フリーランスの1週間の計画：仕事と境界線
フリーランスの1週間の計画には、案件、連絡、自分の事業の用事を入れましょう。まず使える時間を決め、それを具体的な成果と期限に割り当てます。見積もり、修正、仕事の終わりにも、制作そのものと同じように、計画に組み込む必要があります。
- 使える作業時間には、連絡や事務作業も含まれます。
- 案件は、お客さまの名前だけでなく、納品する成果物を具体的に書いて計画しましょう。
- 予定した時間が、そのまま働いた時間になるわけではありません。
仕事全体を洗い出す
見積もり、打ち合わせ、資料集め、制作、納品、自分の事業の整理を書き出しましょう。これがないと、仕事の一部が見えないせいで、計画が実行できそうに見えてしまうことがあります。
これは時間の使い方についてのガイドで、税金、経理、価格の決め方についてのアドバイスではありません。仕事の範囲は、自分の事業に合わせて選んでください。
時間を成果に割り当てる
「Aさんの案件」ではなく、「意見をもらうためにデザインの下書きを送る」と書きましょう。必要な資料がそろっているか、誰が成果を承認するかを確かめます。2つの期限がぶつかるなら、引き受ける前に範囲を相談しましょう。
承認待ちで進められない作業の時間を、予定に入れないようにしましょう。確認の連絡をする時間を決め、返事を待たずに進められる別の作業を選びましょう。
1週間のリズムの例
月曜は要件を集めます。火曜と木曜には、2つの案件を進める時間をまとまって確保します。水曜は約束した打ち合わせと小さな修正に使い、金曜は納品と事務作業のために残しておきます。
毎日お客さまに返信する必要があるなら、短めの連絡の時間枠を分散させましょう。この例は、水曜を空けることも、どの職業にも当てはまるただひとつの正しい段取りも押しつけるものではありません。
実際の時間から、ひとつ結論を出す
計画を、測った実際の進み方と比べましょう。増えた時間が、修正、調整、準備不足のどれに使われたのかに注目します。背景のない合計だけでは、何を変えればいいかはわかりません。
次の週のために、直すことをひとつ選びましょう。同時に進める案件を減らす、対応できる時間をはっきりさせる、納品のための余白を増やす。すでに引き受けた仕事が予定の時間内に終わるかを確かめてから、新しい仕事を入れましょう。
印刷用シート
フリーランスの1週間の計画：仕事と境界線
手で書きこんでください。ボタンを押すと印刷の画面が開きます。PDFへの保存は、ブラウザで選べます。
| 問いまたは項目 | 自分のメモ |
|---|---|
| 使える作業時間 | |
| お客さまへの納品物と期限 | |
| 資料と返事 | |
| 見積もりと事務作業 | |
| ゆとりと仕事を終える時刻 |
CORTEXがすることと、自分で選ぶこと
「仕事」モジュールでは、プロジェクトを記録し、実際に働いた時間を測れます。それを予定したブロックと比べましょう。計画が自動的に作業の記録になるわけではありません。CORTEXがあなたに代わってお客さまに何かを約束することはなく、このページも日本の税制やインボイス制度への対応を約束するものではありません。
次にすること
ほかのヒントはこちら：請求できない時間（ノンビラブル）・無料の作業時間記録アプリ
よくある質問
新しい仕事探しは、どこに入れればいい？
必要なら、時間外に自動的に回すのではなく、1週間の使える時間の中に入れましょう。
1日じゅうメッセージに返信するべき？
サービスの性質とお客さまの期待に合った、対応できる時間を決めましょう。
計画が作業時間の記録の代わりになる？
いいえ。計画は見積もりで、記録は実際の仕事を表すべきものです。
このページは日本の請求や税金について説明していますか？
いいえ。働き方の段取りについてのもので、日本の法令に沿った請求書の機能を約束するものではありません。
出典・参考文献
作業時間の記録を始めよう
クライアントやプロジェクトごとにタイマーを始めて、時間が実際にどこへ消えているかを確かめましょう。
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