Wochenplan-Generator: drei wichtige Dinge, feste Termine, ein Plan zum Ausdrucken

Daniel Gavalec · Aktualisiert 17.10.2026

Ein Wochenplan-Generator macht aus wenigen Angaben eine Woche, die du durchziehen kannst: Gib die drei wichtigsten Dinge der Woche ein, deine festen Termine und wie viele Stunden konzentrierter Arbeit pro Tag realistisch sind – und du bekommst einen Plan Tag für Tag mit einem Block für jede Priorität und Platz für Unerwartetes. Druck ihn aus oder speichere ihn als PDF. Alles läuft in deinem Browser – nichts wird irgendwohin gesendet.

Wochenplan-Generator

Füll die Felder aus – der Plan unten aktualisiert sich beim Tippen. Schreib jeden festen Termin in eine eigene Zeile und beginne mit dem Tag (Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa, So), z. B. „Mi 14:00 Zahnarzt“.

So plant der Generator deine Woche

1. Drei wichtige Dinge. Neben der Alltagsarbeit sind drei ein realistisches Maximum. Jedes bekommt einen Fokusblock in der Länge, die du wählst (1–5 Stunden pro Tag).
2. Das Wichtigste zuerst. Sache Nr. 1 bekommt Montag und Dienstag, Nr. 2 Mittwoch und Donnerstag, Nr. 3 den Freitag – so beginnt deine wichtigste Arbeit, bevor die Woche laut wird.
3. Feste Termine in einer eigenen Spalte. Du siehst auf einen Blick, welcher Tag zerstückelt ist, und kannst den Block bei Bedarf verschieben.
4. Eine leere Spalte für Kleinkram. Kleine Aufgaben trägst du von Hand ein – sie gehören nicht in den Fokusblock.
5. Das Wochenende ist zum Erholen. Nimmst du das Wochenende dazu, steht dort „Erholung“, kein weiterer Block. Erholung ist Teil des Plans, nicht der Rest.

Warum ein Wochenplan funktioniert

Unerledigte Ziele lassen uns nicht los. In einer Reihe von Experimenten fanden Masicampo und Baumeister (2011), dass Menschen mit einem offenen Ziel mehr aufdringliche Gedanken hatten und bei einer anderen Aufgabe schlechter abschnitten – und dass der Effekt verschwand, sobald sie einen konkreten Plan für das Ziel machten, noch bevor sie handelten. Planen macht den Kopf frei, bevor du anfängst.

Der zweite Grund ist die Entscheidung im Voraus. Pläne nach dem Muster „Wenn X passiert, tue ich Y“ (Implementierungsintentionen) hatten in einer Metaanalyse von 94 Tests einen mittleren bis großen Effekt auf das Erreichen von Zielen (Gollwitzer & Sheeran, 2006). „Di 9–12 Angebot“ ist genau so ein Plan: wann, wo, was.

Und drittens: Eine Woche ist kurz genug, damit der Plan realistisch bleibt, und lang genug, um eine große Sache voranzubringen. Kombiniere ihn mit einem regelmäßigen Wochenrückblick – erst zurückschauen, dann planen.

Beispiel: die Woche einer freiberuflichen Designerin

Jana gestaltet für kleine Unternehmen. Am Sonntagabend füllt sie den Generator aus:

• Wichtige Dinge: 1) Logo für die Bäckerei fertigstellen, 2) Angebot für das Café an der Ecke, 3) Rechnungen und Stundenzettel für September.
• Fest: „Mo 9:00 Telefonat mit der Bäckerei“, „Mi 15:00 Physiotherapie“, „Do 10:00 Treffen im Café an der Ecke“.
• Konzentrierte Arbeit: 3 Stunden pro Tag.

Der Plan gibt dem Logo Montag und Dienstag (wegen des Telefonats am Montag beginnt der Block danach), dem Angebot Mittwoch und Donnerstag (am Donnerstag kann sie es mit der Kundin besprechen) und der Verwaltung den Freitag. Der Freitagnachmittag bleibt als Puffer frei, falls das Logo länger dauert.

Typische Fehler bei der Wochenplanung

• 100 % der Zeit verplanen. Aufgaben dauern länger als erwartet. Halte einen Puffer frei.
• Zehn Prioritäten. Wenn alles wichtig ist, ist nichts wichtig. Drei wichtige Dinge, der Rest in die Lücken.
• Blöcke ohne Uhrzeit. „Irgendwann am Dienstag“ löst sich auf. Gib jedem Block einen Start: „Di 9:00“.
• Kein Blick zurück. Ohne Rückblick wiederholst du jede Woche dieselben Fehler.

Dein Wochenplan in CORTEX

Ein Plan auf Papier ist ein toller Anfang. Wenn sich der Plan anpassen soll, übertrag ihn in CORTEX:

• Wichtige Dinge als Aufgaben mit höchster Priorität – schnelle Eingabe in einer Zeile: Logo Bäckerei di @9:00 ~3h !p1 #baeckerei.
• Ein Wochenraster im Kalender – zieh Blöcke auf einen anderen Tag oder eine andere Stunde, wenn sich die Woche ändert.
• Tagesplan – jeden Morgen verteilt der Tagesplaner die übrigen Aufgaben um feste Termine herum und hält den eingestellten Puffer frei.
• Ein Wochenrückblick zeigt erledigte Aufgaben, Fokuszeit und bis zu drei Ziele für die nächste Woche.

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