SMART-tavoitteet: merkitys, malli ja esimerkit, jotka oikeasti toimivat
SMART-tavoitteet ovat tavoitteita, jotka on kirjoitettu täsmällisiksi (Specific), mitattaviksi (Measurable), saavutettaviksi (Achievable), merkityksellisiksi (Relevant) ja aikaan sidotuiksi (Time-bound), jotta tiedät tarkalleen, mihin tähtäät ja milloin olet perillä. Idea on peräisin George T. Doranin vuoden 1981 artikkelista Management Review -lehdessä. Kirjoita omasi alla olevalla työkalulla kahdessa minuutissa ja katso sitten 12 todellista uudelleenmuotoilua sekä se, miten vuositavoite pilkotaan tämän viikon tehtäviksi.
Creador de objetivos SMART
Rellena los campos: la frase de tu objetivo y una comprobación SMART rápida se actualizan mientras escribes. No se envía nada a ningún sitio.
Aquí aparecerá tu objetivo SMART.
- SMART tulee englannin sanoista Specific, Measurable, Achievable, Relevant ja Time-bound: täsmällinen, mitattava, saavutettava, merkityksellinen ja aikaan sidottu. George T. Doranin alkuperäisessä versiossa vuodelta 1981 A tarkoitti ”vastuutettavaa” (kenelle vastuu kuuluu) ja R ”realistista”.
- Yksinkertainen SMART-tavoitteen malli: ”[Päivämäärään] mennessä [konkreettinen tulos], mittarina [luku], tekemällä [viikoittainen toimi], koska [syy].”
- Locken ja Lathamin (2002) tavoitteenasettelututkimus osoitti, että täsmälliset ja vaativat tavoitteet johtavat parempaan suoritukseen kuin epämääräiset ”tee parhaasi” -tavoitteet.
- Suuret SMART-tavoitteet toimivat parhaiten, kun ne puretaan portaittain: vuosi → vuosineljännes → viikko → päivä, ja mukana on lyhyt viikkokatsaus.
- Yleisin SMART-virhe on tavoite, jota et itse suoraan hallitse; liitä jokaiseen tulokseen toimi, joka on täysin sinun käsissäsi.
Mitä kirjaimet SMART tarkoittavat?
Lyhenne ilmestyi ensimmäisen kerran marraskuussa 1981, kun konsultti George T. Doran julkaisi artikkelin ”There's a S.M.A.R.T. way to write management's goals and objectives” Management Review -lehdessä. Se oli tarkoitettu yritysten tavoitteisiin, ja siksi kirjainten alkuperäiset merkitykset poikkesivat hieman nykyään näkyvästä versiosta:
| Kirjain | Tavallinen merkitys nykyään | Doran, 1981 | Kysy itseltäsi |
|---|---|---|---|
| S | Täsmällinen (Specific) | Täsmällinen | Mikä tarkalleen muuttuu? |
| M | Mitattava (Measurable) | Mitattava | Mikä luku kertoo, että olen valmis? |
| A | Saavutettava (Achievable) | Vastuutettava (Assignable) | Riittävätkö aikani ja taitoni siihen? (Doran: kuka sen tekee?) |
| R | Merkityksellinen (Relevant) | Realistinen (Realistic) | Onko tämä minulle tärkeä juuri nyt? |
| T | Aikaan sidottu (Time-bound) | Aikaan liittyvä (Time-related) | Mihin mennessä? |
Doran itse totesi, ettei jokaisen tavoitteen tarvitse täyttää kaikkia viittä kriteeriä. Pidä SMARTia kirjoittamisen tarkistuslistana, älä lakina.
SMART-tavoitteen malli (kopioi tämä)
Useimmat SMART-tavoitteet mahtuvat yhteen lauseeseen:
”[Päivämäärään] mennessä [konkreettinen tulos], mittarina [luku + yksikkö], tekemällä [viikoittainen toimi], koska [syy].”
Esimerkki: ”31. maaliskuuta mennessä juoksen 5 km:n juoksutapahtuman kävelemättä, mittarina tulokseni tapahtumassa, tekemällä kolme lenkkiä viikossa aloittelijan ohjelmalla, koska haluan enemmän energiaa lapsilleni.”
Huomaa kaksi puoliskoa. Tulos (5 km:n juoksu) on se, mitä haluat; viikoittainen toimi (kolme lenkkiä) on se, mitä hallitset. Tulokset motivoivat; toimet vievät perille. Pelkkä tulostavoite jättää sinut odottamaan; pelkistä toimista koostuva tavoite voi muuttua näennäistyöksi.
12 SMART-tavoitteen esimerkkiä: ennen ja jälkeen
| Alue | Epämääräinen tavoite | SMART-versio |
|---|---|---|
| Kunto | Pääsen kuntoon | Juoksen 5 km kävelemättä 31. maaliskuuta mennessä: kolme lenkkiä viikossa aloittelijan ohjelmalla. |
| Opinnot | Pärjään paremmin matematiikassa | Nostan analyysin kurssin arvosanani 1:stä 3:een ennen lukukauden loppua: 4 tehtäväsarjaa viikossa ja ohjaus joka toinen viikko. |
| Ura | Saan ylennyksen | Vedän tiimien välisen projektin julkaisuun asti viimeistään toisen vuosineljänneksen lopussa ja esittelen tulokset esihenkilölleni kesäkuun kehityskeskustelussa. |
| Yrittäjät | Lisää asiakkaita | Hankin 3 uutta asiakasta seuraavan 12 viikon aikana: 5 räätälöityä tarjousta ja 1 asiakastarina viikossa. |
| Raha | Säästän enemmän | Säästän 3 000 € puskurirahastoon 31. joulukuuta mennessä: automaattinen 250 €:n siirto joka palkkapäivä. |
| Lukeminen | Luen enemmän | Luen tänä vuonna 12 kirjaa: 20 sivua joka ilta ennen nukkumaanmenoa. |
| Kielet | Opettelen englantia | Pystyn käymään 10 minuutin keskustelun englanniksi 1. heinäkuuta mennessä: 20 minuuttia harjoittelua päivässä ja yksi tunti opettajan kanssa viikossa. |
| Oma projekti | Teen sovelluksen | Julkaisen toimivan beetaversion tapasovelluksestani 10 kaverille 15. toukokuuta mennessä: kaksi 90 minuutin kehitystuokiota joka viikko. |
| Terveys | Juon enemmän vettä | Juon 2 litraa vettä vähintään 25 päivänä tässä kuussa: täysi pullo pöydälle joka aamu. |
| Ruutuaika | Käytän puhelinta vähemmän | Pidän somen alle 30 minuutissa päivässä 4 viikon ajan: sovellukset pois aloitusnäytöltä ja päivittäinen vilkaisu ruutuaikaan. |
| Kirjoittaminen | Perustan blogin | Julkaisen 8 kirjoitusta ennen vuosineljänneksen loppua: yksi luonnos joka lauantaiaamu. |
| Tiimi | Parannamme vasteaikaa | Vastaamme jokaiseen tukipyyntöön alle 24 tunnissa ensi kuun loppuun mennessä: kaksi kiinteää sähköpostiblokkia päivässä. |
Opiskelutavoitteissa tee viikoittaisesta toimesta pieni ja näkyvä: opiskelutuokion voit merkitä tehdyksi samana päivänä, arvosanaa et.
Miksi SMART-tavoitteet toimivat (ja milloin eivät)
Edwin Locke ja Gary Latham kokosivat vuonna 2002 yhteen vuosikymmenten tutkimuksen: suuressa joukossa tutkimuksia täsmälliset ja vaativat tavoitteet johtivat parempaan suoritukseen kuin epämääräiset ”tee parhaasi” -tavoitteet. Täsmälliset tavoitteet suuntaavat huomiota, lisäävät ponnistelua, pitävät sinut sinnikkäänä ja antavat sinun nähdä edistyksen, mikä puolestaan ruokkii motivaatiota.
Kolme tarkennusta on hyvä tietää:
- ”Saavutettava” ei tarkoita ”helppoa”. Locke ja Latham havaitsivat, että vaikeammat tavoitteet saivat yleensä aikaan enemmän ponnistelua, kunhan ihmiset olivat sitoutuneita ja heillä oli tarvittavat taidot. Älä madalla tavoitetta tylsäksi asti.
- Hyvin monimutkaisissa tai uusissa tehtävissä oppimistavoite (”kokeilen 5 eri tapaa lähestyä mahdollisia asiakkaita ja kirjaan, mihin vastataan”) toimii joskus paremmin kuin vaativa tulosluku.
- Tulokset, joita et hallitse (ylennys, viraaliksi lähtevä julkaisu), kelpaavat suunnaksi, mutta SMART-tavoitteesi pitäisi nojata toimiin, jotka voit oikeasti tehdä.
Vuositavoitteesta tämän päivän tehtävään: tavoiteportaikko
Vuoden SMART-tavoite on liian laaja toteutettavaksi sellaisenaan. Pura se portaittain, kunnes sinulla on jotain, minkä voit tehdä tänään:
| Taso | Kysymys | Esimerkki (freelance-suunnittelija) |
|---|---|---|
| Vuosi | Missä haluan olla 12 kuukauden päästä? | 50 % tuloistani tulee 5 kiinteää kuukausimaksua maksavalta asiakkaalta 31. joulukuuta mennessä |
| Vuosineljännes | Mikä välitavoite vie minut neljänneksen matkasta? | 2 kiinteää kuukausimaksua maksavaa asiakasta 31. maaliskuuta mennessä |
| Viikko | Mitkä toimet vievät minua tällä viikolla lähemmäs välitavoitetta? | Lähetä 5 tarjousta, julkaise 1 asiakastarina, ota uudelleen yhteyttä 3 entiseen asiakkaaseen |
| Päivä | Mikä on tämän päivän tehtävä? | Kirjoita asiakastarina Kahvila Kulmasta (90 min, klo 9) |
Useimpien ei kannata työstää yli kolmea tavoitetta vuosineljänneksessä. Jos niitä on enemmän, viikoittaiset toimet kilpailevat samoista tunneista. Kahdentoista viikon jakso on tarpeeksi pitkä todelliseen edistymiseen ja tarpeeksi lyhyt, jotta määräaika tuntuu yhä todelliselta.
Jotta tämä toteutuu arjessa, anna tehtävälle kiinteä paikka kalenterista: siihen on time blocking. Ja kun haluat tehdä viikoittaisesta toimesta automaattista, hyödynnä oppaan miten rakennat pysyviä tapoja ideoita.
Kuinka usein tavoitteet kannattaa käydä läpi
| Tiheys | Aika | Mitä teet |
|---|---|---|
| Päivittäin | 2 min | Tarkista, että tänään on vähintään yksi tavoitteeseen liittyvä tehtävä. |
| Viikoittain | 20–30 min | Laske, mikä on edennyt, valitse ensi viikon toimet ja siirrä jälkeen jääneet uudelle ajalle. |
| Kuukausittain | 30 min | Vertaa edistystä tarvittavaan tahtiin; säädä ensin suunnitelmaa, ei määräaikaa. |
| Neljännesvuosittain | 1 h | Sulje valmiit tavoitteet, karsi ne, joilla ei enää ole merkitystä, ja aseta seuraavan 12 viikon välitavoitteet. |
Jos olet jäljessä, kysy tässä järjestyksessä: tapahtuuko viikoittainen toimi? Jos ei, korjaa aikataulu. Jos tapahtuu mutta ei toimi, korjaa toimi. Vasta sitten kyseenalaista tavoite. Jos pidät paperista, viikkokatsaukseen riittää tulostettava viikkosuunnitelma . Kun viikoittainen toimi lipsuu toistuvasti, vaikka aikataulu on kunnossa, ongelma on yleensä sitä ympäröivässä rutiinissa eikä tavoitteessa. Opas itsekuri näyttää, miten toimesta tehdään oletusvalinta eikä päivittäinen päätös.
SMART-tavoitteiden seuranta CORTEXissa
CORTEX on ilmainen, pelillistetty tuottavuussovellus: tehtävät, päivän suunnitelma yhdellä klikkauksella, ajan- ja tapaseuranta sekä XP, tasot ja oikean elämän palkinnot. Sen tavoitejärjestelmä noudattaa yllä olevaa portaikkoa:
- Tavoitteilla on nimi, kuvaus, värikategoria, määräaika ja vaikeustaso. Edistys lasketaan niihin liitetyistä tehtävistä, joten prosentti kuvaa tehtyä työtä: lisätietoja sivulla tavoitteiden seuranta .
- Viikoittaiset toimet muuttuvat tehtäviksi pikalisäyksellä (paina Q):
Lähetä 5 tarjousta maanantaina ~60m !p2 #Asiakkaattai toistuva tehtävä, kutenKirjoitustuokio joka lauantai klo 9 ~90m #Blogi. - Visiotaulu on tavoitteiden vieressä ”miksi”-kysymystä varten: kuvia ja lyhyitä kuvauksia siitä, mitä kohti teet töitä, ja miellekartta yhdistää vision, tavoitteet, tehtävät ja alitehtävät.
- Jaetuilla tavoitteilla voit kutsua toisen ihmisen sähköpostilla tai käyttäjänimellä ja jakaa tehtävät keskenänne.
- Tavoitteen saavuttaminen tuo 100 XP sen tehtävien XP:n lisäksi.
Haluatko enemmän sitoutumista kuin tavoitelistan? Valinnainen 30 päivän henkilökohtainen sopimus muuttaa enintään kolme pilaria päivittäisiksi tehtäviksi ja tavoiksi, jotka vahvistat omalla allekirjoituksellasi.
Myytti vastaan tutkimus: hyödyllinen tavoite tarvitsee tarkistuksen
Myytti: SMART-kirjainten läpikäynti tekee tavoitteesta itsestään saavutettavan. Tutkimus: Doranin alkuperäinen artikkeli ehdotti apuvälinettä kirjoittamiseen; Locke ja Latham tutkivat tehokkaiden tavoitteiden edellytyksiä. Lisää mukaan yksinkertainen edistyksen kirjaus, kuten se, jota Harkin kollegoineen tutki, toteutusaikomuksia koskevasta tutkimuksesta poimittu toimintavihje ja konkreettinen seuraava askel suunnitelmien tekemistä koskevien kokeiden mukaisesti. Ne tukevat prosessin eri osia, eivätkä takaa mitään pelkän lyhenteen ansiosta.
Valitse ensimmäisten kymmenen minuutin aikana yksi tulos, mittari, jonka voit oikeasti tarkistaa, ja yksi toimi tälle viikolle. Huonolla viikolla suojele tuo toimi tai muuta määräaikaa avoimesti. Älä laske mittaria salaa, jotta kaavio näyttäisi onnistumiselta. Kirjaa CORTEXissa tulos Tavoitteisiin, liitä seuraava tehtävä, arvioi sen kesto Suunnittele päiväni -toimintoa varten ja vertaa valmiita tehtäviä todelliseen tulokseen. Valmiiden tehtävien prosenttiosuus ei automaattisesti mittaa tulosta.
Myytti vastaan tutkimus: hyödyllinen tavoite tarvitsee tarkistuksen
Tulos: ____________________________________
Mittari ja nykyinen lähtötaso: ____________________________________
Tämän viikon toimi: ____________________________________
Este ja varasuunnitelma: ____________________________________
Tarkistuspäivä: ____________________________________
Usein kysytyt kysymykset
Mitä SMART-tavoitteet ovat?
SMART-tavoitteet ovat täsmällisiä, mitattavia, saavutettavia, merkityksellisiä ja aikaan sidottuja tavoitteita. Malli tekee selväksi, mihin tähtäät, miten mittaat sitä ja mihin mennessä. Lyhenteen esitteli George T. Doran vuonna 1981.
Mikä on esimerkki SMART-tavoitteesta?
”31. maaliskuuta mennessä juoksen 5 km kävelemättä tekemällä kolme lenkkiä viikossa aloittelijan ohjelmalla.” Siinä on konkreettinen tulos, mittari, hallitsemasi viikoittainen toimi ja määräaika. Yllä olevasta taulukosta löydät 12 esimerkkiä lisää opinnoista, työstä, rahasta ja terveydestä.
Millainen on SMART-tavoitteen malli?
Luotettava yhden lauseen malli on: ”[Päivämäärään] mennessä [konkreettinen tulos], mittarina [luku], tekemällä [viikoittainen toimi], koska [syy].” Syy kattaa ”merkityksellisen” ja viikoittainen toimi ”saavutettavan”.
Mitä A tarkoittaa SMART-lyhenteessä?
Nykyään se tarkoittaa yleensä saavutettavaa (Achievable, joskus Attainable). Doranin alkuperäisessä versiossa vuodelta 1981 se tarkoitti vastuutettavaa (Assignable): määritetään, kuka työn tekee, koska menetelmä oli tarkoitettu johtajille.
Millaiset SMART-tavoitteet sopivat opiskelijalle?
Keskity toimiin, joita hallitset: ”Teen 4 tehtäväsarjaa joka viikko 20. toukokuuta olevaan tenttiin asti” tai ”Opiskelen sanastoa 2 pomodoroa joka arkipäivä tässä kuussa.” Arvosana kelpaa tulokseksi, mutta kirjaat viikoittaista opiskelutoimea.
Ovatko SMART-tavoitteet vanhentuneita?
Eivät kokonaan, mutta ne ovat vajaita. Locken ja Lathamin tutkimus tukee täsmällisiä ja vaativia tavoitteita, joten älä käytä ”saavutettavuutta” tekosyynä tähdätä matalalle. Lisää säännöllinen tarkistus ja pilko tavoite viikoittaisiksi toimiksi, niin SMART toimii yhä hyvin.
Lähteet ja lisälukemista
- Doran (1981): There is a S.M.A.R.T. way to write management goals and objectives – Management Review 70(11), 35–36
- Locke & Latham (2002): Building a practically useful theory of goal setting and task motivation
- Harkin et al. (2016): Does monitoring goal progress promote goal attainment? Meta-analysis
- Gollwitzer & Sheeran (2006): Implementation intentions and goal achievement – meta-analysis
- Masicampo & Baumeister (2011): Consider it done! Plan making and unfulfilled goals
Luo tavoite ja sen seuraava askel
Kun olet rekisteröitynyt ja tehnyt alkuasetukset, avaa Tavoitteet ja lisää tulos sekä tehtävä tälle viikolle.
Luo tavoiteSMART-tavoite
Kokeile työkalua ilman tiliä. Kopioi tai tulosta tulos.
PNG