Ikke-fakturerbar tid: hvor meget du har, hvordan du måler den, og hvad du gør ved den

Daniel Gavalec · Opdateret 26.10.2026

Ikke-fakturerbar tid er alt det, du gør for din virksomhed, som du ikke kan tage betaling for af nogen kunde: mails, tilbud, administration, bogføring, markedsføring, uddannelse og transport. For selvstændige fylder den ofte en stor del af ugen, og hvis din timepris ikke tager højde for den, tjener du mindre i timen, end du tror. Skøn efter hukommelsen er som regel for optimistiske. Det er mere pålideligt at registrere al din arbejdstid i to uger, dele den op i fakturerbar og ikke-fakturerbar tid og bruge resultatet til at beregne din effektive timepris.

Hvad ikke-fakturerbar tid er

Fakturerbar tid er arbejde på projekter, som du tager betaling for af en kunde, pr. time eller som en del af en fast pris. Ikke-fakturerbar tid er alt det andet, du skal gøre, for at virksomheden kan køre:

• Kommunikation: mails, beskeder og opkald, der ikke hører til noget projekt.
• Salg: tilbud, samtaler med mulige kunder, din portfolio.
• Administration: fakturering, kvitteringer, bank, kontrakter.
• Markedsføring: hjemmeside, sociale medier, nyhedsbrev.
• Uddannelse: kurser, at lære nye værktøjer.
• Generelle opgaver: transport, reparation af udstyr, oprydning i mapper.

Intet af det er »spildt« tid. Det bliver først et problem, når du ikke regner med det.

Derfor er det vigtigt: din effektive timepris

Forestil dig en designer, der tager 600 kr. i timen. På en måned fakturerer hun 100 timer, altså 60.000 kr. Men derudover arbejder hun 50 timer, som hun ikke fakturerer nogen for: tilbud, mails, fakturering, opdatering af sin portfolio. Hendes effektive timepris er 60.000 kr. ÷ 150 timer, ca. 400 kr. i timen. En tredjedel mindre, end hun tror.

Hvis du ikke ser den forskel, er det let at sætte en timepris, der ikke dækker udgifterne, ferien og månederne uden projekter. Timeprisberegneren hjælper dig med at beregne en minimumstimepris, men den har brug for et tal, de fleste ikke kender: hvor mange timer om ugen du faktisk fakturerer.

Sådan måler du den ikke-fakturerbare tid på to uger

1. Registrér alt, ikke kun projekterne. I to almindelige uger starter du også timeren til mails, tilbud og administration. Regn det ikke ud bagefter: Roger Buehler og hans kolleger (1994) viste, at vi systematisk undervurderer, hvor lang tid vores eget arbejde tager.
2. Lav nogle få kategorier. Fem er nok: kommunikation, salg, administration, markedsføring og uddannelse. Flere kategorier gør bare registreringen mere besværlig.
3. Læg sammen sidst på hver uge. Hvor mange timer var fakturerbare, og hvor mange var ikke? Hvor stor en andel var fakturerbar?
4. Beregn din effektive timepris. Del periodens indtægter med alle dine arbejdstimer. Sammenlign med det, du tror, du tjener.
5. Find den største post. Som regel er der én kategori, der tager mest tid. Start dér.

Hvad du gør med resultatet

• Regn det med i timeprisen. Hvis du kun fakturerer to tredjedele af din tid, skal timeprisen for den fakturerbare tid også dække den sidste tredjedel.
• Saml små opgaver. Læg mails og administration i en eller to blokke om dagen i stedet for at afbryde dig selv hele dagen (at samle opgaver i bundter).
• Forbered skabeloner. Tilbud, der går igen, svar på almindelige spørgsmål, velkomstmailen til en ny kunde. Hver skabelon sparer dig timer om året.
• Aftal, hvad der er inkluderet. Møder, ekstra rettelsesrunder og transport kan være fakturerbare, hvis det er tydeligt aftalt fra starten.
• Fakturér med det samme. Det er let at glemme timer, der endnu ikke er faktureret. Det hjælper med en tidsregistrering med faktura med ét klik.

Benjamin Harkin og hans kolleger (2016) fandt, at det i sig selv gør en ændring mere sandsynlig at følge op på fremskridt regelmæssigt og skrive dem ned. Det er nok at kigge på din fakturerbare andel én gang om måneden.

Hvor meget ikke-fakturerbar tid er normalt?

Der findes ikke et pålideligt universelt tal: Det afhænger af din branche, størrelsen på dine projekter, og hvor længe du har været selvstændig. I starten, når du leder efter kunder, er der som regel mere ikke-fakturerbar tid; med faste kunder mindre. I stedet for at sammenligne dig med andre ser du på din egen udvikling og spørger dig selv hvorfor, når din fakturerbare andel falder.

Hvordan du lægger ugen til rette, så der er tid både til kunderne og til din egen virksomhed, står i arbejdsskema for freelancere.

Prøv det nu i CORTEX

I CORTEX (gratis for alle) registrerer du tid i modulet Arbejde. Hvert projekt har en timepris og en Fakturerbar-knap; til din egen administration eller markedsføring tilføjer du dig selv som kunde og opretter et ikke-fakturerbart projekt. Fanen Tid viser ufaktureret tid, beløbet, der er klar til fakturering, og hvor stor en andel af din tid der har været fakturerbar; Rapporter deler timerne op i fakturerbare og ikke-fakturerbare, og hvert projekt viser sin effektive timepris (faktureret ÷ arbejdet). Eksportér de fakturerbare timer som PDF eller CSV, så du kan vedhæfte dem til fakturaen fra dit eget faktureringsprogram (fakturaerne i CORTEX er dokumenter i tjekkisk format til selvstændige i Tjekkiet). Hvis du allerede har en konto, så åbn Arbejde → Tid.

app.getcortex.online/work