Siirry sisältöön
Aloita ilmaiseksiIlmaiseksi

Viikkosuunnitelman tekijä: kolme prioriteettia, kiinteät menot ja tulostettava suunnitelma

· Päivitetty

Viikkosuunnitelman tekijä muuttaa muutaman tiedon viikoksi, jota voit noudattaa: kirjoita kolme prioriteettiasi, kiinteät menosi ja montako tuntia keskittynyttä työtä päivässä on realistista, niin saat päiväkohtaisen aikataulun, jossa jokaisella prioriteetilla on oma blokkinsa ja yllätyksille jää tilaa. Tulosta se tai tallenna PDF:nä. Työkalu toimii kokonaan selaimessasi: mitään ei lähetetä minnekään.

Lyhyesti
  • Hyvässä viikkosuunnitelmassa on kolme prioriteettia, ei kymmentä, ja jokainen saa kiinteän blokin keskittynyttä työtä.
  • Työkalu antaa prioriteetille 1 kaksi ensimmäistä päivää, prioriteetille 2 kaksi seuraavaa ja prioriteetille 3 perjantain sekä merkitsee kiinteät menot ilmoittamillesi päiville.
  • Masicampon ja Baumeisterin (2011) tutkimuksessa keskeneräisiä tavoitteita koskevat tunkeilevat ajatukset katosivat, kun ihmiset tekivät konkreettisen suunnitelman.
  • ”Jos…, niin…” -suunnitelmilla (milloin ja missä aloitan) oli keskisuuri tai suuri vaikutus tavoitteiden saavuttamiseen Gollwitzerin ja Sheeranin vuoden 2006 meta-analyysissä.
  • Jätä jokaisesta päivästä 20–30 % vapaaksi: tehtävät kestävät pidempään kuin odotamme (suunnitteluharha).

Viikkosuunnitelman tekijä

Täytä kentät, niin alla oleva suunnitelma päivittyy kirjoittaessasi. Kirjoita jokainen kiinteä meno omalle rivilleen ja aloita se päivällä (Ma, Ti, Ke, To, Pe, La, Su), esimerkiksi ”Ke 14.00 Hammaslääkäri”.

Viikkosuunnitelman generaattori

Näin työkalu suunnittelee viikkosi

  1. Kolme prioriteettia. Päivittäisen työn ohella kolme on realistinen enimmäismäärä. Jokainen saa valitsemasi pituisen fokusblokin (1–5 tuntia päivässä).
  2. Tärkein ensin. Prioriteetti 1 saa maanantain ja tiistain, prioriteetti 2 keskiviikon ja torstain ja prioriteetti 3 perjantain, jotta tärkein työsi alkaa ennen kuin viikko täyttyy hälystä.
  3. Kiinteät menot omassa sarakkeessaan. Näet yhdellä silmäyksellä, mikä päivä on pirstoutunut, ja voit siirtää blokkia tarvittaessa.
  4. Tyhjä sarake pikkutehtäville. Kirjoita pienet asiat käsin: niiden ei tarvitse mahtua fokusblokkiin.
  5. Viikonloppu on lepoa varten. Jos otat viikonlopun mukaan, se saa merkinnän ”lepo”, ei uutta blokkia. Palautuminen on osa suunnitelmaa, ei jämä.

Miksi viikkosuunnitelma toimii

Keskeneräiset tavoitteet nakuttavat mielessä lakkaamatta. Masicampo ja Baumeister (2011) havaitsivat koesarjassa, että ihmisillä, joilla oli keskeneräinen tavoite, oli enemmän tunkeilevia ajatuksia ja he suoriutuivat huonommin toisesta, asiaan liittymättömästä tehtävästä, ja että vaikutus katosi heti, kun he tekivät tavoitteelle konkreettisen suunnitelman, jo ennen kuin ryhtyivät siihen. Suunnittelu selkeyttää päätä jo ennen aloittamista.

Toinen syy on etukäteen päättäminen. ”Kun X tapahtuu, teen Y:n” -tyyppisillä suunnitelmilla (toteutusaikomuksilla) oli keskisuuri tai suuri vaikutus tavoitteiden saavuttamiseen 94 kokeen meta-analyysissä (Gollwitzer ja Sheeran, 2006). ”Ti 9–12 tarjous” on juuri tällainen suunnitelma: milloin, missä, mitä.

Ja kolmas: viikko on tarpeeksi lyhyt, jotta suunnitelma pysyy realistisena, ja tarpeeksi pitkä, jotta jokin iso asia ehtii edetä. Yhdistä se säännölliseen viikkokatsaukseen : ensin katsot taaksepäin, sitten suunnittelet.

Esimerkki: freelance-suunnittelijan viikko

Laura suunnittelee pienyrityksille. Sunnuntai-iltana hän täyttää työkalun:

  • Prioriteetit: 1) Leipomon logo valmiiksi, 2) Tarjous Kahvila Kulmalle, 3) Syyskuun laskut ja tuntikirjaukset.
  • Kiinteät: ”Ma 9.00 Puhelu leipomon kanssa”, ”Ke 15.00 Fysioterapia”, ”To 10.00 Palaveri Kahvila Kulmassa”.
  • Keskittynyt työ: 3 tuntia päivässä.

Suunnitelma antaa logolle maanantain ja tiistain (maanantain puhelun vuoksi blokki alkaa sen jälkeen), tarjoukselle keskiviikon ja torstain (torstaina hän voi käydä sen läpi asiakkaan kanssa) ja paperityöt perjantaille. Perjantai-iltapäivä jää vapaaksi puskuriksi siltä varalta, että logo venyy. Ajan kirjaamiseen katso ajanseurantasovellus.

Yleiset virheet viikon suunnittelussa

  • Kaiken käytettävissä olevan ajan täyttäminen. Tehtävät kestävät pidempään kuin arvioit: katso suunnitteluharha. Jätä puskuria.
  • Kymmenen prioriteettia. Jos kaikki on tärkeää, mikään ei ole. Kolme prioriteettia ja loput rakoihin.
  • Blokit ilman kellonaikaa. ”Joskus tiistaina” haihtuu. Anna jokaiselle blokille alkamisaika: ”ti 9.00”.
  • Taaksepäin katsomatta jättäminen. Ilman katsausta toistat samat virheet joka viikko.

Viikkosuunnitelmasi CORTEXissa

Paperisuunnitelma on loistava alku. Kun haluat suunnitelman mukautuvan, siirrä se CORTEXiin:

  • Prioriteetit korkeimman prioriteetin tehtävinä: pikalisäyksellä yhdellä rivillä: Leipomon logo tiistaina klo 9 ~3h !p1 #leipomo.
  • Viikkoruudukko kalenterissa: raahaa blokit toiselle päivälle tai kellonajalle, kun viikko muuttuu.
  • Suunnittele päiväni: joka aamu Suunnittele päiväni sijoittaa jäljellä olevat tehtävät kiinteiden menojen ympärille ja kunnioittaa asettamaasi puskuria.
  • Viikkokatsaus näyttää valmiit tehtävät, fokusajan ja enintään kolme tavoitetta seuraavalle viikolle.
app.getcortex.online/calendar
CORTEX-sovelluksen viikkokalenteri
CORTEXin kalenteri: tuntiruudukko, jossa on suunnitellut blokit, kiinteät palaverit ja varattu aika

Usein kysytyt kysymykset

Miten suunnittelen viikkoni?

Valitse kolme prioriteettia, kirjaa kiinteät menosi ja anna jokaiselle prioriteetille konkreettinen keskittyneen työn blokki (päivä ja kellonaika). Jätä 20–30 % ajastasi puskuriksi ja tee lyhyt katsaus viikon lopussa.

Onko viikkosuunnitelman tekijä ilmainen?

On. Se toimii vain selaimessasi, ei lähetä eikä tallenna mitään eikä vaadi rekisteröitymistä. Tulosta suunnitelma tai tallenna se PDF:nä.

Montako prioriteettia viikolla pitäisi olla?

Useimmille kolme prioriteettia on realistinen enimmäismäärä päivittäisen työn ohella. Pienet tehtävät mahtuvat rakoihin; prioriteetit tarvitsevat blokkeja.

Montako tuntia keskittynyttä työtä päivässä kannattaa suunnitella?

Se riippuu työstä, mutta 2–4 tuntia syvätyötä päivässä on useimmille realistista. Mittaa oma lukusi: tarkista, montako tuntia keskittynyttä työtä päivässä on sinulle realistista.

Miten tulostan suunnitelman?

Paina ”Tulosta suunnitelma”. Valitse tulostusikkunasta tulostimesi tai ”Tallenna PDF-tiedostona”; vain suunnitelma tulostuu, ei lomake.

Lähteet ja lisälukemista

Suunnittele päiväsi kahdessa minuutissa

Kirjoita tehtäväsi tavallisin lausein, niin CORTEX tekee realistisen päiväsuunnitelman aikablokkeineen.

Suunnittele päiväni ilmaiseksi
Ilmainen kaikille · Ei luottokorttia · Toimii selaimessa · Asennettavissa puhelimeen (iOS ja Android)

Saatat olla kiinnostunut myös näistä

Oppaat Viikkosuunnitelma: suunnittele viikko 30 minuutissa Näin suunnittelet viikon 30 minuutissa: todellinen kapasiteetti, kolme prioriteettia, varatut ajat, puskuri ja perjantain tarkistus. Mukana pohja.
Oppaat Puskuriaika: paljonko päivään jättää väljää? Puskuriaika: miksi tehtävät vievät luultua kauemmin, paljonko päivästä jättää vapaaksi, mihin puskuri sijoitetaan ja mitä tehdä ylijäävällä ajalla.
Oppaat Miten jakaa iso tehtävä pieniin osiin Näin jaat ison tehtävän askeliksi, jotka voit aloittaa tänään: viiden askeleen menetelmä, askeleen sopiva koko, esimerkki ja tarkemmat aika-arviot.
Ilmaiset työkalut Tulostettava tehtävälistan pohja (1-3-5) Ilmainen tulostettava tehtävälistan pohja 1-3-5-säännön mukaan ja 7 sääntöä listaan, jonka saat tehtyä. A4 ja Letter, ilman rekisteröitymistä.
Ilmaiset työkalut Tulostettava viikkosuunnitelman pohja (ilmainen) Ilmainen tulostettava viikkosuunnitelman pohja (3 prioriteettia, 7 päivää) ja päiväsuunnitelma aikablokkeina klo 6–22. A4 ja Letter, PDF tulostaessa.
Oppaat Miten suunnitella päivä: 6 askelta 10 minuutissa Näin suunnittelet päivän niin, että suunnitelma kestää iltaan: kuusi askelta kymmenessä minuutissa, yksi päätehtävä, kiinteät ajat, niput ja puskuri.
Toiminnot Tavoite- ja suunnitelmapohjat: valmiit ja ilmaiset Pohjat puolimaratoniin, tenttikauteen, muuttoon, perheen budjettiin tai aamurutiiniin. Näin valitset ja mitä ne luovat. Ilmaiseksi CORTEXissa.
Oppaat ADHD ja työ: miten järjestää työpäivä Työt ADHD:n kanssa: konkretisoi lopputulos, kirjaa tehtävät nopeasti suunnittelijaan, näe aika ja järjestä päivä niin, että keskeytyksille jää tilaa.
Tavat ja riippuvuus Mitä tehdä retkahduksen jälkeen ja huomenna Retkahduksen jälkeen aloita turvallisuudesta ja tuesta. Valmistele käytännön askel, käy tapahtunut läpi syyllistämättä ja tulosta suunnitelma huomiselle.

Kaikki oppaat ja toiminnot →