La app de productividad para autónomos que son su propio jefe
Una buena app para autónomos responde cada día a tres preguntas: en qué debería trabajar ahora, cuánto me ha llevado de verdad y si ha merecido la pena. CORTEX es una app de productividad gratuita que lo resuelve en un solo sitio: cada encargo de un cliente se convierte en un proyecto con tarifa por hora y tareas, un temporizador en un clic registra las horas reales, los informes muestran adónde se ha ido tu tiempo y un plan del día en un clic lo encaja todo en el día de hoy.
- CORTEX es una app de productividad gamificada y gratuita: tareas, un plan del día en un clic, registro de tiempo y hábitos, con XP, niveles y recompensas de la vida real.
- Si trabajas por tu cuenta, puedes montar cada encargo o proyecto de un cliente como un objetivo con tareas, fecha límite y un progreso calculado a partir de las tareas terminadas.
- Solo hay un temporizador en marcha a la vez, sobre un proyecto o una tarea; los minutos registrados aparecen en los informes por cliente, proyecto y categoría, con exportación a CSV y PDF.
- Tu tarifa efectiva por hora en un encargo = lo que te pagaron ÷ todas las horas registradas en él, incluidas las llamadas, las revisiones y las gestiones.
- Los proyectos tienen tarifa por hora, así que CORTEX muestra tanto tus horas reales como lo que valen.
Lo que un autónomo necesita de verdad de una app
A quien trabaja por cuenta ajena le dan la estructura hecha: un responsable fija las prioridades, el calendario se llena solo y el sueldo llega pase lo que pase. Quien trabaja por su cuenta tiene que construirlo todo. La mejor app de productividad para autónomos cubre el ciclo diario, no solo una pieza:
| Problema del autónomo | Qué ayuda | En CORTEX |
|---|---|---|
| Cinco clientes, una sola cabeza | Un sitio para cada encargo y sus tareas | Encargos como objetivos; añadido rápido con #Cliente |
| «¿Qué hago primero?» | Un plan ordenado para hoy | Planificar mi día, en un clic |
| Encargos a precio cerrado que se comen tu semana | Horas reales por encargo | Temporizadores con nombre, informes por objetivo |
| Cobrar de menos | Tarifa efectiva por hora en cada encargo | Informes + la calculadora de tarifa por hora |
| Trabajo profundo frente a avisos constantes | Bloques de concentración protegidos | Sesiones de Concentración (25/5, 50/10, 90/15) con sonidos para concentrarse |
| Nadie que te diga «buen trabajo» | Progreso visible y recompensas | XP, niveles y una tienda de recompensas que llenas tú |
Cada encargo es un objetivo
En CORTEX, el proyecto de un cliente encaja de forma natural como objetivo: «Café Esquina: rediseño de la web», fecha límite el 30 de noviembre, categoría Trabajo. Debajo van las tareas (briefing, wireframes, primer borrador, cambios, entrega), cada una con su estimación y su prioridad. El porcentaje de progreso del objetivo refleja sus tareas completadas, sus hitos o su valor medido, así que sabes realmente en qué punto está un proyecto antes de que te lo pregunte el cliente. Más detalles en la app para seguir objetivos.
Añadir trabajo es rápido. Pulsa Q en cualquier sitio y escribe:
Enviar presupuesto a Café Esquina mañana @10:00 ~30m !p1 #CafeEsquina
Esa sola línea fija la fecha, la hora, una estimación de 30 minutos, la máxima prioridad y el objetivo. Las gestiones recurrentes (el informe semanal para un cliente con una cuota fija periódica, la contabilidad mensual) usan *weekly o *monthly, así que aparecen solas.
Temporizadores que muestran adónde se van de verdad las horas
Inicia el temporizador desde la barra superior sobre un proyecto («Diseño Café Esquina», «Llamadas con clientes» o «Gestiones») o sobre una tarea. Solo hay uno en marcha a la vez: al cambiar a otro trabajo, se guarda el registro anterior. Los minutos registrados pasan a los informes.
Después, los informes muestran el tiempo total, el tiempo por objetivo (proyecto) y por categoría, las tareas terminadas, un porcentaje de productividad y la evolución de la XP, con atajos para este mes, el mes pasado, los últimos 30 días o el año. Puedes corregir registros a mano y exportar a CSV o PDF, útil como anexo de un registro de horas para clientes que pagan por horas. Mira el registro de tiempo para el recorrido completo.
Tu tarifa real por hora: la cifra que cambia cómo pones precio
En un encargo a precio cerrado, tu tarifa efectiva por hora es sencillamente:
Tarifa efectiva = importe cobrado ÷ todas las horas registradas en el encargo
«Todas las horas» significa todo: la llamada inicial, los correos, la tercera ronda de cambios, la factura. Ejemplo: una web por 2400 € que presupuestaste contando con 30 horas (80 €/h). Los informes muestran 46 horas registradas. Tu tarifa real fue de unos 52 €/h, un tercio menos de lo que creías.
CORTEX guarda la tarifa por hora en los proyectos de los clientes y calcula el valor del trabajo registrado. En un encargo a precio cerrado, divide tú el importe cobrado entre todas las horas registradas, o exporta a CSV y usa una hoja de cálculo. Hazlo con cada encargo terminado durante dos o tres meses y aparecerán patrones: qué clientes pagan bien por hora, qué tipos de proyecto se alargan siempre y cuánto trabajo administrativo no remunerado asumes.
Luego usa la calculadora de tarifa por hora para autónomos para fijar la tarifa que de verdad necesitas y presupuesta tus próximos encargos a precio cerrado con datos reales en lugar de con esperanza.
Un plan del día que respeta las llamadas con clientes
Los días de un autónomo mezclan citas fijas (llamadas, entregas) con trabajo profundo flexible. Planificar mi día resuelve justo eso: mantiene lo que tiene hora fija y después llena con tus tareas los huecos libres de 15 minutos entre ahora y el final de tu jornada: primero lo vencido, luego por prioridad y después lo más corto. Te muestra lo que no cabe, para que puedas renegociar un plazo antes de llegar tarde. «Aplicar plan» escribe las horas; «Reorganizar el resto» vuelve a calcular después de una llamada inesperada. Funciona con reglas, no con IA, así que el resultado es predecible. Más en el planificador del día.
Protege el trabajo creativo con el temporizador de Concentración (25 o 50 minutos, con sonidos para concentrarse si quieres) y lee deep work para conocer el método que hay detrás.
Un sistema semanal para autónomos
- Lunes, 15 minutos: revisa el objetivo de cada cliente. Añade las siguientes tareas con estimaciones. Asigna una fecha límite a cada tarea que no la tenga o descártala. ¿Demasiadas cosas en la lista? Ordénalas con la matriz de Eisenhower.
- Cada mañana: elige la entrega principal del día (la que tiene que salir sí o sí), pulsa Planificar mi día y luego Aplicar plan.
- Mientras trabajas: inicia el temporizador que corresponda. Apunta los encargos nuevos con Q en lugar de cambiar de contexto.
- Viernes, 15 minutos: abre los informes de la semana. ¿Horas por cliente frente a lo planificado? ¿Qué encargo se está alargando?
- A final de mes: resumen mensual (tiempo registrado y tareas hechas frente al mes anterior), exporta las horas para los clientes y calcula la tarifa efectiva de los encargos terminados.
Y como nadie más va a celebrar el proyecto que has entregado, la parte de juego te da XP por cada tarea terminada, 100 XP por un objetivo completado y créditos para una recompensa que eliges tú: un día libre, un teclado nuevo, una buena cena.
Lo que CORTEX no es (para que elijas bien)
- La facturación sigue las normas checas para quien no está registrado a efectos del IVA. Puede crear facturas a partir del tiempo registrado. Si necesitas facturas según las normas de otro país, combina el registro de horas exportado con tu programa local de facturación o de contabilidad.
- Un directorio de clientes, no un CRM de ventas. Los clientes tienen proyectos, tarifas por hora y tiempo registrado; CORTEX no ofrece un embudo de ventas.
- No es un espacio de trabajo de equipo. La colaboración son los objetivos compartidos y las alianzas. Para una agencia con mucha gente, encaja mejor una herramienta específica de proyectos para equipos.
- Sin sincronización de calendario en las dos direcciones: Google Calendar u Outlook se pueden añadir en modo de solo lectura.
Si solo necesitas un cronómetro con tarifas de facturación por cliente, puede encajarte mejor una herramienta específica de registro de tiempo para equipos: CORTEX está hecho para tu propio trabajo. Mira cómo funciona el registro de tiempo. CORTEX brilla cuando quieres planificación, registro y motivación en una sola app gratuita.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor app para autónomos?
Depende de tu cuello de botella. Si necesitas planificación, registro de las horas realmente trabajadas y motivación en un solo sitio, CORTEX es una opción gratuita con proyectos de clientes y tarifas por hora, un temporizador en un clic, informes y un plan del día en un clic. Si lo que necesitas sobre todo es facturación o un CRM, combínala con software especializado.
¿Hay alguna app de productividad gratis para autónomos?
Sí. CORTEX es gratis para todo el mundo, con todas las funciones y sin tarjeta, incluidos los temporizadores, los informes con exportación a CSV y PDF, los objetivos y el planificador del día.
¿Cómo calculo mi tarifa real por hora como autónomo?
Divide lo que te pagó un cliente por un encargo entre todas las horas que le dedicaste, incluidas las llamadas, los cambios y las gestiones. Registrar el tiempo de cada encargo es la única forma de acertar con las horas.
¿CORTEX puede registrar el tiempo de varios clientes?
Sí. Crea un proyecto por cliente (con su tarifa por hora) e inicia el temporizador sobre él o sobre sus tareas; solo hay uno en marcha a la vez. Los informes muestran el tiempo por cliente, proyecto y categoría, y puedes exportarlo a CSV o PDF.
¿Puedo compartir un proyecto con un colaborador?
Sí, como objetivo compartido. Invita a un colaborador por correo o nombre de usuario; cuando acepte, ambas personas ven el mismo progreso y pueden asignarse tareas entre sí. Eso sí, CORTEX no es un espacio de trabajo de equipo completo.
¿Funciona en el móvil?
Sí. CORTEX es una app web que se instala como PWA en iOS y Android con «Añadir a pantalla de inicio». No está en la App Store ni en Google Play.
Fuentes y lecturas recomendadas
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