Ωράριο εργασίας στην αυτοαπασχόληση: πώς ορίζεις τις ώρες σου και ένα τέλος για τη μέρα
Στην αυτοαπασχόληση, εσύ αποφασίζεις το ωράριο εργασίας σου, και ακριβώς γι’ αυτό η δουλειά τρυπώνει στα απογεύματα και στα Σαββατοκύριακα. Τι λειτουργεί: σταθερή ώρα έναρξης και λήξης, δύο μπλοκ συγκεντρωμένης δουλειάς, σταθερά χρονικά παράθυρα για πελάτες και email, και μια διαθεσιμότητα που έχεις συμφωνήσει από πριν. Η έρευνα για την αποκατάσταση δείχνει ότι η νοητική αποσύνδεση από τη δουλειά στον ελεύθερο χρόνο σου συνδέεται με περισσότερη ευεξία και λιγότερη εξάντληση. Παρακάτω θα βρεις ένα εβδομαδιαίο πρότυπο και πώς να το τηρείς.
- Μια σταθερή ώρα έναρξης και, κυρίως, μια σταθερή ώρα λήξης εμποδίζουν τη δουλειά να απλωθεί και να τα γεμίσει όλα.
- Η ψυχολογική αποσύνδεση από τη δουλειά στον ελεύθερο χρόνο συνδέεται με περισσότερη ευεξία και λιγότερη εξάντληση (Sonnentag, 2012)· η χαλάρωση, οι προκλήσεις έξω από τη δουλειά και ο έλεγχος του ελεύθερου χρόνου σου βοηθούν επίσης στην αποκατάσταση (Sonnentag και Fritz, 2007).
- Τις εβδομάδες με πάρα πολλές ώρες δουλειάς, κάθε επιπλέον ώρα αποδίδει λιγότερο (Pencavel, 2014).
- Βάλε τη διαθεσιμότητα για τους πελάτες σε σταθερά χρονικά παράθυρα και ενημέρωσέ τους από πριν.
- Όρισε συνειδητά το σύνορο ανάμεσα σε δουλειά και προσωπική ζωή: ο καθένας προτιμά διαφορετικό βαθμό διαχωρισμού (Allen, Cho και Meier, 2014).
Γιατί η αυτοαπασχόληση χρειάζεται ωράριο, ακόμα κι αν δεν το ελέγχει κανείς
Όταν δουλεύεις για τον εαυτό σου, χάνεται ό,τι κρατούσε πριν το σύνορο: η έξοδος από το γραφείο, οι συνάδελφοι που φεύγουν για το σπίτι, ένα αφεντικό που δεν θέλει υπερωρίες. Στη θέση τους έρχονται το «απαντάω γρήγορα σε αυτόν τον πελάτη» στις 22:00 και το Σαββατοκύριακο με το laptop «μόνο για μία ώρα».
Μακροπρόθεσμα δεν λειτουργεί. Ο Pencavel (2014) έδειξε με ιστορικά δεδομένα ότι τις εβδομάδες με πάρα πολλές ώρες δουλειάς κάθε επιπλέον ώρα αποδίδει όλο και λιγότερο. Και η Sonnentag (2012) εξετάζει έρευνες που συνδέουν τη νοητική αποσύνδεση από τη δουλειά στον ελεύθερο χρόνο με περισσότερη ευεξία και λιγότερη εξάντληση: χωρίς αυτή την αποσύνδεση, την επόμενη μέρα αποδίδεις λιγότερο.
Πώς ορίζεις το ωράριό σου: 6 βήματα
- Σταθερή έναρξη και σταθερό τέλος. Διάλεξε ώρες που μπορείς να τηρείς τις περισσότερες μέρες. Το τέλος μετράει περισσότερο από την έναρξη: χωρίς αυτό, η μέρα δουλειάς τραβάει σε μάκρος.
- Δύο μπλοκ συγκέντρωσης. Στις καλύτερες ώρες σου (περισσότερα για χρονότυπο και παραγωγικότητα). Πόση συγκέντρωση μπορείς να αντέξεις: πόσες ώρες συγκεντρωμένης δουλειάς τη μέρα.
- Χρονικά παράθυρα για πελάτες. Μάζεψε κλήσεις και συσκέψεις σε σταθερές ώρες, για παράδειγμα Τρίτη και Πέμπτη απόγευμα.
- Email και γραφειοκρατία μαζεμένα δύο φορές τη μέρα, και η τιμολόγηση μία φορά την εβδομάδα: δες την ομαδοποίηση εργασιών.
- Ένα τελετουργικό για το τέλος της μέρας. Δέκα λεπτά: σημειώνεις τι μένει, σχεδιάζεις την αυριανή μέρα και κλείνεις το laptop. Το τελετουργικό λέει στον εγκέφαλό σου «τέλος».
- Μία ολόκληρη ελεύθερη μέρα την εβδομάδα, χωρίς εξαιρέσεις.
Ένα εβδομαδιαίο πρότυπο για ελεύθερους επαγγελματίες
| Ώρα | Δε | Τρ | Τε | Πε | Πα |
|---|---|---|---|---|---|
| 8:30–11:00 | Βαθιά εργασία | Βαθιά εργασία | Βαθιά εργασία | Βαθιά εργασία | Βαθιά εργασία |
| 11:00–11:30 | |||||
| 13:00–15:00 | Δεύτερο μπλοκ | Πελάτες, κλήσεις | Δεύτερο μπλοκ | Πελάτες, κλήσεις | Τιμολόγια, καταγραφή ωρών, εβδομαδιαίο πλάνο |
| 15:00–16:30 | Ελαφριά δουλειά, περιθώριο | Ελαφριά δουλειά, περιθώριο | Επιμόρφωση, πωλήσεις | Ελαφριά δουλειά, περιθώριο | Ελεύθερο ή περιθώριο |
| 16:30–16:45 | Τέλος της μέρας: σημειώνεις τι μένει, σχεδιάζεις την αυριανή μέρα | ||||
Το πρότυπο είναι αφετηρία, όχι νόμος. Προσάρμοσέ το στους πελάτες σου και σε όσα σου δείχνει η καταγραφή χρόνου. Για εργαλεία, δες τη σελίδα για την εφαρμογή για ελεύθερους επαγγελματίες.
Το σύνορο ανάμεσα σε δουλειά και προσωπική ζωή
Οι Allen, Cho και Meier (2014) περιγράφουν πώς ο καθένας χαράζει διαφορετικά το σύνορο ανάμεσα σε δουλειά και οικογένεια: άλλοι κρατούν τους δύο χώρους εντελώς χωριστούς και άλλοι τους συνδυάζουν. Καμία επιλογή δεν είναι η μόνη σωστή· σημασία έχει να διαλέξεις συνειδητά. Αν δουλεύεις από το σπίτι, βοηθά να έχεις:
- ένα σημείο μόνο για δουλειά (έστω ένα συγκεκριμένο τραπέζι),
- χωριστές ειδοποιήσεις: οι εφαρμογές της δουλειάς σε σίγαση εκτός ωραρίου,
- μια κίνηση που σηματοδοτεί το τέλος της δουλειάς: κλείνεις το laptop, καθαρίζεις το γραφείο, κάνεις μια σύντομη βόλτα,
- εμπειρίες έξω από τη δουλειά: αθλητισμός, χόμπι, άνθρωποι· οι Sonnentag και Fritz (2007) θεωρούν τις εμπειρίες κατάκτησης νέων δεξιοτήτων, όπως οι προκλήσεις έξω από τη δουλειά, πηγή αποκατάστασης.
Ακανόνιστα έργα, παιδιά και περίοδοι αιχμής
Ένα σταθερό ωράριο είναι το ιδανικό· η πραγματικότητα της αυτοαπασχόλησης είναι πιο ακατάστατη. Μερικές προσαρμογές βοηθούν:
- Έργα που έρχονται κατά κύματα: κράτα τουλάχιστον μια σταθερή ώρα λήξης και μία ελεύθερη μέρα την εβδομάδα, ακόμα κι αν αλλάζει το περιεχόμενο της μέρας. Μετά από μια βαριά εβδομάδα, σχεδίασε συνειδητά μια πιο ελαφριά.
- Παιδιά: σχεδίασε τα μπλοκ δουλειάς με βάση τον παιδικό σταθμό και το σχολείο, τη βαθιά εργασία στο μεγαλύτερο ήσυχο διάστημα και τις μικρές εργασίες μαζεμένες στα σύντομα κενά.
- Εποχική δουλειά (γάμοι, περίοδος φορολογικών δηλώσεων, φεστιβάλ): αποδέξου περισσότερες ώρες δουλειάς την εβδομάδα στην αιχμή και αντιστάθμισέ τες συνειδητά με ελεύθερο χρόνο μετά.
- Πελάτες σε άλλες ζώνες ώρας: σταθερά χρονικά παράθυρα για τις κλήσεις και όλα τα άλλα με email, χωρίς να περιμένεις άμεση απάντηση.
Βοηθά να μετράς τις πραγματικές σου ώρες: πόσες δουλεύεις στ’ αλήθεια κάθε εβδομάδα και πόσες τιμολογείς. Δες την εφαρμογή καταγραφής χρόνου.
Όταν ένας πελάτης θέλει άμεση απάντηση
- Ξεχώρισε το επείγον από το γρήγορο. Τα περισσότερα «επείγοντα» email μπορούν να περιμένουν το επόμενο χρονικό παράθυρο.
- Συμφώνησε με τους πελάτες σου ένα κανάλι για τις πραγματικές έκτακτες ανάγκες (το τηλέφωνο), ώστε να μη χρειάζεται να παρακολουθείς συνέχεια τα email.
- Χρέωσε τη διαθεσιμότητα εκτός ωραρίου ή συμπεριέλαβέ την στην τιμή σου: δες τον υπολογιστή της ωριαίας χρέωσης.
Το ωράριό σου στο CORTEX
- Η έναρξη και το τέλος της μέρας ορίζονται στις ρυθμίσεις σχεδιασμού· ο Σχεδιασμός ημέρας τοποθετεί εργασίες μόνο μέσα σε αυτό το ωράριο, με το περιθώριο που διαλέγεις.
- Ένα εβδομαδιαίο πλέγμα στο Ημερολόγιο: μπλοκ για βαθιά εργασία, πελάτες και γραφειοκρατία ως επαναλαμβανόμενες εργασίες.
- Καταγραφή χρόνου ανά έργο: βλέπεις πόσες ώρες δουλεύεις στ’ αλήθεια κάθε εβδομάδα και πόσες τιμολογείς.
- Ώρες ησυχίας για τις ειδοποιήσεις: οι υπενθυμίσεις της εφαρμογής δεν σε ενοχλούν εκτός ωραρίου.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται σταθερό ωράριο στην αυτοαπασχόληση;
Δεν το επιβάλλει ο νόμος, αλλά μια σταθερή ώρα έναρξης και λήξης προστατεύει και την απόδοσή σου και την ξεκούρασή σου. Χωρίς αυτές, η δουλειά απλώνεται εύκολα στα απογεύματα και στα Σαββατοκύριακα.
Πόσες ώρες τη μέρα να δουλεύω στην αυτοαπασχόληση;
Εξαρτάται από τον κλάδο, αλλά οι περισσότεροι άνθρωποι αντέχουν 2 με 4 ώρες συγκεντρωμένης δουλειάς τη μέρα· τα υπόλοιπα είναι επικοινωνία, γραφειοκρατία και πιο ελαφριές εργασίες. Τις εβδομάδες με πάρα πολλές ώρες δουλειάς, κάθε επιπλέον ώρα αποδίδει λιγότερο.
Πώς ξεχωρίζω τη δουλειά από την προσωπική ζωή όταν δουλεύω από το σπίτι;
Με σταθερή ώρα λήξης, ένα σημείο μόνο για δουλειά, τις ειδοποιήσεις της δουλειάς σε σίγαση εκτός ωραρίου και ένα σύντομο τελετουργικό για το τέλος της μέρας. Βοηθούν επίσης οι δραστηριότητες έξω από τη δουλειά.
Πώς εξηγώ στους πελάτες μου ότι δεν απαντώ πάντα αμέσως;
Ενημέρωσέ τους από πριν για τα χρονικά παράθυρα στα οποία απαντάς και για ένα κανάλι για τα επείγοντα, για παράδειγμα στην υπογραφή του email. Συμπεριέλαβε στην τιμή σου τη διαθεσιμότητα εκτός ωραρίου.
Τι είναι η ψυχολογική αποσύνδεση από τη δουλειά;
Να μη σκέφτεσαι τη δουλειά ούτε να δουλεύεις στον ελεύθερο χρόνο σου. Η έρευνα τη συνδέει με περισσότερη ευεξία και λιγότερη εξάντληση.
Πηγές και περισσότερη ανάγνωση
- Sonnentag (2012): Psychological Detachment From Work During Leisure Time, Current Directions in Psychological Science
- Sonnentag & Fritz (2007): The Recovery Experience Questionnaire, Journal of Occupational Health Psychology
- Pencavel (2014): The Productivity of Working Hours, The Economic Journal
- Allen, Cho & Meier (2014): Work–Family Boundary Dynamics, Annual Review of Organizational Psychology and Organizational Behavior
Άρχισε να μετράς τον χρόνο δουλειάς σου
Ξεκίνα το χρονόμετρο σε έναν πελάτη ή ένα έργο και δες πού πηγαίνουν πραγματικά οι ώρες σου.
Έναρξη μέτρησης χρόνου