Sovellus tavoitteiden seurantaan: mittaa edistymistä sen mukaan, mitä oikeasti saat valmiiksi
Tavoitteiden seurantasovellus on työkalu, joka yhdistää pitkän aikavälin tavoitteen pieniin tehtäviin, jotka vievät sitä eteenpäin, ja näyttää edistymisesi luotettavana lukuna. CORTEXissa jokaisella tavoitteella on edistymisprosentti, joka lasketaan tehtävistä, välitavoitteista tai mitatusta arvosta, määräaika, kategoria ja, jos haluat vastuukaverin, jaettu tila, jossa voitte antaa toisillenne tehtäviä. Se on ilmainen kaikille.
- CORTEX on pelillistetty ja ilmainen tuottavuussovellus: tehtävät, yhden klikkauksen päiväsuunnitelma, ajanseuranta ja tavat XP:n, tasojen ja oikean elämän palkintojen kera.
- CORTEXissa tavoitteen edistyminen lasketaan välitavoitteista, liitetyistä tehtävistä tai mitatusta arvosta, joka päivittyy tehtävien, tapojen ja käsin tehtyjen kirjausten perusteella, joten prosentti kuvaa todellista työtä eikä silmämääräisesti siirreltyä liukusäädintä.
- Tavoitteita voi jakaa toisen henkilön kanssa sähköpostilla tai käyttäjänimellä; jäsenet hyväksyvät kutsun ja voivat antaa toisilleen tehtäviä.
- Vuoden 2016 meta-analyysi 138 tutkimuksesta (Harkin ym.) havaitsi, että edistymisen seuraaminen parantaa tavoitteiden saavuttamista, ja vaikutus on suurempi, kun edistyminen kirjataan ylös tai kerrotaan jollekulle.
- Jokaisella tavoitteella on otsikko, kuvaus, värillinen kategoria, määräaika ja vaikeustaso; tavoitteen saavuttaminen antaa 100 XP.
Näin seuraat tavoitteitasi (lyhyt versio)
Useimmat tavoitteet kaatuvat siihen, että ”tätä haluan” ja ”mitä teen tiistaina klo 16” jäävät kauas toisistaan. Seuranta sulkee tuon kuilun. Tässä menetelmä, joka toimii sovelluksen kanssa tai ilman:
- Kirjoita tavoite päivättynä lopputuloksena. ”Julkaise portfoliosivustoni 30. marraskuuta mennessä” voittaa ”kehity verkkosivujen tekemisessä”. SMART-tavoitteet ovat hyvä tarkistuslista.
- Pilko se tehtäviin, jotka saat valmiiksi yhdellä työrupeamalla. Jos tehtävä vie yli noin kaksi tuntia, pilko se. ”Verkkosivu” on projekti; ”kirjoita Minusta-sivun luonnos” on tehtävä.
- Mittaa edistymistä valmiilla tehtävillä, älä tunteilla. ”Tuntuu, että olen 70 %:ssa” on juuri se tapa, jolla projektit jäävät 70 %:iin kolmeksi kuukaudeksi.
- Aikatauluta seuraava tehtävä, älä koko tavoitetta. Vain seuraava askel tai kaksi tarvitsevat päivämäärän.
- Käy läpi joka viikko. Katso, mikä eteni, mikä on jumissa ja miksi. Lisää, poista tai pilko tehtäviä uudelleen.
Siinä kaikki. Tavoitteiden seurantasovellus tekee näistä viidestä askeleesta nopeamman ja näkyvämmän version.
Miksi edistymisen näkeminen on tärkeää
Edistymisen seuraaminen ei ole vain kaunis yleiskuva. Harkin kollegoineen (2016) kokosi 138 koetta, joissa oli lähes 20 000 osallistujaa, ja havaitsi, että interventiot, jotka saivat ihmiset tarkistamaan edistymistään useammin, paransivat myös tavoitteiden saavuttamista. Vaikutus oli suurempi, kun edistyminen kirjattiin konkreettisesti ylös tai kerrottiin toiselle.
Kaksi käytännön johtopäätöstä:
- Kirjaa se paikkaan, jossa se pysyy. Päässä oleva luku hämärtyy; näytöllä oleva luku ei.
- Anna jonkun muun nähdä se, jos se motivoi sinua. Siksi on olemassa jaettuja tavoitteita.
On toinenkin, hienovaraisempi seikka: edistymisen on oltava rehellistä. Käsin vedettävä edistymispalkki on mielialapäiväkirja. Edistymispalkki, joka liikkuu vain, kun saat tehtävän valmiiksi, on tavoitteiden seurantaa.
Näin tavoitteiden seuranta toimii CORTEXissa
CORTEX käsittelee tavoitteita yksinkertaisen hierarkian huippuna: tavoite → tehtävät → alitehtävät. Nämä päätät, kun luot tavoitteen:
| Kenttä | Mihin se on |
|---|---|
| Otsikko ja kuvaus | Lopputulos ja miksi se on sinulle tärkeä. |
| Kategoria (väri) | Ryhmittelee tavoitteet (esim. Ura, Terveys, Oppiminen, Raha), jotta näet tasapainon yhdellä silmäyksellä. |
| Määräaika | Päivä, johon mennessä haluat saavuttaa tavoitteen. |
| Vaikeustaso | Kuinka vaikea tavoite on; sitä käytetään pelillistämisessä. |
| Edistyminen % | Lasketaan välitavoitteista, liitetyistä tehtävistä tai mitatusta arvosta tavoitteen mukaan. |
Tehtävien liittäminen käy nopeasti. Tehtäväsuunnittelijassa valitset tavoitteen listalta tai lisäät sen kirjoittaessasi pikalisäyksellä: paina Q ja kirjoita Minusta-sivun luonnos huomenna ~45m !p2 #Portfolio. Tehtävä syntyy päivän, 45 minuutin arvion, prioriteetin 2 ja liitetyn tavoitteen ”Portfolio” kanssa.
Kun merkitset tehtävän valmiiksi, tavoitteen edistyminen päivittyy. Koko tavoitteen saavuttaminen antaa sinulle 100 XP jokaisesta tehtävästä saatavan XP:n lisäksi; lisää aiheesta oppaassa CORTEXin RPG-puoli.
Jaetut tavoitteet: sisäänrakennettu vastuukaveri
Yhteinen vastuu toimii parhaiten, kun se on konkreettista: ei ”päästään molemmat kuntoon”, vaan ”tällä viikolla kirjaamme molemmat kolme treeniä ja näemme toistemme listan”. CORTEXin jaetut tavoitteet tekevät juuri tämän:
- Kutsu sähköpostilla tai käyttäjänimellä. Toinen hyväksyy tai hylkää kutsun.
- Roolit. Jäsenillä on tavoitteessa roolit, joten sen luoja säilyttää hallinnan.
- Anna tehtäviä. Jokaisella tehtävällä voi olla vastuuhenkilö, joten ”kuka tekee mitä” ei koskaan muutu väittelyksi.
- Yksi yhteinen edistymispalkki. Kaikki näkevät saman prosentin liikkuvan.
Hyviä käyttötapoja: pariskunta, joka säästää matkaan, kaksi ystävää, jotka treenaavat 10 kilometrin juoksuun, lukupiiri, joka valmistautuu tenttiin, kaksi freelanceria, jotka jakavat viikoittaiset liiketoimintatavoitteensa. Huomaa, että nämä ovat jaettuja tavoitteita, eivät tiimin työtila: monen hengen yritysprojektien hallintaan sopii paremmin erillinen tiimityökalu.
Tavoitteesta tähän päivään: päivittäinen yhteys
Tavoitteiden seuranta, joka on olemassa vain tavoitesivulla, unohtuu. CORTEXissa tavoite näkyy siellä, missä teet töitä joka päivä:
- Tänään-näkymä näyttää seuraavan tavoitteesi, joten aloitat päivän tietäen, mikä on tärkeää.
- Suunnittele päiväni ottaa mukaan päivätyt ja päivättömät tehtäväsi (myös tavoitteisiisi kuuluvat) ja sijoittaa ne vapaisiin rakoihin yhdellä klikkauksella.
- Raportit ajanseurannassa näyttävät minuutit tavoitteittain, joten näet, saako ”tärkein tavoitteeni” oikeasti tuntisi.
- Miellekartta piirtää koko puun (visio, tavoitteet, tehtävät ja alitehtävät) interaktiiviseksi kaavioksi, mikä on kätevää, kun tavoite on epäselvä.
Tarkistuslista tavoitesovelluksen valintaan
Valitsitpa CORTEXin tai jonkin muun sovelluksen, hyvän tavoitesovelluksen pitäisi läpäistä nämä tarkistukset:
| Tarkistus | Miksi se on tärkeää | CORTEX |
|---|---|---|
| Edistyminen todellisista tehtävistä | Luotettavat luvut | Kyllä, % valmiista tehtävistä |
| Määräajat tavoitteille | Muuttaa toiveet sitoumuksiksi | Kyllä |
| Yhteys tavoite ↔ päiväsuunnitelma | Tavoitteet saavat aikaa, eivät vain huomiota | Kyllä, tehtävillä ja Suunnittele päiväni -toiminnolla |
| Jakaminen toisen kanssa | Vastuu | Kyllä, jaetut tavoitteet vastuuhenkilöineen |
| Aika tavoitteittain | Näyttää, mihin tuntisi oikeasti menevät | Kyllä, raporteissa |
| Visiotaso | Pitää ”miksi” näkyvissä | Kyllä, välilehti unelmataulu |
| Motivaatio välitavoitteiden välillä | Pitkän aikavälin tavoitteet käyvät tylsiksi puolivälissä | XP, tasot, palkinnot |
Jos haluat lähinnä minimalistisen vuositavoitelistan ilman tehtäviä, vihko tai yksinkertainen muistiinpanosovellus riittää rehellisesti sanottuna. Tavoitteiden seurantasovellus ansaitsee paikkansa, kun tavoitteisiisi kuuluu kymmeniä askelia viikkojen tai kuukausien ajan.
Esimerkki: tavoite seurattuna alusta loppuun
Tavoite: ”Juokse 10 km alle 60 minuutissa 1. maaliskuuta mennessä.” Kategoria: Terveys. Vaikeustaso: korkea.
- Tehtävät: ”Osta juoksukengät”, ”Juokse 3 × 5 km tällä viikolla”, ”8 km:n pitkä lenkki”, ”10 km:n aikakoe”, kukin liitettynä merkinnällä
#10K. - Viikon lenkit ovat toistuvia tehtäviä (
*viikoittain), joten ne ilmestyvät uudelleen ilman, että kirjoitat niitä uudestaan. - Tapa kuten ”Venyttele 10 minuuttia”, tukee tavoitetta arjessa.
- Joka sunnuntai katsot edistymispalkkia ja kuukausikatsausta. Eikö edistystä tule? Pilko seuraava tehtävä pienempiin askeliin.
Isompiin elämänmuutoksiin voit mennä askeleen pidemmälle ja allekirjoittaa 30 päivän henkilökohtaisen sopimuksen : se on vapaaehtoinen, mutta hyödyllinen, kun tiedät motivaation laskevan toisella viikolla.
Usein kysytyt kysymykset
Onko olemassa ilmaista sovellusta tavoitteiden seurantaan?
On. CORTEX on ilmainen tavoitteiden seurantasovellus, jonka kaikki ominaisuudet ovat kaikkien käytettävissä ilman korttia. Saat tavoitteet määräaikoineen ja kategorioineen, tehtäviin perustuvan edistymisen, jaetut tavoitteet, unelmataulun ja miellekartan.
Miten seuraan tavoitteitani?
Kirjoita tavoite päivättynä lopputuloksena, pilko se tehtäviin, jotka saat valmiiksi yhdellä työrupeamalla, mittaa edistymistä valmiilla tehtävillä ja käy se läpi joka viikko. Sovellus tekee edistymisestä näkyvää ja yhdistää tavoitteen tehtävät päiväsuunnitelmaasi.
Mikä on paras sovellus tavoitteiden asettamiseen?
Paras on sellainen, jossa edistyminen tulee todellisista tehtävistä ja tavoitteet on yhdistetty päiväsuunnitelmaasi. Jos haluat lisäksi yhteistä vastuuta ja pelillistä motivaatiota, CORTEX yhdistää jaetut tavoitteet XP:hen, tasoihin ja palkintoihin. Yksinkertaiseen vuosilistaan vihko voi riittää.
Voinko jakaa tavoitteen vastuukaverin kanssa?
CORTEXissa voit. Kutsu joku tavoitteeseen sähköpostilla tai käyttäjänimellä; kun hän hyväksyy, näette molemmat saman edistymisen ja voitte antaa toisillenne tehtäviä.
Miten tavoitteen edistyminen lasketaan CORTEXissa?
Mitattavissa tavoitteissa edistyminen tulee tehtävistä, tavoista, käsin tehdyistä kirjauksista tai niiden yhdistelmästä. Muuten se on saavutettujen välitavoitteiden osuus tai, jos välitavoitteita ei ole, valmiiden tehtävien osuus. Saavutettu tavoite näyttää 100 %.
Toimiiko CORTEX puhelimessa?
Toimii. CORTEX on verkkosovellus, jonka voit asentaa PWA:na selaimesta iOS- ja Android-laitteille (”Lisää Koti-valikkoon”). Sitä ei löydy App Storesta eikä Google Playsta.
Lähteet ja lisälukemista
- Harkin, B. et al. (2016): Does monitoring goal progress promote goal attainment? A meta-analysis, Psychological Bulletin
- American Psychological Association: press release on the Harkin et al. progress-monitoring study (October 2015)
- Locke, E. A. & Latham, G. P. (2002): Building a practically useful theory of goal setting and task motivation, American Psychologist
- Gollwitzer, P. M. & Sheeran, P. (2006): Implementation intentions and goal achievement: a meta-analysis
Muuta tavoite konkreettisiksi askeliksi
Kirjoita tavoite, lisää ensimmäinen askel ja katso, miten edistyminen kasvaa jokaisen tehdyn tehtävän myötä.
Lisää ensimmäinen tavoitteeni