Gratis weekplanner om te printen (plus een dagplanner)
Hier vind je een gratis weekplanner om te printen: één pagina met je 3 prioriteiten van de week en één onmisbare taak per dag, en een tweede pagina met een dagplanner in blokken van een halfuur van 6:00 tot 22:00. Klik op “Dit sjabloon printen”: beide pagina’s passen staand op A4 en Letter, en met “Opslaan als pdf” in het printvenster heb je een bestand om opnieuw te gebruiken.
- De weekpagina heeft 3 prioriteiten voor de week en een rij per dag (maandag tot en met zondag) met één onmisbare taak, optionele taken en vaste afspraken.
- De dagpagina is een tijdblokkenblad van 6:00 tot 22:00 in vakken van 30 minuten, met een kolom “plan” en een kolom “wat er echt gebeurde”.
- Gebruik het weekblad om te beslissen wat er deze week toe doet en het dagblad om te beslissen wanneer je het doet. Veel mensen hebben allebei nodig; kies je er maar één, kijk dan hoe voorspelbaar je dagen zijn.
- De week plannen kost ongeveer 20 minuten op zondag of maandagochtend; een dag in blokken plannen kost 5 tot 10 minuten de avond ervoor.
- De digitale versie in CORTEX is Plan mijn dag: met één klik zet het de taken van vandaag in de vrije gaten van je werkdag, naast een agenda met weekweergave.
Print de weekplanner en de dagplanner
De eerste pagina is de weekplanner, de tweede de dagplanner om te printen met tijdblokken. De knop print alleen de bladen. Print één weekpagina per week en zoveel dagpagina’s als je nodig hebt, of sla beide op als pdf en print ze wanneer het nodig is.
Weekplanner
| 1 | |
|---|---|
| 2 | |
| 3 |
| Dag | Onmisbaar (1 taak) | Extra, als er tijd is | Vast (tijd · afspraak) |
|---|---|---|---|
| Maandag ___ / ___ | |||
| Dinsdag ___ / ___ | |||
| Woensdag ___ / ___ | |||
| Donderdag ___ / ___ | |||
| Vrijdag ___ / ___ | |||
| Zaterdag ___ / ___ | |||
| Zondag ___ / ___ |
Terugblik op vrijdag: gedaan ____ / 7 onmisbare taken · gaat mee naar volgende week: ______________________________ · eerste taak van volgende week: ______________________
Dagplanner: tijdblokken
| 1 | Belangrijkste taak: |
|---|---|
| 2 | |
| 3 |
| Tijd | Plan | Wat er echt gebeurde |
|---|---|---|
| 6:00 | ||
| 6:30 | ||
| 7:00 | ||
| 7:30 | ||
| 8:00 | ||
| 8:30 | ||
| 9:00 | ||
| 9:30 | ||
| 10:00 | ||
| 10:30 | ||
| 11:00 | ||
| 11:30 | ||
| 12:00 | ||
| 12:30 | ||
| 13:00 | ||
| 13:30 | ||
| 14:00 | ||
| 14:30 | ||
| 15:00 | ||
| 15:30 | ||
| 16:00 | ||
| 16:30 | ||
| 17:00 | ||
| 17:30 | ||
| 18:00 | ||
| 18:30 | ||
| 19:00 | ||
| 19:30 | ||
| 20:00 | ||
| 20:30 | ||
| 21:00 | ||
| 21:30 | ||
| 22:00 |
Afsluiting: eerste taak voor morgen ______________________ · één succes van vandaag ______________________
Dagplanner of weekplanner: welke heb je nodig?
Een weekplanner beantwoordt de vraag wat er deze week toe doet. Een dagplanner beantwoordt de vraag wanneer ik het vandaag precies doe. Ze lossen verschillende problemen op:
| Weekplanner | Dagplanner (tijdblokken) | |
|---|---|---|
| Ideaal voor | Projecten, lessen, gezin en deadlines verdelen over de dagen | Focustijd beschermen op dagen vol vergaderingen of onderbrekingen |
| Tijd die het kost | Ongeveer 20 minuten, één keer per week | 5 tot 10 minuten, elke avond of elke ochtend |
| Grootste risico | Dat elke dag “daar begin ik straks wel aan” wordt | Te veel plannen; één uitlopende vergadering gooit de hele dag om |
| Kies deze als… | Je dagen redelijk voorspelbaar zijn | Je dagen chaotisch zijn of je dingen uitstelt als je geen vaste begintijd hebt |
Onze vuistregel: iedereen heeft baat bij een weekplan; voeg dagblokken toe op de dagen die erom vragen. Zelfstandigen met meerdere klanten, mensen in een examenperiode en mensen die moeilijk op gang komen als hun tijd niet is ingedeeld, willen meestal allebei.
Zo plan je je week in 20 minuten
- Maak je hoofd leeg (5 min). Schrijf op een los vel alles wat door je hoofd spookt: taken, boodschappen, zorgen. Nog niet ordenen. (Op drukke dagen wordt die lijst je 1-3-5-to-dolijst.)
- Kies 3 prioriteiten (5 min). Schrijf resultaten op, geen activiteiten: “Voorstel verstuurd naar Café De Hoek”, niet “aan het voorstel werken”. Is alles prioriteit, vraag jezelf dan welke drie dingen de week tot een succes zouden maken, ook als er verder niets gebeurt. Een Eisenhower-matrix helpt als je vastloopt.
- Vul eerst de vaste tijden in (3 min). Lessen, gesprekken, afspraken, sportschool: alles met een tijd gaat in de kolom “Vast”.
- Eén onmisbare taak per dag (5 min). Verdeel de stappen van je 3 prioriteiten over de dagen. Maar één onmisbare taak per dag; de rest gaat naar “Extra, als er tijd is”.
- Houd speelruimte (2 min). Plan minstens één werkdag niet te vol. Er zal iets onverwachts gebeuren; houd daar rekening mee in plaats van te doen alsof dat niet zo is.
Vul op vrijdag de terugblikregel in: hoeveel onmisbare taken je hebt afgerond en wat er meegaat naar volgende week. Eerlijk tellen is wat het plan voor volgende week realistisch maakt.
Zo deel je een dag in blokken in met de dagplanner
Plannen in tijdblokken betekent dat je elke taak een tijdvak geeft in plaats van een plek op een lijst. Het is de kern van de aanpak van Cal Newport in Deep Work (2016); zie onze gids over deep work. Met het dagblad:
- Schrijf je 3 belangrijkste taken bovenaan. Nummer 1 is de taak die van de dag een succes maakt.
- Blokkeer vaste afspraken in de kolom Plan.
- Plan taak 1 op het moment waarop je de meeste energie hebt: voor de meeste mensen de eerste 2–3 werkuren. Geef haar 60 tot 90 minuten, niet “de hele ochtend”; onze gratis pomodorotimer heeft een 90/15-instelling precies hiervoor.
- Bundel de kleine dingen (e-mail, telefoontjes, boodschappen) in een of twee blokken van 30 minuten.
- Voeg buffers toe: plan maar ongeveer 70% van de dag. Laat vakken leeg na vergaderingen en voor de lunch.
- Noteer de werkelijkheid in de tweede kolom, door de dag heen. Loopt het plan mis, herschik de rest van de dag dan in één minuut in plaats van op te geven.
Praktijkvoorbeeld (zelfstandige ontwerper): 8:30–10:00 logovoorstellen voor een klant (taak 1) · 10:00–10:30 e-mail en facturen · 10:30–11:00 buffer · 11:00–12:00 gesprek met een klant (vast) · 13:00–14:30 aanpassingen aan een website (taak 2) · 14:30–15:00 wandeling · 15:00–16:00 portfolio bijwerken (taak 3) · 16:00–16:30 morgen plannen. Meer voorbeelden en varianten in onze gids over timeblocking.
De digitale versie: Plan mijn dag en de agenda van CORTEX
Papier is snel en zonder afleiding, maar je dag opnieuw uitschrijven elke keer dat een vergadering verschuift, gaat vervelen. CORTEX is een gratis, gegamificeerde productiviteitsapp: taken, een dagplan met één klik, tijdregistratie en gewoontes, met XP, levels en beloningen uit het echte leven. De planningsfuncties vullen het dagblad voor je in:
- Plan mijn dag (één klik): een transparante planner op basis van regels, niet van AI. Hij neemt de taken van vandaag, de taken die te laat zijn en de taken zonder datum, respecteert je afspraken met een vaste tijd en vult de vrije gaten van je werkdag vanaf het huidige tijdstip in stappen van 15 minuten. Volgorde: eerst wat te laat is, dan de prioriteit en daarna het kortste (snelle successen). Hij vertelt je wat niet paste; “Plan toepassen” slaat de tijden op en “Rest opnieuw indelen” rekent opnieuw na iets onverwachts.
- Agenda met maandweergave en een weekraster per uur waarin je taken versleept om de datum of tijd te veranderen: de weekpagina in digitale vorm.
- Snel toevoegen: typ “Gesprek met klant vrijdag om 11 uur ~1h !p1” en datum, tijd, duur en prioriteit vullen zichzelf in.
- XP, levels en een beloningswinkel voor afgeronde taken, als je motivatie een scorebord nodig heeft.
Goed om te weten over de beperkingen: Plan mijn dag plant binnen de werktijden die je instelt (het papieren blad begint om 6:00), en Google Agenda of Outlook kun je alleen weergeven zonder ze te kunnen bewerken. Zoek je een planner die gemaakt is voor een brein met ADHD, bekijk dan de gids over werkdag en planner bij ADHD.
Veelgestelde vragen
Is deze weekplanner om te printen gratis?
Ja: beide pagina’s zijn gratis te printen voor persoonlijk gebruik, zonder account of e-mailadres. Print zoveel exemplaren als je wilt of sla ze op als pdf via het printvenster van je browser.
Hoe krijg ik de weekplanner als pdf?
Klik op “Dit sjabloon printen” en kies “Opslaan als pdf” (of “Microsoft Print to PDF” in Windows) als printer. Je krijgt twee pagina’s, de weekplanner en de dagplanner met tijdblokken, staand op A4 of Letter.
Wat is beter, een dagplanner of een weekplanner?
Een weekplanner is beter om prioriteiten en deadlines over de dagen te verdelen; een dagplanner om focustijd te beschermen op drukke of chaotische dagen. De meeste mensen hebben genoeg aan een weekplan, met een dagblad in tijdblokken alleen op de dagen die erom vragen.
Wat hoort er in een dagplanner?
Minimaal: de datum, je 3 belangrijkste taken met een duidelijke “belangrijkste taak”, de vaste afspraken en tijdblokken voor het belangrijke werk. Een kolom voor wat er echt gebeurde helpt je na verloop van tijd realistischer te plannen.
Wanneer kan ik mijn week het best plannen?
Kies een vast moment: zondagavond of de eerste 20 minuten van maandag zijn het gebruikelijkst. Het elke week op hetzelfde moment doen is belangrijker dan welke dag je kiest.
Bronnen en verder lezen
Plan je dag in twee minuten
Typ je taken in gewone zinnen en CORTEX zet een realistische dag in tijdblokken voor je klaar.
Gratis mijn dag plannen