時間管理のやり方：混乱から、うまく回る計画への7つのステップ

Daniel Gavalec · 更新日 2026年10月26日

時間をうまく管理するには、まず実際の時間の使い方を確かめ、優先事項を少数に絞りましょう。細かい用事で予定が埋まる前に、1週間の中で取り組む時間を確保します。ほかのことはすべて1か所に集め、似たタスクはブロックにまとめ、計画には余裕を残します。物事は思ったより長くかかるからです。研究では、よい時間管理は成果と結びついていますが、それ以上に、ストレスの少なさや満足感といった心の状態と強く結びついていることがわかっています。このページでは、7つのステップ、1週間の例、よくある失敗を紹介します。

リストから始めると、時間管理がうまくいかない理由

多くの人は、長いやることリストから始めます。リストは倉庫としては優秀ですが、計画としては弱いものです。何をいつやるのかを教えてくれず、実際に使える時間もわかりません。その結果、細かい用事でいっぱいの1日になり、大事なことにはまた時間が足りなかったと感じがちです。

ブラッド・イオン、アイダ・フェイバー、アレクサンドラ・パナッチョ（2021）は、数十年分の研究をまとめました。時間管理はよりよい成果と結びついていますが、それ以上に心の健康とストレスの少なさと結びついていました。それより前のテレーズ・メイカン（1994）の研究が、その理由を示しています。計画は、時間をコントロールできているという感覚をくれるのです。だから目標は、1日にもっと詰めこむことではなく、大事なことに取り組む時間を確保することです。

方法の全体像は、GTDやアイゼンハワー・マトリクスの記事で紹介しています。ここでは、具体的な進め方を扱います。

時間管理の7つのステップ

1. 1週間、時間がどこに消えているかを測る。だいたい1時間ごとにメモするか、タスクでタイマーを使いましょう。移動、メッセージ、「ちょっとした」用事にどれだけ時間がかかっているかに、多くの人が驚きます。
2. 1週間の優先事項を3つ選ぶ。10個ではなく。前に進めば、その週がうまくいったと言える3つです。
3. 細かい用事より先に、優先事項に取り組む時間をカレンダーに確保する。リストの「見積もり」より、「火曜 9:00〜11:00 お客さまへの見積もり」というブロックのほうが強力です（タイムブロッキング）。
4. ほかはすべて1か所に。アイデア、小さなタスク、「忘れないように」。5枚のメモではなく、ひとつの受け皿に。マシカンポとバウマイスター（2011）によると、やりかけの用事に具体的な計画があると、まだ終わっていなくても頭が軽くなります。
5. 細かい用事はブロックにまとめる。メール、電話、オンラインの手続きは、1日に1〜2回、まとめて。
6. 余裕を残す。人は、タスクにかかる時間を決まって少なく見積もります（Buehler, Griffin & Ross, 1994）。計画するのは、1日の5分の4までにしましょう。
7. 週に1回振り返る。何がうまくいき、何がうまくいかなかったか。次の優先事項3つは何か。振り返りがないと、よい仕組みでも崩れてしまいます（週の振り返り）。

例：優先事項がはっきりした1週間

ブロックが午前中にあることに注目してください。午後や夜のほうがはかどるなら、エネルギーがいちばんある時間に動かしましょう。1日の計画の立て方は、1日の計画の立て方で紹介しています。

プロジェクト：いくつものことが同時に進むとき

大きめの用事（仕事の依頼、引っ越し、試験期間）がいくつも並行して進むときは、用事ごとにプロジェクトを作り、必要な手順をリストにすると役立ちます。そうすれば毎週、ひとつの大きな山から選ぶのではなく、それぞれのプロジェクトから次の一歩をひとつずつ取り出せます。

• プロジェクト＝ひとつの成果（「11月30日までに部屋を空ける」）。
• 15〜60分のステップ。どれも動詞で始めます。
• 状態の一覧：やること、進行中、完了。目で見るなら、列のあるボードが役立ちます（パーソナルカンバン）。

よくある失敗

• 時間の100%を計画する。最初の予想外のできごとで崩れます。余裕はぜいたくではありません。
• 優先事項が多すぎる。全部が大事なら、何も大事ではありません。
• 仕事の代わりに計画をする。仕組みにかける時間は、1日10分、1週間に30分までにしましょう。
• 1日の終わりがない。決まった終わりがないと、仕事が夜にあふれます。短い儀式が役立ちます（仕事を終える儀式）。
• うまくいかない1週間で、あきらめる。計画は道具で、試験ではありません。直して、続けましょう。

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