Siirry sisältöön
Aloita ilmaiseksiIlmaiseksi

Laskuttamaton aika: paljonko sitä on, miten sitä mitataan ja mitä sille tehdään

· Päivitetty

Laskuttamaton aika on kaikki se, mitä teet yrityksesi hyväksi ja mistä et voi laskuttaa yhtäkään asiakasta: sähköpostit, tarjoukset, hallinto, kirjanpito, markkinointi, koulutus ja matkat. Yrittäjällä se vie usein ison osan viikosta, ja jos tuntihintasi ei ota sitä huomioon, ansaitset tunnilta vähemmän kuin luulet. Muistinvaraiset arviot ovat yleensä liian optimistisia. Luotettavampaa on kirjata kaikki työaikasi kahden viikon ajan, jakaa se laskutettavaan ja laskuttamattomaan aikaan ja laskea tuloksen avulla todellinen tuntihintasi.

Lyhyesti
  • Laskuttamaton aika = työtä yrityksesi hyväksi, josta kukaan ei maksa suoraan: sähköpostit, tarjoukset, hallinto, markkinointi, koulutus.
  • Ihmiset aliarvioivat järjestelmällisesti, kauanko oma työ vie (Buehler ym., 1994), joten mittaa arvaamisen sijaan.
  • Todellinen tuntihinta = tulot ÷ kaikki työtunnit, ei vain laskutetut.
  • Edistymisen seuraaminen ja kirjaaminen tekee muutoksesta jo sinänsä todennäköisemmän (Harkin ym., 2016).
  • Vaiheet: kirjaa kaksi viikkoa, jaa luokkiin, laske osuus, säädä tuntihintaa tai karsi turhaa työtä.

Mitä laskuttamaton aika on

Laskutettava aika on työtä projekteissa, joista laskutat asiakasta, tuntiperusteisesti tai osana kiinteää hintaa. Laskuttamaton aika on kaikki muu, mitä sinun pitää tehdä, jotta yritys pyörii:

  • Viestintä: sähköpostit, viestit ja puhelut, jotka eivät kuulu mihinkään projektiin.
  • Myynti: tarjoukset, keskustelut mahdollisten asiakkaiden kanssa, portfoliosi.
  • Hallinto: laskutus, kuitit, pankki, sopimukset.
  • Markkinointi: verkkosivut, some, uutiskirje.
  • Osaaminen: kurssit, uusien työkalujen opettelu.
  • Sekalaiset: matkat, laitteiden korjailu, kansioiden siivous.

Mikään tästä ei ole ”hukkaan heitettyä” aikaa. Siitä tulee ongelma vasta, kun et ota sitä huomioon.

Miksi sillä on merkitystä: todellinen tuntihintasi

Kuvittele graafinen suunnittelija, jonka tuntihinta on 50 €. Kuukaudessa hän laskuttaa 100 tuntia eli 5 000 €. Lisäksi hän tekee 50 tuntia töitä, joita ei laskuta keneltäkään: tarjouksia, sähköposteja, laskutusta, portfolion päivittämistä. Hänen todellinen tuntihintansa on 5 000 € ÷ 150 tuntia eli noin 33 € tunnilta. Kolmanneksen vähemmän kuin hän luulee.

Jos et näe tätä eroa, on helppo asettaa tuntihinta, joka ei kata kuluja, lomia ja kuukausia ilman projekteja. Tuntihintalaskuri auttaa laskemaan vähimmäistuntihinnan, mutta se tarvitsee luvun, jota useimmat eivät tiedä: montako tuntia viikossa oikeasti laskutat.

Näin mittaat laskuttamattoman ajan kahdessa viikossa

  1. Kirjaa kaikki, ei vain projekteja. Käynnistä kahden tavallisen viikon ajan ajastin myös sähköposteille, tarjouksille ja hallinnolle. Älä laske sitä jälkikäteen: Roger Buehler kollegoineen (1994) osoitti, että aliarvioimme järjestelmällisesti, kauanko oma työ vie.
  2. Tee muutama luokka. Viisi riittää: viestintä, myynti, hallinto, markkinointi ja osaaminen. Useammat luokat vain raskauttavat kirjaamista.
  3. Laske summat jokaisen viikon lopussa. Montako tuntia oli laskutettavaa ja montako ei? Kuinka suuri osuus oli laskutettavaa?
  4. Laske todellinen tuntihinta. Jaa jakson tulot kaikilla työtunneillasi. Vertaa siihen, mitä luulet ansaitsevasi.
  5. Etsi suurin erä. Yleensä yksi luokka vie eniten aikaa. Aloita siitä.

Mitä teet tuloksella

  • Ota se huomioon tuntihinnassa. Jos laskutat vain kaksi kolmasosaa ajastasi, laskutettavan tunnin hinnan on katettava myös viimeinen kolmannes.
  • Kokoa pienet tehtävät yhteen. Laita sähköpostit ja hallinto yhteen tai kahteen blokkiin päivässä sen sijaan, että keskeyttäisit itsesi koko päivän (tehtävien niputtaminen).
  • Tee pohjia. Toistuvat tarjoukset, vastaukset yleisiin kysymyksiin, uuden asiakkaan tervetulotoivotus. Jokainen pohja säästää tunteja vuodessa.
  • Sovi, mitä hintaan sisältyy. Palaverit, ylimääräiset korjauskierrokset ja matkat voivat olla laskutettavia, jos siitä on sovittu selvästi alusta asti.
  • Laskuta heti. Vielä laskuttamattomat tunnit unohtuvat helposti. Apua on ajanseurannasta , josta lasku syntyy yhdellä klikkauksella.

Benjamin Harkin kollegoineen (2016) havaitsi, että edistymisen säännöllinen seuraaminen ja kirjaaminen tekee muutoksesta jo sinänsä todennäköisemmän. Riittää, että katsot laskutettavaa osuuttasi kerran kuukaudessa.

Paljonko laskuttamatonta aikaa on normaalia?

Luotettavaa yleispätevää lukua ei ole: se riippuu alastasi, projektien koosta ja siitä, kuinka kauan olet ollut yrittäjänä. Alussa, kun etsit asiakkaita, laskuttamatonta aikaa on yleensä enemmän; vakioasiakkaiden kanssa vähemmän. Sen sijaan, että vertaisit itseäsi muihin, seuraa omaa kehitystäsi, ja kun laskutettava osuus laskee, kysy itseltäsi miksi.

Ohjeet siihen, miten järjestät viikon niin, että aikaa jää sekä asiakkaille että omalle yritykselle, löydät oppaasta freelancerin työaikataulu.

Kokeile nyt CORTEXissa

CORTEXissa (ilmainen kaikille) kirjaat aikaa Työ-moduulissa. Jokaisella projektilla on tuntihinta ja Laskutettava-kytkin; omaa hallintoasi tai markkinointiasi varten lisäät itsesi asiakkaaksi ja luot laskuttamattoman projektin. Aika-välilehti näyttää laskuttamattoman ajan, laskutusvalmiin summan ja sen, kuinka monta prosenttia ajastasi on ollut laskutettavaa; Raportit-välilehti jakaa tunnit laskutettaviin ja laskuttamattomiin, ja jokainen projekti näyttää oman todellisen tuntihintansa (laskutettu ÷ tehty). Vie laskutettavat tunnit PDF- tai CSV-tiedostona liitteeksi oman laskutusohjelmasi laskuun (CORTEXin laskut ovat tšekkiläisessä muodossa olevia asiakirjoja Tšekin yrittäjille). Jos sinulla on jo tili, voit avata Työ → Aika.

app.getcortex.online/work
Laskuttamaton aika: Työ-moduuli CORTEXissa ajan, raporttien ja laskujen kanssa
Työ CORTEXissa: laskutettu yhteensä, maksettu, avoinna ja erääntynyt sekä laskujen lista

Usein kysytyt kysymykset

Mitä laskuttamaton aika on?

Laskuttamaton aika on työtä yrityksesi hyväksi, josta et laskuta yhtäkään asiakasta: sähköpostit, tarjoukset, hallinto, laskutus, markkinointi, koulutus tai matkat. Se kuuluu yrityksen pyörittämiseen, mutta tuntihintasi on otettava se huomioon.

Miten lasken todellisen tuntihintani?

Jaa jakson tulot kaikilla työtunneillasi, sekä laskutettavilla että laskuttamattomilla. Jos laskutat kuukaudessa 5 000 € ja teet yhteensä 150 tuntia töitä, todellinen tuntihintasi on noin 33 € tunnilta.

Montako tuntia viikossa freelancer laskuttaa?

Yleispätevää lukua ei ole; se riippuu alasta ja siitä, missä vaiheessa yrityksesi on. Ainoa luotettava tapa tietää on mitata: kirjaa kahden tavallisen viikon ajan kaikki työaikasi ja laske laskutettava osuus.

Pitäisikö laskuttamattomasta ajasta laskuttaa asiakkaita?

Yleensä ei suoraan, mutta sen pitää sisältyä tuntihintaan. Joitakin asioita (palaverit, ylimääräiset muutokset, matkat) voi laskuttaa, jos siitä on sovittu selvästi alusta asti.

Miten voin vähentää laskuttamatonta aikaa?

Kokoa sähköpostit ja hallinto yhteen tai kahteen blokkiin päivässä, tee pohjia toistuville tarjouksille ja vastauksille, laskuta heti kun työ on valmis ja sovi selvästi, mitä kuhunkin projektiin sisältyy.

Lähteet ja lisälukemista

Aloita työajan seuranta

Käynnistä ajastin asiakkaalle tai projektille ja katso, mihin tuntisi oikeasti menevät.

Aloita ajanseuranta
Ilmainen kaikille · Ei luottokorttia · Toimii selaimessa · Asennettavissa puhelimeen (iOS ja Android)

Saatat olla kiinnostunut myös näistä

Oppaat Freelancerin työajat: aseta kiinteät tunnit Näin päätät työaikasi yrittäjänä ja freelancerina: kiinteä alku ja loppu, fokusblokit, kiinteät ajat asiakkaille ja vapaat iltapäivät.
Toiminnot Sovellus freelancerille: tunnit ja tuntihinta Ilmainen tuottavuussovellus freelancerille ja yrittäjälle: toimeksiannot tavoitteina, todelliset tunnit, oikea tuntihinta ja päiväsuunnitelma.
Toiminnot Ilmainen työajanseurantasovellus: CSV ja PDF Ilmainen ajanseurantasovellus omaan käyttöön tai yrittäjälle: ajastin yhdellä klikkauksella, tunnit projekteittain, kuukausikatsaus ja CSV- tai PDF-vienti.
Toiminnot Paras tuottavuussovellus? Näin valitset oikean Näin valitset tuottavuussovelluksen: viisi kysymystä, rakennussarja vai valmis järjestelmä, yleiset virheet ja mitä CORTEX tekee ilmaiseksi.
Ilmaiset työkalut Ilmainen pomodoro-ajastin: 25/5, 50/10 ja 90/15 Ilmainen pomodoro-ajastin netissä: 25/5, 50/10 ja 90/15, omat minuutit, automaattinen pitkä tauko, ääni ja lähtölaskenta välilehdessä. Ilman tiliä.
Oppaat ADHD ja työ: miten järjestää työpäivä Työt ADHD:n kanssa: konkretisoi lopputulos, kirjaa tehtävät nopeasti suunnittelijaan, näe aika ja järjestä päivä niin, että keskeytyksille jää tilaa.
Toiminnot Tavoite- ja suunnitelmapohjat: valmiit ja ilmaiset Pohjat puolimaratoniin, tenttikauteen, muuttoon, perheen budjettiin tai aamurutiiniin. Näin valitset ja mitä ne luovat. Ilmaiseksi CORTEXissa.
Ilmaiset työkalut Tee viikkosuunnitelma ilmaiseksi ja tulosta Ilmainen viikkosuunnitelman tekijä: kirjoita kolme prioriteettiasi, kiinteät menosi ja montako tuntia päivässä pystyt keskittymään, ja tulosta viikkosi.
Tavat ja riippuvuus Mitä tehdä retkahduksen jälkeen ja huomenna Retkahduksen jälkeen aloita turvallisuudesta ja tuesta. Valmistele käytännön askel, käy tapahtunut läpi syyllistämättä ja tulosta suunnitelma huomiselle.

Kaikki oppaat ja toiminnot →