フリーランス向けアプリ：自分が自分の上司のときの、仕事の整え方

Daniel Gavalec · 更新日 2026年10月26日

フリーランスに必要なのは、毎日のループを回してくれるアプリです。すべての案件とタスクがひとつの場所に、クライアントとの打ち合わせを考慮した1日の計画、案件ごとの本当の作業時間、そして誰も「よくやったね」と言ってくれないからこそ、目に見える進み具合。CORTEXは、タスク、作業時間の集計つきのタイマー、ワンクリックの1日の計画、目標、ゲームの仕組みをひとつにしています。請求書と経理は今使っている会計ソフトに残し、CORTEXはそのための確かな作業時間を渡します。誰でも無料、カード不要です。

フリーランスが本当にアプリに求めるもの

会社員なら、誰かが優先順位を決め、カレンダーは勝手にうまり、送ったメールの数に関係なく給料が入ります。独立すると、そのすべてが自分の仕事です。だから、フリーランスによいアプリは、ひとつの問題を解決するのではなく、1日全体を支えてくれます。

案件、タスク、目標をひとつの場所に

仕事のモジュールでクライアントを追加し、その下にプロジェクトを作りましょう。「角のカフェ：新しいウェブサイト」。プロジェクトには、時給、時間の予算、時間を請求できるかどうかを設定できます。予算の80%に近づくと、CORTEXが知らせてくれます。気まずくなる前に、クライアントと話すのにちょうどいいタイミングです。

タスクは1文で書けます。どこでもQを押して、こう入力しましょう。

角のカフェへの見積もり 明日 10時 ~30m !!! #カフェ

この1行で、日付、時刻、見積もり時間30分、最優先の優先度、関連する目標が設定されます。決まったクライアントへの毎週のレポートや、毎月の書類の整理のようなくり返しの事務作業は、自動でくり返せます。「11月末までにポートフォリオのサイトを作る」のような大きめの取り組みは、マイルストーンのある目標として作れば、進み具合が終えたステップから数えられます。

タイマーと、目に見える作業時間

タイマーは、上のバーからプロジェクトかタスクで始められます。同時に動くのはひとつだけで、別の作業に切り替えると前の記録が保存されます。タイマーを止め忘れると「まだ作業中ですか？」と確認が表示され、足りない時間は1日の表示であとから追加できます。

記録からは、週の集計（プロジェクト × 曜日）、タイムラインのある1日の表示、プロジェクトごとの内訳と請求対象の時間の割合がわかるレポートが作られます。期間ごとの作業時間の集計はPDFかCSVで書き出せ、時間単位で精算するクライアントへの添付にも、請求書を発行するソフトへの書き写しにも使えます。くわしくは作業時間記録アプリの記事で。

app.getcortex.online/today

実質時給：見積もりを変える数字

定額の案件では、本当の時給はシンプルにこうなります。

実質時給＝受け取った金額 ÷ その案件で働いたすべての時間

「すべての時間」とは、本当にすべてです。最初の打ち合わせ、メール、3回目の修正、書類の準備。例：40時間を想定して30万円（時給7,500円）で見積もったウェブサイト。タイマーは55時間を示しています。本当の時給は約5,455円で、見積もりの想定より4分の1以上低くなりました。これは例外ではありません。人は、タスクが実際より早く進むといつも思いこみます。ビューラーら（1994）は、これを計画錯誤と呼びました。

CORTEXは、プロジェクトごとに実質時給（請求額 ÷ 作業時間）を表示します。終えた案件ごとに2〜3か月続けると、パターンが見えてきます。どのクライアントが1時間あたりよく払ってくれるか、どんな種類のプロジェクトがいつも長引くか、どれだけの無償の事務作業を背負っているか。これは見積もりのためのただの算数で、税金や経理のアドバイスではありません。

クライアントとの打ち合わせを大事にする1日の計画

フリーランスの1日は、決まった予定（打ち合わせ、納品）と、時間を調整できる、集中して取り組む仕事が組み合わさっています。「今日の計画を立てる」は、まさにそれを扱います。時刻の決まったタスクはそのままにして、今から仕事の終わりまでの空き時間を、タスクで埋めていきます。まず期限切れのもの、次に優先度順、同じなら短いものから。収まらないものも示してくれるので、手遅れになる前に期限をずらせます。思いがけない電話のあとは、「残りを組み直す」が残りの1日を計算し直します。

創造的な仕事は、集中のブロックで守りましょう。25分か50分、必要なら背景の音つきで。方法はディープワークで、1週間を手で計画するなら週間計画ジェネレーターが役立ちます。

もうアカウントがありますか？仕事を開いて、最初のクライアントを追加しましょう。

フリーランスの1週間の仕組み

1. 月曜、15分：すべての案件を見直しましょう。見積もり時間つきで次のタスクを加えます。期限のないものは、期限をつけるか、外します。多すぎるなら、アイゼンハワー・マトリクスが役立ちます。
2. 毎朝：今日クライアントに出さなければならないものをひとつ選び、「今日の計画を立てる」をクリックして適用します。
3. 作業中：正しいプロジェクトでタイマーを始めましょう。クライアントからの新しい依頼は、今のタスクを中断せずに、Qで書きとめます。
4. 金曜、15分：週の集計を開きましょう。クライアントごとの時間は計画と合っている？どの案件が長引いている？
5. 月末：クライアント向けの作業時間の集計を書き出し、終えた案件の実質時給を計算し、請求できない時間の割合を確かめましょう。

毎週の計画には、気持ちの負担を軽くする効果もあります。マシカンポとバウマイスター（2011）の研究では、やりかけの用事についての頭から離れない考えが、行動を始める前でも、具体的な計画を立てると弱まりました。だから月曜の15分は、落ち着いた週末のためでもあるのです。

そして、終えたプロジェクトをほかの誰も祝ってくれないからこそ。終えたタスクではXPが、達成した目標では100XPがもらえ、クレジットは自分で決めたごほうびと交換できます。自由な午後、新しいキーボード、おいしい夕食。

正直に：CORTEXがしないこと

• 日本の請求書ソフトではありません。CORTEXの請求書はチェコの形式で、チェコの事業者のために作られたものです。日本のインボイス制度（適格請求書）には対応していません。日本の請求書は、今使っている請求書や会計のソフトで発行しましょう。CORTEXは、そのための作業時間を渡します。請求書に必要な項目や税務の手続きは、税理士などの専門家に確かめてください。
• クライアントに何も送りません。作業時間の集計は、自分で書き出して送ります。
• チームのスペースではありません。共同作業は、共有の目標と共有のプロジェクトです。何人もいる制作会社なら、チーム向けの道具のほうが合っています。
• 外部カレンダーは読み取りだけ。Google、Outlook、iCloudの予定はふさがっている時間として見え、「今日の計画を立てる」はそれを避けますが、双方向の同期はありません。

CORTEXがいちばん役立つのは、計画、時間の記録、やる気をひとつの無料のアプリにまとめたいときです。アプリ選びの基準を幅広く比較した内容は、生産性アプリの記事で紹介しています。