La matrice d’Eisenhower : exemples, modèle gratuit et utilisation au quotidien
La matrice d’Eisenhower est une grille 2×2 qui classe les tâches à l’aide de deux questions (est-ce urgent ? est-ce important ?) en quatre actions : la faire tout de suite, la planifier, la déléguer ou la supprimer. Vous trouverez ci-dessous chaque quadrant avec des exemples concrets pour étudiants, indépendants et familles, un modèle gratuit à imprimer et une routine quotidienne de 10 minutes pour vous en servir vraiment.
- La matrice d’Eisenhower (aussi appelée matrice urgent-important ou boîte d’Eisenhower) classe les tâches en quatre quadrants : Faire (urgent et important), Planifier (important, pas urgent), Déléguer (urgent, pas important) et Supprimer (ni l’un ni l’autre).
- Elle porte le nom de Dwight D. Eisenhower qui, dans un discours de 1954, citait un « ancien président d’université » : « J’ai deux sortes de problèmes, les urgents et les importants. Les urgents ne sont pas importants, et les importants ne sont jamais urgents. »
- Stephen Covey a popularisé la grille à quatre quadrants dans Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent (1989), où il affirmait que les personnes efficaces passent plus de temps dans le quadrant II : important mais pas urgent.
- Le quadrant le plus précieux est « Planifier » : si le travail important n’est jamais planifié, il finit par devenir une crise et finit dans « Faire ».
- Utilisez-la chaque jour en moins de 10 minutes : notez toutes vos tâches, classez-les avec les deux questions, datez celles du quadrant II et limitez « Faire » à trois tâches au maximum.
Qu’est-ce que la matrice d’Eisenhower ?
La matrice d’Eisenhower est un outil de priorisation qui répartit vos tâches selon deux axes : l’urgence (faut-il s’en occuper bientôt, avec une vraie conséquence si cela attend ?) et l’importance (est-ce que cela fait avancer vos objectifs, votre santé, vos relations ou vos revenus ?). Les deux axes créent quatre cases, et chaque case a une action par défaut.
Le nom vient de Dwight D. Eisenhower. Dans son discours devant la deuxième Assemblée du Conseil œcuménique des Églises à l’université Northwestern d’Evanston (Illinois), le 19 août 1954, il a déclaré : « J’ai deux sortes de problèmes, les urgents et les importants. Les urgents ne sont pas importants, et les importants ne sont jamais urgents. » D’après Quote Investigator, Eisenhower attribuait la phrase à un « ancien président d’université » anonyme : il a donc popularisé l’idée plus qu’il ne l’a inventée. Il n’a jamais dessiné de grille.
La matrice 2×2 elle-même est devenue célèbre grâce aux 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent (1989) de Stephen Covey, où elle s’appelle matrice de gestion du temps. L’idée principale de Covey : la plupart des gens vivent dans les quadrants urgents, à réagir toute la journée, alors que le travail qui change vraiment votre vie (planifier, apprendre, la santé, les relations) se trouve dans le quadrant II, important mais pas urgent, et ne crie jamais pour attirer votre attention.
Les quatre quadrants expliqués
| Quadrant | Urgent ? | Important ? | Action | Exemples types |
|---|---|---|---|---|
| Q1 – Faire | Oui | Oui | Faites-le vous-même aujourd’hui | Une échéance demain, un site en production en panne, un enfant malade |
| Q2 – Planifier | Non | Oui | Mettez-le dans l’agenda avec une date et une heure | Préparer des examens, faire du sport, monter un portfolio, un bilan trimestriel |
| Q3 – Déléguer | Oui | Non | Confiez-le à quelqu’un, automatisez-le, regroupez-le ou réduisez-le | La plupart des e-mails, certaines réunions, les demandes de routine |
| Q4 – Supprimer | Non | Non | Laissez tomber, ou gardez-le comme une pause choisie | Défilement sans fin, réorganiser ses applis, tâches de remplissage qui apportent peu |
Q1 – Faire : urgent et important
De vraies échéances et de vraies urgences. Vous ne pouvez pas éviter complètement le Q1, mais vous pouvez le réduire : une bonne partie du Q1, c’est de l’ancien travail du Q2 qui n’a jamais été planifié. Si votre Q1 est toujours plein, la solution est de planifier plus tôt.
Q2 – Planifier : important, pas urgent
C’est ici que vit le progrès. Rien ne vous oblige à le faire aujourd’hui, et c’est précisément pour cela que vous le repoussez. L’action n’est pas « le faire un jour », mais « lui donner une date et un créneau ». Si vous ne retenez qu’une chose de ce guide, que ce soit celle-ci. Les grandes tâches du Q2 sont plus faciles à aborder lorsqu’elles sont formulées en objectifs SMART et découpées en tâches hebdomadaires.
Q3 – Déléguer : urgent, pas important
Des choses qui semblent pressantes parce que quelqu’un attend, mais qui ne font pas avancer vos priorités. Si vous travaillez seul et ne pouvez rien confier, « déléguer » veut dire : l’automatiser, utiliser un modèle, le regrouper dans un bloc de paperasse ou en faire une version plus petite.
Q4 – Supprimer : ni urgent ni important
Le travail de remplissage et les distractions. Attention : se reposer n’est pas du Q4 ; dormir, se promener et voir des amis sont des choses importantes (Q2). Le Q4, c’est ce que vous faites pour éviter autre chose.
Exemples de matrice d’Eisenhower : étudiant, indépendant, famille
La théorie est facile ; là où l’on bloque, c’est au moment de classer ses propres tâches. Voici des exemples réalistes de matrice d’Eisenhower pour trois vies différentes.
Étudiant
| Q1 – Faire | Q2 – Planifier | Q3 – Déléguer | Q4 – Supprimer |
|---|---|---|---|
| Un devoir à rendre demain à 9 h | Plan de révision pour les partiels dans 5 semaines | Le groupe de discussion qui demande qui réserve la salle | Revoir un cours que vous comprenez déjà « au cas où » |
| S’inscrire à l’examen (la date limite est aujourd’hui) | La salle de sport trois fois par semaine | Mettre en forme les diapos du groupe (à répartir) | Refaire la configuration de votre appli de notes |
Indépendant
| Q1 – Faire | Q2 – Planifier | Q3 – Déléguer | Q4 – Supprimer |
|---|---|---|---|
| Un livrable client à rendre aujourd’hui | Augmenter vos tarifs / mettre à jour vos prix (voir le calculateur de taux horaire) | Les demandes de « petit appel rapide ? » sans ordre du jour : répondez par une proposition écrite | Regarder les statistiques cinq fois par jour |
| Le site d’un client payant en panne | Une étude de cas pour le portfolio, trouver de nouveaux clients | La saisie comptable : l’automatiser ou l’externaliser | Retoucher encore votre logo |
Famille
| Q1 – Faire | Q2 – Planifier | Q3 – Déléguer | Q4 – Supprimer |
|---|---|---|---|
| Un papier de l’école à rendre demain matin | Les menus de la semaine, un rendez-vous en amoureux, votre propre bilan de santé | Plier le linge : les enfants peuvent le faire (même imparfaitement) | Lire tous les messages du groupe des parents de la classe |
| De la fièvre, un rendez-vous chez le médecin aujourd’hui | Apprendre aux enfants une routine du matin | Les courses : les commander en ligne | Comparer 12 poussettes presque identiques |
Modèle gratuit de matrice d’Eisenhower à imprimer
Imprimez ce modèle gratuit de matrice d’Eisenhower (A4 ou Letter, en portrait) et gardez-le à côté du clavier. Utilisez une feuille par semaine, ou une par jour si vos semaines sont chaotiques. Écrivez des noms de tâches courts : si une case déborde, c’est aussi une information. Un modèle de liste de tâches assorti est pratique pour vider votre tête avant de classer.
Matrice d’Eisenhower – Semaine / date : ____________
| URGENT | PAS URGENT |
|---|---|
| Q1 – FAIRE (important)Faites-le vous-même aujourd’hui. 3 max. | Q2 – PLANIFIER (important)Donnez à chaque tâche une date et un créneau. |
| Q3 – DÉLÉGUER (pas important)Confiez, automatisez, regroupez ou réduisez. | Q4 – SUPPRIMER (pas important)Rayez-le. C’est fait. |
Les 3 du jour : 1. ____________________ 2. ____________________ 3. ____________________
Vous préférez un PDF ? Cliquez sur « Imprimer ce modèle » et choisissez « Enregistrer au format PDF » comme imprimante : vous obtiendrez un PDF propre d’une page avec la matrice d’Eisenhower.
Comment utiliser la matrice d’Eisenhower chaque jour (routine de 10 minutes)
- Videz votre tête (3 min). Notez tout ce que vous avez en tête : tâches, messages auxquels répondre, courses, idées.
- Classez (3 min). Posez-vous les deux questions pour chaque élément. Écrivez-le dans un quadrant. Sans trop réfléchir : 5 secondes par tâche.
- Supprimez et déléguez (1 min). Rayez le Q4. Pour le Q3, notez qui ou quoi s’en charge, ou regroupez-le dans un bloc de paperasse.
- Planifiez le Q2 (2 min). Donnez à chaque tâche du Q2 une date et, si possible, un créneau. Les tâches du Q2 sans date ne se font pas.
- Limitez le Q1 (1 min). Choisissez au maximum trois tâches du Q1 pour aujourd’hui. S’il y en a plus, certaines sont en réalité du Q3 ou demandent de renégocier l’échéance.
Transformez ensuite le résultat en plan du jour ; l’étape suivante naturelle est le time blocking : d’abord le Q1, un bloc du Q2 pendant vos meilleures heures et le Q3 regroupé l’après-midi. À l’échelle de la semaine, faites le même tri lors de votre revue hebdomadaire ; des méthodes comme Getting Things Done s’y associent bien.
Erreurs fréquentes avec la matrice d’Eisenhower
- Confondre urgent et bruyant. Un message marqué « URGENT » n’est pas urgent pour vous simplement parce qu’il l’est pour l’expéditeur.
- Tout mettre dans le Q1. Si toutes les tâches sont « urgentes et importantes », la matrice ne trie rien. Imposez-vous un maximum de trois.
- Laisser le Q2 en liste de souhaits. Un Q2 sans dates n’est qu’une jolie liste « un jour peut-être ». Planifiez-le.
- Traiter le repos comme du Q4. Le sommeil, le sport et les relations sont importants. Planifiez-les dans le Q2, sinon vous le paierez plus tard dans le Q1.
- « Déléguer » quand vous n’avez personne. Vous travaillez seul ? Lisez le Q3 comme « minimiser » : automatiser, utiliser un modèle, regrouper ou dire non.
- Trier une fois par mois. L’urgence change chaque jour. Un tri quotidien de deux minutes vaut mieux qu’une superbe matrice mensuelle.
Appli de matrice d’Eisenhower : des quadrants aux priorités de CORTEX
Vous pouvez utiliser la matrice d’Eisenhower sur papier aussi longtemps que vous le souhaitez. Si vous la voulez dans votre liste de tâches, CORTEX ne dessine pas de grille 2×2, mais ses priorités et ses dates correspondent clairement aux quadrants. CORTEX est une appli de productivité ludique et gratuite : tâches, plan du jour en un clic, suivi du temps et habitudes, avec XP, niveaux et récompenses de la vie réelle.
| Quadrant | Dans CORTEX |
|---|---|
| Q1 – Faire | Priorité critique ou haute + échéance aujourd’hui (ajout rapide avec la date du jour : !!! ou !p1) |
| Q2 – Planifier | Priorité haute ou moyenne + une date et une heure à venir, liée à un objectif avec #NomDeLObjectif |
| Q3 – Déléguer | Priorité basse, estimation courte (~15m) ; dans un objectif partagé, vous pouvez l’attribuer à quelqu’un d’autre |
| Q4 – Supprimer | Supprimez la tâche ou, si c’est quelque chose qui vous vole du temps, suivez-le comme mauvaise habitude (les jours sans rechute sont comptés) dans le suivi des habitudes |
Exemple : taper Plan de révision pour les partiels vendredi à 16h ~45m !p2 #Examens crée en une ligne une tâche du Q2 avec date, heure, estimation et objectif.
Cliquez ensuite sur Planifier ma journée (voir le planificateur de journée) : il place d’abord les tâches en retard, puis trie par priorité et ensuite par durée la plus courte, garde en place les tâches à heure fixe et case tout dans les créneaux libres, si bien que vos tâches du Q1 et celles du Q2 planifiées reçoivent automatiquement des créneaux. Les tâches terminées rapportent une quantité fixe d’XP selon leur priorité, ce qui donne au travail peu visible du Q2 une récompense aujourd’hui et pas dans cinq semaines. Plus d’infos dans notre appli de liste de tâches.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que la matrice d’Eisenhower ?
La matrice d’Eisenhower est une grille 2×2 de priorisation qui classe les tâches selon l’urgence et l’importance en quatre quadrants : Faire (urgent et important), Planifier (important, pas urgent), Déléguer (urgent, pas important) et Supprimer (ni l’un ni l’autre). Elle porte le nom de Dwight D. Eisenhower et a été popularisée par Stephen Covey en 1989.
Quels exemples illustrent la matrice d’Eisenhower ?
Pour un étudiant : un devoir à rendre demain relève du Q1, un plan de révision pour les partiels dans cinq semaines du Q2, l’organisation du groupe de discussion du Q3 et la refonte de votre appli de notes du Q4. Pour un indépendant : le livrable client du jour relève du Q1, la mise à jour de vos tarifs du Q2, les « petits appels rapides » sans ordre du jour du Q3 et regarder les statistiques toute la journée du Q4.
Existe-t-il un modèle ou un PDF gratuit de matrice d’Eisenhower ?
Oui : cette page propose un modèle gratuit de matrice d’Eisenhower à imprimer en A4 et en format Letter. Cliquez sur « Imprimer ce modèle » et choisissez « Enregistrer au format PDF » pour obtenir une version PDF.
Quel quadrant de la matrice d’Eisenhower est le plus important ?
Le quadrant II (important mais pas urgent) est généralement considéré comme le plus précieux, car il contient la planification, l’apprentissage, la santé et les projets à long terme. Le planifier régulièrement réduit aussi le quadrant I, puisque beaucoup de crises sont des tâches du quadrant II qui ont été négligées.
Existe-t-il une appli pour la matrice d’Eisenhower ?
Beaucoup d’applis de tâches peuvent l’imiter avec des priorités et des dates. Dans CORTEX, qui est gratuit, vous faites correspondre les quadrants aux priorités (critique/haute, moyenne, basse) et aux échéances, et Planifier ma journée les place automatiquement dans votre journée. Un modèle papier fonctionne tout aussi bien si vous préférez l’analogique.
Que veut dire « déléguer » si je travaille seul ?
S’il n’y a personne à qui confier la tâche, comprenez le quadrant III comme « réduire au minimum » : automatisez la tâche, utilisez un modèle, regroupez-la avec d’autres tâches administratives dans un même créneau, réduisez-en l’ampleur ou dites non. L’idée est que les tâches urgentes mais pas importantes ne dévorent pas vos meilleures heures.
Sources et lectures recommandées
Planifiez votre journée en deux minutes
Écrivez vos tâches en phrases normales et CORTEX compose une journée réaliste en blocs de temps.
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