L'app di produttività per freelance che sono capi di sé stessi
Una buona app per freelance risponde ogni giorno a tre domande: su cosa dovrei lavorare adesso, quanto tempo mi ha richiesto davvero e se ne è valsa la pena. CORTEX è un'app di produttività gratuita che risolve tutto in un unico posto: ogni commessa di un cliente diventa un progetto con tariffa oraria e attività, un timer in un clic registra le ore reali, i report mostrano dove è finito il tuo tempo e un piano della giornata in un clic incastra tutto nella giornata di oggi.
- CORTEX è un'app di produttività gamificata e gratuita: attività, un piano della giornata in un clic, registrazione del tempo e abitudini, con XP, livelli e ricompense della vita reale.
- Se lavori in proprio, puoi impostare ogni commessa o progetto di un cliente come un obiettivo con attività, scadenza e un avanzamento calcolato dalle attività completate.
- C'è un solo timer attivo alla volta, su un progetto o su un'attività; i minuti registrati compaiono nei report per cliente, progetto e categoria, con esportazione in CSV e PDF.
- La tua tariffa oraria effettiva su una commessa = quanto ti hanno pagato ÷ tutte le ore registrate su di essa, comprese chiamate, revisioni e pratiche.
- I progetti hanno una tariffa oraria, quindi CORTEX mostra sia le tue ore reali sia quanto valgono.
Che cosa serve davvero a un freelance da un'app
A chi lavora da dipendente la struttura arriva già pronta: un responsabile fissa le priorità, il calendario si riempie da solo e lo stipendio arriva comunque. Chi lavora in proprio deve costruirsi tutto. La migliore app di produttività per freelance copre il ciclo quotidiano, non solo un pezzo:
| Problema del freelance | Cosa aiuta | In CORTEX |
|---|---|---|
| Cinque clienti, una sola testa | Un posto per ogni commessa e le sue attività | Commesse come obiettivi; aggiunta rapida con #Cliente |
| «Cosa faccio per primo?» | Un piano ordinato per oggi | Pianifica la mia giornata, in un clic |
| Commesse a prezzo fisso che si mangiano la settimana | Ore reali per commessa | Timer con nome, report per obiettivo |
| Farsi pagare troppo poco | Tariffa oraria effettiva per ogni commessa | Report + il calcolatore della tariffa oraria |
| Lavoro profondo contro notifiche continue | Blocchi di concentrazione protetti | Sessioni di Focus (25/5, 50/10, 90/15) con suoni per concentrarsi |
| Nessuno che ti dica «ottimo lavoro» | Progressi visibili e ricompense | XP, livelli e un negozio di ricompense che riempi tu |
Ogni commessa è un obiettivo
In CORTEX, il progetto di un cliente si inserisce in modo naturale come obiettivo: «Bar Centrale: restyling del sito», scadenza il 30 novembre, categoria Lavoro. Sotto ci sono le attività (brief, wireframe, prima bozza, modifiche, consegna), ognuna con la sua stima e la sua priorità. La percentuale di avanzamento dell'obiettivo riflette le attività completate, le tappe o il valore misurato, così sai davvero a che punto è un progetto prima che te lo chieda il cliente. Più dettagli nella nostra app per monitorare gli obiettivi.
Aggiungere lavoro è veloce. Premi Q ovunque e scrivi:
Inviare preventivo a Bar Centrale domani @10:00 ~30m !p1 #BarCentrale
Quella sola riga imposta la data, l'ora, una stima di 30 minuti, la priorità massima e l'obiettivo. Le pratiche ricorrenti (il report settimanale per un cliente con un canone fisso, la contabilità mensile) usano *settimanale o *mensile, così compaiono da sole.
Timer che mostrano dove finiscono davvero le ore
Avvia il timer dalla barra in alto su un progetto («Design Bar Centrale», «Chiamate con i clienti» o «Pratiche») o su un'attività. Ce n'è solo uno attivo alla volta: quando passi a un altro lavoro, la registrazione precedente viene salvata. I minuti registrati finiscono nei report.
Poi i report mostrano il tempo totale, il tempo per obiettivo (progetto) e per categoria, le attività completate, una percentuale di produttività e l'andamento degli XP, con scorciatoie per questo mese, il mese scorso, gli ultimi 30 giorni o l'anno. Puoi correggere le registrazioni a mano ed esportare in CSV o PDF, utile come allegato al registro ore per i clienti che pagano a ore. Guarda la pagina sulla registrazione del tempo per il percorso completo.
La tua vera tariffa oraria: la cifra che cambia come fai i prezzi
In una commessa a prezzo fisso, la tua tariffa oraria effettiva è semplicemente:
Tariffa effettiva = importo incassato ÷ tutte le ore registrate sulla commessa
«Tutte le ore» significa tutto: la chiamata iniziale, le e-mail, il terzo giro di modifiche, la fattura. Esempio: un sito da 2.400 € che hai preventivato contando su 30 ore (80 €/h). I report mostrano 46 ore registrate. La tua tariffa reale è stata di circa 52 €/h, un terzo in meno di quanto pensavi.
CORTEX salva la tariffa oraria nei progetti dei clienti e calcola il valore del lavoro registrato. In una commessa a prezzo fisso, dividi tu l'importo incassato per tutte le ore registrate, oppure esporta in CSV e usa un foglio di calcolo. Fallo con ogni commessa conclusa per due o tre mesi e verranno fuori degli schemi: quali clienti pagano bene all'ora, quali tipi di progetto si allungano sempre e quanto lavoro amministrativo non retribuito ti prendi in carico.
Poi usa il calcolatore della tariffa oraria per freelance per fissare la tariffa che ti serve davvero e fai i preventivi delle prossime commesse a prezzo fisso con dati reali invece che con la speranza.
Un piano della giornata che rispetta le chiamate con i clienti
Le giornate di un freelance mescolano appuntamenti fissi (chiamate, consegne) e lavoro profondo flessibile. Pianifica la mia giornata risolve proprio questo: mantiene ciò che ha un orario fisso e poi riempie con le tue attività gli spazi liberi da 15 minuti tra adesso e la fine della tua giornata lavorativa: prima ciò che è scaduto, poi per priorità e infine le più brevi. Ti mostra ciò che non ci sta, così puoi rinegoziare una scadenza prima di essere in ritardo. «Applica il piano» scrive gli orari; «Ripianifica il resto della giornata» ricalcola dopo una chiamata imprevista. Funziona con regole, non con l'IA, quindi il risultato è prevedibile. Di più nel nostro pianificatore della giornata.
Proteggi il lavoro creativo con il timer di Focus (25 o 50 minuti, con suoni per concentrarsi se vuoi) e leggi deep work per conoscere il metodo che c'è dietro.
Un sistema settimanale per freelance
- Lunedì, 15 minuti: rivedi l'obiettivo di ogni cliente. Aggiungi le attività successive con le stime. Assegna una scadenza a ogni attività che non ce l'ha oppure scartala. Troppe cose in lista? Ordinale con la matrice di Eisenhower.
- Ogni mattina: scegli la consegna principale del giorno (quella che deve partire per forza), premi Pianifica la mia giornata e poi Applica il piano.
- Mentre lavori: avvia il timer giusto. Annota le nuove richieste con Q invece di cambiare contesto.
- Venerdì, 15 minuti: apri i report della settimana. Ore per cliente rispetto a quanto pianificato? Quale commessa si sta allungando?
- A fine mese: riepilogo mensile (tempo registrato e attività completate rispetto al mese precedente), esporta le ore per i clienti e calcola la tariffa effettiva delle commesse concluse.
E visto che nessun altro festeggerà il progetto che hai consegnato, la parte di gioco ti dà XP per ogni attività completata, 100 XP per un obiettivo raggiunto e crediti per una ricompensa che scegli tu: un giorno libero, una tastiera nuova, una bella cena.
Che cosa CORTEX non è (così scegli bene)
- La fatturazione segue le norme ceche per chi non è registrato ai fini IVA. Può creare fatture a partire dal tempo registrato, ma non emette la fattura elettronica tramite SdI richiesta in Italia. Per le fatture valide in Italia, abbina il registro ore esportato al tuo programma di fatturazione o di contabilità.
- Un elenco clienti, non un CRM di vendita. I clienti hanno progetti, tariffe orarie e tempo registrato; CORTEX non offre un funnel di vendita.
- Non è uno spazio di lavoro per team. La collaborazione passa dagli obiettivi condivisi e dalle alleanze. Per un'agenzia con tante persone è più adatto uno strumento di gestione progetti pensato per i team.
- Nessuna sincronizzazione del calendario nei due sensi: Google Calendar o Outlook si possono aggiungere in sola lettura.
Se ti serve solo un cronometro con tariffe di fatturazione per cliente, potrebbe andarti meglio uno strumento specifico di registrazione del tempo per team: CORTEX è fatto per il tuo lavoro. Guarda come funziona la registrazione del tempo. CORTEX dà il meglio quando vuoi pianificazione, registrazione e motivazione in un'unica app gratuita.
Domande frequenti
Qual è la migliore app per freelance?
Dipende dal tuo collo di bottiglia. Se ti servono pianificazione, registrazione delle ore lavorate davvero e motivazione in un unico posto, CORTEX è un'opzione gratuita con progetti dei clienti e tariffe orarie, un timer in un clic, report e un piano della giornata in un clic. Se ti serve soprattutto fatturazione o un CRM, abbinala a un software specializzato.
Esiste un'app di produttività gratis per freelance?
Sì. CORTEX è gratis per tutti, con tutte le funzioni e senza carta di credito, compresi i timer, i report con esportazione in CSV e PDF, gli obiettivi e il pianificatore della giornata.
Come calcolo la mia vera tariffa oraria da freelance?
Dividi quanto ti ha pagato un cliente per una commessa per tutte le ore che ci hai dedicato, comprese chiamate, modifiche e pratiche. Registrare il tempo di ogni commessa è l'unico modo per avere le ore giuste.
CORTEX può registrare il tempo di più clienti?
Sì. Crea un progetto per cliente (con la sua tariffa oraria) e avvia il timer su di esso o sulle sue attività; ce n'è solo uno attivo alla volta. I report mostrano il tempo per cliente, progetto e categoria, e puoi esportarlo in CSV o PDF.
Posso condividere un progetto con un collaboratore?
Sì, come obiettivo condiviso. Invita un collaboratore via e-mail o nome utente; quando accetta, entrambi vedete lo stesso avanzamento e potete assegnarvi attività a vicenda. Detto questo, CORTEX non è uno spazio di lavoro completo per team.
Funziona sullo smartphone?
Sì. CORTEX è un'app web che si installa come PWA su iOS e Android con «Aggiungi alla schermata Home». Non è sull'App Store né su Google Play.
Fonti e letture consigliate
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Avvia il timer su un cliente o un progetto e scopri dove vanno davvero le tue ore.
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