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生活を整える方法:週末にできる6ステップのリセット

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生活をいちばん簡単に整えるには、2〜3時間の「リセット」を1回、そのあと週に20分を続けましょう。手をつけているものをすべてひとつの受け皿に集めて仕分け、今いちばん大切な分野を3つ選んでそれぞれに目標をひとつ、カレンダーとやることリストをひとつずつにして、毎週見直します。完璧な仕組みはいりません。大事なのは、どんなものにも場所がひとつあること。そうすれば頭の中で持ち歩く必要がなくなり、混乱が引いていきます。

要点
  • 混乱は、用事の数からではなく、用事の置き場所がひとつではないことから生まれます。頭の中、メール、付せん、5つのアプリ。
  • やりかけの用事を書きとめて計画すると、まだ終わっていなくても頭が軽くなります(Masicampo & Baumeister, 2011)。
  • 自分の価値観に合った目標ほど、人は最後までやりとげやすく、達成したときの満足感も高まります(Sheldon & Elliot, 1999)。
  • 定期的に進み具合を確かめて記録すると、目標を達成する可能性が高まります(Harkinら, 2016)。
  • リセット:空にする、仕分ける、3つの分野、カレンダーとリストをひとつずつ、くり返す用事はルーティンに、毎週の振り返り。

生活がごちゃごちゃになる理由

混乱しているという感覚には、たいてい3つの原因があります。用事の置き場所がひとつではない。タスクが頭の中、メール、メッセージ、付せんに散らばっています。今何が大事かがわからないので、いちばん大きな声で叫んでいるものに反応してしまいます。そしてくり返す用事を毎回一からこなしている。買い物、掃除、支払いを、まるで初めてのように。

どの問題も、自制心をもっと強くしなければ解決できないわけではありません。必要なのは、1回きりの整理とシンプルな1週間のリズムです。E・J・マシカンポとロイ・バウマイスター(2011)は、やりかけのタスクに具体的な計画があるだけで、そのことが頭に浮かぶ回数が減ることを示しました。どんなものにも場所と時間があれば、頭はすっきりします。

週末の6ステップのリセット

  1. すべてをひとつの受け皿に(30分)。頭の中、メール、メッセージ、机の上の書類、スマホのメモを見直しましょう。タスク、約束、アイデアを、ひとつのリストに書き出します。何も解決せず、集めるだけ(方法:ブレインダンプ)。
  2. 集めたものを仕分ける(30分)。ひとつずつ決めましょう。やる(一歩)、プロジェクト(いくつもの一歩)、いつか、手放す。2分以内でできるものは、すぐにやります。
  3. 分野を3つ選び、それぞれに目標をひとつ(20分)。たとえば、仕事、健康、人間関係。10ではなく3つ。それぞれの分野に、この先3か月の目標をひとつと、なぜそれが自分にとって大事かを書きます。
  4. カレンダーとやることリストをひとつずつに(20分)。決まった時刻のあることはカレンダーに、ほかはすべてリストに。それ以外の場所は閉じるか、週に1回空にする「入り口」にしましょう。
  5. くり返す用事をルーティンに(20分)。土曜に買い物、1日に支払い、部屋ごとの掃除、朝と夜のルーティン。決まっていることに、頭の中の場所をとらせないこと。
  6. 週の振り返りを予定に入れる(5分)。決まった時間、たとえば日曜の18時に20分。受け皿を空にし、次の週のカレンダーを見て、3つの目標の進み具合を確かめます(週の振り返り)。

リスト:印刷できるリセット

印刷するか紙に書き写して、チェックを入れましょう。

週末のリセット

日付:____________________

  • ☐ 頭の中、メール、メッセージ、書類のすべてが、ひとつのリストにある。
  • ☐ どの項目も仕分けてある:一歩、プロジェクト、いつか、手放す。
  • ☐ 分野が3つあり、それぞれに3か月の目標がひとつある。
  • ☐ どの目標についても、最初の一歩と、それに取り組む日が決まっている。
  • ☐ カレンダーとやることリストが、ひとつずつになっている。
  • ☐ くり返す用事に決まった日がある:買い物、支払い、掃除、洗濯。
  • ☐ 5分だけでも、朝か夜のルーティンがある。
  • ☐ カレンダーに、週の振り返りの時間を毎週20分確保している。

紙か、アプリか、その両方か?

道具は、思っているほど大事ではありません。大事なのは、毎日使うかどうかです。正直に比べてみましょう。

  • 紙と手帳。速く、通知がなく、覚えやすい。弱点:くり返すタスクやリマインダーは自分で管理する必要があり、リストをいつも持っているとは限りません。
  • アプリ。くり返し、リマインダー、カレンダーがひとつの場所にあり、いつも手もとにあります。弱点:何百ものタスクがたまり、迷子になりやすいこと。週の振り返りと、「同時に進めるタスクを減らし、完了を増やす」というルールが役立ちます。
  • 組み合わせ。タスクと予定のただひとつの場所としてアプリを使い、朝の1日の計画や日記には紙を。何がどこにあるかがはっきりしているかぎり、うまく回ります。

アプリの選び方は、生産性アプリで紹介しています。

続けるには:1週間と1日のリズム

リセットが続くのは、そのあとのリズムがあるときだけです。ベンジャミン・ハーキンら(2016)は138の研究を分析しました。定期的に進み具合を確かめる人ほど目標を達成しやすく、進み具合を記録するとその効果はさらに強くなりました。必要なのは、ほんの少しです。

  • 毎日5分:朝に今日の3つを選び(1日の計画の立て方)、夜に増えたことを頭から出す。
  • 毎週20分:受け皿を空にし、1週間を計画し、3つの目標を確かめる。
  • 毎月30分:3つの分野は、まだ合っている?ケノン・シェルドンとアンドリュー・エリオット(1999)は、自分の価値観に合った目標ほど、人は最後までやりとげやすく、そこから多くを得ることを確かめました。「そうするべきだから」というだけで目標を続けているなら、取りかえましょう。

今まさに何もかもが多すぎて、リセットする力がないなら、15分の計画から始めましょう。やることが多すぎるとき。

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CORTEX(誰でも無料)には、ただひとつの受け皿、日付なしがあり、「クイック追加」から何でも1文で加えられます。いくつものステップがある用事は計画の中でプロジェクトにし、目標は目標の画面で作ってタスクを結びつければ、進み具合が見えます。くり返す用事はくり返しのタスクか習慣にし、週の振り返りは「週の振り返り」テンプレート(その他 → テンプレート)が用意してくれます。アカウントがあれば、「週の振り返り」のテンプレートを開くことができます。

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生活を整える方法:CORTEXで目標と結びついた、ひとつのやることリスト
CORTEXのタスクプランナー:優先度、時間、目標つきの、日ごとのタスク

よくある質問

生活はどう整えればいい?

1回きりのリセットをしましょう。タスクと約束をすべてひとつのリストに集めて仕分け、分野を3つ選んでそれぞれに目標をひとつ、カレンダーとやることリストをひとつずつにして、くり返す用事はルーティンにします。そのあとは毎週20分の振り返りを。

生活がごちゃごちゃなとき、どこから始めればいい?

頭の中のすべてをひとつのリストに書き出すことからです。タスクが5つの場所に散らばっているかぎり、どんな仕組みも役立ちません。仕分けと計画は、そのあとに始めます。

目標はいくつ同時に持てばいい?

少しだけ。今いちばん大切な3つの分野に、ひとつずつが理想です。目標が多すぎると、ばらばらになって1週間の中に場所が見つかりません。

紙とアプリ、どちらがいい?

毎日使えるほうです。紙は速くて気が散るものがなく、アプリはくり返すタスクや期限を管理してくれていつも手もとにあります。タスクのただひとつの場所としてのアプリと、朝の計画のための紙の組み合わせがうまく回る人も多くいます。

生活を整えるのに、どれくらいかかる?

リセットそのものは2〜3時間です。続けるのにかかるのは、1日5分ほどと週に20分。仕組みは、数週間かけて自分に合うように調整するうちに、なじんでいきます。

出典・参考文献

2分で1日の計画を立てよう

タスクをふだんの言葉で入力すると、CORTEXが時間のブロックに分けた無理のない1日を組み立てます。

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