De productiviteitsapp voor freelancers die hun eigen baas zijn
Een goede app voor freelancers beantwoordt elke dag drie vragen: waar moet ik nu aan werken, hoeveel tijd kostte het echt en was het de moeite waard? CORTEX is een gratis productiviteitsapp die dat op één plek regelt: elke klantopdracht wordt een project met uurtarief en taken, een timer die je met één klik start, registreert de werkelijk gewerkte uren, rapporten laten zien waar je tijd naartoe ging en een dagplan dat je met één klik maakt, geeft alles een plek in je dag.
- CORTEX is een gratis, gegamificeerde productiviteitsapp: taken, een dagplan met één klik, tijdregistratie en gewoontes, met XP, levels en beloningen uit het echte leven.
- Werk je voor jezelf, dan kun je elke opdracht of elk klantproject inrichten als doel met taken, een deadline en voortgang die berekend wordt uit de afgeronde taken.
- Er loopt steeds maar één timer tegelijk, op een project of een taak; de geregistreerde minuten verschijnen in de rapporten per klant, project en categorie, met export naar CSV en pdf.
- Je effectieve uurtarief voor een opdracht = wat je betaald kreeg ÷ alle uren die je erop registreerde, inclusief gesprekken, correctierondes en administratie.
- Projecten hebben een uurtarief, dus CORTEX laat zowel je echte uren zien als wat ze waard zijn.
Wat een freelancer echt van een app nodig heeft
Wie in loondienst werkt, krijgt de structuur kant-en-klaar: een leidinggevende bepaalt de prioriteiten, de agenda vult zich vanzelf en het salaris komt hoe dan ook binnen. Wie voor zichzelf werkt, moet alles zelf bouwen. De beste productiviteitsapp voor freelancers dekt de hele dagelijkse cyclus, niet maar één onderdeel:
| Probleem van de freelancer | Wat helpt | In CORTEX |
|---|---|---|
| Vijf klanten, één hoofd | Eén plek voor elke opdracht en de taken ervan | Opdrachten als doelen; snel toevoegen met #Klant |
| “Wat doe ik eerst?” | Een geordend plan voor vandaag | Plan mijn dag, met één klik |
| Opdrachten voor een vaste prijs die je week opslokken | Echte uren per opdracht | Timers met een naam, rapporten per doel |
| Te weinig rekenen | Effectief uurtarief per opdracht | Rapporten + de uurtariefcalculator |
| Deep work tegenover constante meldingen | Beschermde focusblokken | Focussessies (25/5, 50/10, 90/15) met focusgeluiden |
| Niemand die “goed gedaan” zegt | Zichtbare voortgang en beloningen | XP, levels en een beloningsmenu die je zelf vult |
Elke opdracht is een doel
In CORTEX kun je een klantproject heel natuurlijk inrichten als doel: “Café De Hoek: website herontwerpen”, deadline 30 november, categorie Werk. Daaronder komen de taken (briefing, wireframes, eerste versie, aanpassingen, oplevering), elk met een schatting en een prioriteit. Het voortgangspercentage van het doel volgt de afgeronde taken, mijlpalen of gemeten waarde, dus je weet echt hoe ver een project is voordat de klant ernaar vraagt. Meer details in de app om doelen bij te houden.
Werk toevoegen gaat snel. Druk ergens op Q en typ:
Offerte sturen naar Café De Hoek morgen om 10:00 ~30m !p1 #CafeDeHoek
Die ene regel legt de datum, het tijdstip, een schatting van 30 minuten, de hoogste prioriteit en het doel vast. Terugkerende klussen (het weekrapport voor een klant met een vast periodiek bedrag, de maandelijkse boekhouding) gebruiken *wekelijks of *maandelijks, zodat ze vanzelf verschijnen.
Timers die laten zien waar de uren echt naartoe gaan
Start de timer vanuit de bovenbalk op een project (“Ontwerp Café De Hoek”, “Klantgesprekken” of “Administratie”) of op een taak. Er loopt er steeds maar één tegelijk: schakel je over naar ander werk, dan wordt de vorige registratie opgeslagen. De geregistreerde minuten gaan naar de rapporten.
Daarna laten de rapporten de totale tijd zien, de tijd per doel (project) en per categorie, afgeronde taken, een productiviteitspercentage en het verloop van je XP, met snelkeuzes voor deze maand, vorige maand, de laatste 30 dagen of het jaar. Je kunt registraties met de hand corrigeren en exporteren naar CSV of pdf, handig als bijlage bij een urenstaat voor klanten die per uur betalen. Bekijk tijdregistratie voor het hele overzicht.
Je echte uurtarief: het getal dat verandert hoe je prijzen bepaalt
Bij een opdracht voor een vaste prijs is je effectieve uurtarief simpelweg:
Effectief uurtarief = ontvangen bedrag ÷ alle uren geregistreerd op de opdracht
“Alle uren” betekent alles: het kennismakingsgesprek, de e-mails, de derde correctieronde, de factuur. Voorbeeld: een website voor € 2.400 die je begrootte op 30 uur (€ 80 per uur). De rapporten tonen 46 geregistreerde uren. Je echte tarief was ongeveer € 52 per uur, een derde minder dan je dacht.
CORTEX bewaart het uurtarief bij je klantprojecten en berekent de waarde van het geregistreerde werk. Deel bij een opdracht voor een vaste prijs zelf het ontvangen bedrag door alle geregistreerde uren, of exporteer naar CSV en gebruik een spreadsheet. Doe dat twee of drie maanden lang met elke afgeronde opdracht en er verschijnen patronen: welke klanten per uur goed betalen, welke soorten projecten altijd uitlopen en hoeveel onbetaald administratief werk je op je neemt.
Gebruik daarna de uurtariefcalculator voor freelancers om het tarief te bepalen dat je echt nodig hebt, en begroot je volgende opdrachten voor een vaste prijs met echte gegevens in plaats van met hoop.
Een dagplan dat rekening houdt met klantgesprekken
De werkdagen van een freelancer bestaan uit vaste afspraken (gesprekken, opleveringen) en geconcentreerd werk dat flexibel in te plannen is. Plan mijn dag lost precies dat op: het laat taken met een vast tijdstip staan en vult daarna de vrije stukken van 15 minuten tussen nu en het einde van je werkdag met je taken: eerst wat te laat is, dan op prioriteit en daarna het kortste. Het laat zien wat niet past, zodat je opnieuw over een deadline kunt onderhandelen voordat je te laat bent. “Plan toepassen” zet de tijden erin; “De rest opnieuw plannen” rekent opnieuw na een onverwacht gesprek. Het werkt met regels, niet met AI, dus de uitkomst is voorspelbaar. Meer in de dagplanner.
Bescherm creatief werk met de focustimer (25 of 50 minuten, met focusgeluiden als je wilt) en lees deep work om de methode erachter te leren kennen.
Een weeksysteem voor freelancers
- Maandag, 15 minuten: loop het doel van elke klant door. Voeg de volgende taken toe met schattingen. Geef elke taak zonder deadline er een, of schrap hem. Te veel op de lijst? Orden ze met de Eisenhower-matrix.
- Elke ochtend: kies de belangrijkste oplevering van de dag (die er hoe dan ook uit moet), druk op Plan mijn dag en dan op Plan toepassen.
- Tijdens het werk: start de juiste timer. Noteer nieuwe opdrachten met Q in plaats van van context te wisselen.
- Vrijdag, 15 minuten: open de rapporten van de week. Uren per klant tegenover wat gepland was? Welke opdracht loopt uit?
- Aan het eind van de maand: maandoverzicht (geregistreerde tijd en afgeronde taken tegenover vorige maand), exporteer de uren voor klanten en bereken het effectieve tarief van de afgeronde opdrachten.
En omdat niemand anders het opgeleverde project gaat vieren, geeft het spelelement je XP voor elke afgeronde taak, 100 XP voor een voltooid doel en credits voor een beloning die je zelf kiest: een vrije dag, een nieuw toetsenbord, een goed diner.
Wat CORTEX niet is (zodat je goed kiest)
- Facturen volgen de Tsjechische regels voor wie niet voor de btw geregistreerd is. Je kunt facturen maken op basis van geregistreerde tijd. Heb je facturen nodig volgens de regels van een ander land, combineer dan de geëxporteerde urenregistratie met je eigen facturatie- of boekhoudprogramma.
- Een klantenlijst, geen verkoop-CRM. Klanten hebben projecten, uurtarieven en geregistreerde tijd; CORTEX biedt geen verkooptrechter.
- Geen teamwerkplek. Samenwerken gaat via gedeelde doelen en allianties. Voor een bureau met veel mensen past een speciale projecttool voor teams beter.
- Geen synchronisatie met je agenda in twee richtingen: Google Calendar of Outlook kun je alleen-lezen toevoegen.
Heb je alleen een stopwatch met facturatietarieven per klant nodig, dan past een speciale tijdregistratietool voor teams misschien beter: CORTEX is gemaakt voor je eigen werk. Bekijk hoe tijdregistratie werkt. CORTEX blinkt uit als je planning, registratie en motivatie in één gratis app wilt.
Veelgestelde vragen
Wat is de beste app voor freelancers?
Dat hangt af van je knelpunt. Wil je planning, registratie van de echt gewerkte uren en motivatie op één plek, dan is CORTEX een gratis optie met klantprojecten en uurtarieven, een timer met één klik, rapporten en een dagplan met één klik. Heb je vooral facturatie of een CRM nodig, combineer het dan met gespecialiseerde software.
Is er een gratis productiviteitsapp voor freelancers?
Ja. CORTEX is gratis voor iedereen, met alle functies en zonder creditcard, inclusief timers, rapporten met export naar CSV en pdf, doelen en de dagplanner.
Hoe bereken ik mijn echte uurtarief als freelancer?
Deel wat een klant je voor een opdracht betaalde door alle uren die je eraan besteedde, inclusief gesprekken, aanpassingen en administratie. Je tijd per opdracht registreren is de enige manier om die uren nauwkeurig te bepalen.
Kan CORTEX tijd registreren voor meerdere klanten?
Ja. Maak per klant een project aan (met eigen uurtarief) en start de timer erop of op de taken ervan; er loopt er steeds maar één tegelijk. De rapporten tonen de tijd per klant, project en categorie, en je kunt exporteren naar CSV of pdf.
Kan ik een project delen met iemand met wie ik samenwerk?
Ja, als gedeeld doel. Nodig iemand uit via e-mail of gebruikersnaam; zodra die accepteert, zien jullie allebei dezelfde voortgang en kunnen jullie elkaar taken toewijzen. CORTEX is echter geen volledige teamwerkplek.
Werkt het op mijn telefoon?
Ja. CORTEX is een webapp die je als PWA installeert op iOS en Android via “Zet op beginscherm”. Hij staat niet in de App Store of Google Play.
Bronnen en verder lezen
Begin met het registreren van je werktijd
Start de timer op een klant of project en zie waar je uren echt naartoe gaan.
Beginnen met tijdregistratie