違う場所や、仕事が大事だと示す投資)をして、スコアボードをつける。
  2. 退屈を受け入れる。集中力はスキルです。コーヒーの列に並ぶたびにスマホに手を伸ばしていると、脳に新しさを求めることを教えてしまいます。ニューポートは、オフラインの休憩を予定に入れるのではなく、ネットを使う時間を予定に入れることを提案しています。
  3. SNSをやめる。なにがしかの利点があるからではなく、主要な目標にとっての利点がコストをはっきり上回るときだけ、そのツールを使う。
  4. 浅瀬を干上がらせる。仕事の1日のすべての時間を(ゆるく、変更できる形で)計画し、それぞれの作業がどれくらい深いかを見積もり、上司や自分と浅い仕事の予算を決める。

向いている人:1日の少なくとも一部を自分で決められる知識労働者、学生、フリーランス。よくある批判:アドバイスがかなりの裁量を前提にしていて、例(教授や有名な作家)は、顧客対応のある仕事ではまねしにくいこと。ただ、ブロックを守る、浅い用事をまとめる、時間を数えるという基本の考えは、ほとんどどんな仕事でも使えます。課題が計画より集中そのものなら、集中力を高める方法のガイドから始めましょう。

よくある質問

ディープワークとは、簡単に言うと?

ディープワークとは、執筆、プログラミング、デザイン、難しい内容の勉強など、頭を使う作業に中断なしで集中して取り組むことです。言葉はカル・ニューポートの2016年の本『Deep Work』に由来します。反対のシャローワークは、メールのように気が散っていてもこなせる事務的な作業です。

1日に何時間のディープワークが現実的ですか?

ニューポートは、経験豊富な人でも1日約4時間が上限だと見積もっています。始めのうちは、1日1時間の守られた時間でも十分な成果です。少しずつ増やし、予定した時間ではなく実際の時間を測りましょう。

会議が多い仕事でディープワークを始めるには?

リズム型を使いましょう。毎日同じ60〜90分を、できれば早い時間にブロックし、会議のように守ります。メールとチャットは決まった確認の時間にまとめ、誰かに呼ばれるたびに「どこまで進んだか」の短いメモを書きます。

カル・ニューポートの『Deep Work』は読む価値がありますか?

はい。自分の予定の少なくとも一部を決められるなら価値があります。内容は具体的で、集中して働く、退屈を受け入れる、SNSをやめる、浅瀬を干上がらせる、という4つのルールは実践的です。方法だけ知りたいなら、このガイドの儀式、シャットダウンの手順、時間の記録表が要点をカバーしています。

ディープワークとポモドーロ・テクニックの違いは?

ディープワークは目的で、気の散るもののない長い時間、難しい作業に取り組むことです。ポモドーロ・テクニックは、25分の集中と短い休憩をくり返す時間の区切り方です。ポモドーロはディープワークへのよい入り口で、多くの人はのちに50分や90分のブロックに移ります。

注意の残り香とは何ですか?

注意の残り香とは、タスクを切り替えたあとも前のタスクに残る注意の一部のことで、2009年にソフィー・リーロイが報告しました。次のタスクの成果を下げます。シャローワークをまとめることと、切り替える前に「再開の準備」の短いメモを書くことが役に立ちます。

出典・参考文献

ひとつのことに集中するセッションを始めよう

タスクを選んでタイマーを始めると、CORTEXが実際の作業時間を記録します。

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